6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie

Pakiet Microsoft Office ma mnóstwo funkcji, ale większość osób zna je zaledwie na pierwszy rzut oka. Nawet po dziesięciu latach użytkowania użytkownicy nadal odkrywają ukryte perełki, które znacząco poprawiają ich produktywność i przepływ pracy.

Spis treści

1. Dyktowanie i transkrypcja

Potrzebujesz szybszego sposobu na przelanie swoich myśli na papier? Funkcja dyktowania w programie Microsoft Word umożliwia zamianę mowy na tekst. Aby rozpocząć, przejdź do karty Narzędzia główne , kliknij opcję Dyktuj i nadaj mikrofonowi niezbędne uprawnienia.

6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie
Menu transkrypcji otwiera się w aplikacji Word w systemie Windows 11

Teraz możesz zacząć mówić, a Microsoft Office zajmie się pisaniem. Dokładność zależy w dużej mierze od Twojego akcentu i szybkości mówienia. Możesz dodatkowo skonfigurować ustawienia funkcji Dyktowanie, aby włączyć automatyczną interpunkcję i filtrować poufne frazy.

Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko dyktowania w czasie rzeczywistym, możesz użyć funkcji transkrypcji w programach Word i OneNote, aby skupić się na słuchaniu, zamiast robić notatki. Funkcja ta konwertuje mowę na transkrypcje tekstowe zawierające informacje o mówcy, znaczniki czasu oraz możliwość edycji lub wstawiania sekcji do dokumentu. Możesz nagrać lub przesłać wcześniej nagrane pliki audio w celu dokonania transkrypcji.

2. Wyszukiwanie Microsoft

Funkcja wyszukiwania w aplikacjach pakietu Microsoft Office, takich jak Word i Excel, nie jest tylko narzędziem służącym do wyszukiwania pomocy, ale działa też jako funkcja zamiany tekstu na polecenie, umożliwiająca szybkie wykonywanie określonych czynności bez konieczności przewijania Wstążki. Na przykład, aby wstawić tabelę, kliknij pasek wyszukiwania, wpisz wstaw tabelę i kliknij Dodaj tabelę .

6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie
Funkcjonalność wyszukiwania Microsoft w aplikacji Word w systemie Windows 11

Podobnie możesz dodawać i usuwać kolumny, wykresy, znaki wodne i inne elementy ze swojego dokumentu bez konieczności ręcznego poruszania się po Wstążce. W programie Excel można używać funkcji wyszukiwania do znajdowania formuł, sortowania danych i stosowania opcji formatowania.

3. Skoncentrowana skrzynka odbiorcza programu Outlook

Skupiona skrzynka odbiorcza w programie Outlook to funkcja zwiększająca produktywność, która pomaga zachować porządek poprzez automatyczne porządkowanie wiadomości e-mail. Po włączeniu tej funkcji ważne wiadomości są wysyłane do zakładki Najważniejsze, a mniej ważne — takie jak newslettery i promocje — są przekierowywane do zakładki Inne, co pomaga ograniczyć rozpraszanie uwagi.

Funkcję Priorytetowej skrzynki odbiorczej można włączyć w ustawieniach programu Outlook. Otwórz program Outlook, wybierz Skrzynkę odbiorczą i otwórz kartę Widok . Następnie kliknij opcję Ustawienia widoku w lewym górnym rogu.

6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie
Wyświetl ustawienia w aplikacji Outlook Windows

Na karcie Układ wybierz opcję Sortuj wiadomości do priorytetowych i innych, aby włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą.

6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie
Skupiona skrzynka odbiorcza w aplikacji Outlook Windows

Funkcja Focused Inbox wykorzystuje filtrowanie, aby ustalać priorytety wiadomości e-mail na podstawie Twoich wcześniejszych interakcji z ważnymi kontaktami i nadawcami. Możesz jednak również ręcznie przenosić wiadomości e-mail na kartę Priorytetowe. Wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść, wybierz Przenieś , a następnie wybierz Skupione lub Inne , w zależności od tego, gdzie chcesz wysłać wiadomość.

