Metoda Getting Things Done to sprawdzony system produktywności, który pozwala zachować organizację i koncentrację. Jednak połączenie go z odpowiednim narzędziem do zarządzania zadaniami sprawi, że system stanie się bardziej wydajny. Po wypróbowaniu wielu różnych narzędzi do zarządzania zadaniami, OmniFocus okazał się najlepszy do wykonania zadania.
Spis treści
Pierwszym krokiem do efektywnego zarządzania zadaniami przy użyciu metody GTD jest ich rejestrowanie w jednym miejscu. Polega ona na gromadzeniu wszystkich ważnych zadań, pomysłów, przychodzących wiadomości e-mail i wydarzeń w kalendarzu w zaufanym systemie znajdującym się poza Twoim umysłem.
Jest to ważne, ponieważ trzymanie tych zobowiązań w głowie może zaśmiecać Twoją przestrzeń mentalną i prowadzić do stresu i odkładania spraw na później. OmniFocus to jedna z najlepszych aplikacji, która pomoże Ci zmienić odkładanie spraw na później w produktywność. Skrzynka odbiorcza aplikacji stanowi centrum, do którego możesz szybko wprowadzać wszystkie zadania, gdy tylko przyjdą Ci do głowy lub pochodzą z innych źródeł, nie martwiąc się o to, że musisz je od razu uporządkować.
Istnieje kilka sposobów dodawania zadań do skrzynki odbiorczej OmniFocus, w tym skróty Szybkiego wprowadzania. Domyślnie jest to ustawienie Control + Option + Spacja , ale możesz je dostosować, wybierając OmniFocus > Ustawienia > Skrót szybkiego wprowadzania . To najszybszy sposób rejestrowania zadań na komputerze Mac z dowolnej aplikacji lub okna przeglądarki bez przerywania pracy.
Możesz też otworzyć OmniFocus i kliknąć kartę Skrzynka odbiorcza . Następnie kliknij przycisk Nowa akcja na pasku narzędzi, aby wprowadzić zadanie.
Wskazówka : Oprócz wprowadzania danych ręcznie, informacje można udostępniać również za pośrednictwem zgodnych aplikacji, takich jak Mail i Safari. Na przykład w aplikacji Poczta kliknij prawym przyciskiem myszy ( Control - kliknięcie) temat wiadomości e-mail, wybierz Udostępnij i z dostępnych opcji wybierz OmniFocus , aby dodać wiadomość do skrzynki odbiorczej.
Po zarejestrowaniu wszystkich zadań w skrzynce odbiorczej OmniFocus kolejnym ważnym krokiem metody GTD jest przetworzenie tych elementów. Ta faza polega na ocenie każdej pozycji w Skrzynce odbiorczej, aby przekształcić chaotyczne zadania w jasne działania. Ważne jest, aby każdego dnia wygospodarować czas na przeglądanie skrzynki odbiorczej.
W OmniFocus zacznij od przetworzenia każdej wiadomości w skrzynce odbiorczej, aby ocenić, czy nadaje się ona do podjęcia działania. Jeśli tak, czy możesz to zrobić w mniej niż 2 minuty? Jeśli tak, zrób to natychmiast, np. odpowiadając na wiadomość e-mail. W przeciwnym wypadku autoryzuj, odrocz lub usuń wpis.
Zadania możesz przypisywać konkretnej osobie i śledzić je za pomocą znacznika Oczekujące . Kliknij odpowiednie zadanie w Skrzynce odbiorczej i wybierz etykietę Oczekujące .
Możesz też utworzyć osobny tag dla każdej osoby, której delegujesz zadania, na karcie Tagi . Następnie możesz ustawić przypomnienie i datę, kiedy zadanie ma zostać ukończone. Pozostałe zadania, których nie można wykonać natychmiast lub przekazać innym osobom, zostaną odłożone.
Jeśli jest to zadanie jednoetapowe, możesz przypisać je do konkretnego projektu lub tagu i dodać termin wykonania. Jeśli jest to zadanie składające się z wielu kroków, możesz utworzyć nowy projekt, wpisując nazwę w polu Projekt i naciskając Command + Return , aby utworzyć projekt. Jeśli chcesz dodać to zadanie do istniejącego projektu, przeciągnij i upuść zadanie do wybranego projektu na pasku bocznym.
Gdy już przetworzysz wszystkie elementy w skrzynce odbiorczej OmniFocus, czas uporządkować je w projekty. Ten krok pomaga zorganizować obciążenie pracą w łatwe do opanowania jednostki, które można systematycznie śledzić i wykonywać. Na szczęście OmniFocus oferuje szereg funkcji, które pomagają organizować pracę zgodnie z jej charakterem i oczekiwanymi rezultatami.
