3 aplikacje Apple zwiększające produktywność

Czy potrzebujesz narzędzia wielofunkcyjnego, skoro proste narzędzie równie dobrze spełni swoją funkcję? Przez lata ludzie korzystali ze skomplikowanych aplikacji innych firm, aby zarządzać swoją produktywnością, wierząc, że wbudowane aplikacje Apple są zbyt podstawowe. Jednak po podjęciu decyzji o korzystaniu ze wszystkich aplikacji Apple zwiększających produktywność, żałują tylko, że nie zrobili tego wcześniej.

Przypomnienia: Zaskakująco zdolny menedżer zadań

Na pierwszy rzut oka aplikacja Przypomnienia firmy Apple wydaje się być prostą listą zadań do wykonania — świetnie nadaje się do robienia zakupów spożywczych i szybkich przypomnień. Chociaż Reminders nie ma tak wielu funkcji jak zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami, takie jak OmniFocus , to właśnie dlatego jest tak skuteczny.

Aplikacja Reminders zapewnia idealną równowagę między prostotą i funkcjonalnością, a jej płynna integracja z innymi aplikacjami Apple sprawia, że ​​stała się niezbędnym elementem każdego systemu zwiększającego produktywność.

Reminders koncentruje się na tym, co najważniejsze — wszystkim, czego potrzebujesz, bez zbędnej złożoności i niekończącej się personalizacji. Dzięki temu możesz łatwo uporządkować listę zadań do wykonania w Przypomnieniach. Na przykład jedną z najbardziej niedocenianych funkcji Przypomnień jest możliwość obsługi zarówno prostych zadań, jak i złożonych projektów. Możesz dzielić duże projekty na mniejsze zadania, a nawet tworzyć podzadania w ramach tych zadań.

Przypomnienia oparte na lokalizacji to kolejna prosta, ale skuteczna funkcja. Umożliwiają one ustawienie alertów, które zostaną wysłane po dotarciu do określonego miejsca. Możesz na przykład ustawić przypomnienie o podlewaniu roślin zaraz po powrocie do domu.

Możesz również korzystać z inteligentnych list w Przypomnieniach, aby łatwiej organizować zadania. Zamiast ręcznie sortować przypomnienia na różnych listach, inteligentne listy automatycznie grupują zadania na podstawie kryteriów takich jak data, priorytet, godzina lub lokalizacja.

Notatki: Centrum wiedzy osobistej

Apple Notes to najlepsza aplikacja do robienia notatek dla użytkowników Apple. Mimo że wielu użytkowników uważa, że ​​aplikacji Notatki brakuje niektórych ważnych funkcji , jej zalety zdecydowanie przewyższają wady, zwłaszcza w przypadku użytkowników urządzeń Apple. Zamiast przełączać się na inną aplikację, wiele osób używa ProNotes do rozszerzenia aplikacji Notatki na swoich komputerach Mac.

Jedną z rzeczy, którą użytkownicy najbardziej lubią w Apple Notes, jest szybkość, z jaką można uzyskiwać dostęp do informacji. Dzięki głębokiej integracji z systemem macOS możesz wyszukiwać konkretne notatki w wyszukiwarce Spotlight, wpisując po prostu słowo kluczowe.

Uwaga : Do skanowania dokumentów możesz również użyć aplikacji Notatki na swoim iPhonie. Niezależnie od tego, czy jest to paragon, odręcznie napisana notatka czy umowa, możesz ją szybko zeskanować i zapisać. Dzięki iCloud Sync masz natychmiastowy dostęp na wszystkich swoich urządzeniach Apple.

Jako osoba, która często wpada na nowe pomysły w przypadkowych momentach, potrzebujesz sposobu na szybkie ich uchwycenie, zanim uciekną. Na komputerze Mac możesz użyć funkcji Hot Corners, aby wskazać jeden z rogów ekranu, w którym można szybko otworzyć aplikację Notatki. Jednym kliknięciem możesz zapisać swoje myśli, nie przerywając pracy.

Kalendarz: Menedżer czasu i harmonogram spotkań

Trzeba przyznać, że nie każdemu podoba się Kalendarz Apple. Dlatego początkowo zastąpili domyślną aplikację na Maca aplikacją innej firmy o nazwie Fantastical . Powrócili jednak do Kalendarza, ponieważ był darmowy i od tamtej pory zdali sobie sprawę, że czasem prostota jest tym, czego potrzebujesz.

Jedną z rzeczy, którą użytkownicy najbardziej lubią w Kalendarzu Apple, jest łatwość obsługi wielu kalendarzy. Na przykład masz osobne kalendarze dla różnych aspektów swojego życia i każdemu z nich przypisany jest unikalny kolor. Dzięki temu wizualnemu rozróżnieniu można je łatwo odróżnić na pierwszy rzut oka.

Kolejną cenioną przez użytkowników funkcją jest to, że Kalendarz umożliwia synchronizację wydarzeń z innych kont kalendarzowych, np. Kalendarza Google . Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie służbowe zaplanowane przez współpracownika, czy wydarzenie rodzinne udostępnione za pośrednictwem Google , wszystko jest widoczne w jednym miejscu.

Prostota Kalendarza Apple ujawnia się, gdy chodzi o tworzenie wydarzeń. Możesz ustawiać przypomnienia, dodawać informacje o lokalizacji, zaproszonych gości, załączniki i wiele więcej. Jeśli plany ulegną zmianie, zmiana terminu jest tak prosta, jak przeciągnięcie i upuszczenie wydarzenia na inny dzień.

Aby dodać nowe wydarzenie, wystarczy kliknąć interesującą Cię datę i dodać szczegóły.