4 skrypty, które wzmocnią Arkusze Google

Arkusze Google lub Arkusze Google to jedno z najpotężniejszych bezpłatnych narzędzi, które pozwala śledzić, analizować lub robić notatki ze wszystkiego, co możesz sobie wyobrazić. Nie ograniczając się do tego, możesz zwiększyć jego możliwości za pomocą Googe Scripts (Google Script).

Pobierz Arkusze Google na iOS

Pobierz Arkusze Google na Androida

Google Scrips brzmi skomplikowanie i dezorientacja. Możesz myśleć, że wymaga to zaawansowanej wiedzy programistycznej, ale tak naprawdę nie jest. W tym artykule przedstawiono cztery proste skrypty, które pomagają dostosowywać funkcje, automatycznie tworzyć wykresy na podstawie dowolnych danych, dostosowywać menu w Arkuszach Google, a nawet automatyzować je. miesięczna dostawa e-maili.

1. Utwórz własne funkcje niestandardowe

Tworzenie niestandardowych funkcji jest jednym z najprostszych sposobów tworzenia skryptów Google, które mogą ulepszyć korzystanie z Arkuszy Google. Arkusze Google udostępnia długą listę dostępnych funkcji. Możesz wyświetlić najpopularniejsze, klikając ikonę funkcji w menu.

Następnie kliknij Więcej funkcji ..., aby otworzyć listę algorytmów, finansów, technik i innych. Jednak Skrypty Google zapewniają elastyczność w tworzeniu własnych formuł.
Aby utworzyć pierwszą niestandardową funkcję, musisz najpierw otworzyć edytor skryptów, klikając Narzędzia> Edytor skryptów.

Powinieneś zobaczyć okno podobne lub podobne do poniższego.

To, co musisz zrobić, to zastąpić zawartość tego okna własną, niestandardową funkcjonalnością. Nazwa funkcji jest taka sama jak nazwa, którą zaczniesz wpisywać w komórce w Arkuszach Google po symbolu „=” w celu wywołania formuły. Funkcja konwersji Celsjusza na Fahrenheita wyglądałaby następująco:

funkcja CSTOFH (wejście) {
wejście powrotne * 1.8 + 32;
}

Wklej powyższe funkcje do okna kodu, a następnie wybierz Plik> Zapisz , nazwij projekt „CelsiusConverter” i kliknij OK.

To wszystko co musisz zrobić. Zaczynasz korzystać z nowej funkcji, wpisując „=”, a następnie swoją funkcję z wprowadzonym numerem do konwersji:

Naciśnij Enter, a otrzymasz wyniki.

2. Automatycznie twórz wykresy

Możesz mieć nowy arkusz kalkulacyjny co miesiąc z nowymi danymi i chcesz automatycznie utworzyć nowy wykres bez konieczności jego ponownego tworzenia co miesiąc. Możesz to zrobić, tworząc funkcję, która utworzy dla ciebie nowy wykres na podstawie danych w bieżącym skoroszycie, który otworzyłeś.

Załóżmy, że jesteś nauczycielem, a pod koniec roku masz arkusz kalkulacyjny dla każdego ucznia z listą miesięcznych wyników testów:

To, co chcesz zrobić, to uruchomić jedną funkcję w tej tabeli, która automatycznie wygeneruje wykres w kilka sekund. Skrypt będzie wyglądał następująco:

funkcja GradeChart () {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet ();
var sheet = spreadsheet.getSheets () [0];

var gradechart = sheet.newChart ()
.setChartType (Charts.ChartType.LINE)
.addRange (sheet.getRange ('A1: B11'))
.setPosition (5, 5, 0, 0)
.build ();

sheet.insertChart (gradechart);
}

Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć arkusz kalkulacyjny każdego ucznia i kliknąć ikonę uruchamiania w menu Skryptów Google, aby automatycznie utworzyć wykres.

Każde kliknięcie ikony uruchamiania spowoduje uruchomienie skryptu utworzonego w „aktywnym” arkuszu kalkulacyjnym (skoroszyt otwarty w bieżącej karcie przeglądarki).

