4 sposoby udostępniania plików i folderów z OneDrive

OneDrive to usługa w chmurze firmy Microsoft do przechowywania i udostępniania plików. Możesz przechowywać dokumenty biznesowe, prezentacje, zdjęcia, filmy, foldery osobiste i wiele innych rodzajów przedmiotów. Możesz udostępniać wszystko z OneDrive za pomocą aplikacji OneDrive dla systemów Windows, iOS, Android i tak dalej. Możesz jednak również udostępniać elementy z witryny OneDrive w dowolnej przeglądarce internetowej, której chcesz używać. Jeśli chcesz wiedzieć, jak udostępnić coś w OneDrive , wykonaj to w następujący sposób:

Zawartość

1. 1. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive, z komputera z systemem Windows 10
2. 2. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą smartfona lub tabletu z systemem Android
3. 3. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą iPhone'a lub iPada
4. 4. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą przeglądarki internetowej
5. Jaka jest Twoja ulubiona metoda udostępniania OneDrive?

1. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive, z komputera z systemem Windows 10

Udostępnianie OneDrive w systemie Windows 10 działa w ten sam sposób, niezależnie od tego, czy chcesz udostępniać pliki, czy foldery. Przede wszystkim użyj Eksploratora plików , aby otworzyć folder OneDrive . Przejdź do plików lub folderów, które chcesz udostępnić, i wybierz je.

Wybieranie plików i folderów w folderze OneDrive

Kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj wybrane elementy. W menu kontekstowym kliknij lub dotknij Udostępnij .

Opcja Udostępnij z menu prawego przycisku myszy

Po naciśnięciu Udostępnij pojawi się okno z kilkoma opcjami udostępniania, takie jak ta zilustrowana poniżej.

Okno Udostępnij elementy

Pierwszą rzeczą, którą możesz skonfigurować, jest to, czy wybrane pliki i foldery mogą być edytowane przez osoby, którym je udostępniasz. Domyślnie „Każda osoba mająca link może edytować” , co oznacza, że ​​jeśli kontynuujesz udostępnianie, elementy mogą edytować osoby, którym udostępniasz.

Każdy, kto ma link, może edytować

Jeśli nie chcesz, aby inne osoby mogły edytować udostępniane pliki i foldery, kliknij lub dotknij opcji „Każda osoba mająca link może edytować” . Następnie OneDrive zapewnia dostęp do kilku opcji udostępniania, w tym jednej o nazwie „Zezwalaj na edycję” . Odznacz „Zezwól na edycję”, a osoby, które uzyskują dostęp do Twoich elementów, będą mogły je tylko wyświetlać, a nie edytować.

Zezwól na edycję

Pozostałe dwie przydatne opcje, które są tutaj obecne, umożliwiają ustawienie daty wygaśnięcia i hasła dla udostępnianych elementów. Wiedz jednak, że te dwie opcje są dostępne tylko dla subskrybentów płatnych planów OneDrive lub Microsoft 365. Nie są dostępne dla użytkowników bezpłatnego podstawowego planu usługi OneDrive.

Aby ustawić datę wygaśnięcia, kliknij lub dotknij "Ustaw datę wygaśnięcia" , a następnie wybierz datę, do której chcesz, aby udostępnienie było ważne. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak to działa, przeczytaj artykuł Jak udostępniać z usługi OneDrive przy użyciu łączy tymczasowych w systemie Windows, Android lub w przeglądarce internetowej .

Termin ważności

Aby ustawić hasło dla udostępnianych elementów, kliknij lub dotknij „Ustaw hasło” i wpisz hasło, którego chcesz użyć. Pamiętaj, aby przekazać hasło osobom, którym udostępniasz pliki i foldery.

Hasło do udostępnianych elementów

Po ustawieniu wszystkiego tak, jak chcesz, naciśnij Zastosuj .

