Microsoft Teams — często zadawane pytania

1. Jak mogę dołączyć do zespołu w Microsoft Teams?

W MS Teams grupy mogą być publiczne lub prywatne. Każda osoba w firmie lub organizacji korzystająca z tej samej nazwy domeny może dołączyć do grup publicznych. W przypadku grupy prywatnej nowi członkowie muszą zostać dodani przez właściciela grupy. Funkcja Teams in Teams umożliwia również dodawanie osób spoza zespołu jako gości (jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy administrator systemu ma to włączone)

2. Czym jest kanał w Microsoft Teams?

Kanały to małe obszary dyskusji grupowych w grupie (lub całej grupie), które możesz utworzyć dla swoich grup. Po utworzeniu każda grupa ma  ogólny kanał dostępny  dla publicznych ogłoszeń i treści. Możesz również utworzyć oddzielne kanały dla różnych tematów z różnymi podgrupami członków, aby pracować wydajniej. Możesz całkowicie śledzić ogłoszenia na kanale, gdy pojawiają się nowe artykuły lub aktualizować zasoby grupy na kanale.

3. Czy mogę wysyłać prywatne wiadomości?

Tak, możesz robić prywatne wiadomości w MS Teams. Oprócz kanałów zespołu i czatów grupowych możesz skonfigurować prywatny czat z dowolnym użytkownikiem w swoich zespołach

Zobacz podstawowy podręcznik użytkownika Microsoft Teams

4. Jaka jest różnica między kanałem grupowym a prywatnym czatem?

Kanał grupowy to wspólna przestrzeń, w której członkowie grupy mogą swobodnie uzyskiwać dostęp do informacji i wymieniać je, podczas gdy czat prywatny to prywatna rozmowa z osobą zaproszoną do tej rozmowy.

5. Czy mogę używać aplikacji Teams do wykonywania połączeń?

Tak, Microsoft Teams obsługuje nawiązywanie połączeń audio i wideo. Możesz wykonać poniższe czynności lub zapoznać się z podstawowym samouczkiem dotyczącym aplikacji Teams .

6. Jak umówić się na spotkanie?

Microsoft Teams może służyć do planowania spotkań w kanale zespołu lub na czacie grupowym.

Zobacz przewodnik konfiguracji spotkania

7. Czy mogę przełączać się między kontami użytkowników z różnych organizacji?

Tak, możesz. Jeśli jesteś właścicielem grupy, możesz dodać swoje inne konta jako konta gości do grupy. Jeśli jesteś członkiem zespołu, poproś właściciela grupy, aby zaprosił Cię do grupy jako gość. Po dodaniu do grupy jako gość możesz łatwo przełączać się między kontami użytkowników z różnych organizacji.

8. Czy mogę zsynchronizować mój kalendarz programu Outlook z Teams?

Tak, wszystkie spotkania skonfigurowane w programie Outlook będą wyświetlane w widoku spotkań Microsoft Teams, dzięki czemu możesz zarządzać wszystkimi wydarzeniami w kalendarzu w jednym miejscu.

9. Jakie zadania mogę wykonać, korzystając z członkostwa w Microsoft Teams?

Jako członek zespołu możesz wykonywać wszystkie podstawowe zadania w Microsoft Teams, takie jak wysyłanie i odbieranie wiadomości prywatnych lub grupowych, konfigurowanie i dołączanie do spotkań oraz wykonywanie i odbieranie połączeń głosowych i wideo, dodawanie kanałów do grup i praca z plikami w grupach.

Oprócz wszystkich powyższych, jako właściciel grupy możesz:

• Grupowanie
• Edytuj grupę
• Zarządzaj ustawieniami grupy
• Więcej członków
• Usuń grupę

10. Czy mogę wysłać wiadomość z MS Teams do użytkownika Skype for Business?

Tak, możesz bezwzględnie używać usługi Teams do czatowania z kimś, kto używa programu Skype dla firm. Jednak podczas czatowania z Teams z użytkownikami Skype dla firm niektóre funkcje, takie jak Emoji i załączniki, nie będą działać. Ponadto Twoja historia czatów nie zostanie zapisana.

