Metoda Getting Things Done to sprawdzony system produktywności, który pozwala zachować organizację i koncentrację. Jednak połączenie go z odpowiednim narzędziem do zarządzania zadaniami sprawi, że system stanie się bardziej wydajny. Po wypróbowaniu wielu różnych narzędzi do zarządzania zadaniami, OmniFocus okazał się najlepszy do wykonania zadania.
Spis treści
Pierwszym krokiem do efektywnego zarządzania zadaniami przy użyciu metody GTD jest ich rejestrowanie w jednym miejscu. Polega ona na gromadzeniu wszystkich ważnych zadań, pomysłów, przychodzących wiadomości e-mail i wydarzeń w kalendarzu w zaufanym systemie znajdującym się poza Twoim umysłem.
Jest to ważne, ponieważ trzymanie tych zobowiązań w głowie może zaśmiecać Twoją przestrzeń mentalną i prowadzić do stresu i odkładania spraw na później. OmniFocus to jedna z najlepszych aplikacji, która pomoże Ci zmienić odkładanie spraw na później w produktywność. Skrzynka odbiorcza aplikacji stanowi centrum, do którego możesz szybko wprowadzać wszystkie zadania, gdy tylko przyjdą Ci do głowy lub pochodzą z innych źródeł, nie martwiąc się o to, że musisz je od razu uporządkować.
Istnieje kilka sposobów dodawania zadań do skrzynki odbiorczej OmniFocus, w tym skróty Szybkiego wprowadzania. Domyślnie jest to ustawienie Control + Option + Spacja , ale możesz je dostosować, wybierając OmniFocus > Ustawienia > Skrót szybkiego wprowadzania . To najszybszy sposób rejestrowania zadań na komputerze Mac z dowolnej aplikacji lub okna przeglądarki bez przerywania pracy.
Możesz też otworzyć OmniFocus i kliknąć kartę Skrzynka odbiorcza . Następnie kliknij przycisk Nowa akcja na pasku narzędzi, aby wprowadzić zadanie.
Wskazówka : Oprócz wprowadzania danych ręcznie, informacje można udostępniać również za pośrednictwem zgodnych aplikacji, takich jak Mail i Safari. Na przykład w aplikacji Poczta kliknij prawym przyciskiem myszy ( Control - kliknięcie) temat wiadomości e-mail, wybierz Udostępnij i z dostępnych opcji wybierz OmniFocus , aby dodać wiadomość do skrzynki odbiorczej.
Po zarejestrowaniu wszystkich zadań w skrzynce odbiorczej OmniFocus kolejnym ważnym krokiem metody GTD jest przetworzenie tych elementów. Ta faza polega na ocenie każdej pozycji w Skrzynce odbiorczej, aby przekształcić chaotyczne zadania w jasne działania. Ważne jest, aby każdego dnia wygospodarować czas na przeglądanie skrzynki odbiorczej.
W OmniFocus zacznij od przetworzenia każdej wiadomości w skrzynce odbiorczej, aby ocenić, czy nadaje się ona do podjęcia działania. Jeśli tak, czy możesz to zrobić w mniej niż 2 minuty? Jeśli tak, zrób to natychmiast, np. odpowiadając na wiadomość e-mail. W przeciwnym wypadku autoryzuj, odrocz lub usuń wpis.
Zadania możesz przypisywać konkretnej osobie i śledzić je za pomocą znacznika Oczekujące . Kliknij odpowiednie zadanie w Skrzynce odbiorczej i wybierz etykietę Oczekujące .
Możesz też utworzyć osobny tag dla każdej osoby, której delegujesz zadania, na karcie Tagi . Następnie możesz ustawić przypomnienie i datę, kiedy zadanie ma zostać ukończone. Pozostałe zadania, których nie można wykonać natychmiast lub przekazać innym osobom, zostaną odłożone.
Jeśli jest to zadanie jednoetapowe, możesz przypisać je do konkretnego projektu lub tagu i dodać termin wykonania. Jeśli jest to zadanie składające się z wielu kroków, możesz utworzyć nowy projekt, wpisując nazwę w polu Projekt i naciskając Command + Return , aby utworzyć projekt. Jeśli chcesz dodać to zadanie do istniejącego projektu, przeciągnij i upuść zadanie do wybranego projektu na pasku bocznym.
