8 sposobów na wykorzystanie programu Excel poza arkuszami kalkulacyjnymi

Większość osób wykorzystuje Excela wyłącznie jako narzędzie do porządkowania danych, ale jego wszechstronność wykracza daleko poza arkusze kalkulacyjne. Można go używać do grania w ciekawe gry, tworzenia pięknych dzieł sztuki, a nawet do organizowania swojego życia, używając go jako kalendarza.

Spis treści

• 1. Graj w klasyczne gry
• 2. Rozwiązuj łamigłówki Sudoku
• 3. Edytuj obraz
• 4. Stwórz dzieło sztuki
• 5. Wygeneruj hasło lub liczbę losową
• 6. Wysyłaj masowe e-maile
• 7. Twórz niestandardowe formularze
• 8. Utwórz osobisty kalendarz

1. Graj w klasyczne gry

Jedną z najfajniejszych rzeczy, które można zrobić z programem Excel, jest przekształcenie go w platformę do gier dzięki odrobinie kreatywności i zastosowaniu kilku podstawowych formuł. Możesz na przykład utworzyć grę w kółko i krzyżyk, dostosowując komórki tak, aby utworzyły siatkę i stosując formuły do ​​śledzenia ruchów graczy.

Jeśli masz w sobie ducha przygody, możesz spróbować stworzyć gry takie jak Saper, Snake czy Pac-Man, korzystając ze skryptów VBA (Visual Basic for Applications). Nie musisz zaczynać od zera — w Internecie znajdziesz wiele szablonów gier w programie Excel.

2. Rozwiązuj łamigłówki Sudoku

Oprócz klasycznych gier możesz zmienić arkusz kalkulacyjny w programie Excel w interaktywną grę rozwiązującą Sudoku. Jednym z godnych uwagi przykładów jest praca użytkownika Reddita /u/KrakenOfLakeZurich, który zaprojektował imponujący program do rozwiązywania Sudoku w całości w programie Excel, wykorzystując jedynie formuły i formatowanie warunkowe. To rozwiązanie zamienia prosty arkusz kalkulacyjny w dynamiczną aplikację do rozwiązywania łamigłówek, w której wprowadzasz podane liczby w łamigłówce Sudoku, a program Excel pomaga uzupełnić luki.

Formatowanie warunkowe w programie Excel wizualnie wyróżnia prawidłowe ruchy, a formuły zapewniają przestrzeganie zasad Sudoku — żadnych powtarzających się liczb w wierszach, kolumnach ani siatkach.

3. Edytuj obraz

Jedną z mniej znanych, ale zaskakująco zaawansowanych funkcji programu Excel jest możliwość edycji obrazów. Oprócz podstawowych opcji przycinania, obracania i zmiany rozmiaru — program Excel oferuje również inne narzędzia do edycji, które pozwalają udoskonalić obrazy.

Po wstawieniu obrazu do arkusza kalkulacyjnego programu Excel możesz przejść do karty Format obrazu , gdzie znajdziesz opcje umożliwiające zastosowanie cieni, odbić i miękkich krawędzi, dzięki którym obraz będzie wyglądał bardziej dopracowany i profesjonalny. Podobnie jak inne aplikacje pakietu Office, program Excel zawiera również funkcję Style obrazów , która umożliwia stosowanie różnych obramowań i efektów 3D do obrazów.

Opcje te mogą okazać się naprawdę przydatne, gdy znajdziesz się w potrzebie i chcesz szybko poprawić obraz — zmieniając styl lub usuwając tło. Po zakończeniu edycji możesz zapisać obraz, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Zapisz jako obraz .

4. Stwórz dzieło sztuki

Może to brzmieć niecodziennie, a nawet dziwnie, ale funkcja Autokształt w programie Excel może pomóc Ci tworzyć zachwycające dzieła sztuki. Jednym z najsłynniejszych przykładów jest Tatsuo Horiuchi, japoński artysta, który przekształcił Excela w swoje płótno. Za pomocą narzędzi takich jak AutoKształty Horiuchi tworzył złożone krajobrazy, udowadniając, że Excel nadaje się do czegoś więcej niż tylko do obliczeń.

Aby utworzyć własną grafikę, przejdź do Wstaw > Ilustracje > Kształty i użyj narzędzia linii w programie Excel jako precyzyjnego narzędzia do szkicowania złożonych kształtów lub konturów. Następnie połącz go z narzędziem wypełniania programu Excel, umożliwiającym cieniowanie i kolorowanie, aby zamienić arkusz kalkulacyjny w płótno.