Stosowanie ustawień udostępniania

Następnym krokiem jest wybór sposobu udostępniania wybranych elementów. Jest na to kilka sposobów. Pierwszym sposobem jest określenie osób, którym bezpośrednio udostępniać elementy. W polu „Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail” zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz przyznać dostęp do swoich plików.

Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail

Jeśli zostanie znaleziony w Twoich kontaktach, kliknij lub dotknij jego adresu e-mail. W przeciwnym razie wpisz pełny adres e-mail i naciśnij Enter na klawiaturze. Pamiętaj, że możesz powtarzać ten proces, dopóki nie dodasz wszystkich odbiorców elementów udostępnionych.

Dodawanie osób do listy udostępniania

Jeśli chcesz, możesz także „Dodaj wiadomość” dla odbiorców Twoich plików i folderów, ale jest to opcjonalne.

Szybka notatka wysłana do osób, które otrzymają dostęp do udostępniania

Następnie kliknij lub naciśnij pozycję Wyślij , a usługa OneDrive natychmiast prześle wiadomości e-mail z łączem do elementów udostępnionych do wszystkich osób określonych wcześniej.

Wysyłanie linku do udostępniania

Możesz również udostępniać za pomocą linku, który możesz skopiować i wkleić w dowolnym miejscu: e-mail, wiadomość na Facebooku, Skype itp. Aby to zrobić, kliknij lub naciśnij "Kopiuj link" .

Kopiuj link do udostępnionych elementów

OneDrive generuje łącze, które prowadzi do udostępnionych plików i folderów. Naciśnij przycisk Kopiuj , a link zostanie skopiowany do schowka . Następnie możesz wkleić (Ctrl+V) ten link w dowolnym miejscu.

Przycisk Kopiuj

Istnieje również trzeci sposób udostępniania elementów z usługi OneDrive . Zamiast używać adresów e-mail lub kopiować linku wygenerowanego przez OneDrive , w oknie Udostępnij elementy możesz kliknąć lub dotknąć Więcej aplikacji .

Przycisk Więcej aplikacji

Jest to przydatne, jeśli chcesz udostępnić wybrane elementy za pomocą innych środków dostępnych w systemie Windows 10, takich jak Bluetooth, Wi-Fi lub aplikacje dostępne na komputerze. Aby dowiedzieć się, jak działa ta funkcja, przeczytaj ten przewodnik: 7 sposobów udostępniania plików i folderów z Eksploratora plików .

Udostępnianie elementów OneDrive za pomocą innych środków dostępnych w Eksploratorze plików

Otóż ​​to. Niezależnie od wybranego sposobu udostępniania plików lub folderów z usługi OneDrive osoby, które otrzymały do ​​nich link, mogą teraz uzyskiwać do nich dostęp.

2. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą smartfona lub tabletu z systemem Android

OneDrive oferuje doskonałą aplikację na Androida, której możesz używać nie tylko do przesyłania i uzyskiwania dostępu do plików i folderów w chmurze, ale także do udostępniania ich innym. Jeśli chcesz udostępnić elementy z OneDrive , otwórz aplikację na smartfonie lub tablecie, przejdź do tych plików i/lub folderów i wybierz je. Aby to zrobić, dotknij i przytrzymaj je.

Wybieranie plików i folderów w OneDrive dla Androida

Po wybraniu elementów stuknij przycisk Udostępnij w górnej części ekranu.

Przycisk Udostępnij

Pojawi się okno dialogowe o nazwie Udostępnij , jak to poniżej.

Opcje udostępniania

Przede wszystkim zdecyduj, czy osoby, którym udostępniasz elementy, mogą je „Mogą edytować” czy „Mogą je wyświetlać”. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, udostępniane pliki i foldery nie mogą być zmieniane przez nikogo poza Tobą.