4. Szybkie kroki w programie Outlook

Funkcja Quick Steps w programie Outlook pozwala szybciej zarządzać pocztą e-mail, umożliwiając wykonywanie wielu czynności za pomocą jednego kliknięcia. Możesz na przykład utworzyć Szybki krok, aby przekazywać wiadomości e-mail od określonego nadawcy do lidera zespołu i jednocześnie przenosić je do folderu. Możesz także skonfigurować skróty klawiaturowe, aby uzyskać jeszcze szybszy dostęp.

6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie
Utwórz szybki krok w programie Outlook w systemie Windows

Szybkie kroki możesz skonfigurować w ustawieniach programu Outlook, korzystając z predefiniowanych akcji lub dostosowując je do swoich potrzeb. Możesz także tworzyć niestandardowe Szybkie kroki dla takich zadań, jak zapisywanie wiadomości e-mail jako szablonów w celu łatwego ponownego wykorzystania.

5. Porównaj dokumenty w programie Word

Firma Microsoft ułatwia porównywanie dwóch dokumentów w programie Word, choć funkcja ta jest dostępna tylko w wersji na komputery stacjonarne. Funkcja ta umożliwia przeglądanie zmian, identyfikowanie różnic i wykrywanie problemów przed sfinalizowaniem dokumentu.

Aby porównać dokumenty w programie Word, przejdź do karty Recenzja , kliknij pozycję Porównaj i wybierz opcję Porównaj dokumenty . W oknie dialogowym Porównaj dokumenty prześlij z dysku lokalnego zarówno oryginalny, jak i poprawiony dokument, a następnie kliknij przycisk OK , aby kontynuować.

6 przydatnych funkcji pakietu Microsoft Office, o których mało kto wie
Porównaj funkcję w aplikacji Word w systemie Windows 11

Następnie program Word połączy oba dokumenty i wyświetli różnice jako komentarze w panelu bocznym. Jeśli jesteś zadowolony ze swoich zmian, możesz je połączyć z oryginalnym dokumentem.

Aby scalić dokumenty, na karcie Recenzja kliknij menu rozwijane Akceptuj , a następnie wybierz opcję Akceptuj wszystkie zmiany .

6. Rozwiązywanie zadań matematycznych w programie OneNote

OneNote to świetna aplikacja do robienia notatek z wielu powodów. Jeśli jesteś uczniem, ta aplikacja pomoże ci szybko rozwiązać zadania matematyczne lub wykonać obliczenia.

Aby zobaczyć w akcji funkcje programu OneNote do rozwiązywania zadań matematycznych, zapisz wyrażenie matematyczne lub równanie bez spacji i wpisz znak równości, aby uzyskać odpowiedź. Na przykład wpisz (25+75)/2= i naciśnij Enter , aby zobaczyć wynik.

Program OneNote radzi sobie z podstawową arytmetyką, algebrą, a nawet z bardziej złożonymi równaniami. Jeśli masz konto Microsoft Work lub School, możesz także skorzystać z funkcji Asystenta matematycznego, która umożliwia wykonywanie bardziej zaawansowanych obliczeń.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Rosja nakłada na Google wysoką karę pieniężną, kwota kary jest wielokrotnie wyższa od PKB świata

Rosja nakłada na Google wysoką karę pieniężną, kwota kary jest wielokrotnie wyższa od PKB świata

Google i Rosja wymierzyły ogromną karę pieniężną w ramach sporu prawnego o zawieszenie prokremlowskich kont na YouTubie.

Najnowszy kod legendarnego bohatera i jak go wprowadzić

Najnowszy kod legendarnego bohatera i jak go wprowadzić

Podróż do świata Trzech Królestw w grze Legend of the Proud stanie się łatwiejsza dzięki serii atrakcyjnych kodów prezentowych. Przyjrzyjmy się temu teraz.

