Formularze Google: jak otrzymywać powiadomienia e-mail

Formularze Google zapewniają wygodną metodę gromadzenia informacji i opinii poprzez przeprowadzanie ankiet, rejestrację na wydarzenia i formularze opinii. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy upubliczniasz formularz Google . Ręczne sprawdzanie odpowiedzi w formularzu może jednak okazać się gorączkowe, ponieważ proces ten jest czasochłonny.

Na szczęście możesz otrzymać powiadomienie e-mailem za każdym razem, gdy ktoś wypełni utworzony przez Ciebie formularz Google. W tym przewodniku opisano, jak skonfigurować powiadomienia e-mail w Formularzach Google i jak ułatwia to osiągnięcie celu.

Dlaczego musisz skonfigurować powiadomienia e-mail w Formularzach Google

Powiadomienia e-mail są niezbędne, aby zapewnić Ci aktualne informacje o przesłaniu nowej odpowiedzi. Pomaga to w szybkim przejrzeniu odpowiedzi i podjęciu wymaganej decyzji na podstawie otrzymanych danych.

Powiadomienia można wysyłać do wielu respondentów jednocześnie, co usprawnia współpracę między członkami zespołu i pomaga mieć pewność, że wszyscy są na bieżąco z wszelkimi działaniami w Formularzach Google. Jest to przydatne, jeśli używasz Formularzy Google do tworzenia ankiety z dużą grupą.

Możesz także zaznaczyć konkretne szczegóły, które mają się pojawić w powiadomieniu e-mail. Ta technika pomaga zapewnić doskonałą organizację skrzynki odbiorczej, zapewniając spójne i uporządkowane powiadomienia e-mail.

Jak włączyć powiadomienia e-mail w Formularzach Google

Otrzymywanie powiadomień e-mail dotyczących Formularzy Google to doskonała metoda, aby mieć pewność, że wszystko zostanie załatwione na czas. Powiadomienia e-mail są niezbędne niezależnie od tego, czy jesteś respondentem, czy użytkownikiem, ponieważ dostarczają Ci aktualnych informacji o bieżących działaniach.

Jeśli utworzyłeś formularz Google do zbierania danych od respondentów, musisz upewnić się, że powiadomienia e-mail są już włączone.

1. Otwórz formularz Google, z którego chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail.
2. Kliknij zakładkę Odpowiedzi znajdującą się w górnym menu.
   
3. W prawym górnym rogu ekranu kliknij trzy kropki i wybierz Otrzymuj powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach .
   
4. Na ekranie pojawi się nowy komunikat potwierdzający, że w Formularzu Google włączono powiadomienia e-mail .

Od tego momentu za każdym razem, gdy respondent prześle formularz, będziesz otrzymywać powiadomienie na adres e-mail powiązany z kontem Google.

Jak wysyłać powiadomienia do współpracowników w Formularzach Google

Domyślnie tylko twórca Formularza Google otrzyma powiadomienia o przesłaniu formularza przez respondentów. Jeśli pracujesz zespołowo nad Formularzami Google i wszyscy chcą otrzymywać powiadomienia, musisz dodać ich jako współpracowników. Aby dodać współpracowników;

1. Otwórz formularz Google, do którego chcesz dodać współpracowników, i kliknij Więcej w prawym górnym rogu ekranu.
   
2. W dostępnych opcjach kliknij Dodaj współpracowników .
   
3. Pojawi się nowe okno z miejscem na Dodaj redaktorów . Dodaj adresy e-mail członków swojego zespołu.
   
4. Kliknij przycisk Wyślij , aby udostępnić formularz Google.

Gdy współpracownicy otrzymają powiadomienie, będą mogli uzyskać dostęp do Formularza Google i włączyć powiadomienia e-mail. Pamiętaj, że instrukcje włączania powiadomień dla współpracowników pozostają takie same, jak podano powyżej.

Jak wysyłać przypomnienia za pośrednictwem formularza Google

Ponadto Formularze Google mają funkcję umożliwiającą wysyłanie przypomnień do osób, które nie wypełniły i nie przesłały formularza. Dzieje się tak najczęściej, gdy zamierzasz zbierać dane od konkretnych osób. 

1. Otwórz formularz Google i kliknij Odpowiedzi w górnym menu.
2. Naprzeciwko przycisku odpowiedzi kliknij przycisk Wyślij przypomnienie e-mailem .
   
3. Pojawi się nowe okno Wyślij formularz . Wpisz adres e-mail respondenta w odpowiednim polu i kliknij Wyślij .
   

Wysyłając przypomnienie do respondentów, pamiętaj, że powiadomienie e-mail nie zawiera podsumowania odpowiedzi podanych w formularzu. Gdy respondent otrzyma wiadomość, musi wrócić do Formularza Google, aby uzyskać dostęp do wszystkich szczegółów.

Jak wysyłać powiadomienia e-mail do respondentów w celu uzyskania odpowiedzi

Po wypełnieniu i przesłaniu formularza przez respondentów możesz wysłać im kopię odpowiedzi e-mailem. Ta sztuczka pozwala mieć pewność, że respondenci pozostaną z kopią odpowiedzi. Można to zrobić na potrzeby egzaminów, zadań lub w przypadku, gdy respondent musi ponownie sprawdzić odpowiedzi po ukończeniu testu.

1. Otwórz formularz Google i kliknij Ustawienia , aby skonfigurować formularz zgodnie ze swoimi konkretnymi wymaganiami.
   
2. Kliknij sekcję Odpowiedzi , aby włączyć takie funkcje, jak zbieranie adresów e-mail i wysyłanie respondentom kopii odpowiedzi.
3. Kliknij pole wyboru Wyślij respondentom kopię odpowiedzi .
4. Będziesz mieć do wyboru różne opcje, takie jak Zawsze , Na żądanie lub Wyłączone .
   
5. Możesz także udostępnić respondentom podsumowanie wyników, klikając przycisk Prezentacja i włączając opcję Wyświetl podsumowanie wyników .
   

Włącz powiadomienia e-mailowe z formularza Google już dziś

Włączenie powiadomień e-mail z Formularza Google pomaga śledzić wszystkie działania w Formularzach Google. Ponadto jest to niesamowite podejście podczas pracy nad projektami w grupie lub współpracy na rzecz osiągnięcia określonego celu.

Jeśli jednak zostaniesz dodany do Formularza Google jako współpracownik, musisz włączyć powiadomienia na swoim urządzeniu, aby być na bieżąco.

Jeśli często korzystasz z Formularzy Google, możesz poznać kilka przydatnych skrótów klawiaturowych w Formularzach Google, które usprawnią Twoją pracę.

Często zadawane pytania

Kto otrzymuje powiadomienie e-mail o przesłaniu formularza Google?

Po wypełnieniu i przesłaniu formularza przez respondenta, twórca formularza otrzymuje powiadomienie e-mailem. Jeśli Formularz Google ma współpracowników, którzy włączyli powiadomienia e-mail, oni również zostaną powiadomieni o aktywności w czasie rzeczywistym.

Czy redaktorzy mogą zobaczyć odpowiedzi z Formularza Google?

Gdy redaktorzy lub współpracownicy zostaną dodani do formularza Google, będą mogli zobaczyć odpowiedzi przesłane przez respondentów.