5 najlepszych aplikacji do robienia notatek, umożliwiających współpracę i udostępnianie

Jeśli chodzi o aplikacje do robienia notatek, wszyscy szukamy prostej aplikacji do zapisywania pomysłów, ale znalezienie takiej, która wyróżnia się podczas pracy z innymi, może być trudne. Niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić listę zakupów, wspólnie tworzyć notatki ze spotkania czy zorganizować projekt, poniższe aplikacje pomogą Ci sprawnie i efektywnie udostępniać notatki.

Spis treści

• 1. Google Keep
• 2. Microsoft OneNote
• 3. Pojęcie
• 4. Evernote
• 5. Prosta notatka

1. Google Keep

Aplikacja Google Keep doskonale nadaje się do szybkiego, łatwego, intuicyjnego i lekkiego robienia notatek. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby działać płynnie na każdym urządzeniu, niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, czy urządzenia mobilnego. Jest ona szczególnie przydatna, gdy chodzi o współpracę. Dzięki funkcji udostępniania i edytowania w czasie rzeczywistym Google Keep ułatwia udostępnianie notatek innym osobom i współpracę w podróży.

Możesz nawet przypisać notatkom różne kolory i etykiety, co pomoże Ci uporządkować myśli podczas pracy w grupie. Ponadto, jako że jest częścią ekosystemu Google, można ją łatwo zintegrować z Dyskiem Google, Dokumentami i Kalendarzem Google.

Jedną z ulubionych funkcji Google Keep jest jej prostota. Możesz szybko robić notatki, ustawiać przypomnienia i udostępniać listy bez konieczności korzystania z niepotrzebnych funkcji. Funkcja zamiany głosu na tekst to przydatny dodatek, umożliwiający zapisywanie pomysłów w sytuacjach, gdy pisanie na klawiaturze jest niepraktyczne. Usługa Google Keep umożliwia także śledzenie zmian, na wypadek gdybyś potrzebował odwołać się do wcześniejszej zmiany.

• Pobierz Google Keep na iOS | Android | Sieć (bezpłatna)

2. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote to zaawansowane narzędzie do robienia notatek i współpracy, oferujące znacznie bardziej rozbudowany zestaw funkcji niż większość konkurencyjnych programów. Narzędzie to idealnie nadaje się dla użytkowników, którym zależy na równowadze między elastycznością a strukturą. Jest więc chętnie wybierane przez studentów, profesjonalistów i zespoły pracujące nad złożonymi projektami.

Program OneNote umożliwia kompleksową organizację notatek dzięki strukturze notatnika, w której można tworzyć sekcje i strony. Ułatwia to porządkowanie myśli, notatek ze spotkań, a nawet całych projektów.

Program OneNote wyróżnia się elastycznością. Do notatek można wstawiać tekst, obrazy, rysunki, tabele, a nawet nagrania audio. Jest to doskonałe narzędzie do burzy mózgów lub spotkań, podczas których trzeba nagrywać wiele różnych treści. Możliwość oznaczania ważnych elementów, takich jak listy rzeczy do zrobienia czy zadania do wykonania, zapewnia dodatkową warstwę organizacji.

Jedną z przydatnych funkcji programu OneNote jest możliwość synchronizacji między wieloma urządzeniami i wyciągania notatek z innych aplikacji. Jeśli na przykład używasz aplikacji Sticky Notes na komputerze z systemem Windows lub aplikacji Samsung Notes na urządzeniu mobilnym, program OneNote może automatycznie synchronizować te notatki z Twoimi notatnikami. Jest to niezwykle wygodne, jeśli masz notatki w wielu różnych miejscach i chcesz mieć je wszystkie w jednej, centralnej aplikacji, bez konieczności ręcznego przełączania ich.

Jednak duża liczba funkcji programu OneNote może być przytłaczająca dla nowych użytkowników. Przyzwyczajenie się do interfejsu może zająć trochę czasu, szczególnie jeśli wolisz bardziej minimalistyczne rozwiązania. Chociaż program OneNote jest dostępny w wersji bezpłatnej, niektóre z jego bardziej zaawansowanych funkcji współpracy są powiązane z subskrypcją pakietu Microsoft 365.

• Pobierz Microsoft OneNote na iOS | Android | Okna | Mac (bezpłatny)

3. Pojęcie

Notion to wielofunkcyjna przestrzeń robocza, która wykracza poza robienie notatek. Notion jest jak osobisty asystent, który pomaga Ci uporządkować myśli, zadania i projekty w jednym miejscu. Atrakcyjność Notion tkwi w jego elastyczności; Możesz tworzyć notatki, listy zadań do wykonania, bazy danych, wiki, a nawet tablice zarządzania projektami — wszystko w tej samej aplikacji.

