9 sposobów na naprawę dokumentów Microsoft Word, które nie drukują się prawidłowo

Drukowanie w programie Word może przebiegać bezproblemowo, jednak czasami mogą pojawić się problemy. Brakujący tekst, nierówno wyrównane marginesy lub całe strony, które nie dają się wydrukować, mogą zakłócić Twoją pracę. Na szczęście większość tych problemów ma proste rozwiązania.

Spis treści

• 1. Upewnij się, że drukarka działa
• 2. Wydrukuj inne dokumenty Microsoft Word
• 3. Drukuj dokumenty w innych formatach
• 4. Sprawdź, czy nie ma problemów z systemem Windows
• 5. Problem ze współczynnikiem wydruku stron
• 6. Sprawdź ukryty tekst
• 7. Zaznacz opcję drukowania danych formularza
• 8. Drukuj bezpośrednio na drukarce
• 9. Naprawa pakietu Microsoft Office

1. Upewnij się, że drukarka działa

Może się to wydawać oczywiste, ale najlepszym sposobem na rozpoczęcie leczenia jest zawsze postawienie właściwej diagnozy. Zanim zaczniesz szukać sposobów rozwiązania problemu, najlepiej najpierw wykluczyć wszelkie problemy z drukarką. Aby to zrobić, możesz wydrukować stronę testową na swoim komputerze, wykonując następujące czynności:

• Naciśnij Win + I , aby otworzyć aplikację Ustawienia .
• Przejdź do Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery .
• Wybierz drukarkę, której używasz i kliknij przycisk Drukuj stronę testową .

Jeśli występują problemy z drukarką, zapoznaj się z naszym poradnikiem, który wyjaśni, co zrobić, gdy drukarka przestanie działać . Jeśli jednak strona testowa zostanie wydrukowana prawidłowo, kontynuuj wykonywanie poniższych kroków w celu rozwiązania problemu.

2. Wydrukuj inne dokumenty Microsoft Word

Czasami problemy z dokumentem mogą spowodować, że program Word nie będzie drukował prawidłowo. Na szczęście program Word ma przydatną funkcję, która pozwala łatwo naprawić dokument.

Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do Plik > Otwórz > Przeglądaj i wybierz plik programu Word, który nie jest drukowany prawidłowo. Następnie kliknij małą strzałkę obok przycisku Otwórz i wybierz Otwórz i napraw . Poczekaj, aż program Word naprawi plik i go otworzy, a następnie spróbuj wydrukować go ponownie.

Alternatywnie możesz utworzyć nowy dokument Word i skopiować do niego całą zawartość oryginalnego pliku. Jeśli to rozwiąże problem, oznacza to, że błąd drukowania został wykryty w oryginalnym dokumencie.

3. Drukuj dokumenty w innych formatach

Jest to rozwiązanie tymczasowe, ale może się przydać, jeśli się spieszysz i nie masz czasu sprawdzić, co jest przyczyną problemu. Wystarczy zapisać dokument Word jako plik PDF i wydrukować. Format PDF zachowuje formatowanie i układ dokumentu, co gwarantuje, że po wydrukowaniu lub wyświetleniu dokument będzie wyglądał dokładnie tak, jak powinien.

Aby przekonwertować plik Word do PDF, naciśnij klawisz F12 , aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako . Z menu rozwijanego Zapisz jako typ wybierz PDF i kliknij Zapisz. Twój dokument zostanie zapisany jako plik PDF i otworzy się automatycznie po zapisaniu. Następnie spróbuj wydrukować ponownie i sprawdź, czy działa.

4. Sprawdź, czy nie ma problemów z systemem Windows

Zarówno system Windows 10, jak i 11 mają narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką, które potrafią automatycznie wyszukiwać i naprawiać typowe problemy. Jeśli więc nadal masz problemy z drukowaniem w programie Word, powinieneś uruchomić to narzędzie. Oto kroki, które należy wykonać:

• Naciśnij Win + I , aby otworzyć aplikację Ustawienia.
• Przejdź do System > Rozwiązywanie problemów > Inne narzędzia do rozwiązywania problemów .
• Kliknij przycisk Uruchom obok Drukarki i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Jeśli po uruchomieniu narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką problem nadal występuje, może być on związany ze sterownikiem drukarki na Twoim komputerze.

