Home
» Wiki
»
6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie
6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie
Pakiet Microsoft Office ma mnóstwo funkcji, ale większość osób zna je zaledwie na pierwszy rzut oka. Nawet po dziesięciu latach użytkowania użytkownicy nadal odkrywają ukryte perełki, które znacząco poprawiają ich produktywność i przepływ pracy.
Potrzebujesz szybszego sposobu na przelanie swoich myśli na papier? Funkcja dyktowania w programie Microsoft Word umożliwia zamianę mowy na tekst. Aby rozpocząć, przejdź do karty Narzędzia główne , kliknij opcję Dyktuj i nadaj mikrofonowi niezbędne uprawnienia.
Menu transkrypcji otwiera się w aplikacji Word w systemie Windows 11
Teraz możesz zacząć mówić, a Microsoft Office zajmie się pisaniem. Dokładność zależy w dużej mierze od Twojego akcentu i szybkości mówienia. Możesz dodatkowo skonfigurować ustawienia funkcji Dyktowanie, aby włączyć automatyczną interpunkcję i filtrować poufne frazy.
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko dyktowania w czasie rzeczywistym, możesz użyć funkcji transkrypcji w programach Word i OneNote, aby skupić się na słuchaniu, zamiast robić notatki. Funkcja ta konwertuje mowę na transkrypcje tekstowe zawierające informacje o mówcy, znaczniki czasu oraz możliwość edycji lub wstawiania sekcji do dokumentu. Możesz nagrać lub przesłać wcześniej nagrane pliki audio w celu dokonania transkrypcji.
2. Wyszukiwanie Microsoft
Funkcja wyszukiwania w aplikacjach pakietu Microsoft Office, takich jak Word i Excel, nie jest tylko narzędziem służącym do wyszukiwania pomocy, ale działa też jako funkcja zamiany tekstu na polecenie, umożliwiająca szybkie wykonywanie określonych czynności bez konieczności przewijania Wstążki. Na przykład, aby wstawić tabelę, kliknij pasek wyszukiwania, wpisz wstaw tabelę i kliknij Dodaj tabelę .
Funkcjonalność wyszukiwania Microsoft w aplikacji Word w systemie Windows 11
Podobnie możesz dodawać i usuwać kolumny, wykresy, znaki wodne i inne elementy ze swojego dokumentu bez konieczności ręcznego poruszania się po Wstążce. W programie Excel można używać funkcji wyszukiwania do znajdowania formuł, sortowania danych i stosowania opcji formatowania.
3. Skoncentrowana skrzynka odbiorcza programu Outlook
Skupiona skrzynka odbiorcza w programie Outlook to funkcja zwiększająca produktywność, która pomaga zachować porządek poprzez automatyczne porządkowanie wiadomości e-mail. Po włączeniu tej funkcji ważne wiadomości są wysyłane do zakładki Najważniejsze, a mniej ważne — takie jak newslettery i promocje — są przekierowywane do zakładki Inne, co pomaga ograniczyć rozpraszanie uwagi.
Funkcję Priorytetowej skrzynki odbiorczej można włączyć w ustawieniach programu Outlook. Otwórz program Outlook, wybierz Skrzynkę odbiorczą i otwórz kartę Widok . Następnie kliknij opcję Ustawienia widoku w lewym górnym rogu.
Wyświetl ustawienia w aplikacji Outlook Windows
Na karcie Układ wybierz opcję Sortuj wiadomości do priorytetowych i innych, aby włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą.
Skupiona skrzynka odbiorcza w aplikacji Outlook Windows
Funkcja Focused Inbox wykorzystuje filtrowanie, aby ustalać priorytety wiadomości e-mail na podstawie Twoich wcześniejszych interakcji z ważnymi kontaktami i nadawcami. Możesz jednak również ręcznie przenosić wiadomości e-mail na kartę Priorytetowe. Wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść, wybierz Przenieś , a następnie wybierz Skupione lub Inne , w zależności od tego, gdzie chcesz wysłać wiadomość.
4. Szybkie kroki w programie Outlook
Funkcja Quick Steps w programie Outlook pozwala szybciej zarządzać pocztą e-mail, umożliwiając wykonywanie wielu czynności za pomocą jednego kliknięcia. Możesz na przykład utworzyć Szybki krok, aby przekazywać wiadomości e-mail od określonego nadawcy do lidera zespołu i jednocześnie przenosić je do folderu. Możesz także skonfigurować skróty klawiaturowe, aby uzyskać jeszcze szybszy dostęp.
Utwórz szybki krok w programie Outlook w systemie Windows
Szybkie kroki możesz skonfigurować w ustawieniach programu Outlook, korzystając z predefiniowanych akcji lub dostosowując je do swoich potrzeb. Możesz także tworzyć niestandardowe Szybkie kroki dla takich zadań, jak zapisywanie wiadomości e-mail jako szablonów w celu łatwego ponownego wykorzystania.
Firma Microsoft ułatwia porównywanie dwóch dokumentów w programie Word, choć funkcja ta jest dostępna tylko w wersji na komputery stacjonarne. Funkcja ta umożliwia przeglądanie zmian, identyfikowanie różnic i wykrywanie problemów przed sfinalizowaniem dokumentu.
Aby porównać dokumenty w programie Word, przejdź do karty Recenzja , kliknij pozycję Porównaj i wybierz opcję Porównaj dokumenty . W oknie dialogowym Porównaj dokumenty prześlij z dysku lokalnego zarówno oryginalny, jak i poprawiony dokument, a następnie kliknij przycisk OK , aby kontynuować.
Porównaj funkcję w aplikacji Word w systemie Windows 11
Następnie program Word połączy oba dokumenty i wyświetli różnice jako komentarze w panelu bocznym. Jeśli jesteś zadowolony ze swoich zmian, możesz je połączyć z oryginalnym dokumentem.
Aby scalić dokumenty, na karcie Recenzja kliknij menu rozwijane Akceptuj , a następnie wybierz opcję Akceptuj wszystkie zmiany .
6. Rozwiązywanie zadań matematycznych w programie OneNote
OneNote to świetna aplikacja do robienia notatek z wielu powodów. Jeśli jesteś uczniem, ta aplikacja pomoże ci szybko rozwiązać zadania matematyczne lub wykonać obliczenia.
Aby zobaczyć w akcji funkcje programu OneNote do rozwiązywania zadań matematycznych, zapisz wyrażenie matematyczne lub równanie bez spacji i wpisz znak równości, aby uzyskać odpowiedź. Na przykład wpisz (25+75)/2= i naciśnij Enter , aby zobaczyć wynik.
Program OneNote radzi sobie z podstawową arytmetyką, algebrą, a nawet z bardziej złożonymi równaniami. Jeśli masz konto Microsoft Work lub School, możesz także skorzystać z funkcji Asystenta matematycznego, która umożliwia wykonywanie bardziej zaawansowanych obliczeń.