9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo

Drukowanie w programie Word może przebiegać bezproblemowo, jednak czasami mogą pojawić się problemy. Brakujący tekst, nierówno wyrównane marginesy lub całe strony, które nie dają się wydrukować, mogą zakłócić Twoją pracę. Na szczęście większość tych problemów ma proste rozwiązania.

Spis treści

1. Upewnij się, że drukarka działa

Może się to wydawać oczywiste, ale najlepszym sposobem na rozpoczęcie leczenia jest zawsze postawienie właściwej diagnozy. Zanim zaczniesz szukać sposobów rozwiązania problemu, najlepiej najpierw wykluczyć wszelkie problemy z drukarką. Aby to zrobić, możesz wydrukować stronę testową na swoim komputerze, wykonując następujące czynności:

  • Naciśnij Win + I , aby otworzyć aplikację Ustawienia .
  • Przejdź do Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery .
  • Wybierz drukarkę, której używasz i kliknij przycisk Drukuj stronę testową .
9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
Opcja drukowania strony testowej w aplikacji Ustawienia systemu Windows 11

Jeśli występują problemy z drukarką, zapoznaj się z naszym poradnikiem, który wyjaśni, co zrobić, gdy drukarka przestanie działać . Jeśli jednak strona testowa zostanie wydrukowana prawidłowo, kontynuuj wykonywanie poniższych kroków w celu rozwiązania problemu.

2. Wydrukuj inne dokumenty Microsoft Word

Czasami problemy z dokumentem mogą spowodować, że program Word nie będzie drukował prawidłowo. Na szczęście program Word ma przydatną funkcję, która pozwala łatwo naprawić dokument.

Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do Plik > Otwórz > Przeglądaj i wybierz plik programu Word, który nie jest drukowany prawidłowo. Następnie kliknij małą strzałkę obok przycisku Otwórz i wybierz Otwórz i napraw . Poczekaj, aż program Word naprawi plik i go otworzy, a następnie spróbuj wydrukować go ponownie.

9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
Opcje otwierania i naprawy dokumentów Word

Alternatywnie możesz utworzyć nowy dokument Word i skopiować do niego całą zawartość oryginalnego pliku. Jeśli to rozwiąże problem, oznacza to, że błąd drukowania został wykryty w oryginalnym dokumencie.

3. Drukuj dokumenty w innych formatach

Jest to rozwiązanie tymczasowe, ale może się przydać, jeśli się spieszysz i nie masz czasu sprawdzić, co jest przyczyną problemu. Wystarczy zapisać dokument Word jako plik PDF i wydrukować. Format PDF zachowuje formatowanie i układ dokumentu, co gwarantuje, że po wydrukowaniu lub wyświetleniu dokument będzie wyglądał dokładnie tak, jak powinien.

Aby przekonwertować plik Word do PDF, naciśnij klawisz F12 , aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako . Z menu rozwijanego Zapisz jako typ wybierz PDF i kliknij Zapisz. Twój dokument zostanie zapisany jako plik PDF i otworzy się automatycznie po zapisaniu. Następnie spróbuj wydrukować ponownie i sprawdź, czy działa.

9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
W oknie dialogowym Zapisz jako opcja PDF jest podświetlona.

4. Sprawdź, czy nie ma problemów z systemem Windows

Zarówno system Windows 10, jak i 11 mają narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką, które potrafią automatycznie wyszukiwać i naprawiać typowe problemy. Jeśli więc nadal masz problemy z drukowaniem w programie Word, powinieneś uruchomić to narzędzie. Oto kroki, które należy wykonać:

  • Naciśnij Win + I , aby otworzyć aplikację Ustawienia.
  • Przejdź do System > Rozwiązywanie problemów > Inne narzędzia do rozwiązywania problemów .
  • Kliknij przycisk Uruchom obok Drukarki i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
Opcje narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką w aplikacji Ustawienia systemu Windows 11

Jeśli po uruchomieniu narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką problem nadal występuje, może być on związany ze sterownikiem drukarki na Twoim komputerze.

5. Problem ze współczynnikiem wydruku stron

Mniej powszechnym, ale irytującym problemem podczas drukowania w programie Word jest to, że strony drukowane są w rozmiarze stanowiącym jedynie ułamek ich rzeczywistego rozmiaru. Zwykle dzieje się tak, gdy w ustawieniach drukowania ustawiono nieprawidłowe współczynniki skalowania. Oto, co możesz zrobić, aby to naprawić.