Gdy już przetworzysz wszystkie elementy w skrzynce odbiorczej OmniFocus, czas uporządkować je w projekty. Ten krok pomaga zorganizować obciążenie pracą w łatwe do opanowania jednostki, które można systematycznie śledzić i wykonywać. Na szczęście OmniFocus oferuje szereg funkcji, które pomagają organizować pracę zgodnie z jej charakterem i oczekiwanymi rezultatami.
Po pierwsze, rozważ użycie folderów w OmniFocus, aby pogrupować powiązane zadania w szersze kategorie. Na przykład możesz mieć folder Osobiste na wszystkie swoje prace osobiste, folder Praca na prace związane z pracą i folder Szkoła na prace naukowe.
Każdy folder zawiera określoną liczbę projektów powiązanych z konkretnym obszarem Twojego życia, każdy z własnym zestawem działań lub zadań. Aby utworzyć folder w OmniFocus, przejdź do karty Projekty , kliknij przycisk + u dołu paska bocznego i wybierz Dodaj folder .
Następnie w każdym folderze utwórz konkretne i wykonalne projekty. Projekt w OmniFocus to grupa powiązanych ze sobą zadań mających określony wynik lub cel. OmniFocus oferuje trzy główne typy projektów , w tym:
Zaangażowanie się w swoje zadania to kolejny i prawdopodobnie najważniejszy krok metody GTD. Na tym etapie wybierasz zadania, nad którymi będziesz pracować, biorąc pod uwagę kontekst, priorytet, dostępny czas i poziom energii. Dzięki temu możesz podejmować mądre decyzje, dostosowane do Twoich możliwości i celów.
Na szczęście OmniFocus oferuje szereg funkcji filtrowania, które pomogą Ci efektywnie wykonywać swoje zadania.
Tagi, znane wcześniej jako konteksty, umożliwiają kategoryzowanie zadań według lokalizacji, dostępnego czasu, poziomu energii, priorytetu i innych kryteriów. Możesz tworzyć niestandardowe tagi i przypisywać je do zadań w oparciu o kryteria, które są dla Ciebie ważne. Przejdź do zakładki Tagi i kliknij przycisk + (Plus) u dołu, aby utworzyć niestandardowy tag.
Flagowanie pozwala wyróżnić zadania o wysokim priorytecie, które wymagają natychmiastowej uwagi. Wyświetlanie oflagowanych elementów na karcie Oflagowane może być pomocne, gdy masz dużo do zrobienia i chcesz najpierw skupić się na najważniejszych zadaniach.
Perspektywy zapewniają większą kontrolę nad sposobem filtrowania i wyświetlania zadań. W tym miejscu możesz filtrować zadania, definiując wiele parametrów na raz, takich jak tagi, daty wykonania, czas trwania, flagi itp., aby utworzyć niestandardowy widok zadań. Przejdź do menu Perspektywa i wybierz Dodaj perspektywę , aby utworzyć własny widok.
Etap przeglądu jest bardzo istotny w metodzie Getting Things Done. Ten krok zapewnia, że regularnie dokonujesz ponownej oceny swoich zadań i celów, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany priorytetów lub okoliczności. Dzięki temu ważne zadania nie zostaną pominięte, a Ty będziesz mógł skupić się na realizacji długoterminowych celów.
Możesz łatwo przejrzeć swoje zadania w OmniFocus, przechodząc do zakładki Przegląd , na której wyświetlane są projekty wymagające przeglądu. Domyślnie projekty w OmniFocus są ustawione tak, aby były przeglądane co tydzień, ale możesz dostosować częstotliwość przeglądania, przechodząc do OmniFocus > Ustawienia > Daty i godziny .
Podczas przeglądu możesz ocenić, czy projekt wymaga dodatkowych zadań, jest nadal aktualny, czy też powinien zostać całkowicie wyeliminowany. Po dokonaniu wyboru kliknij prawym przyciskiem myszy projekt i wybierz opcję Oznacz jako sprawdzony .