Wybór przyznania dostępu do edycji lub tylko do wyświetlania

Jeśli jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365, możesz również ustawić czas, przez jaki elementy są udostępniane. Aby to zrobić, kliknij „Ustaw wygaśnięcie” . Aby uzyskać więcej informacji na temat tej funkcji, przeczytaj ten przewodnik: Jak udostępniać z usługi OneDrive przy użyciu łączy tymczasowych w systemie Windows, Android lub w przeglądarce internetowej .

Ustaw wygaśnięcie udziału

Po dostosowaniu poprzednich ustawień do własnych upodobań nadszedł czas, aby faktycznie udostępnić wybrane pliki i foldery. Pierwszym sposobem, w jaki możesz to zrobić, jest dotknięcie przycisku „Kopiuj link” . Tworzy to łącze do elementów, które można następnie wkleić do dowolnego e-maila, wiadomości tekstowej SMS, pokoju czatu WhatsApp itp.

Przycisk Kopiuj łącze

Innym sposobem udostępniania plików i folderów za pomocą usługi OneDrive w systemie Android jest zapraszanie innych osób do uzyskiwania do nich dostępu. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Zaproś osoby” .

Przycisk Zaproś osoby

Następnie możesz wpisać adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić elementy. Aby to ułatwić, możesz zezwolić usłudze OneDrive na „Pokaż sugestie od kontaktów na tym urządzeniu” . Jeśli na to pozwolisz, będzie mógł uzyskać dostęp do Twoich kontaktów w telefonie i wyszukiwać osoby podczas wpisywania ich nazwisk w polu „Dodaj adres e-mail, którym chcesz udostępnić” .

Pokaż sugestie od kontaktów na tym urządzeniu

Jeśli zdecydujesz się włączyć wyszukiwanie kontaktów w telefonie, system Android poprosi o „Zezwól usłudze OneDrive na dostęp do Twoich kontaktów” . Stuknij Zezwól , jeśli chcesz, aby ta funkcja działała.

Zezwól OneDrive na dostęp do kontaktów w telefonie

Po dodaniu wszystkich osób, którym udostępniasz swoje elementy, uzyskasz dostęp do kilku innych ustawień. Możesz ponownie wybrać, czy chcesz „Zezwalać na edycję” udostępnianych plików i folderów, „Wymagaj logowania w celu uzyskania dostępu” (osoby, którym udostępniasz elementy, muszą zalogować się na swoje konta Microsoft, aby uzyskać do nich dostęp), i „Dodaj krótką notatkę” (krótka wiadomość, którą możesz wysłać do osób, które zaprosisz, aby uzyskać dostęp do Twoich plików i/lub folderów). Gdy skończysz, stuknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu ekranu.

Konfigurowanie udziału w OneDrive

Trzecią metodą udostępniania elementów z OneDrive jest program Outlook . Jeśli naciśniesz ten przycisk, OneDrive otworzy aplikację Outlook na urządzeniu z systemem Android i automatycznie utworzy wiadomość zawierającą łącze do udostępnionych plików i folderów. Następnie możesz wysłać go do dowolnej osoby, której chcesz przyznać dostęp do plików i folderów wybranych z usługi OneDrive . Pamiętaj, że jeśli nie masz aplikacji Outlook na swoim urządzeniu, dotknięcie tego przycisku przeniesie Cię do Sklepu Play , aby ją zainstalować.

Wysyłanie linku do udostępniania za pomocą programu Outlook

Wreszcie ostatnią metodą udostępniania plików i folderów z OneDrive jest użycie niektórych aplikacji i funkcji dostępnych na urządzeniu z systemem Android. Przesuń od dołu ekranu, aby zobaczyć je wszystkie.

Dostępne tutaj opcje zależą od zainstalowanych aplikacji i funkcji, jakie posiada Twoje urządzenie z Androidem. Jednak niezależnie od tego, z której opcji korzystasz, wszystkie działają, automatycznie tworząc łącze udostępniania, które jest wysyłane do innych osób korzystających z wybranej aplikacji lub funkcji.

