6 powodów, dla których nie potrzebujesz subskrypcji Notion Plus

Jeśli jesteś użytkownikiem indywidualnym lub członkiem małego zespołu, rejestracja w usłudze Notion może nie być konieczna. Jeśli zdajesz sobie sprawę z ograniczeń bezpłatnego planu w codziennym użytkowaniu, może on okazać się wszystkim, czego potrzebujesz.

1. Nieograniczona liczba stron i bloków dla osób indywidualnych

Korzystając z bezpłatnej wersji programu Notion jako osoba prywatna, możesz utworzyć dowolną liczbę stron i bloków (np. tekstu, nagłówków, pól wyboru, wypunktowań). Więc jeśli obawiasz się, że w pewnym momencie osiągniesz swój limit, nie martw się!

Jedynym ograniczeniem w ramach planu bezpłatnego jest utworzenie przestrzeni roboczej zespołu, której liczba bloków wynosi 1000. Można jednak rozwiązać ten problem, tworząc w razie potrzeby wiele obszarów roboczych dla zespołów.

2. Nieograniczona przestrzeń magazynowa

Bezpłatny plan Notion pozwala na przesłanie dowolnej liczby plików. Należy jednak pamiętać, że jednorazowo można przesłać tylko 5 MB danych. W przypadku planów płatnych nie obowiązują żadne limity przesyłania. Jednak nie jest to tak ograniczające, jak mogłoby się wydawać, bo jako przeciętny użytkownik nie będziesz przesyłał dużych plików.

Poza tym istnieje wiele sposobów rozwiązania tego problemu. Przykładowo, duże pliki można zawsze skompresować lub przesłać do pamięci masowej w chmurze (np. Google Drive lub OneDrive ), a następnie osadzić w Notion.

3. 7-dniowa historia strony

Bezpłatny plan Notion obejmuje 7-dniową historię stron, dzięki której możesz przeglądać i przywracać poprzednie wersje stron z ostatniego tygodnia. W przypadku planów Plus i Business okres ten wydłuża się odpowiednio do 30 i 90 dni. Jednakże dla większości użytkowników okres 7-dniowy jest zazwyczaj wystarczający.

Na przykład, jeśli ktoś zamierza edytować swoją treść, zazwyczaj zrobi to w ciągu kilku dni od dokonania zmiany. Jeśli więc ludzie będą chcieli powrócić do starszej wersji, zazwyczaj zrobią to w ciągu tych 7 dni.

Ponadto możesz obejść to ograniczenie, eksportując strony za każdym razem, gdy wprowadzisz istotne zmiany. W ten sposób zawsze będziesz mieć kopię zapasową, która może pomóc w utworzeniu długoterminowego archiwum stron starszych niż 7, 30 lub 90 dni.

4. Nadal możesz zintegrować stronę ze swoimi ulubionymi aplikacjami

Jeśli korzystasz z bezpłatnego planu, nadal możesz zintegrować Notion z niektórymi swoimi ulubionymi aplikacjami, takimi jak Slack , Asana, Jira i Figma . Największym ograniczeniem darmowego planu w tym zakresie jest możliwość tworzenia automatyzacji baz danych. Jedyną aplikacją, która umożliwia to bezpłatnie, jest Slack, ale jeśli chcesz tworzyć niestandardowe automatyzacje na dowolną sytuację, będziesz musiał zapłacić.

Jeśli jednak potrzebujesz jedynie podstawowej integracji z aplikacjami, których już używasz, oraz automatyzacji za pomocą Slacka, narzędzia używanego przez wiele zespołów, bezpłatny plan spełni Twoje potrzeby.

5. Wiele darmowych szablonów do wyboru

Niezależnie od tego, czy korzystasz z planu bezpłatnego czy płatnego, nadal możesz uzyskać dostęp do tych samych szablonów w Notion. Choć dostępne są płatne szablony, nie ma szablonów premium, dostępnych wyłącznie dla członków płacących składki.

Jednym z problemów, na jakie możesz się natknąć, są szablony z niestandardową funkcjonalnością automatyzacji bazy danych. Choć będą one działać w ramach bezpłatnego planu, nie będziesz mógł ich edytować ani usuwać, dopóki nie przejdziesz na plan płatny.

Jeśli jednak szablon już spełnia Twoje oczekiwania, nie musisz niczego zmieniać, co jest zaletą dla przeciętnego użytkownika.

6. Możesz zaprosić maksymalnie 10 gości

W ramach bezpłatnego planu Notion umożliwia dodanie do przestrzeni roboczej Notion maksymalnie 10 gości — tymczasowych współpracowników, którzy nie są członkami Twojej organizacji. Płatne plany umożliwiają dodanie 100 lub więcej gości. Chyba że planujesz stworzyć bardzo dużą grupę, w większości przypadków wystarczy 10 gości.

Ponadto zawsze możesz usunąć nieaktywnych gości lub utworzyć wiele obszarów roboczych, aby pomieścić więcej osób. Notion jest na tyle elastyczny, że pozwala na sensowne zorganizowanie przestrzeni współpracy, gdy osiągniesz swoje granice.

Decydując, czy potrzebujesz bezpłatnego czy płatnego planu Notion, najlepiej jest ocenić swoje potrzeby. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z platformy Notion, zalecamy rozpoczęcie od bezpłatnego planu trwającego 1 miesiąc, aby sprawdzić, czy jest on dla Ciebie wystarczający. Jeśli stale napotykasz ograniczenia, które wpływają na Twój tok pracy, możesz rozważyć przejście na plan płatny.