Dokument LibreOffice zablokowany przez nieznanego użytkownika: bezpieczne rozwiązanie

Jeśli LibreOffice zgłasza, że ​​dokument jest „zablokowany do edycji przez nieznanego użytkownika”, najpierw sprawdź, czy jest on nadal otwarty w innej sesji LibreOffice lub na innym komputerze. Jeśli nikt z niego nie korzysta, a poprzednia sesja niespodziewanie się zakończyła, zamknij LibreOffice całkowicie, usuń tylko pasujący ukryty plik blokady i ponownie otwórz dokument.

Nie usuwaj blokady tylko dlatego, że użytkownik jest oznaczony jako nieznany. Na dyskach współdzielonych lub zsynchronizowanych folderach może ona chronić niezapisane zmiany wprowadzone w innym miejscu.

Co właściwie oznacza „nieznany użytkownik”?

LibreOffice używa plików blokady, aby ostrzegać o konkurujących edycjach. Nazwa „nieznany użytkownik” oznacza, że ​​ostrzeżenie nie podaje wiarygodnej tożsamości właściciela; nie potwierdza, że ​​dokument jest dostępny do edycji. Nieaktualna blokada może pozostać po awarii, wymuszonym wyłączeniu, rozłączeniu sesji sieciowej lub nieudanym czyszczeniu, a aktywna blokada może pochodzić z innego komputera.

Dokumentacja LibreOffice rozróżnia własne pliki blokady od opcjonalnych plików blokady pakietu Microsoft Office. Zobacz sekcję „Blokowanie plików” w podręczniku wprowadzającym LibreOffice 7.6 . W podręczniku opisano funkcję pliku blokady, a nie uniwersalną procedurę ich usuwania. Poniższe sprawdzenia pomogą ustalić, czy usunięcie jest właściwe.

Czy ktoś nadal edytuje ten dokument?

Sprawdź to przed dotknięciem pliku blokady. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest często pozwolenie istniejącemu edytorowi na zapisanie i zamknięcie się normalnie.

1. Sprawdź inne okna LibreOffice. Poszukaj tego samego pliku Writera, Calca lub Impressa na pulpicie. Jeśli jest otwarty, zapisz pracę i zamknij okno normalnie.
2. Sprawdź inne komputery i konta. W przypadku dokumentu w folderze współdzielonym, na dysku USB, w udziale sieciowym lub w katalogu synchronizowanym, zapytaj współpracowników, czy jest on otwarty. Poczekaj na zakończenie pracy bieżącego edytora i upewnij się, że wszystkie klienty synchronizacji zakończyły przesyłanie zmian.
3. Sprawdź, czy nie ma żadnych zbędnych procesów aplikacji. W systemie Windows otwórz Menedżera zadań za pomocą klawisza Ctrl++ i poszukaj procesów LibreOffice. W systemie Linux użyj monitora systemowego. Zamknij wszystkie dokumenty i pozwól LibreOffice na zamknięcie. Zakończ proces, który się zawiesił, dopiero po upewnieniu się, że nie ma niezapisanych zmian, ponieważ wymuszone zamknięcie może spowodować utratę pracy.ShiftEsc

Jeśli plik jest pilnie potrzebny do wglądu, użyj opcji „Otwórz tylko do odczytu” , jeśli pojawi się ostrzeżenie. Aby wprowadzić niezależne zmiany, otwórz kopię i zapisz ją pod inną nazwą pliku; nie nadpisuj oryginału, dopóki nie zostaną uzgodnione bieżące zmiany. Dokumentacja paska standardowego LibreOffice potwierdza, że ​​opcja „Zapisz jako” zapisuje pod inną nazwą lub w innej lokalizacji.

Gdzie znajduje się plik blokady LibreOffice?

Zwykle znajduje się w tym samym folderze co dokument i jest ukryty. Dla pliku o nazwie Budget.odtodpowiadający mu plik blokady LibreOffice zazwyczaj ma nazwę taką jak .~lock.Budget.odt#. Dopasuj całą nazwę dokumentu, łącznie z rozszerzeniem; inny dokument ma inny plik blokady.

1. Windows 11: Otwórz folder dokumentu w Eksploratorze plików. Wybierz Widok > Pokaż > Elementy ukryte . Firma Microsoft dokumentuje ten element w Eksploratorze plików w systemie Windows .
2. Linux z plikami GNOME: Otwórz ten sam folder i naciśnij Ctrl+ Hlub wybierz opcję Pokaż ukryte pliki w menu. Dokumentacja Ubuntu dotycząca ukrytych plików potwierdza ten skrót dla Plików; inne menedżery plików mogą używać innych opcji.
3. Zidentyfikuj dokładne dopasowanie: poszukaj prefiksu .~lock.i końcowego #. Nie myl go z oryginalnym .odt, .ods, lub .docxdokumentem, ani z plikami tymczasowymi lub zapasowymi innej aplikacji.

