Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Gantt Chart to jedno z popularnych narzędzi do zarządzania projektami, które pomaga użytkownikom planować, identyfikować zasoby i planować niezbędne zadania. Jak więc stworzyć diagram Gantta? Ten artykuł pomoże Ci utworzyć wykres Gantta bezpośrednio w programie Microsoft Excel.

Zarządzanie projektami jest niezbędną platformą, która pomoże Ci osiągnąć wszystkie cele biznesowe w określonym terminie. Zapewnia, że ​​biznesplany realizują odpowiedni cel strategiczny. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, czy dużą firmę, potrzebne jest dobre narzędzie do zarządzania projektami, aby kształtować misję i skutecznie realizować cele.

Co to jest wykres Gantta?

Wykres Gantta to wykres słupkowy / słupkowy, który ilustruje przegląd zadań i szacowany czas każdego zadania na ukończenie projektu. Ten schemat pokazuje zadanie w osi pionowej w czasie pionowym.

Wykres Gantta podsumowuje niezbędne etapy realizacji projektu, kluczowe zadania do wykonania etapami. Zasadniczo jest to „projekt ilustrujący” plan projektu, pomagający ludziom łatwo śledzić całą pracę do wykonania w czasie, promujący kreatywność, szybką koordynację. W rezultacie członkowie zespołu wiedzą, jak optymalnie wdrożyć i zarządzać całym projektem. Większość kierowników projektów woli wykres Gantta ze względu na jego prostotę, łatwość projektowania i pomaga podejmować skuteczne decyzje podczas wykonywania zadań.

Jak więc stworzyć diagram Gantta? Ten artykuł pomoże Ci utworzyć Wykres Gantta bezpośrednio w Microsoft Excel .

Utwórz tabelę harmonogramu projektu

Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel i utwórz listę zadań w projekcie zgodnie z datą rozpoczęcia i zakończenia zadania. Wprowadź dane w odpowiedniej kolumnie, jak pokazano poniżej. W nim Data rozpoczęcia: data rozpoczęcia; Data końcowa: data końcowa; Opis: Opis misji i czas trwania: Czas.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Teraz kliknij dowolną pustą komórkę w arkuszu i przejdź do karty Wstawianie na wstążce programu Excel. Kliknij ikonę schemat Bar . Wybierz rodzaj diagramu Bar z menu rozwijanego. Spowoduje to utworzenie pustego diagramu.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij prawym przyciskiem na pustym wykresie, a następnie kliknij przycisk Wybierz dane z okna rozwijanego , Select Source otwiera.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

W oknie Wybierz źródło danych kliknij Dodaj w obszarze Legend Entries (Series) . Otworzy się okno Edytuj serię .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

W Edytuj serię przenieś wskaźnik myszy do pustego pola w nazwie serii i kliknij datę początkową w tabeli właśnie utworzonej w programie Excel.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Teraz przesuń kursor w dół do wartości Serii w oknie Edycja Serii . Kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego na dole pola Wartość serii, otworzy się małe okno Edytuj serię. Teraz kliknij pierwszy dzień w kolumnie Rozpocznij z tabeli i umieść wskaźnik myszy nad ostatnim dniem kolumny Data rozpoczęcia, aby dodać datę rozpoczęcia projektu do wykresu Gantta.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij ponownie ikonę arkusza kalkulacyjnego, aby powrócić do okna Edycja serii > kliknij OK .

Dodaj czas do diagramu Gantta

Po dodaniu daty rozpoczęcia do wykresu Gantta, następnie dodaj termin wykonania zadania do okna Wybierz źródło danych . Tutaj kliknij Dodaj w obszarze Legenda Entries (Series), aby ponownie otworzyć okno Edit Series .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

W tym oknie przesuń kursor do pustego obszaru w nazwie serii> kliknij Czas trwania w arkuszu w programie Excel. Teraz przewiń w dół poniżej wartości Serii . Kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego u dołu pola Wartość serii . Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka edycji serii .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Teraz kliknij pierwsze dane w kolumnie Czas trwania w tabeli i przeciągnij ostatni wiersz danych w kolumnie, aby dodać czas na wykonanie zadań projektowych do Wykresu Gantta.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij ponownie ikonę arkusza kalkulacyjnego, aby powrócić do okna Edycja serii > kliknij OK .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

W oknie Wybierz źródło danych kliknij przycisk OK , aby zbudować wykresy Gantta .