Po pierwsze, rozważ użycie folderów w OmniFocus, aby pogrupować powiązane zadania w szersze kategorie. Na przykład możesz mieć folder Osobiste na wszystkie swoje prace osobiste, folder Praca na prace związane z pracą i folder Szkoła na prace naukowe.
Każdy folder zawiera określoną liczbę projektów powiązanych z konkretnym obszarem Twojego życia, każdy z własnym zestawem działań lub zadań. Aby utworzyć folder w OmniFocus, przejdź do karty Projekty , kliknij przycisk + u dołu paska bocznego i wybierz Dodaj folder .
Następnie w każdym folderze utwórz konkretne i wykonalne projekty. Projekt w OmniFocus to grupa powiązanych ze sobą zadań mających określony wynik lub cel. OmniFocus oferuje trzy główne typy projektów , w tym:
Zaangażowanie się w swoje zadania to kolejny i prawdopodobnie najważniejszy krok metody GTD. Na tym etapie wybierasz zadania, nad którymi będziesz pracować, biorąc pod uwagę kontekst, priorytet, dostępny czas i poziom energii. Dzięki temu możesz podejmować mądre decyzje, dostosowane do Twoich możliwości i celów.
Na szczęście OmniFocus oferuje szereg funkcji filtrowania, które pomogą Ci efektywnie wykonywać swoje zadania.
Tagi, znane wcześniej jako konteksty, umożliwiają kategoryzowanie zadań według lokalizacji, dostępnego czasu, poziomu energii, priorytetu i innych kryteriów. Możesz tworzyć niestandardowe tagi i przypisywać je do zadań w oparciu o kryteria, które są dla Ciebie ważne. Przejdź do zakładki Tagi i kliknij przycisk + (Plus) u dołu, aby utworzyć niestandardowy tag.
Flagowanie pozwala wyróżnić zadania o wysokim priorytecie, które wymagają natychmiastowej uwagi. Wyświetlanie oflagowanych elementów na karcie Oflagowane może być pomocne, gdy masz dużo do zrobienia i chcesz najpierw skupić się na najważniejszych zadaniach.
Perspektywy zapewniają większą kontrolę nad sposobem filtrowania i wyświetlania zadań. W tym miejscu możesz filtrować zadania, definiując wiele parametrów na raz, takich jak tagi, daty wykonania, czas trwania, flagi itp., aby utworzyć niestandardowy widok zadań. Przejdź do menu Perspektywa i wybierz Dodaj perspektywę , aby utworzyć własny widok.
Etap przeglądu jest bardzo istotny w metodzie Getting Things Done. Ten krok zapewnia, że regularnie dokonujesz ponownej oceny swoich zadań i celów, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany priorytetów lub okoliczności. Dzięki temu ważne zadania nie zostaną pominięte, a Ty będziesz mógł skupić się na realizacji długoterminowych celów.
Możesz łatwo przejrzeć swoje zadania w OmniFocus, przechodząc do zakładki Przegląd , na której wyświetlane są projekty wymagające przeglądu. Domyślnie projekty w OmniFocus są ustawione tak, aby były przeglądane co tydzień, ale możesz dostosować częstotliwość przeglądania, przechodząc do OmniFocus > Ustawienia > Daty i godziny .
Podczas przeglądu możesz ocenić, czy projekt wymaga dodatkowych zadań, jest nadal aktualny, czy też powinien zostać całkowicie wyeliminowany. Po dokonaniu wyboru kliknij prawym przyciskiem myszy projekt i wybierz opcję Oznacz jako sprawdzony .
Jeśli szukasz menedżera zadań, który pomoże Ci zorganizować zadania przy użyciu metody GTD, powinieneś wypróbować OmniFocus. Funkcje i możliwości OmniFocus sprawiają, że jest to skuteczne narzędzie, które pomoże Ci zachować kontrolę nad priorytetami i ostatecznie osiągnąć założone cele.
OmniFocus to bogate w funkcje narzędzie do zarządzania zadaniami, zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom rejestrować, organizować i efektywnie wykonywać zadania. Narzędzie to kładzie duży nacisk na metodę Getting Things Done i oferuje szereg funkcji zgodnych z tym systemem produktywności. Dzięki temu jest idealnym wyborem dla osób stosujących metodę GTD w życiu codziennym.
Aplikacja OmniFocus została stworzona specjalnie dla urządzeń Apple, w tym komputerów Mac, iPhone'ów, iPadów i Apple Vision Pro, ale można z niej korzystać również w Internecie. Dzięki płynnej integracji z wieloma urządzeniami Apple możesz śledzić swoje zadania i zobowiązania, gdziekolwiek jesteś.