Inne opcje udostępniania plików i folderów z OneDrive w systemie Android

3. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą iPhone'a lub iPada

Otwórz aplikację OneDrive na iPhonie lub iPadzie. Przejdź do elementów, które chcesz udostępnić, i wybierz je. Możesz to zrobić, dotykając i przytrzymując pliki i/lub foldery, które chcesz udostępnić. Następnie dotknij przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu.

Przycisk Udostępnij z OneDrive dla iOS

Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka z działaniami, które możesz wykonać, jak na poniższym zrzucie ekranu.

Akcje dostępne w OneDrive dla iOS

Otrzymasz szereg opcji udostępniania plików i folderów za pomocą funkcji lub aplikacji, takich jak AirDrop, Wiadomości lub Mail . Jeśli nie chcesz zmieniać żadnych ustawień dotyczących sposobu udostępniania elementów, stuknij aplikację lub funkcję, której chcesz użyć. Spowoduje to natychmiastowe utworzenie łącza do Twoich przedmiotów, które możesz wysłać za pomocą wybranej aplikacji lub funkcji. Pamiętaj jednak, że domyślnie udostępnione elementy mogą być edytowane przez osoby, które mają do nich dostęp, czego możesz nie chcieć.

Opcje udostępniania w OneDrive dla iOS

Jeśli chcesz udostępnić wybrane pliki i foldery, aby osoby, które mają do nich dostęp, mogły je tylko przeglądać, przeciągnij panel czynności w górę i dotknij opcji „Tylko wyświetlanie” .

Wybranie przyznania dostępu tylko do wyświetlania do udostępnionych elementów

Jeśli subskrybujesz usługę Microsoft 365 , możesz również ustawić datę wygaśnięcia elementów udostępnionych. W tym celu dotknij Ustawienia łącza i wybierz, jak długo elementy są udostępniane.

Ustawienia łącza dla udostępnionych elementów

Jeśli nie chcesz udostępniać plików i folderów wybranych za pomocą aplikacji lub funkcji wyświetlanych na początku panelu działań, możesz skorzystać z opcji „Kopiuj łącze” . Spowoduje to automatyczne utworzenie łącza do wybranych elementów z OneDrive , które możesz następnie wkleić w dowolnym miejscu: w wiadomości tekstowej, wiadomości e-mail, a nawet w witrynie internetowej.

Skopiuj link

Inną opcją łatwego udostępniania plików i/lub folderów z OneDrive jest „Poczta e-mail w programie Outlook” . Dotknięcie tej opcji automatycznie otwiera aplikację Outlook na telefonie iPhone lub iPadzie i tworzy wiadomość e-mail z łączem do wybranych elementów OneDrive . Jeśli jednak nie używasz programu Outlook lub nie masz zainstalowanej aplikacji, wybranie tej opcji spowoduje, że OneDrive otworzy App Store , aby zainstalować program Outlook na telefonie iPhone lub iPadzie.

Poczta e-mail w Outlooku

Innym sposobem udostępniania plików lub folderów z OneDrive jest „Zaproś osoby” .

Zaproś ludzi

Spowoduje to otwarcie nowego panelu, z którego możesz wpisać adresy e-mail lub wybrać kontakty, którym chcesz udostępnić pliki i/lub foldery.

Wpisywanie adresów e-mail, na które należy wysłać łącze do udostępniania

Aby wybrać osoby z kontaktów, kliknij + plus .

Dodawanie osób z Twoich kontaktów

Następnie zacznij wpisywać imię osoby, a gdy ją znajdziesz, dotknij jej nazwy.

Dodawanie osób do listy zaproszeń do udostępniania

Jeśli chcesz dodać więcej osób, powtórz proces. Następnie wybierz preferowane opcje : „Zezwalaj na edycję” (osoby mogą zmieniać Twoje pliki i foldery) , „Wymagaj zalogowania się w celu uzyskania dostępu” (osoby muszą zalogować się na swoje konta Microsoft, aby uzyskać dostęp do Twoich elementów) oraz „ Dodaj wygaśnięcie” (ustawia czas, przez jaki elementy są udostępniane; ta opcja jest dostępna tylko dla subskrybentów usługi Microsoft 365 ).

