Arkusz kalkulacyjny to nic innego jak dokument, który porządkuje dane w postaci wierszy i kolumn. Arkusze kalkulacyjne są używane przez prawie każdą organizację biznesową do przechowywania swoich rekordów danych i wykonywania operacji na tych danych. Nawet szkoły i uczelnie używają oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych do utrzymywania swojej bazy danych. Jeśli chodzi o oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, Microsoft Excel i arkusze Google to najlepsze oprogramowanie, z którego korzysta wiele osób. Obecnie coraz więcej użytkowników wybiera Arkusze Google zamiast Microsoft Excel, ponieważ przechowuje arkusze kalkulacyjne w swoim Cloud Storage, czyli na Dysku Google, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Jedyne wymaganie to połączenie komputera z Internetem. Kolejną świetną rzeczą w Arkuszach Google jest to, że możesz z nich korzystać w oknie przeglądarki na swoim komputerze.
Jeśli chodzi o prowadzenie wpisów danych, jednym z typowych problemów, z jakimi boryka się wielu użytkowników, są duplikaty lub duplikaty wpisów. Na przykład wyobraź sobie, że masz dane osób zebrane z ankiety. Kiedy umieszczasz je na liście za pomocą oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Arkusze Google, istnieje możliwość zduplikowania rekordów. Oznacza to, że jedna osoba mogła wypełnić ankietę więcej niż jeden raz, a zatem Arkusze Google podałyby wpis dwukrotnie. Takie zdublowane wpisy są bardziej kłopotliwe w przypadku firm. Wyobraź sobie, że transakcja gotówkowa jest wprowadzana do rekordów więcej niż raz. Kiedy obliczysz łączne wydatki na podstawie tych danych, byłby to problem. Aby uniknąć takich sytuacji, należy upewnić się, że w arkuszu kalkulacyjnym nie ma zduplikowanych zapisów. Jak to osiągnąć? Cóż, w tym przewodniku omówisz 6 różnych sposobów usuwania duplikatów w Arkuszach Google. Chodź, bez dalszego wstępu, zerknijmy w temat.
Zawartość
Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google?
Zduplikowane rekordy są naprawdę kłopotliwe w przypadku prowadzenia rekordów danych. Ale nie musisz się martwić, ponieważ możesz łatwo usunąć zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google. Zobaczmy, jak pozbyć się duplikatów w Arkuszach Google.
Metoda 1: Korzystanie z opcji Usuń duplikaty
Arkusze Google mają wbudowaną opcję usuwania wpisów, które się powtarzają (zduplikowane wpisy). Aby skorzystać z tej opcji, postępuj zgodnie z poniższą ilustracją.
1. Na przykład spójrz na to (patrz zrzut ekranu poniżej). Tutaj widać, że rekord „Ajit” jest wprowadzany dwa razy. To jest duplikat rekordu.
2. Aby usunąć zduplikowany wpis, wybierz lub zaznacz wiersze i kolumny.
3. Teraz kliknij opcję menu oznaczoną Data . Przewiń w dół, a następnie kliknij opcję Usuń duplikaty .
4. Pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, które kolumny należy przeanalizować. Wybierz opcje zgodnie ze swoimi potrzebami, a następnie kliknij przycisk Usuń duplikaty .
5. Wszystkie zduplikowane zapisy zostałyby wyeliminowane, a unikalne elementy pozostałyby. Arkusze Google poinformują Cię o liczbie zduplikowanych rekordów, które zostały wyeliminowane .
6. W naszym przypadku usunięto tylko jeden zduplikowany wpis (Ajit). Możesz zobaczyć, że Arkusze Google usunęły zduplikowany wpis (patrz zrzut ekranu poniżej).
Metoda 2: Usuń duplikaty za pomocą formuł
Formuła 1: WYJĄTKOWY
Arkusze Google mają formułę o nazwie UNIQUE, która zachowuje unikalne rekordy i eliminuje wszystkie zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego.
Na przykład: =UNIKALNE(A2:B7)
1. Spowoduje to sprawdzenie zduplikowanych wpisów w określonym zakresie komórek (A2:B7) .
2. Kliknij dowolną pustą komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i wprowadź powyższą formułę. Arkusze Google wyróżnią określony zakres komórek.
3. Arkusze Google wyświetlą listę unikalnych rekordów, w których wpisałeś formułę. Następnie możesz zastąpić stare dane unikalnymi rekordami.
Formuła 2: LICZ.JEŻELI
Możesz użyć tej formuły, aby wyróżnić wszystkie zduplikowane wpisy w arkuszu kalkulacyjnym.
1. Na przykład: Rozważmy poniższy zrzut ekranu, który zawiera jeden zduplikowany wpis.
2. Na powyższym zrzucie ekranu w komórce C2 wprowadź formułę jako =COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3. Teraz, po naciśnięciu klawisza Enter, wynik pokaże jako FAŁSZ.
