Home
» Wiki
»
5 błędów w tworzeniu kopii zapasowych danych, które możesz popełniać i jak je naprawić
5 błędów w tworzeniu kopii zapasowych danych, które możesz popełniać i jak je naprawić
Tworzenie kopii zapasowych danych jest niezbędne, ale to tylko połowa sukcesu. Należy również zadbać o to, aby dane były bezpieczne, niezawodne i dostępne w razie potrzeby. A jaki jest najlepszy sposób, żeby to zrobić? Bądź proaktywny i unikaj tych typowych błędów przy tworzeniu kopii zapasowych danych!
5. Umieść wszystkie kopie zapasowe w jednym miejscu
Jednym z najpoważniejszych błędów przy tworzeniu kopii zapasowych danych jest przechowywanie wszystkich kopii w jednym miejscu. Wyobraź sobie, że korzystasz z zewnętrznego dysku twardego, a gdy musisz odzyskać dane, okazuje się, że uległ on awarii. Przechowywanie kopii zapasowych w jednym miejscu, nawet w usłudze w chmurze lub urządzeniu NAS , naraża Twoje dane na ataki.
Najbezpieczniejszym podejściem jest postępowanie zgodnie z zasadą 3-2-1. Oznacza to, że należy przechowywać trzy kopie danych: oryginalny plik i dwie kopie zapasowe. Aby zminimalizować ryzyko, kopie zapasowe należy przechowywać na dwóch różnych typach nośników, np. na zewnętrznym dysku twardym i w usłudze w chmurze. Co najmniej jedna kopia zapasowa powinna być przechowywana poza siedzibą firmy, w innym miejscu fizycznym niż dane podstawowe, aby zapewnić ochronę na wypadek lokalnych katastrof. Dzięki temu zewnętrzny dysk twardy można przechowywać w domu, a kopię zapasową w chmurze można przechowywać na zewnętrznym, zdalnym serwerze.
4. Rzadkie kopie zapasowe
Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych Western Digital dla laptopów
Nawet jeśli posiadasz wiele kopii zapasowych, mogą okazać się bezużyteczne, jeśli będą nieaktualne. Jeśli wykonujesz kopie zapasowe swoich danych tylko okazjonalnie, istnieje ryzyko utraty ważnych plików utworzonych lub zmodyfikowanych od czasu ostatniej kopii zapasowej.
Aby tego uniknąć, najlepiej ustalić regularny harmonogram tworzenia kopii zapasowych. Najlepiej byłoby, gdyby kopie zapasowe były tworzone codziennie lub co najmniej raz w tygodniu. Częstotliwość ta może się jednak różnić w zależności od ważności i ilości danych objętych kopią zapasową.
Możesz także automatycznie tworzyć kopie zapasowe za pomocą usług w chmurze lub dedykowanego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, aby mieć pewność, że Twoje dane będą stale chronione. Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego tworzenia kopii zapasowych, co minimalizuje ryzyko utraty cennych informacji.
3. Nadpisz stare kopie zapasowe
Automatyczne tworzenie kopii zapasowych jest przydatne, jednak należy uważać, aby nie nadpisać zbyt wcześnie starych kopii zapasowych. Wiele osób zakłada, że posiadanie aktualnej kopii zapasowej oznacza, że ich dane są bezpieczne. Jeśli jednak plik ulegnie uszkodzeniu lub zostanie utracony, możesz nie zauważyć tego od razu; najnowsza kopia zapasowa mogła zastąpić starszą, nienaruszoną wersję. Oznacza to, że możesz utracić ważne pliki na zawsze.
Aby tego uniknąć, należy utworzyć system kopii zapasowych obejmujący wiele wersji plików. Wiele popularnych usług przechowywania danych w chmurze i programów do tworzenia kopii zapasowych oferuje „wersjonowanie”, które umożliwia przywrócenie starszych kopii zapasowych plików, gdy zajdzie taka potrzeba.
Możesz także ustawić harmonogram przechowywania kopii zapasowych przez określony czas przed ich usunięciem. Na przykład przechowywanie cotygodniowych kopii zapasowych przez miesiąc i comiesięcznych kopii zapasowych przez rok gwarantuje, że będziesz mieć wiele punktów przywracania.
Jeśli używasz zewnętrznego dysku twardego, nie nadpisuj tego samego pliku kopii zapasowej. Zamiast tego powinieneś tworzyć kopie zapasowe z różnymi datami lub korzystać z oprogramowania do kontroli wersji. W ten sposób, jeśli coś pójdzie nie tak, będziesz mieć wiele możliwości odzyskania plików zamiast polegać na pojedynczej, potencjalnie zagrożonej kopii zapasowej.
2. Omiń zabezpieczenia kopii zapasowej
Sama kopia zapasowa nie wystarczy, jeśli dane są narażone na cyberzagrożenia, takie jak ataki ransomware , nieautoryzowany dostęp lub przypadkowe usunięcie. Innymi słowy, źle zabezpieczona kopia zapasowa może być tak samo niebezpieczna, jak jej brak.
Szyfrowanie kopii zapasowych gwarantuje, że nawet jeśli ktoś uzyska do nich dostęp, nie będzie mógł odczytać ani wykorzystać danych bez klucza deszyfrującego. Podobnie, korzystanie z zaufanego uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) w systemie kopii zapasowych może zapewnić dodatkową warstwę zabezpieczeń i sprawić, że dostęp nieupoważnionym użytkownikom będzie znacznie trudniejszy.
Możesz także tworzyć kopie zapasowe najważniejszych kopii zapasowych w trybie offline. Cyberprzestępcy często atakują internetowe magazyny danych i kopie zapasowe podłączone do sieci, jednak kopie zapasowe przechowywane w trybie offline są bezpieczne i można ich używać do odzyskiwania danych.
Regularne testy bezpieczeństwa i proaktywny monitoring mogą pomóc w wykrywaniu i usuwaniu luk w zabezpieczeniach zanim staną się poważnym zagrożeniem.
1. Nie weryfikuj kopii zapasowych
Regularne i bezpieczne tworzenie kopii zapasowych danych jest ważne, jednak należy również upewnić się, że kopie te faktycznie działają. Uszkodzone pliki, niekompletne kopie zapasowe lub błędy pamięci masowej to częste problemy, które mogą uniemożliwić dostęp do ważnych danych wtedy, gdy są najbardziej potrzebne.
Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest założenie, że Twoje pliki są bezpieczne, a potem odkrycie, że są bezużyteczne, gdy ich potrzebujesz. Aby temu zapobiec, należy okresowo weryfikować kopie zapasowe poprzez przywrócenie niektórych plików lub przeprowadzenie pełnego testowego przywracania. Dzięki temu masz pewność, że oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych działa prawidłowo, a Twoje pliki pozostaną nienaruszone.
Jeśli korzystasz z zewnętrznego dysku twardego, usługi w chmurze lub dysku NAS, poświęć chwilę na otwarcie niektórych plików z kopii zapasowej, aby upewnić się, że są dostępne i nie są uszkodzone. Prosty proces weryfikacji może pomóc Ci uniknąć przykrych niespodzianek w razie katastrofy.
Uniknięcie tych typowych błędów przy tworzeniu kopii zapasowych nie jest trudne, a może zaoszczędzić Ci stresu i ryzyka utraty cennych danych. Zamiast czekać, aż wydarzy się katastrofa, poświęć czas na przegląd swoich praktyk tworzenia kopii zapasowych i wprowadź niezbędne ulepszenia.