5 powodów, dla których Mailbird jest dobrym wyborem do zarządzania wieloma kontami e-mail

Chociaż dostępnych jest wiele klientów poczty e-mail i natywnych aplikacji do obsługi poczty e-mail, Mailbird nadal pozostaje dla wielu najlepszym wyborem, pozwalającym mieć wszystko pod kontrolą. Zarządzanie wieloma kontami e-mail może być uciążliwe, ale Mailbird zamienia ten chaos w coś prostszego.

Spis treści

• 1. Możliwość szybkiego usuwania niepotrzebnych wiadomości e-mail
• 2. Łatwa personalizacja ustawień paska narzędzi i folderów
• 3. Synchronizuj kalendarze, aby zapewnić płynne planowanie
  • Korzystanie z dodatku Kalendarz Google w programie Mailbird
  • Jak dodać Kalendarz Google do Mailbird
• 4. Łatwa integracja ulubionych aplikacji z Mailbird
  • Todoist
  • CzatGPT
• 5. Możliwość usprawnienia obsługi wiadomości e-mail w ujednoliconej skrzynce odbiorczej

1. Możliwość szybkiego usuwania niepotrzebnych wiadomości e-mail

Inbox Zero to jeden z najskuteczniejszych sposobów na uniknięcie uczucia przytłoczenia, ale wiele osób nie lubi tego robić w natywnych klientach poczty e-mail. Mailbird jest bardziej intuicyjny. Zamiast klikać przyciski, wystarczy, że naciśniesz klawisz Backspace na komputerze, a wiadomość zostanie automatycznie przeniesiona do folderu Kosz.

Ta metoda jest znacznie skuteczniejsza od poprzednich metod, które zazwyczaj obejmują jedną z poniższych czynności:

• Oznacz wszystkie wiadomości jako przeczytane i usuń wszystkie niepotrzebne e-maile.
• Klikaj wiadomości e-mail, aby nie pojawiały się w folderze nieprzeczytanych wiadomości (ale nadal pozostawały w skrzynce odbiorczej).
• Ręcznie filtruj i zaznaczaj lub kliknij ikonę kosza obok każdej wiadomości e-mail, której nie chcesz zachować.

Twoja skrzynka odbiorcza będzie o wiele bardziej uporządkowana, gdy przejdziesz na Mailbird, dzięki czemu będziesz mógł łatwiej sobie z nią radzić.

Uwaga : jeśli wypróbujesz Mailbird i nie zadziała, zawsze możesz spróbować zarządzać biuletynami Gmaila, aby nie zaśmiecać skrzynki odbiorczej.

2. Łatwa personalizacja ustawień paska narzędzi i folderów

Mailbird oferuje kilka przydatnych funkcji umożliwiających dostosowanie lewego paska narzędzi. Dzięki temu będziesz mieć bardziej efektywny dostęp do swoich wiadomości e-mail. Jednym z nich jest narzędzie do tworzenia niestandardowych awatarów . Aby odróżnić od siebie skrzynki odbiorcze, wybierz odpowiednią ikonę dla każdej z połączonych skrzynek. Na przykład adres osobisty ma ikonę przedstawiającą kota siedzącego na kanapie; To symbolizuje pozostanie w domu.

Z drugiej strony, obok służbowego adresu e-mail znajduje się wykres (wykres, który obrazuje wzrost i jest natychmiast rozpoznawalny). Możesz wybrać łącznie 30 ikon.

Wielu użytkowników docenia także to, że Mailbird pozwala wybrać, które foldery mają być wyświetlane po lewej stronie. Oprócz możliwości wyboru najważniejszych wiadomości i różnych etykiet, możesz także, jeśli zajdzie taka potrzeba, utworzyć niestandardowe foldery dla każdej skrzynki odbiorczej; Dostęp do tych folderów można uzyskać poprzez rozwinięcie lewego paska narzędzi.

Aby edytować te ustawienia, możesz kliknąć ikonę ustawień lub wybrać opcję Zarządzaj folderami , aby uporządkować określone foldery.

3. Synchronizuj kalendarze, aby zapewnić płynne planowanie

Zmiana kontekstu to największy zabójca produktywności, dlatego warto trzymać jak najwięcej narzędzi w jednym miejscu. I chociaż obecnie rzadko korzystasz z aplikacji internetowej Gmail, nadal dobrym pomysłem jest przechowywanie kalendarza w tym samym miejscu, co poczty e-mail. Na szczęście możesz synchronizować kalendarze i przeglądać je w aplikacji.

Do niektórych funkcji Kalendarza Google zwiększających produktywność możesz uzyskać dostęp bez opuszczania aplikacji Mailbird. Możesz nie tylko przeglądać nadchodzące wydarzenia, ale także tworzyć nowe wydarzenia. Jeśli chcesz dodać więcej kalendarzy, możesz to również zrobić w aplikacji.

