5 typowych błędów podczas tworzenia kopii zapasowej poczty e-mail

Zaczyna się tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail po ich przypadkowym usunięciu. Niestety, w tym procesie ludzie często popełniają wiele błędów. Jeśli nie robisz kopii zapasowych swoich wiadomości e-mail, robiąc to pobieżnie lub wcale, błędy te mogą kosztować Cię życie.

Spis treści

5. Zbyt długie oczekiwanie między kopiami zapasowymi

Łatwo jest założyć, że Twoje wiadomości e-mail są bezpieczne w skrzynce odbiorczej i odkładać tworzenie ich kopii zapasowych dłużej, niż jest to konieczne. Ale w międzyczasie sytuacja może się pogorszyć. Na przykład możesz stracić dostęp do swojego konta Google lub przypadkowo usunąć jedną lub więcej wiadomości e-mail i załączników. W rzeczywistości wiele osób uważa, że ​​może wykonywać kopie zapasowe co miesiąc, dopóki nie straci całego ważnego wątku wiadomości e-mail.

5 typowych błędów podczas tworzenia kopii zapasowej poczty e-mail
Eksportuj kopię wiadomości e-mail z Gmaila za pomocą Google Takeout

Na szczęście możesz łatwo wyrobić sobie nawyk codziennego, a nawet cotygodniowego tworzenia kopii zapasowej swojej poczty e-mail. Czynności wymagane do wykonania kopii zapasowej będą się różnić w zależności od dostawcy poczty e-mail. Jednak w przypadku Gmaila , jednego z najpopularniejszych dostawców poczty e-mail, do eksportu danych można użyć aplikacji Google Takeout . Następnie możesz zapisać dane na zewnętrznym dysku twardym, w usłudze w chmurze lub w innej podobnej lokalizacji, do której będziesz mieć łatwy dostęp.

4. Twórz kopie zapasowe tylko wybranych folderów

Może się wydawać, że tworzenie kopii zapasowych tylko wybranych wiadomości e-mail lub tych znajdujących się w konkretnym folderze to dobry pomysł, ale czasami może się to okazać nieskuteczne. Ważne szczegóły mogą zostać utracone w wiadomościach e-mail w miejscach, których nie warto tworzyć kopii zapasowej, np. w folderze Promocje lub Wysłane.

Oczywiście tylko Ty możesz zdecydować, co warto zachować jako kopię zapasową. Jest jednak jedna zasada, której należy przestrzegać: ważne dane należy tworzyć kopie zapasowe dwa razy (raz w chmurze i raz lokalnie), natomiast dane mniej ważne należy kopiować tylko raz. Możesz również zdecydować się na dwukrotne utworzenie kopii zapasowej wszystkich większych plików, ponieważ często najtrudniej je odzyskać w razie utraty. Zwłaszcza załączniki, takie jak umowy i dokumenty wielostronicowe, powinny być traktowane priorytetowo, aby można było zawsze mieć do nich dostęp.

3. Niesprawdzenie, czy kopię zapasową można przywrócić

Gdy zaczniesz tworzyć kopie zapasowe swoich danych, nie zauważysz, że pliki są nieprawidłowo eksportowane. Zakładamy, że pobrałeś pliki i są one gotowe do utworzenia kopii zapasowej w lokalizacji przechowywania. Zorientujesz się, że coś jest nie tak, dopiero gdy spróbujesz odzyskać niektóre z zawartych w nim wiadomości e-mail.

Jeśli masz szczęście, możesz wykryć ten błąd dość wcześnie i nie utracić ważnych danych. Jeśli więc dopiero zaczynasz tworzyć kopie zapasowe poczty e-mail, sprawdź, czy będziesz w stanie przywrócić dane po pewnym czasie. Otwórz zawartość plików kopii zapasowej i sprawdź, czy wszystko ładuje się prawidłowo i czy masz dostęp do wszystkich swoich danych.

2. Polegaj na jednej lokalizacji kopii zapasowej

Poleganie na jednej metodzie tworzenia kopii zapasowych może mieć katastrofalne skutki. Pomyśl o tym: co byś zrobił, gdyby wszystkie kopie zapasowe były zapisane na twoim laptopie, który nagle uległby awarii lub zostałby zgubiony? To jest ten rodzaj sytuacji, w której nie chcesz się znaleźć, zwłaszcza gdy musisz odzyskać starą wiadomość e-mail.

5 typowych błędów podczas tworzenia kopii zapasowej poczty e-mail
Zewnętrzny dysk twardy jest podłączony do komputera.

Nawet najbezpieczniejsze miejsca przechowywania danych mogą zawieść. Na przykład dyski twarde mogą ulec awarii, a usługi w chmurze mogą paść ofiarą hakerów. Dlatego najlepiej jest mieć kopie zapasowe w co najmniej kilku różnych miejscach. Najlepiej, żeby jedna była lokalizacją fizyczną, a druga usługą w chmurze. Można również zastosować regułę 3-2-1, która w zasadzie oznacza:

  • Okresowo należy wykonywać 3 kopie wszystkich ważnych wiadomości e-mail i załączników.
  • Możesz wybrać 2 typy lokalizacji przechowywania danych, aby zminimalizować ryzyko utraty danych z powodu awarii sprzętu lub problemów z kontem/połączeniem.
  • Na koniec kopię danych należy przesłać do fizycznej lokalizacji poza siedzibą firmy.

1. Nie szyfruj kopii zapasowych

Wszelkie dane, których kopię zapasową tworzysz, powinny być szyfrowane w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem. Wiele osób lubi prostotę, dlatego przez długi czas nie szyfrowali kopii zapasowych swoich wiadomości e-mail. Jeśli jednak masz do czynienia z poufnymi informacjami, nie powinieneś tego odkładać. Może się to wydawać zbędnym krokiem, jednak może on znacznie pomóc w ochronie Twoich danych, jeśli ktoś spróbuje uzyskać dostęp do Twoich plików.

Jeżeli zdecydujesz się na zaszyfrowanie danych, przechowuj klucz szyfrujący w bezpiecznym miejscu, oddzielnie od kopii zapasowych, aby go nie zgubić. Pamiętaj, że bez klucza Twoje dane mogą być utracone.

Wiele osób uważało, że nigdy nie musi tworzyć kopii zapasowych swoich wiadomości e-mail, ponieważ były one bezpieczne w skrzynce odbiorczej i nie chcieli sobie komplikować życia. Dopiero gdy zaczniesz robić kopie zapasowe swojej poczty e-mail, zdasz sobie sprawę, że nie jest to takie trudne. Spokój ducha wynikający ze świadomości, że w każdej chwili możesz uzyskać dostęp do dowolnej wiadomości e-mail lub załącznika, jest wart zachodu. Jeśli odkładasz tworzenie kopii zapasowej poczty e-mail lub innych danych, zapoznaj się z tymi prostymi wskazówkami dotyczącymi tworzenia kopii zapasowych, które pomogą Ci nad tym zapanować.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.

Jak obudzić się rano na czas

Jak obudzić się rano na czas

Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Łatwo jest przegapić ważne szczegóły podczas zapisywania innych istotnych informacji, a próba robienia notatek podczas rozmowy może być rozpraszająca. Rozwiązaniem jest Fireflies.ai.

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Axolot Minecraft będzie świetnym pomocnikiem dla graczy operujących pod wodą, jeśli tylko będą umieli się nim posługiwać.

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead została oceniona dość wysoko, dlatego też przed podjęciem decyzji o pobraniu należy wziąć ją pod uwagę.