Dlaczego Apple Reminders to najlepsza aplikacja do zadań na iPhonea i Maca?

Nie musisz zaśmiecać swojego iPhone'a lub Maca kolejną aplikacją. Najlepszy menedżer list zadań do wykonania jest wbudowany w ekosystem Apple — jest wydajny, bezpłatny i łatwo synchronizuje się na wszystkich urządzeniach. To są Przypomnienia Apple!

5. Integracja z Siri

Pomysły i zadania często pojawiają się w głowie w najmniej odpowiednich momentach — podczas jazdy samochodem, w trakcie treningu, a nawet pod prysznicem. W takich momentach zatrzymanie się i wejście do środka nie zawsze jest praktyczne. Jedną z największych zalet korzystania z Przypomnień jest płynna integracja z asystentem głosowym Apple Siri .

Korzystanie z Siri to jeden z moich ulubionych sposobów zapisywania szybkich zadań na komputerze Mac i iPhonie. Zamiast otwierać aplikację Przypomnienia i wpisywać zadanie, po prostu powiedz:

• Hej Siri, przypomnij mi, żebym zadzwonił do Johna jutro o 15:00.
• Hej Siri, dodaj „Kup jajka” do mojej listy zakupów.
• Siri, przypomnij mi o umówieniu spotkania w piątek na 10 rano.

Siri błyskawicznie tworzy przypomnienia z precyzyjnymi szczegółami, oszczędzając Twój czas i pozostawiając Ci wolne ręce do wykonywania bieżących czynności.

4. Synchronizuj między urządzeniami

Jednym z najważniejszych powodów, dla których warto używać aplikacji Przypomnienia Apple jako menedżera zadań, jest jej bezproblemowa synchronizacja między urządzeniami. Połącz swoje urządzenia, używając tego samego Apple ID, a każde zadanie, które utworzysz, edytujesz lub ukończysz, zostanie natychmiast zaktualizowane na wszystkich Twoich urządzeniach. Na przykład:

• Dodaj zadanie na swoim Macu w godzinach pracy, a będzie ono czekać na Ciebie na Twoim iPhonie, gdy będziesz w podróży.
• Ustaw przypomnienie na swoim Apple Watch , a zostanie ono zsynchronizowane z iPadem.
• Oznacz zadanie jako ukończone na swoim iPhonie, a zostanie ono odzwierciedlone na Twoim Macu.

Dzięki takiemu poziomowi integracji łatwo zachowasz porządek, niezależnie od tego, czy jesteś przy biurku, czy w podróży.

3. Integracja z innymi aplikacjami Apple

Jeśli zmagasz się z rozdrobnionym systemem produktywności — musisz pogodzić wiele narzędzi innych firm do zarządzania zadaniami, planowania spotkań i robienia notatek — czas przejść na prostsze, bardziej spójne podejście. Korzystając z natywnych aplikacji Apple, możesz tworzyć płynne przepływy pracy, które oszczędzają czas.

Gdy spróbujesz używać wyłącznie aplikacji Apple do zwiększania produktywności, zdziwisz się, jak dobrze one ze sobą współdziałają. Na przykład:

• Użyj aplikacji Notatki, aby zebrać pomysły na notatki lub naszkicować plan. Dzięki integracji z Przypomnieniami możesz natychmiast tworzyć zadania bezpośrednio z notatek.
• Za każdym razem, gdy znajdziesz interesujący artykuł, ale nie masz czasu, żeby go od razu przeczytać, wystarczy, że udostępnisz link Safari w Przypomnieniach.
• Jeśli wiadomość e-mail wymaga dalszych działań, po prostu przeciągnij ją z aplikacji Poczta do Przypomnień, aby utworzyć zadanie z linkiem do wiadomości e-mail.

Gdy korzystasz z wbudowanych aplikacji Apple, wszystko pozostaje zsynchronizowane, działa płynnie na wszystkich urządzeniach, a Twoja praca przebiega płynnie i bez zakłóceń.

2. Wygodna organizacja ustawień

Jeśli używasz Apple Reminders do organizowania listy zadań do wykonania, przekonasz się, że aplikacja ta oferuje proste i wygodne rozwiązanie umożliwiające kategoryzowanie wszelkiego rodzaju zadań. Funkcja Przypomnienia oferuje proste listy, ale możesz pójść o krok dalej i zastosować sekcje, inteligentne listy, a nawet widok w stylu Kanban.

Dobrym sposobem na początek jest utworzenie listy w skrzynce odbiorczej , aby szybko zapisywać zadania przed posortowaniem ich według kategorii, takich jak Praca , Podróże lub Szkoła . Na tych listach możesz używać sekcji , aby dzielić projekty na mniejsze kroki — na przykład na liście zadań możesz utworzyć sekcję dla kampanii marketingowej lub uruchomienia aplikacji , z których każda będzie zawierać własny zestaw podzadań.

Jeśli Twoja lista zaczyna się robić nieuporządkowana, przełącz się na widok kolumnowy w stylu Kanban, aby wizualizować zadania w przejrzystym formacie „przeciągnij i upuść”.

1. Przypomnienia oparte na lokalizacji

Funkcja Przypomnienia Apple oferuje więcej niż proste alerty oparte na czasie. Umożliwia ona także ustawianie przypomnień opartych na lokalizacji, które są uruchamiane po przybyciu do określonej lokalizacji lub jej opuszczeniu. Może to być niezwykle przydatne w przypadku zadań, które są ograniczone do konkretnej lokalizacji, a nie konkretnego czasu.

Niezależnie od tego, czy wychodzisz z domu, czy udajesz się do biura, te przypomnienia oparte na lokalizacji skierują Cię we właściwe miejsce. Możesz na przykład ustawić przypomnienia o odebraniu prania, gdy wychodzisz z domu, podlaniu roślin, gdy wracasz do domu, a nawet przypomnieć sobie o przydzielonych zadaniach, gdy docierasz do biura.

Oto jak ustawić przypomnienia oparte na lokalizacji na komputerze Mac:

• Otwórz Przypomnienia, aby utworzyć nowe przypomnienie.
• Kliknij ikonę informacji (i) i włącz opcję W lokalizacji , aby dodać lokalizację.
• Wybierz opcję wysyłania przypomnień po przybyciu na miejsce lub jego opuszczeniu.

Apple Reminders to coś więcej niż prosta aplikacja do przypomnień. To darmowy i w pełni funkcjonalny menedżer zadań wbudowany w iPhone'a, Maca i inne urządzenia Apple. Jeśli ignorowałeś Przypomnienia lub korzystałeś ze skomplikowanych aplikacji innych firm, teraz jest czas, aby wypróbować to narzędzie.