  • W programie Word naciśnij Ctrl + P, aby otworzyć stronę Drukuj .
  • Kliknij opcję Właściwości drukarki znajdującą się poniżej drukarki.
  • Na karcie Ustawienia strony zaznacz opcję Skalowanie ręczne i ustaw Skalowanie na 100% .
  • Kliknij OK , aby zapisać zmiany.
9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
W programie Word pojawia się okno dialogowe Właściwości drukarki

Spowoduje to, że strony zostaną wydrukowane w pełnym rozmiarze, a tekst i grafika wypełnią całą stronę.

6. Sprawdź ukryty tekst

Program Microsoft Word oferuje opcję ukrywania tekstu w dokumencie. Ten ukryty tekst działa podobnie do znaków formatujących, takich jak spacje, podziały wiersza i znaki tabulacji — zajmuje miejsce na stronie, ale nie jest widoczny po wydrukowaniu lub wyświetleniu na ekranie. Czasami ukryty tekst może być powodem, dla którego pewne części dokumentu będą brakujące po wydrukowaniu, nawet jeśli są widoczne w wersji elektronicznej.

Jeśli podejrzewasz, że przyczyną problemów z drukowaniem może być ukryty tekst, poniżej znajdziesz informacje, jak sprawdzić, czy w dokumencie programu Microsoft Word znajduje się ukryta zawartość i wyświetlić ją:

  • W programie Word przejdź do Plik > Opcje .
  • Wybierz kartę Wyświetlanie i odznacz opcję Ukryty tekst .
  • Kliknij OK i ponownie wydrukuj dokument.
9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
Okno Opcje programu Word z wybraną kartą Wyświetlanie

7. Zaznacz opcję drukowania danych formularza

Innym częstym problemem z drukowaniem w programie Word jest to, że obramowania tabel i inne elementy dokumentu nie są widoczne w wersji wydrukowanej, mimo że są widoczne na ekranie. Oto jak rozwiązać ten problem.

  • W dokumencie Word przejdź do Plik > Opcje .
  • Przejdź do zakładki Zaawansowane .
  • Przewiń w dół i odznacz opcję Drukuj tylko dane z formularza . Następnie kliknij OK .
9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
Okno Opcje programu Word z wybraną kartą Zaawansowane

8. Drukuj bezpośrednio na drukarce

Podczas drukowania bezpośrednio na drukarce program Word pomija bufor wydruku i wysyła dokument bezpośrednio do drukarki. Może to pomóc rozwiązać problemy, takie jak opóźnienia w drukowaniu, brakujące strony lub nieprawidłowe formatowanie, które mogą wystąpić, gdy dokumenty są wstępnie przetwarzane przez program buforujący.

Aby drukować bezpośrednio na drukarce w programie Word:

  • Otwórz Panel sterowania używając menu wyszukiwania.
  • Kliknij Urządzenia i drukarki .
  • Kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości drukarki .
  • Przejdź do zakładki Zaawansowane i zaznacz opcję Drukuj bezpośrednio do drukarki .
  • Kliknij OK .
  • Spróbuj ponownie wydrukować dokument Word.
9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
Okno dialogowe Właściwości drukarki w systemie Windows

9. Naprawa pakietu Microsoft Office

Jeśli wypróbowałeś wszystkie powyższe rozwiązania, a problem nadal występuje, lub jeśli masz podobne problemy z innymi aplikacjami pakietu Office, możesz spróbować użyć narzędzia do naprawy pakietu Office. To narzędzie przeskanuje wszystkie aplikacje pakietu Office, łącznie z Word, w poszukiwaniu potencjalnych problemów i automatycznie je naprawi. Oto instrukcja jak to uruchomić.

  • Naciśnij klawisze Win + R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom .
  • Wpisz appwiz.cpl w polu tekstowym i naciśnij Enter .
  • Znajdź pakiet Microsoft Office, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zmień .
  • Wybierz opcję Naprawa online i kliknij Napraw.
9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo
Naprawa Microsoft Office

Poczekaj na uruchomienie narzędzia naprawczego, a następnie spróbuj ponownie wydrukować plik Word.

Po wielu godzinach pracy nad dokumentem, frustrujące może okazać się to, że program Word nie drukuje się prawidłowo. Miejmy nadzieję, że tak się stanie i że któraś z powyższych wskazówek pomoże Ci rozwiązać problem z drukowaniem w programie Word.