Opcje udziału

Gdy skończysz, stuknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu ekranu, a Twoje elementy zostaną udostępnione określonym osobom.

Udostępnianie elementów OneDrive wybranym osobom

To wszystko: były to sposoby udostępniania plików i/lub folderów za pomocą aplikacji OneDrive na iOS.

4. Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive za pomocą przeglądarki internetowej

Możesz także udostępniać pliki i foldery z usługi OneDrive za pomocą witryny internetowej usługi OneDrive . Zaloguj się, przejdź do plików i/lub folderów, które chcesz udostępnić, i wybierz je. Możesz to zrobić, przesuwając kursor myszy nad ich nazwami i zaznaczając pola widoczne w ich prawym górnym rogu (w widoku kafelkowym) lub po lewej stronie ich nazwy (w widoku listy). Następnie kliknij lub dotknij Udostępnij na pasku narzędzi u góry strony.

Przycisk Udostępnij

Po naciśnięciu Udostępnij pojawi się nowe okno z kilkoma opcjami udostępniania. Domyślnie „Każda osoba mająca link może edytować” udostępnione pliki i/lub foldery. Oznacza to, że jeśli będziesz kontynuować udostępnianie, elementy mogą być edytowane przez osoby, którym je udostępniasz.

Jeśli zgadzasz się z tym, możesz przejść dalej i wprowadzić nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz przyznać dostęp do swoich elementów, a także możesz „Dodaj wiadomość”, ale jest to opcjonalne. Następnie naciśnij przycisk Wyślij , a wybrane osoby powinny otrzymać wiadomość e-mail z łączem do Twoich elementów OneDrive .

Wysyłanie linku do udostępniania osobom

Alternatywnie możesz kliknąć/dotknąć „Kopiuj łącze” na dole okna dialogowego. To umieszcza link do wybranych plików i / lub folderów w schowku, który możesz następnie wkleić w dowolnym miejscu: w wiadomości e-mail, w wiadomości tekstowej, na stronie internetowej itp.

Skopiuj link

Jeśli nie chcesz, aby każdy, kto ma link, mógł edytować udostępnione pliki i/lub foldery, kliknij lub dotknij opcji „Każda osoba mająca link może edytować” .

Każdy, kto ma link, może edytować

Następnie możesz odznaczyć pole „Zezwalaj na edycję” , aby link wygenerowany przez OneDrive nie zapewniał dostępu do edycji udostępnionych plików i/lub folderów. W ten sposób mogą tylko przeglądać Twoje przedmioty, ale nie mogą ich zmieniać.

Wyłączenie opcji Zezwalaj na edycję

Ponadto, jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365 , możesz również „Ustawić [an] datę wygaśnięcia” i „Ustawić [a] hasło” dla elementów udostępnionych.

Ustaw datę wygaśnięcia i Ustaw hasło

Po zmianie tych ustawień zgodnie z potrzebami naciśnij przycisk Zastosuj .

Stosowanie ustawień udostępniania

Spowoduje to powrót do wyskakującego okienka udostępniania, które pokazaliśmy na początku tej sekcji.

Jaka jest Twoja ulubiona metoda udostępniania OneDrive?

My w Digital Citizen korzystamy z OneDrive na co dzień, a także udostępniamy dokumenty, zdjęcia, foldery i wszelkiego rodzaju pliki. Robimy to zarówno do pracy, jak i dla zabawy, w zależności od kontekstu. Przed zamknięciem tego samouczka jesteśmy ciekawi, co udostępniasz innym użytkownikom w usłudze OneDrive: Czy to dokumenty służbowe? Czy są to zdjęcia twoich przyjaciół i rodziny?