Dodaj opis zadania do diagramu Gantta

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać opis zadania do diagramu Gantta. Na wykresie Gantta kliknij prawym przyciskiem myszy i zielony pasek> wybierz Dane z menu rozwijanego, aby otworzyć Wybierz źródło danych . Kliknij przycisk Edytuj w poziomych (kategoriach) etykietach osi, aby otworzyć okno etykiet osi.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego w tym oknie, wybierz pierwsze dane w kolumnie Opis arkusza roboczego utworzonego w programie Excel i przeciągnij mysz do pozycji ostatniego wiersza danych w kolumnie.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Po zakończeniu kliknij ponownie ikonę arkusza kalkulacyjnego w Etykietach osi > kliknij OK w oknie Wybierz źródło danych .

Formatuj diagramy

Ostatnim krokiem jest sformatowanie diagramu tak, aby był podobny do wykresu Gantta. Aby to zrobić, zamień niebieskie części w przezroczyste paski, aby pokazać tylko pomarańczową część w następujący sposób:

Kliknij prawym przyciskiem myszy zielony pasek na diagramie Gantta> wybierz z menu Formatuj serię danych, aby otworzyć to okno.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Kliknij ikonę Maluj , a następnie wybierz Bez wypełnienia .

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Na granicy wybierz Bez linii .

Zobaczysz schemat Gantta odwraca kolejność. Aby to zmienić, kliknij zadanie znajdujące się na osi pionowej na schemacie, aby otworzyć okno Formatuj oś.

Kliknij ikonę diagramu słupkowego, wybierz Kategorie w odwrotnej kolejności w podmenu Położenie osi.

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

Oto twój diagram Gantta:

Jak utworzyć diagram Gantta za pomocą Microsoft Excel

To tyle. Życzę sukcesów!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Jak oglądać Disney Plus w innym kraju

Jak oglądać Disney Plus w innym kraju

Disney to amerykańska sensacja, którą uwielbia cały świat. Od filmów po programy telewizyjne i parki tematyczne – kultowa firma z sukcesem podbiła rynek

8 sposobów na wygranie wyborów powszechnych dzięki technologii

8 sposobów na wygranie wyborów powszechnych dzięki technologii

Czy jesteście gotowi na trochę więcej demokracji? Theresa May uważa, że ​​tak. Przygotuj się na ogromne poczucie deja vu, gdy wrócisz do lokalu wyborczego

Siri-Ous Business: Jak wirtualni asystenci stopniowo stają się nieocenieni

Siri-Ous Business: Jak wirtualni asystenci stopniowo stają się nieocenieni

Nie korzystam z wirtualnych asystentek. Być może w głębi duszy jestem sceptyczny, czy jestem na tyle ważny, by zasługiwać na asystenta, wirtualnego lub innego, a może jest to

Zuckerberg nie może przyznać się do kandydatury w 2020 r., ponieważ jest to niekorzystne dla biznesu

Zuckerberg nie może przyznać się do kandydatury w 2020 r., ponieważ jest to niekorzystne dla biznesu

Dziś pojawiła się ankieta, która zapewne Was zbytnio nie zaskoczy. Wygląda na to, że gdyby wybory odbyły się jutro, a nie jak tradycyjnie w 2020 roku

Jak naprawić błąd Nie można załadować rozmowy w GroupMe

Jak naprawić błąd Nie można załadować rozmowy w GroupMe

Pomimo swojej popularności GroupMe nie jest odporny na problemy techniczne i usterki. Jednym z problemów, na jakie mogą napotkać użytkownicy, jest niemożność załadowania pliku

Jak zmienić kolejność zdjęć w serwisie Facebook Marketplace

Jak zmienić kolejność zdjęć w serwisie Facebook Marketplace

Aby przyciągnąć uwagę kupującego, zdjęcia Twoich ofert w serwisie Facebook Marketplace powinny znajdować się w górnej części jego atrakcyjności. Dlatego to ważne

Jak dodać role reakcji w Discordzie

Jak dodać role reakcji w Discordzie

Mając ponad 150 milionów użytkowników na całym świecie, nic dziwnego, że Discord jest najpopularniejszą aplikacją do czatowania dla graczy. Role reakcji reprezentują jedną z