4. Przesuń wskaźnik myszy i umieść go nad małym kwadratem w dolnej części wybranej komórki. Teraz zobaczysz symbol plusa zamiast kursora myszy. Kliknij i przytrzymaj to pole, a następnie przeciągnij je do komórki, w której chcesz znaleźć zduplikowane wpisy. Arkusze Google automatycznie skopiują formułę do pozostałych komórek .
5. Arkusz Google automatycznie doda „ PRAWDA ” przed zduplikowanym wpisem.
UWAGA : W tym stanie określiliśmy jako >1 (większe niż 1). Tak więc warunek ten dawałby TRUE w miejscach, w których wpis zostanie znaleziony więcej niż jeden raz. We wszystkich innych miejscach wynik jest FAŁSZ.
Metoda 3: Usuń zduplikowane wpisy za pomocą formatowania warunkowego
Możesz także skorzystać z formatowania warunkowego, aby wyeliminować zduplikowane rekordy z Arkuszy Google.
1. Najpierw wybierz zestaw danych, na którym chcesz przeprowadzić formatowanie warunkowe. Następnie z menu wybierz Formatuj i przewiń w dół, a następnie wybierz Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij pole rozwijane Formatuj komórki, jeśli… i wybierz opcję Formuła niestandardowa .
3. Wprowadź formułę jako =LICZ.JEŻELI(A$2:A2,A2)>1
Uwaga: musisz zmienić dane wierszy i kolumn zgodnie z arkuszem Google.
4. Ta formuła odfiltruje rekordy z kolumny A.
5. Kliknij przycisk Gotowe . Jeśli kolumna A zawiera zduplikowane rekordy , Arkusze Google wyróżnią powtarzające się wpisy (duplikaty).
6. Teraz możesz łatwo usunąć te zduplikowane rekordy.
Metoda 4: Usuń zduplikowane rekordy za pomocą tabel przestawnych
Ponieważ tabele przestawne są szybkie w użyciu i elastyczne, możesz ich używać do wyszukiwania i eliminowania zduplikowanych rekordów z Arkusza Google.
Najpierw musisz podświetlić dane w Arkuszu Google. Następnie utwórz tabelę przestawną i ponownie zaznacz swoje dane. Aby utworzyć tabelę przestawną ze swoim zestawem danych, przejdź do danych w menu Arkusz Google i kliknij opcję Tabela przestawna . Zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy utworzyć tabelę przestawną w istniejącym arkuszu, czy w nowym arkuszu. Wybierz odpowiednią opcję i kontynuuj.
Twoja tabela przestawna zostanie utworzona. Z panelu po prawej stronie wybierz przycisk Dodaj obok Rzędów, aby dodać odpowiednie rzędy. W pobliżu wartości wybierz opcję Dodaj kolumnę, aby sprawdzić duplikaty wartości. Twoja tabela przestawna wyświetli wartości wraz z ich liczbami (tj. ile razy wartość występuje w arkuszu). Możesz użyć tego do sprawdzenia, czy wpisy w Arkuszu Google są zduplikowane. Jeśli liczba jest większa niż jeden, oznacza to, że wpis jest powtarzany w arkuszu kalkulacyjnym więcej niż raz.
Metoda 5: Korzystanie ze skryptu aplikacji
Innym świetnym sposobem na wyeliminowanie duplikatów z dokumentu jest użycie skryptu Apps Script. Poniżej znajduje się skrypt aplikacji do usuwania zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego:
/** * usuń zduplikowane wiersze z zakresu danych Arkuszy Google */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Arkusz1'); // zmień numer wiersza nagłówka var startRow = 7; // pobierz dane var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // usuń duplikaty za pomocą funkcji pomocniczej var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // sprawdź, czy zduplikowany arkusz już istnieje, jeśli nie, utwórz nowy if (ss.getSheetByName('Usunięto duplikaty arkusza 1')) { // przypadek, w którym zdeduplikowany arkusz już istnieje var dedupSheet = ss.getSheetByName('Usunięto duplikaty arkusza 1'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // wyczyść wszystkie poprzednie deduplikaty danych dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // zastąp nowymi zdeduplikowanymi danymi dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // przypadek, w którym nie ma arkusza deduplikowanego var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplikaty usunięte',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // ustaw deduplikat arkusza jako aktywny dedupSheet.activate(); } /** * funkcja pomocnicza zwraca unikalną tablicę */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // odfiltruj duplikaty return arr.filter(function(item, index){ // przekonwertuj tablice wierszy na ciągi w celu porównania var stringItem = item.toString(); // wstaw elementy ciągu do tymczasowych tablic tmp. push(stringItem); // zwróć tylko pierwsze wystąpienie łańcucha return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } Możesz również użyć poniższej funkcji, aby dodać niestandardowe menu do Arkuszy Google, aby usunąć duplikaty, aby móc z niego łatwo korzystać. /** * dodaj menu do uruchomienia funkcji z arkusza */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Usuń duplikaty') .addItem('Podświetl zduplikowane wiersze','highlightDupRows') .addItem('Usuń zduplikowane wiersze','removeDupRows') .addToUi(); } /** * dodaj menu do uruchomienia funkcji z arkusza */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Usuń duplikaty') .addItem('Podświetl zduplikowane wiersze','highlightDupRows') .addItem('Usuń zduplikowane wiersze','removeDupRows') .addToUi(); } /** * dodaj menu do uruchomienia funkcji z arkusza */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Usuń duplikaty') .addItem('Podświetl zduplikowane wiersze','highlightDupRows') .addItem('Usuń zduplikowane wiersze','removeDupRows') .addToUi(); }
Metoda 6: Użyj dodatku, aby usunąć duplikaty w Arkuszach Google
Korzystanie z dodatku w celu wyeliminowania zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego może być korzystne. Kilka takich rozszerzeń okazuje się pomocnych. Jednym z takich dodatków jest dodatek Ablebits o nazwie „ Usuń duplikaty ”.