11. Czym jest T-Bot w Microsoft Teams?

Microsoft Teams oferuje bota pomocniczego o nazwie T-bot, który pomoże Ci odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące korzystania z Microsoft Teams. Wystarczy wpisać pytanie lub frazę na czacie z T-botem, a otrzymasz natychmiastową odpowiedź. Możesz na przykład wpisać „Jak mogę zadzwonić?” a T-bot odpowie ci instrukcjami.

12. Jak wylogować się z grup?

To zależy od używanego urządzenia.

W systemach Windows, Mac i Web kliknij przycisk Avatar, aby otworzyć menu , a następnie wybierz opcję wylogowania .

Na iPhonie naciśnij menu… Więcej  , wybierz Ustawienia i  wyloguj się .

W telefonach z systemem Android naciśnij ikonę menu , wybierz Ustawienia , a następnie wybierz opcję  Wyloguj

13. Czy mogę monitorować spotkanie w Microsoft Teams?

Tak, możesz całkowicie nagrywać to, co dzieje się podczas spotkania online w Microsoft Teams. Postępować w następujący sposób.

• Aby rozpocząć nagrywanie, przejdź do elementów sterujących spotkaniami, a następnie wybierz  Więcej opcji  …   kliknij Rozpocznij nagrywanie

Po zakończeniu wszyscy uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni o rozpoczęciu nagrywania.

Powiadomienia o spotkaniach są również wysyłane do historii czatu.

• Aby zatrzymać nagrywanie, wybierz połączenie à, a następnie wybierz  Więcej opcji…   naciśnij Zatrzymaj nagrywanie

• Nagranie zostanie następnie przetworzone (może to chwilę potrwać) i zapisane w usłudze Microsoft Stream, gdzie będzie można je odtworzyć
• Po pomyślnym zapisaniu nagrania użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z usługi Microsoft Stream. Pojawia się również na czacie — lub w kanale, jeśli spotykasz się na kanale.

14. Różnica między właścicielem, członkiem i gościem w zespołach

• Właściciel
  W grupie właściciel zarządza określonymi ustawieniami grupy, takimi jak: dodawanie i usuwanie członków, dodawanie gości, zmiana ustawień grupy i obsługa zadań administracyjnych. W grupie może być więcej niż jeden właściciel.
• Członkowie
  Członkowie to osoby w grupie, które zwykle znajdują się w 1 organizacji (z tą samą nazwą domeny co właściciel), mogą wymieniać się, rozmawiać z innymi członkami na czacie, mogą tworzyć kanały .. Mogą przeglądać, przesyłać pliki do grupy i wykonywać zwykłe rodzaje współpracy, na które zezwalają właściciele grupy.
• Goście
  Goście to osoby spoza firmy lub organizacji zaproszone przez właściciela grupy, takie jak partnerzy lub konsultanci, urzędnicy działu itp. Goście mają mniejsze prawa niż członkowie grupy, ale mają również podstawowe prawa, takie jak czat, dołączanie do spotkanie, usuń wysłane wiadomości, udostępnij pliki na kanale ....

15. Jaka jest różnica między grupami a kanałami?

Zespół  to zbiór członków, treści i narzędzi związanych z różnymi projektami i wynikami w organizacji.

• Grupy mogą być prywatne tylko dla zaproszonych użytkowników.
• Można również tworzyć grupy publiczne i otwarte, do których może dołączyć każdy członek organizacji
• Grupa może zawierać do 5000 członków.

Kanały  to dedykowane sekcje w zespole do tworzenia konwersacji zorganizowanych według określonych tematów, projektów, przepisów – lub czegokolwiek, co działa w Twoim zespole!

• Kanały mogą być otwarte dla wszystkich członków grupy, do których mogą dołączyć – nazywa się to kanałem publicznym lub kanałami, w których tylko wybrana grupa osób wykonuje zadanie prywatne – jest to nazywane kanałem prywatnym.
• Kanały są najbardziej wartościowe, gdy są rozszerzone o aplikacje zawierające karty, łączniki i boty, które dodają wartości członkom zespołu.

Dowiedz się więcej:

>> Microsoft Teams – Ograniczenia i specyfikacje.

>> Microsoft Teams – Częste błędy i sposoby ich naprawy