W przypadku raportów, które należy generować regularnie, np. Co tydzień lub co miesiąc, ten typ funkcji automatycznego tworzenia wykresów może naprawdę zaoszczędzić dużo czasu, ponieważ nie trzeba odtwarzać od zera. Gdy chcesz zaimportować dane wykresu do nowego arkusza.

3. Utwórz własne menu

Jeśli nie chcesz, aby skrypt automatycznie generował wykresy i chcesz, aby ta funkcja była na wyciągnięcie ręki w systemie menu w Arkuszach Google, możesz to zrobić.

Aby utworzyć niestandardowe menu, musisz nadawać arkuszowi kalkulacyjnemu nowy element menu przy każdym otwarciu. Możesz to zrobić, tworząc funkcję onOpen () w oknie edytora skryptów nad właśnie utworzoną funkcją Gradechart .

function onOpen () {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive ();
var menuItems = [
{name: 'Create Grade Chart ...', functionName: 'GradeChart'}
];
spreadsheet.addMenu („Wykresy”, menuItems);
}

Zapisz kod, a następnie ponownie załaduj arkusz kalkulacyjny. Odkryjesz, że pojawia się nowy element menu o nazwie podanej w skrypcie. Kliknij menu, a zobaczysz pozycję menu dla tej funkcji.

Kliknij element menu, aby uruchomić te same funkcje, co po kliknięciu ikony uruchamiania w edytorze skryptów Google.

4. Wyślij raport automatycznie

Ostatni skrypt to skrypt wysyłający e-maile z Arkuszy Google. Może to być przydatne, jeśli zarządzasz dużą grupą osób i musisz wysyłać wiele wiadomości e-mail na ten sam temat. Możliwe, że dokonałeś przeglądu wyników z każdym członkiem zespołu i zapisałeś swoje komentarze do opinii dla każdej osoby w Arkuszach kalkulacyjnych Google. Uruchomienie jednego skryptu jest bardzo wygodne i oszczędza czas, a recenzje będą automatycznie wysyłane do 50 lub 60 osób jednocześnie, bez konieczności tworzenia każdego e-maila i wysyłania go osobno. To jest siła Google Scripting.

Podobnie do sposobu tworzenia skryptów powyżej w tym artykule, utworzysz skrypt do automatycznego przesyłania raportów, przechodząc do edytora skryptów i tworząc funkcję o nazwie sendEmails () w następujący sposób: :

funkcja sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
var startRow = 2; // Pierwszy wiersz danych do przetworzenia
var numRows = 7; // Liczba wierszy do przetworzenia
var dataRange = sheet.getRange (startRow, 1, numRows, 3)
var data = dataRange.getValues ​​();
dla (i w danych) {
var row = data [i];
var emailAddress = wiersz [1]; // Druga kolumna
var message = row [2]; // Trzecia kolumna
var subject = "Moje uwagi do recenzji";
MailApp.sendEmail (adres e-mail, temat, wiadomość);
}
}

Załóżmy, że masz zorganizowany arkusz roboczy, jak pokazano tutaj.

Powyższy skrypt zrobi wszystko przez każdy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym i wyśle ​​wiadomość e-mail na adres w drugiej kolumnie z wiadomością wpisaną w trzeciej kolumnie.

Funkcja sendEmail w Google Scripts jest jedną z najpotężniejszych funkcji w Google Scripts, ponieważ otwiera świat automatyzacji poczty e-mail, którego nigdy wcześniej nie rozważałeś.

Jeśli w rzeczywistości masz osobę odpowiedzialną za import danych do arkusza kalkulacyjnego Google i jeśli automatycznie dostarczasz e-maile na podstawie wprowadzonych danych, możesz zrobić coś takiego jak wysyłanie miesięcznego raportu na adres Szefie, który tak naprawdę nigdy nie musi otwierać poczty e-mail klienta. Skrypt może automatycznie wykonać całą pracę za Ciebie.

Wszystkie te funkcje Google Scripts pokażą Ci, że zaledwie kilka prostych linii kodu Google Scripts ma prawo do automatyzacji części lub wszystkich Arkuszy Google. Te automatyzacje można ustawić tak, aby działały zgodnie z harmonogramem lub działały, kiedy chcesz je włączyć. Tak czy inaczej, zapewniają one sposób na zautomatyzowanie dużej ilości pracy bez poświęcania dużego wysiłku i czasu.