Sposób prawidłowego korzystania z drukarki dla nowych użytkowników jest szczegółowy i łatwy do zrozumienia

Ponieważ drukarki są bardzo powszechnym wyposażeniem biurowym, mogą wystąpić pewne trudności podczas pierwszego użycia drukarki . Dzisiaj przeprowadzę Cię przez 4 podstawowe kroki, aby prawidłowo korzystać z drukarki.

1. Kroki umożliwiające prawidłowe korzystanie z drukarki

- Krok 1: Zainstaluj drukarkę na serwerze

Najpierw musisz użyć przewodu zasilającego, aby podłączyć drukarkę do serwera.

Wcześniejsze

- Krok 2: Skonfiguruj uprawnienia do udostępniania drukarki innym komputerom

Najpierw naciśnij menu Start > kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) lub użyj kombinacji klawiszy Windows + I , aby otworzyć interfejs ustawień systemu Windows .

Wcześniejsze

Interfejs w Ustawieniach systemu Windows > Kliknij Urządzenia .

Interfejs Wyświetl urządzenia > Wybierz kartę Drukarki i skanery na liście po lewej stronie ekranu> Przejdź do Drukarki i skanery , kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę, której używasz, w > Wybierz Otwórz kolejkę .

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ekran> Wybierz udostępnianie .

Na koniec zaznacz Udostępnij tę drukarkę > Wybierz Zastosuj > Kliknij OK, aby zakończyć.

Wcześniejsze

- Krok 3: Podłącz system komputerowy do drukarki

Idź do Panel sterowania > Sprzęt i dźwięk > Urządzenia i drukarki , kliknij Dodaj drukarkę > Wybierz Dodaj drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth, aby urządzenie zaczęło wykrywać istniejące drukarki w sieci lokalnej.

Wybierz drukarkę, z którą chcesz się połączyć, i wybierz Dalej > Wykonaj kroki zgodnie z instrukcjami.

- Krok 4: Przejdź do drukowania dokumentów

Po zakończeniu instalacji> Otwórz plik dokumentu do wydrukowania i wydrukuj go za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + P > Wybierz ustawienia, a następnie naciśnij Drukuj .

2. Niektóre z podstawowych opcji funkcji drukarki

- Kopie : wprowadź liczbę kopii do wydrukowania.

- Drukarka : Wybierz drukarkę.

- Drukuj wszystkie strony : dostępne są opcje Drukuj wszystkie strony lub Drukuj bieżącą stronę: wybierz drukowanie 1 lub więcej stron, drukowanie określonej strony (domyślnie drukowane są wszystkie strony).

- Drukuj jednostronnie : drukowanie 1 lub wielu stron (ustawienie domyślne to drukowanie 1-stronne ).

- Druk jednostronny : drukowanie kolejności kopii, drukowanie każdej kopii 1 raz lub drukowanie każdej strony kopii w 1 turze.

- Orientacja pionowa / pozioma: wybierz drukowanie poziomo lub pionowo.

- A4 / Letter : wybierz rozmiar papieru A4, A5, ...

- Marginesy : wybierz margines na wydruk.

- Ustawienia strony : kolumna innych ustawień.

3. Ważna uwaga podczas użytkowania

- Lokalizacja maszyny

Drukarkę należy umieścić w płaskim, dobrze wentylowanym miejscu, niedostępnym dla dzieci. Kable drukarki i linie zasilające powinny być starannie zaprojektowane.

- Kałamarz

Pojemnik z tuszem bardzo łatwo wysycha, nie należy pozostawiać go w powietrzu zbyt długo.

+ W przypadku zbiorników z atramentem laserowym nie należy wystawiać ich na działanie promieni słonecznych. Do przechowywania należy przechowywać w zapieczętowanych pudełkach lub czarnych plastikowych torbach.

Jeśli nie używasz drukarki przez dłuższy czas, wyjmij kasetę z tonerem i przechowuj ją w szczelnym pojemniku.

- Czyszczenie maszyny

Drukarkę należy czyścić co 3 miesiące. Sposób czyszczenia drukarki można znaleźć w instrukcji obsługi drukarki.

- Nie wyłączaj nagle

Nie wyłączaj nagle drukarki. W szczególności w przypadku kolorowych drukarek atramentowych po zakończeniu drukowania należy odczekać nieco dłużej, aby zdążyło zakryć głowicę drukarki przed wyłączeniem drukarki, aby uniknąć wysuszenia wkładów.

 

Powyżej przedstawiono 4 podstawowe kroki, aby prawidłowo korzystać z drukarki przy pierwszym użyciu. Mamy nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu będziesz mógł z łatwością korzystać z drukarki.