OmniFocus oferuje kilka planów subskrypcji premium, jednorazowe zakupy i 14-dniowy bezpłatny okres próbny pozwalający przetestować funkcje.
Masz problem z logowaniem przez Internet w Microsoft Teams? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania typowych problemów, takich jak „Coś poszło nie tak” lub „Logowanie się zapętla”. Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problemy z logowaniem przez Internet w Teams i zachować produktywność. Zaktualizowano o najnowsze poprawki przeglądarki.
Masz problem z błędem w samouczku Microsoft Teams? Odkryj proste rozwiązania krok po kroku, aby szybko go rozwiązać. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Zaktualizowano do najnowszych wersji!
Masz dość błędów odtwarzania multimediów w Microsoft Teams, które psują Twoje spotkania w 2026 roku? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku, aby szybko naprawić błędy dźwięku, obrazu i udostępniania – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Bezproblemowa współpraca czeka!
Masz problem z błędem proxy w Microsoft Teams? Poznaj sprawdzone sposoby rozwiązywania problemów z ustawieniami proxy w Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia proxy i wróć do płynnych połączeń w kilka minut dzięki naszemu przewodnikowi eksperta.
Frustruje Cię pętla uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami rozwiązywania problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams: wyczyść pamięć podręczną, zresetuj aplikację, zainstaluj ponownie. Wróć do płynnej współpracy w kilka minut!
Frustruje Cię brak pokoi spotkań w Teams? Odkryj najczęstsze powody, dla których nie widzisz pokoi spotkań w Teams i postępuj zgodnie z naszymi krok po kroku, aby w kilka minut uruchomić je płynnie. Idealne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników!
Napotkałeś dziś błąd w Microsoft Teams? Ten przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania problemów z Microsoft Teams ujawnia pierwsze kroki, które pozwolą szybko go rozwiązać. Szybkie poprawki dotyczące łączności, pamięci podręcznej i aktualizacji, które pozwolą Ci bezproblemowo wrócić do czatowania.
Frustruje Cię brak dodatku Microsoft Teams w Outlooku? Odkryj najważniejsze przyczyny i proste rozwiązania krok po kroku, aby bezproblemowo przywrócić płynną integrację Teams z Outlookiem. Działa z najnowszymi wersjami!
Odblokuj dokładne lokalizacje kluczy rejestru Microsoft Teams w systemie Windows 11. Przewodnik krok po kroku, jak je znaleźć, uzyskać do nich dostęp i bezpiecznie je modyfikować, aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązywać problemy. Niezbędny dla specjalistów IT i entuzjastów Teams.
Masz dość błędów skrótów w Microsoft Teams, które blokują Twój przepływ pracy? Poznaj sprawdzone sposoby na rozwiązanie błędów skrótów i awarii uruchamiania Microsoft Teams, aby zapewnić płynną współpracę. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!
Odblokuj dokładne miejsca, w których Microsoft Teams przechowuje nagrania w 2026 roku. Poznaj lokalizacje OneDrive i SharePoint, wskazówki dotyczące szybkiego dostępu i profesjonalne triki, aby bez problemu odnajdywać pliki. Nigdy więcej nie zgubisz nagrania ze spotkania!
Masz problem ze znalezieniem folderu instalacyjnego Microsoft Teams na swoim komputerze? Ten przewodnik krok po kroku ujawnia dokładne ścieżki dla nowych i klasycznych instalacji Teams, dla poszczególnych użytkowników i komputerów. Oszczędź czas na rozwiązywaniu problemów!
Masz dość zawieszania się Microsoft Teams z powodu poważnego błędu? Skorzystaj ze sprawdzonej poprawki rejestru 2026, która rozwiąże problem w kilka minut. Przewodnik krok po kroku, zrzuty ekranu i wskazówki, jak uzyskać trwałą ulgę. Działa w najnowszych wersjach!
Dowiedz się, gdzie dokładnie znajduje się kod QR Microsoft Teams, umożliwiający superszybkie logowanie mobilne. Przewodnik krok po kroku z wizualizacjami, dzięki któremu połączysz się w kilka sekund — bez konieczności podawania hasła!
Frustruje Cię status „Nieobecny” w Microsoft Teams? Odkryj najczęstsze przyczyny, takie jak limity czasu bezczynności i ustawienia zasilania, a także rozwiązania krok po kroku, aby szybko przywrócić stan „Dostępny”. Zaktualizowano o najnowsze funkcje Teams.