Korzystanie z dodatku Kalendarz Google w programie Mailbird

Kolejną fajną funkcją jest możliwość zintegrowania wielu aplikacji z Kalendarzem Google i dostępu do nich za pośrednictwem Mailbird. Na przykład masz Keep, Zadania i Mapy. Jeśli chcesz, możesz dodać także inne przydatne narzędzia, takie jak Zoom i Streak.

Jak dodać Kalendarz Google do Mailbird

Aby zintegrować Kalendarz Google z Mailbirdem, wystarczyło wykonać poniższe kroki.

• Przejdź do ikony Przeglądaj aplikacje znajdującej się u góry interfejsu Mailbird.
• Włącz Kalendarz Google .
• Zaloguj się do Kalendarza Google po prawej stronie.
• Zaznacz pola wyboru obok każdego kalendarza, który chcesz wyświetlić.
• Kliknij ikonę Kalendarza Google u góry aplikacji, aby otworzyć ją w trybie pełnoekranowym.

Dostęp do Kalendarza Google możesz uzyskać niezależnie od tego, w której karcie poczty e-mail się znajdujesz. Początkowo aplikacja może być wyświetlana tylko po prawej stronie. W artykule nie zaleca się korzystania z tego widoku, ponieważ jest zbyt nieczytelny. Jeśli tak się stanie, spróbuj ponownie kliknąć ikonę Kalendarza Google znajdującą się u góry; Teraz zajmie większą część ekranu.

Chociaż Mailbird integruje się z Kalendarzem Google, nie można używać z tą aplikacją Kalendarza Outlook ani jego odpowiednika w Kalendarzu Apple.

4. Łatwa integracja ulubionych aplikacji z Mailbird

Możliwość dodawania i uzyskiwania dostępu do większej liczby ulubionych narzędzi w programie Mailbird pomaga w walce z przełączaniem kontekstu. Oto dwa przykłady kluczowych przypadków użycia; Podobnie jak w przypadku Kalendarza Google, musisz włączyć te aplikacje i zalogować się na swoje konto.

Todoist

Używając Todoist w Mailbird, możesz przeglądać i dostosowywać wiele szablonów. Szablony te zawierają podobne szablony do tych, które można znaleźć w witrynie/aplikacji Todoist, takie jak szablony dotyczące przeglądu rocznego, zarządzania finansami i zakładania działalności dodatkowej. Jeśli więc szukasz narzędzi, które pomogą Ci śledzić realizację noworocznych postanowień, rozważ jednoczesne używanie aplikacji Todoist i Mailbird.

W Todoist możesz skonfigurować zadania cykliczne i tworzyć regularne listy zadań do wykonania, nie opuszczając aplikacji Mailbird.

CzatGPT

Wiele osób korzysta z ChatGPT każdego dnia, aby zaplanować swoją pracę, tworzyć nowe harmonogramy, optymalizować treningi na siłowni itp. Oprócz podstawowego trybu czatu możesz użyć niestandardowych GPT, aby uzyskać dokładniejsze informacje zwrotne.

Po zalogowaniu się do ChatGPT za pośrednictwem Mailbirda możesz uzyskać dostęp do podstawowych funkcji (np. rozpoczęcie konwersacji). Wszystko synchronizuje się automatycznie, co zapewnia płynniejszy przepływ pracy. Korzystanie z ChatGPT w programie Mailbird jest szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz pomocy w napisaniu odpowiedzi na e-mail lub chcesz przeprowadzić jakieś badania bez konieczności otwierania przeglądarki.

5. Możliwość usprawnienia obsługi wiadomości e-mail w ujednoliconej skrzynce odbiorczej

Zamiast ręcznie logować się do każdego konta e-mail za pośrednictwem przeglądarki, użyj programu Mailbird, aby zarządzać pocztą za pośrednictwem ujednoliconej skrzynki odbiorczej. Szybko usuń wiadomości e-mail, w stosunku do których nie chcesz podejmować dalszych działań, i oznacz gwiazdką te, którymi będziesz musiał zająć się później.

Na początku może być trudno zorientować się, do którego konta e-mail należy dana wiadomość, ale szybko załapiesz o co chodzi. Ponadto po otwarciu wiadomości e-mail zobaczysz powiązane konto.

W tej chwili nie ma lepszego sposobu na zarządzanie wieloma adresami e-mail niż Mailbird. Dzięki tej aplikacji możesz uporządkować służbowe i prywatne wiadomości e-mail w jednym miejscu. Aplikacja integruje się z wieloma Twoimi ulubionymi aplikacjami. Można znacznie ograniczyć konieczność przełączania kontekstów i wykonywania wielu zadań na raz, co przekłada się na większą produktywność.