Jeśli chcesz podejść do tematu kreatywnie, możesz wykorzystać jako płótno strukturę siatki programu Excel. Zmieniając rozmiar kafelków na małe kwadraty, możesz zamienić każdy kafelek w „piksel” i pokolorować go na różne sposoby, tworząc w ten sposób rozmaite projekty, od prostych po skomplikowane obrazy przypominające mozaikę.

5. Wygeneruj hasło lub liczbę losową

Nie musisz polegać na generatorach haseł online, aby tworzyć silne hasła. Wbudowane funkcje programu Excel, takie jak RAND i RANDBETWEEN, pomogą Ci wygenerować złożone, losowe hasła w ciągu kilku sekund. Na przykład, aby wygenerować losowe hasło składające się z 8 znaków, które będą zawierać litery, cyfry i znaki specjalne, możesz użyć następującego wzoru:

=TEXTJOIN("", TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)))

Ponadto do generowania liczb losowych można używać funkcji programu Excel: RAND, RANDBETWEEN i RANDARRAY. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy trzeba wybrać zwycięzców z listy zgłoszeń, wygenerować losowe próbki do ankiet lub przypisać numery uczestnikom loterii.

6. Wysyłaj masowe e-maile

Jeśli chcesz wysłać spersonalizowane wiadomości e-mail do grupy odbiorców, program Excel może Ci w tym pomóc. Dzięki funkcji korespondencji seryjnej możesz łatwo dostosowywać i wysyłać masowe wiadomości e-mail bezpośrednio z programu Microsoft Word , korzystając z danych przechowywanych w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel.

Aby to zrobić, musisz najpierw uporządkować dane odbiorców — takie jak imiona, adresy e-mail i inne spersonalizowane informacje — w kolumnach w programie Excel. Następnie należy utworzyć wersję roboczą wiadomości e-mail w programie Word i połączyć ją z plikiem programu Excel za pomocą funkcji korespondencji seryjnej . Funkcja ta umożliwia wstawianie spersonalizowanych pól (takich jak imię, adres lub konkretne oferty) do szablonów wiadomości e-mail, dzięki czemu każda osoba otrzyma spersonalizowaną wiadomość.

Gdy wszystko będzie już skonfigurowane, funkcja korespondencji seryjnej automatycznie wypełni dane każdego adresata, a Ty będziesz mógł wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail masowo — wszystko z poziomu programu Word. Chociaż skonfigurowanie tego procesu wymaga trochę czasu i wysiłku, może on zaoszczędzić Ci wiele godzin, gdy wysyłasz spersonalizowane wiadomości e-mail do dużych grup.

7. Twórz niestandardowe formularze

Program Excel może być skutecznym narzędziem do tworzenia interaktywnych formularzy z możliwością wypełniania, takich jak ankiety, kwestionariusze czy formularze opinii. Aby rozpocząć, musisz włączyć kartę Deweloper , która zapewnia dostęp do różnych elementów sterujących formularzami, takich jak pola tekstowe, pola wyboru i menu rozwijane.

Po aktywacji możesz dodać do formularza różne kontrolki, wybierając je z grupy Kontrolki . Możesz na przykład wstawić pola wyboru w przypadku pytań, na które odpowiedź brzmi tak/nie, lub listy rozwijane w przypadku odpowiedzi wielokrotnego wyboru.

Po zaprojektowaniu formularza możesz zapewnić integralność danych poprzez ochronę arkusza kalkulacyjnego. Możesz dostosować ustawienia ochrony, aby kontrolować interakcje użytkowników, np. zezwalać użytkownikom na wypełnianie formularzy, jednocześnie uniemożliwiając wprowadzanie innych zmian.

8. Utwórz osobisty kalendarz

Jeśli uwielbiasz korzystać z programu Excel, dlaczego nie zamienić go w swój osobisty kalendarz? W programie Excel dostępnych jest wiele szablonów do planowania dziennego, tygodniowego, miesięcznego i rocznego, które można łatwo dostosować. Wystarczy, że wybierzesz szablon, który Ci się podoba, a następnie dostosujesz układ do swojego harmonogramu pracy lub osobistego.

Główną zaletą korzystania z programu Excel jako kalendarza jest oferowany przez niego poziom personalizacji. Możesz modyfikować kolory, czcionki, a nawet stosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić ważne daty, spotkania lub zadania. Dzięki temu możesz stworzyć kalendarz, który będzie nie tylko funkcjonalny, ale i atrakcyjny wizualnie.

Ogólnie rzecz biorąc, potencjał programu Excel wykracza daleko poza liczby i zarządzanie danymi. Poświęć trochę czasu na odkrycie jego kreatywnych zastosowań, a kto wie, może uda ci się osiągnąć zupełnie nowy poziom produktywności i kreatywności.