5. Problem ze współczynnikiem wydruku stron

Mniej powszechnym, ale irytującym problemem podczas drukowania w programie Word jest to, że strony drukowane są w rozmiarze stanowiącym jedynie ułamek ich rzeczywistego rozmiaru. Zwykle dzieje się tak, gdy w ustawieniach drukowania ustawiono nieprawidłowe współczynniki skalowania. Oto, co możesz zrobić, aby to naprawić.

• W programie Word naciśnij Ctrl + P, aby otworzyć stronę Drukuj .
• Kliknij opcję Właściwości drukarki znajdującą się poniżej drukarki.
• Na karcie Ustawienia strony zaznacz opcję Skalowanie ręczne i ustaw Skalowanie na 100% .
• Kliknij OK , aby zapisać zmiany.

Spowoduje to, że strony zostaną wydrukowane w pełnym rozmiarze, a tekst i grafika wypełnią całą stronę.

6. Sprawdź ukryty tekst

Program Microsoft Word oferuje opcję ukrywania tekstu w dokumencie. Ten ukryty tekst działa podobnie do znaków formatujących, takich jak spacje, podziały wiersza i znaki tabulacji — zajmuje miejsce na stronie, ale nie jest widoczny po wydrukowaniu lub wyświetleniu na ekranie. Czasami ukryty tekst może być powodem, dla którego pewne części dokumentu będą brakujące po wydrukowaniu, nawet jeśli są widoczne w wersji elektronicznej.

Jeśli podejrzewasz, że przyczyną problemów z drukowaniem może być ukryty tekst, poniżej znajdziesz informacje, jak sprawdzić, czy w dokumencie programu Microsoft Word znajduje się ukryta zawartość i wyświetlić ją:

• W programie Word przejdź do Plik > Opcje .
• Wybierz kartę Wyświetlanie i odznacz opcję Ukryty tekst .
• Kliknij OK i ponownie wydrukuj dokument.

7. Zaznacz opcję drukowania danych formularza

Innym częstym problemem z drukowaniem w programie Word jest to, że obramowania tabel i inne elementy dokumentu nie są widoczne w wersji wydrukowanej, mimo że są widoczne na ekranie. Oto jak rozwiązać ten problem.

• W dokumencie Word przejdź do Plik > Opcje .
• Przejdź do zakładki Zaawansowane .
• Przewiń w dół i odznacz opcję Drukuj tylko dane z formularza . Następnie kliknij OK .

8. Drukuj bezpośrednio na drukarce

Podczas drukowania bezpośrednio na drukarce program Word pomija bufor wydruku i wysyła dokument bezpośrednio do drukarki. Może to pomóc rozwiązać problemy, takie jak opóźnienia w drukowaniu, brakujące strony lub nieprawidłowe formatowanie, które mogą wystąpić, gdy dokumenty są wstępnie przetwarzane przez program buforujący.

Aby drukować bezpośrednio na drukarce w programie Word:

• Otwórz Panel sterowania używając menu wyszukiwania.
• Kliknij Urządzenia i drukarki .
• Kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości drukarki .
• Przejdź do zakładki Zaawansowane i zaznacz opcję Drukuj bezpośrednio do drukarki .
• Kliknij OK .
• Spróbuj ponownie wydrukować dokument Word.

9. Naprawa pakietu Microsoft Office

Jeśli wypróbowałeś wszystkie powyższe rozwiązania, a problem nadal występuje, lub jeśli masz podobne problemy z innymi aplikacjami pakietu Office, możesz spróbować użyć narzędzia do naprawy pakietu Office. To narzędzie przeskanuje wszystkie aplikacje pakietu Office, łącznie z Word, w poszukiwaniu potencjalnych problemów i automatycznie je naprawi. Oto instrukcja jak to uruchomić.

• Naciśnij klawisze Win + R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom .
• Wpisz appwiz.cpl w polu tekstowym i naciśnij Enter .
• Znajdź pakiet Microsoft Office, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zmień .
• Wybierz opcję Naprawa online i kliknij Napraw.

Poczekaj na uruchomienie narzędzia naprawczego, a następnie spróbuj ponownie wydrukować plik Word.

Po wielu godzinach pracy nad dokumentem, frustrujące może okazać się to, że program Word nie drukuje się prawidłowo. Miejmy nadzieję, że tak się stanie i że któraś z powyższych wskazówek pomoże Ci rozwiązać problem z drukowaniem w programie Word.