Zostaw komentarz

Jak naprawić błąd logowania internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Jak naprawić błąd logowania internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Masz problem z logowaniem przez Internet w Microsoft Teams? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania typowych problemów, takich jak „Coś poszło nie tak” lub „Logowanie się zapętla”. Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problemy z logowaniem przez Internet w Teams i zachować produktywność. Zaktualizowano o najnowsze poprawki przeglądarki.

Jak naprawić błąd w samouczku dotyczącym przewodnika Microsoft Teams

Jak naprawić błąd w samouczku dotyczącym przewodnika Microsoft Teams

Masz problem z błędem w samouczku Microsoft Teams? Odkryj proste rozwiązania krok po kroku, aby szybko go rozwiązać. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Zaktualizowano do najnowszych wersji!

Jak naprawić błędy odtwarzania multimediów w aplikacji Microsoft Teams w 2026 roku

Jak naprawić błędy odtwarzania multimediów w aplikacji Microsoft Teams w 2026 roku

Masz dość błędów odtwarzania multimediów w Microsoft Teams, które psują Twoje spotkania w 2026 roku? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku, aby szybko naprawić błędy dźwięku, obrazu i udostępniania – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Bezproblemowa współpraca czeka!

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami serwera proxy w usłudze Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami serwera proxy w usłudze Microsoft Teams

Masz problem z błędem proxy w Microsoft Teams? Poznaj sprawdzone sposoby rozwiązywania problemów z ustawieniami proxy w Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia proxy i wróć do płynnych połączeń w kilka minut dzięki naszemu przewodnikowi eksperta.

Rozwiązywanie problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w aplikacji Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w aplikacji Microsoft Teams

Frustruje Cię pętla uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami rozwiązywania problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams: wyczyść pamięć podręczną, zresetuj aplikację, zainstaluj ponownie. Wróć do płynnej współpracy w kilka minut!

Dlaczego nie widzę pokoi podgrup na spotkaniu w aplikacji Teams?

Dlaczego nie widzę pokoi podgrup na spotkaniu w aplikacji Teams?

Frustruje Cię brak pokoi spotkań w Teams? Odkryj najczęstsze powody, dla których nie widzisz pokoi spotkań w Teams i postępuj zgodnie z naszymi krok po kroku, aby w kilka minut uruchomić je płynnie. Idealne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników!

Rozwiązywanie problemów z błędami w aplikacji Microsoft Teams: co należy sprawdzić w pierwszej kolejności

Rozwiązywanie problemów z błędami w aplikacji Microsoft Teams: co należy sprawdzić w pierwszej kolejności

Napotkałeś dziś błąd w Microsoft Teams? Ten przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania problemów z Microsoft Teams ujawnia pierwsze kroki, które pozwolą szybko go rozwiązać. Szybkie poprawki dotyczące łączności, pamięci podręcznej i aktualizacji, które pozwolą Ci bezproblemowo wrócić do czatowania.

Dlaczego w moim programie Outlook brakuje dodatku Microsoft Teams?

Dlaczego w moim programie Outlook brakuje dodatku Microsoft Teams?

Frustruje Cię brak dodatku Microsoft Teams w Outlooku? Odkryj najważniejsze przyczyny i proste rozwiązania krok po kroku, aby bezproblemowo przywrócić płynną integrację Teams z Outlookiem. Działa z najnowszymi wersjami!

Gdzie znajdują się klucze rejestru aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 11?

Gdzie znajdują się klucze rejestru aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 11?

Odblokuj dokładne lokalizacje kluczy rejestru Microsoft Teams w systemie Windows 11. Przewodnik krok po kroku, jak je znaleźć, uzyskać do nich dostęp i bezpiecznie je modyfikować, aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązywać problemy. Niezbędny dla specjalistów IT i entuzjastów Teams.

Rozwiązywanie problemów ze skrótem klawiaturowym i awariami podczas uruchamiania aplikacji Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów ze skrótem klawiaturowym i awariami podczas uruchamiania aplikacji Microsoft Teams

Masz dość błędów skrótów w Microsoft Teams, które blokują Twój przepływ pracy? Poznaj sprawdzone sposoby na rozwiązanie błędów skrótów i awarii uruchamiania Microsoft Teams, aby zapewnić płynną współpracę. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!