Pierwsza osoba, której wszczepiono ChatGPT do mózgu w celu ułatwienia obsługi urządzeń elektronicznych

Pierwsza osoba, której wszczepiono ChatGPT do mózgu w celu ułatwienia obsługi urządzeń elektronicznych

Rozwiązanie ChatGPT jest testowane przez firmę Synchron, jednego z pionierów w dziedzinie implantów mózgowych (BCI), które mają pomóc pacjentom w obsłudze urządzeń elektronicznych.

Jak generatory sztuki AI ulepszają Twoje codzienne zdjęcia

Jak generatory sztuki AI ulepszają Twoje codzienne zdjęcia

Chcesz zmienić wygląd swoich codziennych zdjęć? Narzędzia do tworzenia dzieł sztuki wykorzystujące sztuczną inteligencję mogą nadać im wyjątkowego i kreatywnego charakteru, którego nie udałoby się uzyskać przy ręcznej edycji.

5 powodów, dla których sztuczna inteligencja Aria w Operze jest przydatna

5 powodów, dla których sztuczna inteligencja Aria w Operze jest przydatna

Wiele osób nie lubi sztucznej inteligencji, ponieważ chcą sami odczytywać surowe dane i je analizować. Jeśli jednak masz do wykonania jakieś żmudne zadanie i potrzebujesz pomysłów, wypróbuj Aria AI od Opery. Oto dlaczego Aria AI w Operze jest tak przydatna!

Najnowszy kod do gry House of Flying Daggers i jak go wykorzystać

Najnowszy kod do gry House of Flying Daggers i jak go wykorzystać

Code Thap Dien Mai Phuc daje graczom Kim Nguyen Bao, Hoan Khon Halo, Gold, Huyen Tinh, Huyen Tinh Chest

Black Myth: Wukong kradnie rekord Cyberpunk 2077

Black Myth: Wukong kradnie rekord Cyberpunk 2077

Biorąc pod uwagę większość pozytywnych recenzji, nie ma się co dziwić, że Black Myth: Wukong bije rekordy na Steamie.

Dowiedz się więcej o kodzie błędu 0xc00000e i jak go naprawić

Dowiedz się więcej o kodzie błędu 0xc00000e i jak go naprawić

Koszmarny niebieski ekran śmierci (BSOD) z kodem błędu 0xc00000e, który często pojawia się podczas uruchamiania systemu Windows 10, może być mylący.

Przestrzeń do wspólnej zabawy, nazwij przestrzeń

Przestrzeń do wspólnej zabawy, nazwij przestrzeń

Wiele osób używa spacji w nazwach swoich kont Play Together lub małych podkreślników, aby utworzyć odstępy między literami wpisanymi w nazwie.

Jak pobrać Black Beacon PC

Jak pobrać Black Beacon PC

Choć gra Black Beacon jest możliwa na komputerze PC, to w chwili obecnej nie jest ona oficjalnie zoptymalizowana pod kątem tej platformy.

Wzór na obliczenie powierzchni i objętości kuli

Wzór na obliczenie powierzchni i objętości kuli

Powierzchnia kuli jest czterokrotnie większa od powierzchni dużego koła, która jest czterokrotnie większa od stałej Pi pomnożonej przez kwadrat promienia kuli.

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Chiny planują wysłać pierwszych obywateli na Księżyc do 2030 roku. Kraj ten właśnie zaprezentował nowy skafander kosmiczny, który zostanie wykorzystany w nadchodzącej historycznej misji.

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Wiele produktów spożywczych może powodować stany zapalne i przewlekłe choroby. Poniżej znajdziesz listę produktów, których należy unikać w nadmiernych ilościach, jeśli nie chcesz sprowadzić na swój organizm choroby.

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Zuka to zabójca, który jest postrachem bohaterów o niskim poziomie zdrowia. Dowiedz się, jak skutecznie używać Zuki w sezonie 23.

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Prawie wszyscy nowi gracze, dołączając do gry, odbierają prezenty za pośrednictwem kodów podarunkowych Heroic Age.