Jedną z wyróżniających cech Notion są jego szerokie możliwości personalizacji. Możesz wybierać spośród różnych szablonów lub tworzyć własne układy, dzięki czemu zespoły będą mogły dostosować swoje obszary robocze do konkretnych potrzeb.

Jednak ogromna elastyczność Notion może być mieczem obosiecznym. Nauka efektywnego korzystania z programu Notion może być trudna, zwłaszcza jeśli nie znasz jego licznych funkcji. Nowi użytkownicy mogą mieć trudności z opanowaniem sposobu efektywnego organizowania notatek.

• Pobierz Notion na iOS | Android | Okna | Mac (bezpłatny, z subskrypcją)

4. Evernote

Evernote od dawna jest podstawową aplikacją do robienia notatek i to z dobrego powodu. Dzięki rozbudowanemu zestawowi funkcji ukierunkowanych na organizację i współpracę Evernote idealnie nadaje się do celów akademickich, osobistych i zawodowych. Aplikacja umożliwia tworzenie notatek zawierających tekst, obrazy, nagrania audio, a nawet wycinki stron internetowych, dzięki czemu możesz łatwo zapisywać pomysły i informacje w różnych formatach. Zaawansowana funkcja wyszukiwania aplikacji rozpoznaje nawet tekst na obrazach, co jest przydatne przy szybkim odnajdywaniu notatek.

Współpraca w Evernote jest prosta i efektywna. Możesz udostępniać notatniki członkom zespołu, dzięki czemu każdy będzie mógł dodawać notatki i edytować je w czasie rzeczywistym. Cechą wyróżniającą Evernote jest jego system organizacyjny. Za pomocą notatników, tagów i stosów możesz utworzyć hierarchię notatek, dzięki której łatwo znajdziesz dokładnie to, czego potrzebujesz.

Jednak Evernote nie jest pozbawiony wad. Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs jest nieco zagracony, zwłaszcza jeśli mają dużo notatek i notatników. Co więcej, chociaż Evernote oferuje wersję bezpłatną, wiele bardziej zaawansowanych funkcji wymaga wykupienia subskrypcji, co może być uciążliwe dla przeciętnych użytkowników.

• Pobierz Evernote na iOS | Android | Okna | Mac (bezpłatny, z subskrypcją)

5. Prosta notatka

Simplenote, jak sama nazwa wskazuje, oferuje uproszczony i pozbawiony zbędnych zbędnych funkcji sposób robienia notatek, który koncentruje się na najważniejszych funkcjach bez zbędnych rozproszeń. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, którym podoba się przejrzysty, minimalistyczny interfejs i chcą szybko zapisywać myśli, bez konieczności zagłębiania się w formatowanie lub skomplikowane funkcje. Jedną z wyróżniających cech Simplenote jest nacisk na szybkość i łatwość użytkowania, dzięki czemu idealnie nadaje się dla osób i zespołów, które muszą natychmiast zapisywać swoje pomysły.

Współpraca w Simplenote jest prosta i efektywna. Możesz udostępniać notatki innym osobom, co ułatwia ich edycję. Zmiany są synchronizowane na wszystkich urządzeniach w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy ma dostęp do najnowszej wersji notatki. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas szybkich sesji burzy mózgów lub udostępniania list i zadań członkom zespołu. System tagowania aplikacji ułatwia także porządkowanie notatek i ich późniejsze odnajdywanie.

Jednak prostota Simplenote ma swoje ograniczenia. Brakuje w niej wielu zaawansowanych funkcji dostępnych w innych aplikacjach do robienia notatek, takich jak zaawansowane opcje formatowania, obsługa obrazów czy możliwość tworzenia złożonych struktur organizacyjnych.

• Pobierz Simplenote na iOS | Android | Okna | Mac (bezpłatny, z subskrypcją)

Znalezienie odpowiedniej aplikacji do robienia notatek może wydawać się wyzwaniem, szczególnie biorąc pod uwagę różnorodność dostępnych opcji. Każda z tych aplikacji ma swoje mocne strony i odpowiada na różne potrzeby związane ze współpracą i dzieleniem się informacjami. Zastanów się, które funkcje są dla Ciebie najważniejsze — prostota, organizacja, a może edycja w czasie rzeczywistym — i wybierz aplikację, która najlepiej odpowiada Twojemu tokowi pracy.