Jeśli szukasz menedżera zadań, który pomoże Ci zorganizować zadania przy użyciu metody GTD, powinieneś wypróbować OmniFocus. Funkcje i możliwości OmniFocus sprawiają, że jest to skuteczne narzędzie, które pomoże Ci zachować kontrolę nad priorytetami i ostatecznie osiągnąć założone cele.
OmniFocus to bogate w funkcje narzędzie do zarządzania zadaniami, zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom rejestrować, organizować i efektywnie wykonywać zadania. Narzędzie to kładzie duży nacisk na metodę Getting Things Done i oferuje szereg funkcji zgodnych z tym systemem produktywności. Dzięki temu jest idealnym wyborem dla osób stosujących metodę GTD w życiu codziennym.
Aplikacja OmniFocus została stworzona specjalnie dla urządzeń Apple, w tym komputerów Mac, iPhone'ów, iPadów i Apple Vision Pro, ale można z niej korzystać również w Internecie. Dzięki płynnej integracji z wieloma urządzeniami Apple możesz śledzić swoje zadania i zobowiązania, gdziekolwiek jesteś.
OmniFocus oferuje kilka planów subskrypcji premium, jednorazowe zakupy i 14-dniowy bezpłatny okres próbny pozwalający przetestować funkcje.
To złośliwe oprogramowanie infekuje osoby chcące uniknąć płacenia za produkt, kradnie ich dane osobowe i zamienia ich komputery w zombie zajmujące się kopaniem kryptowalut.
Pan Donald Trump jest 45. prezydentem Stanów Zjednoczonych. Jego kadencja trwa od 2017 do 2021 roku.
OmniFocus to jedna z najlepszych aplikacji, która pomoże Ci zmienić odkładanie spraw na później w produktywność.
CapCut to najlepsze dostępne dziś narzędzie do edycji krótkich filmów. Dzięki dodaniu narzędzi do edycji AI jest to edytor wideo, którego powinien używać każdy.
Code X-Dog oferuje graczom atrakcyjne nagrody. Dzięki temu gracze nie muszą się męczyć ze znalezieniem przedmiotów, gdy po raz pierwszy wchodzą do gry.
Standardowe przedmioty dla Caitlyn DTCL sezonu 10 są gotowe, wcześniej miała niską cenę - 1 złoto i zazwyczaj to ona zachowywała przedmioty dla innych mistrzów później.
Od 2019 r. firma Microsoft zainwestowała miliardy dolarów w OpenAI, choć gigant oprogramowania z siedzibą w Redmond nie jest w żadnym wypadku głównym inwestorem w tym innowacyjnym startupie zajmującym się sztuczną inteligencją.
Udostępnianie linku dostępowego do Twojego kanału YouTube stało się o wiele łatwiejsze dzięki nowej funkcji.
Najnowszy kod Huyen Tuong 3Q jest dedykowany graczom i stanowi wsparcie dla nowych graczy, którzy po raz pierwszy dołączają do pola bitwy 3Q, zapewniając im najpotrzebniejsze przedmioty.
W tym sezonie 9.5 Truth Arena Fiora z pewnością zastąpi Yasuo na głównej pozycji Challengera z 4 złotymi trofeami.
Średniowieczni rycerze (oraz Jon Snow z Gry o Tron) słynęli z klęczącej postawy, co mogło mieć wpływ na dzisiejsze oświadczyny. Oto dlaczego mężczyźni klękają na jedno kolano, gdy oświadczają się swoim dziewczynom.
Który radosny i optymistyczny stan najbardziej poprawia Ci humor? W tym artykule znajdziesz krótkie, pełne znaczenia, szczęśliwe i optymistyczne informacje, które pomogą Ci szybko odzyskać ducha.
Twoje czerwone krwinki, nerwy i mózg są zależne od witaminy B12. Niektórzy ludzie nie dostarczają organizmowi wystarczającej ilości tego składnika odżywczego, a niedobór witaminy B12 może powodować szereg problemów zdrowotnych.
Biustonosze nie tylko stanowią podstawę stroju i poprawiają Twój wygląd, ale także mają za zadanie przynosić Ci wiele innych korzyści.
Rankiem 22 listopada chatbot ChatGPT firmy OpenAI napotkał poważne problemy i wielu użytkowników na całym świecie nie mogło korzystać z tej aplikacji opartej na sztucznej inteligencji.