Jak zmienić tekst w kształt w programie Illustrator

Jak zmienić tekst w kształt w programie Illustrator

Konwertowanie tekstu na kształty to jedna z najbardziej przydatnych funkcji programu Adobe Illustrator. Pozwala dostosować swoją pracę, łączyć słowa z różnymi

Jak wybrać obiekt z tyłu w Prezentacjach Google

Jak wybrać obiekt z tyłu w Prezentacjach Google

Gdy obiekty w prezentacji slajdów nakładają się na siebie, wybranie tego, który chcesz, może być trudne. Jeśli masz problem z wybraniem obiektu znajdującego się za innym

Jak znaleźć innych graczy w Minecrafcie

Jak znaleźć innych graczy w Minecrafcie

Znajdowanie innych graczy w Minecrafcie jest świetne, jeśli chcesz podkraść się do wroga lub zlokalizować członka drużyny. Ale jeśli masz problemy ze znalezieniem innych graczy

Jak naprawić błąd WhatsApp, który nie wysyła kodu bezpieczeństwa

Jak naprawić błąd WhatsApp, który nie wysyła kodu bezpieczeństwa

Wszystkie aplikacje mają ustawienia ochrony i prywatności, które zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych i informacji, czatów, zdjęć, filmów i innych treści multimedialnych. WhatsApp jest

Jak naprawić powiększone historie na Instagramie

Jak naprawić powiększone historie na Instagramie

Zrobiłeś więc idealne zdjęcie i starannie stworzyłeś swoją Historię. Naciskasz przycisk Opublikuj, ale otrzymujesz powiększony lub zniekształcony obraz

Jak wyłączyć sekcję „Możesz być zainteresowany” na Twitterze

Jak wyłączyć sekcję „Możesz być zainteresowany” na Twitterze

Sekcja „Może Cię zainteresować” denerwuje większość użytkowników Twittera. W końcu nie bez powodu obserwujesz określone osoby i profile, a one

Dodaj post do swojej relacji Brakuje na Instagramie? Wypróbuj te poprawki

Dodaj post do swojej relacji Brakuje na Instagramie? Wypróbuj te poprawki

Instagram stale otrzymuje nowe aktualizacje. Chociaż jest to korzystne dla aplikacji, czasami aktualizacje powodują problemy. Częste problemy

Czy Facebook powiadamia plakat, jeśli usunę tag?

Czy Facebook powiadamia plakat, jeśli usunę tag?

Tagowanie jest funkcją na Facebooku od lat; niektórym się to podoba, a innym nie. Tagowanie polega zasadniczo na dołączeniu linku do osoby na obrazie

Lokalizacje fontann Łez Królestwa

Lokalizacje fontann Łez Królestwa

Prawie wszystkie zbroje w The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK) są podatne na rozkład. Degradacja ta stwarza duże ryzyko, zwłaszcza gdy

Właściwy rozmiar obrazu w historiach na Instagramie

Właściwy rozmiar obrazu w historiach na Instagramie

Przestrzeganie wymagań dotyczących rozmiaru zdjęcia na Instagramie jest najważniejsze, ponieważ w przeciwnym razie posty będą rozmyte i źle przycięte. Te nie są

Jak znaleźć wersje robocze na Facebooku

Jak znaleźć wersje robocze na Facebooku

Zaktualizowano 19 października 2023 r. Czasami życie staje na drodze do realizacji naszych celów w mediach społecznościowych. Prawdopodobnie miewasz takie chwile, gdy piszesz na telefonie,

Jak zmienić rozmiar strony w Dokumentach Google

Jak zmienić rozmiar strony w Dokumentach Google

Jak każdy inny edytor tekstu, Dokumenty Google mają kilka ustawień domyślnych. Jednym z takich ustawień jest rozmiar strony, czyli A4 lub Letter. Jednak dokument

Jak wyłączyć połączenia w WhatsApp

Jak wyłączyć połączenia w WhatsApp

Chociaż możliwe jest wyłączenie połączeń w WhatsApp, tej opcji nie można łatwo znaleźć w aplikacji, chyba że wprowadzisz pewne modyfikacje. Wielu użytkowników decyduje się na to