1. Otwórz Arkusze Google, a następnie z menu Dodatki kliknij opcję Pobierz dodatki .
2. Wybierz ikonę Uruchom (podświetloną na zrzucie ekranu), aby uruchomić G-Suite Marketplace .
3. Teraz wyszukać Add-on trzeba i zainstalować go.
4. Przejrzyj opis dodatku, jeśli chcesz, a następnie kliknij opcję Zainstaluj .
Zaakceptuj niezbędne uprawnienia, aby zainstalować dodatek. Może być konieczne zalogowanie się przy użyciu danych logowania do konta Google. Po zainstalowaniu dodatku możesz łatwo usunąć duplikaty z Arkuszy Google.
Zalecana:
Mamy nadzieję, że te informacje były przydatne i udało Ci się łatwo usunąć zduplikowane wpisy z Arkuszy Google. Jeśli masz jakieś sugestie lub pytania, skorzystaj z sekcji komentarzy, aby je zadać.
Co kilka godzin gracze mogą kupić losowy owoc Blox, mając szansę na otrzymanie lepszego owocu. Chociaż bez powiadomienia o zmianie owocu diabła możesz przegapić swoją szansę.
Nasze rankingi postaci Dislyte pomogą ci oddzielić najsilniejsze postacie od tych, których nie warto brać udziału w bitwie, a także te, które będą stanowić najlepszy element twojej drużyny.
Możesz również wykorzystać kod podarunkowy Phong Ma Dao Si, aby wymienić go na cenne nagrody.
Aplikacje uwierzytelniające zapewniają dodatkową warstwę zabezpieczeń i są łatwym i wygodnym sposobem potwierdzania tożsamości osoby. Duo Mobile to jedna z najpopularniejszych aplikacji tego typu.
Obrazki na dzień dobry, obrazki na dzień dobry z pozytywnymi przesłaniami pomogą nam mieć więcej energii i motywacji, aby mieć bardziej efektywny dzień pracy.
Reno 5 Pro 5G nie różni się znacząco od swojego poprzednika, nadal posiada ten sam 6,5-calowy zakrzywiony ekran AMOLED.
Liczba mieszana jest kombinacją liczby całkowitej i ułamka. Część ułamkowa liczby mieszanej jest zawsze mniejsza od 1.
Czy dysponujesz ograniczonym budżetem na podróżowanie? Nie martw się, poniższe porady znanego doradcy turystycznego pomogą Ci podróżować jak bogaty człowiek.
Oprócz udoskonalenia interfejsu i zwiększenia wydajności Obsidianu, otrzymasz także bogatszy zestaw narzędzi do robienia notatek.
Słabe oświetlenie zewnętrznego monitora może utrudniać pracę i powodować zmęczenie oczu. Na szczęście istnieje kilka sposobów na naprawienie rozmazanego ekranu!
Znaczenie popularnych dziś symboli męskich i żeńskich może nie być wszystkim znane. Dowiedzmy się więcej o symbolice męskiej i żeńskiej!
Jednym z powszechnych błędnych przekonań na temat czarnych dziur jest to, że pochłaniają one nie tylko materię, ale także historię tej materii. Prawda o historii czarnych dziur została w końcu odkryta.
Firma Adobe oferuje ponad 4 konkretne aplikacje do edycji zdjęć na telefon — wszystkie są tak podobne, że trudno zdecydować, która jest naprawdę potrzebna.
Zwykły telewizor nadal może nauczyć się nowych sztuczek za pomocą kilku gadżetów i w ciągu kilku minut stać się lepszy od drogiego telewizora Smart TV.
Prawidłowe korzystanie z pilota do klimatyzatora Panasonic pozwoli nam w pełni wykorzystać jego funkcje.