Dyskusja społeczności LibreOffice na temat dokumentów, których nie da się zapisać, wskazuje na osierocony plik blokady i zablokowany proces LibreOffice jako możliwe przyczyny. Nie jest to jednak dowód na to, że każda blokada jest nieaktualna.

Kiedy można bezpiecznie usunąć blokadę?

Usuń go dopiero po upewnieniu się, że żaden użytkownik ani proces nie edytuje tego samego dokumentu i że oczekujące zmiany w chmurze lub sieci zostały zaakceptowane. Jeśli własność pozostaje niepewna, zachowaj blokadę i pracuj na osobnej kopii.

1. Zrób kopię zapasową oryginalnego dokumentu, zwłaszcza jeśli jest on ważny lub przechowywany na dysku współdzielonym.
2. Zamknij LibreOffice na komputerze, którego używasz. Jeśli plik należy do współdzielonego przepływu pracy, sprawdź ponownie u innych redaktorów.
3. W folderze dokumentu usuń tylko pasujący .~lock.Budget.odt#plik (wstaw nazwę swojego dokumentu). Pozostaw Budget.odtbez zmian. Jeśli blokada zostanie natychmiast ponownie utworzona, zatrzymaj: dokument może być nadal otwarty w aplikacji lub procesie synchronizacji.
4. Otwórz ponownie oryginalny dokument z jego normalnej lokalizacji, a nie z kopii tymczasowej, i sprawdź, czy LibreOffice umożliwia edycję bez ostrzeżenia o blokadzie.

Usunięcie blokady usuwa sygnał koordynacji; nie powoduje scalania jednoczesnych edycji, przywracania niezapisanych zmian ani zmiany właściciela i uprawnień pliku. Nigdy nie usuwaj zbiorczo wszystkich plików blokady z katalogu współdzielonego.

Co się stanie, jeśli pojawi się to samo ostrzeżenie?

Najpierw upewnij się, że dokument rzeczywiście nie jest już otwarty w innym miejscu. Jeśli nie widać pasującego pliku blokady lub LibreOffice nie może utworzyć nowego, sprawdź, czy możesz utworzyć i usunąć nieszkodliwy plik testowy w tym folderze. Błąd sugeruje problem z uprawnieniami do folderu, siecią lub pamięcią masową, a nie porzuconą blokadę. Sprawdź dostępne miejsce na dysku i aktualny stan folderu udostępnionego lub klienta synchronizacji.

Jeśli nowo skopiowany dokument otwiera się normalnie z lokalnego folderu z możliwością zapisu, ale oryginału nie można edytować w udziale sieciowym lub katalogu synchronizowanym, skoncentruj się na tej lokalizacji i skonsultuj się z administratorem lub współpracownikami. Przechowuj lokalną kopię oddzielnie, dopóki nie potwierdzisz, która wersja jest autorytatywna. Nie wyłączaj globalnego blokowania plików jako skrótu.

Jeśli plik można wyświetlić, ale pozostaje on tylko do odczytu, należy osobno sprawdzić uprawnienia systemu operacyjnego. Polecenie „Tryb edycji” w LibreOffice umożliwia edycję niektórych dokumentów tylko do odczytu, ale nie może bezpiecznie ominąć aktywnej blokady innego edytora; patrz oficjalny dokument Standard Bar .

Jak można sprawdzić, czy blokada zniknęła?

Otwórz oryginalny plik, wprowadź niewielką, odwracalną zmianę, zapisz ją i zamknij LibreOffice normalnie. Otwórz go ponownie, aby upewnić się, że ostrzeżenie nie powraca, a zapisana zmiana pozostaje obecna. Następnie cofnij zmianę testową, jeśli była ona jedynie weryfikacyjna.

Gdy dokument jest otwarty, może pojawić się odpowiedni plik blokady; po czystym zamknięciu powinien on zazwyczaj zniknąć. W przypadku pamięci współdzielonej lub synchronizowanej, odczekaj, aż system zakończy aktualizacje, zanim spróbujesz ponownie z innego komputera. Jeśli ostrzeżenie pojawi się ponownie, wróć do sprawdzania procesu i pamięci masowej, zamiast wielokrotnie usuwać blokady.