Microsoft Copilot to zaawansowane narzędzie zwiększające produktywność w produktach pakietu Microsoft 365, w tym w programie Outlook. Copilot w programie Outlook oferuje szereg możliwości zarządzania pocztą i promowania efektywnej komunikacji. Oto trzy przydatne sposoby, dzięki którym będziesz mieć pełną kontrolę nad skrzynką odbiorczą.
Uwaga : Copilot w programie Outlook (i innych aplikacjach pakietu Microsoft 365) wymaga licencji Copilot — może to być licencja Microsoft 365 Copilot wydana przez Twoją organizację lub subskrypcja Copilot Pro dostępna za pośrednictwem osobistego konta Microsoft (kosztująca 20 USD miesięcznie).
1. Podsumuj długie wątki e-mailowe
Długie wątki wiadomości e-mail mogą szybko stać się chaotyczne, co utrudni śledzenie najważniejszych szczegółów. Funkcja Copilot w programie Outlook umożliwia szybkie i bezproblemowe wyodrębnianie ważnych szczegółów i punktów działań z długich wątków wiadomości e-mail (zwanych również konwersacjami). Narzędzie to pozwala łatwo wyodrębnić kluczowe punkty z wielu wiadomości i podsumować długą rozmowę, aby zobaczyć na przykład, jakie decyzje zostały podjęte w odniesieniu do omawianego elementu projektu.
Aby to zrobić, zaznacz konwersację e-mail w programie Outlook i wybierz opcję Podsumowanie przez Copilota u góry wątku wiadomości e-mail. Copilot przeskanuje wątek i wygeneruje podsumowanie na górze wiadomości e-mail.
Na poniższym zrzucie ekranu Copilot utworzył podsumowanie wątku wiadomości e-mail z kierownikiem wsparcia, podkreślając kluczowe punkty dyskusji po zgłoszeniu żądania serwisowego, a także kolejne kroki.
2. Twórz e-maile jak profesjonalista
Copilot może pomóc Ci napisać nowego e-maila lub odpowiedzieć na istniejącą konwersację — wystarczy, że podasz krótką wskazówkę, aby wyjaśnić swoje potrzeby, a sztuczna inteligencja pomoże Ci znaleźć odpowiednie słowa. Gdy już będziesz mieć wersję roboczą, możesz dostosować jej długość i ton do swojego stylu.
Oto jak napisać wiadomość e-mail w programie Outlook za pomocą aplikacji Copilot:
Pamiętaj, że Copilot może tworzyć wiele wersji roboczych tej samej wiadomości e-mail, każdą o innym tonie i długości. Możesz na przykład poprosić aplikację Copilot w programie Outlook o nadanie wiadomościom e-mail bardziej formalnego lub swobodnego charakteru, długości lub skrócenia. Do poruszania się po poszczególnych wersjach roboczych możesz używać strzałek.
Po zakończeniu możesz edytować wersję roboczą według potrzeb, uzupełniając lub poprawiając odpowiednie informacje, a następnie wysłać wiadomość e-mail.
3. Zachowaj przejrzystość i spójny ton w swoich wiadomościach e-mail
Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy wysyłane przez Ciebie wiadomości e-mail są trafne, funkcja coachingowa Copilot w zakresie wiadomości e-mail okaże się dla Ciebie wybawieniem. Oprócz wsparcia w zakresie edycji wiadomości e-mail, Copilot w programie Outlook pomaga w bardziej efektywnym tworzeniu wiadomości e-mail, korzystając z poradnictwa e-mail. Analizuje szkice Twoich wiadomości e-mail i przedstawia sugestie mające na celu ulepszenie tonu, nastroju i przejrzystości, dzięki czemu możesz przekazać swoją wiadomość w jak najlepszy możliwy sposób.
Z ikony Copilot na pasku narzędzi wybierz opcję Coaching by Copilot z menu rozwijanego. Copilot wygeneruje krótki raport zawierający ustalenia i zalecenia dotyczące skuteczniejszej komunikacji. Będzie informować, czy projekt wiadomości e-mail ma ciepły, szczery, entuzjastyczny, przepraszający ton itp. oraz sugerować, czy projekt mógłby być bardziej pozytywny, bardziej bezpośredni lub coś w tym stylu. Copilot sprawdza również czytelność wiadomości e-mail i zgłasza sugestie dotyczące usprawnień. Jeśli któraś z sugestii przypadnie Ci do gustu, możesz dodać swoją opinię do projektu przed jego wysłaniem.
Uwaga : Funkcja Copilot jest dostępna wyłącznie w „nowej” aplikacji Outlook dla sieci Web, Outlook Online i Outlook dla systemu Windows. Poza kontami służbowymi i szkolnymi funkcja Copilot w programie Outlook obsługuje wyłącznie konta Microsoft z adresami e-mail outlook.com, hotmail.com, live.com i msn.com, a nie adresami e-mail innych firm, np. Gmail.
Funkcja Copilot w programie Outlook nie tylko ułatwia pokonanie bariery mentalnej związanej z rozpoczęciem lub kontynuowaniem konwersacji e-mailowej, ale także pomaga usprawnić komunikację e-mailową. Copilot w programie Outlook oferuje również kilka innych funkcji, takich jak możliwość szybkiego utworzenia zaproszenia na spotkanie na podstawie dyskusji e-mailowej. Funkcje te są jednak dostępne tylko wtedy, gdy posiadasz licencję Microsoft 365 Copilot (Work).
Masz dość błędów prywatności w Microsoft Edge lub ostrzeżeń o braku prywatności połączenia? Uzyskaj natychmiastowe, krok po kroku rozwiązania zapewniające bezpieczne przeglądanie. Wyczyść pamięć podręczną, zresetuj ustawienia i wiele więcej – bez umiejętności technicznych!
Masz problem z synchronizacją Bluetooth LE w Microsoft Edge? Poznaj rozwiązania krok po kroku, aby szybko rozwiązać problemy z synchronizacją. Zaktualizuj Edge, zresetuj Bluetooth i przywróć płynną synchronizację już dziś!
Masz dość błędów Microsoft Edge „Kurza twarz!” i zawieszania się stron, które psują Ci przeglądanie? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku z najnowszymi rozwiązaniami, aby szybko przywrócić płynność działania przeglądarki – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych!
Masz problem z brakiem synchronizacji dźwięku w filmach w przeglądarce Microsoft Edge? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania, aby zapewnić idealną synchronizację dźwięku i obrazu. Przewodnik krok po kroku ze sprawdzonymi metodami rozwiązywania problemów z opóźnieniami, lagami i desynchronizacją w serwisach takich jak YouTube i Netflix.
Masz dość wstrzymanego wyszukiwania w Microsoft Edge, które blokuje wyszukiwanie na kartach? Skorzystaj ze sprawdzonych, krok po kroku napraw indeksowania, aby odbudować indeks, przyspieszyć działanie Edge i wyeliminować błąd na dobre. Działa w najnowszych wersjach!
Masz dość problemów z połączeniem Microsoft Edge DirectAccess? Poznaj rozwiązania krok po kroku, które zapewnią płynną łączność, wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów i strategie zapobiegania, aby szybko rozwiązać problemy. Przywróć działanie swojej przeglądarki już dziś!
Masz problem z odmową dostępu do Microsoft Edge na określonych stronach? Odkryj sprawdzone, krok po kroku rozwiązania błędów odmowy dostępu do Microsoft Edge. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia i szybko odzyskaj dostęp – bez umiejętności technicznych!
Masz dość funkcji Microsoft Edge Startup Boost, która powoduje wysokie zużycie dysku? Poznaj rozwiązania krok po kroku, jak ją wyłączyć, przywrócić prędkość komputera i zapobiec przyszłym problemom. Szybko, łatwo i skutecznie!
Masz dość nakładających się ikon na pasku zadań przeglądarki Microsoft Edge, które zaśmiecają ekran? Skorzystaj z naszych sprawdzonych rozwiązań krok po kroku, aby uzyskać czysty pasek zadań. Szybkie rozwiązania, które działają w najnowszych wersjach przeglądarki Edge – nie są wymagane żadne umiejętności techniczne!
Masz dość zawieszania się przeglądarki Microsoft Edge z Wallpaper Engine? Skorzystaj z naszego poradnika krok po kroku, aby szybko rozwiązać konflikt z aplikacją Wallpaper Engine w przeglądarce Microsoft Edge. Sprawdzone metody na płynne przeglądanie i piękne tapety.
