Strona główna
» Wiki
»
Funkcje IF i IFS w programie Excel: użycie i konkretne przykłady
Funkcje IF i IFS w programie Excel: użycie i konkretne przykłady
Video Funkcje IF i IFS w programie Excel: użycie i konkretne przykłady
Funkcje IF i IFS w programie Microsoft Excel to dwie funkcje logiczne używane dość często przez użytkowników pakietu Microsoft Office . Mówiąc najprościej, funkcja IF / IFS zwróci wyniki na podstawie jednego lub kilku wejściowych danych porównawczych.
Uwaga :W poniższych przykładach i składniach funkcji IF i IFS używamy średnika ( ; ) do oddzielenia, jeśli w przypadku, gdy funkcja zgłosi błąd lub nie wyświetli danych wyjściowych, zamień średnik ( ; ) z przecinkiem ( , ).
Funkcja JEŻELI w programie Excel
Dzięki funkcji JEŻELI w programie Excel można wykonywać wiele różnych obliczeń, w tym formatowanie warunkowe. Na przykład możesz użyć go jako IF do klasyfikacji studentów na podstawie GPA, użyj funkcji IF do obliczenia liczb ...
Instrukcja IF zwróci dwa wyniki, w tym pierwszy, jeśli warunek jest PRAWDA, a drugi zostanie wykonany dla pozostałych warunków (FAŁSZ).
Składnia funkcji IF
= JEŻELI ( Warunek ; Zrób coś, jeśli warunek jest prawdziwy ; Zrób coś z innym przypadkiem )
Jeśli powyższa formuła powoduje zamieszanie, zapoznaj się z przykładami użycia i funkcji IF w poniższej treści.
Kilka przykładów użycia funkcji JEŻELI
Funkcja IF porównuje tekst (przykład): w poniższym przykładzie komórka D2 mówi: JEŻELI (C2 = Tak , a następnie zwraca 1 , w przeciwnym razie zwraca 2)
Funkcja IF porównuje liczby: na przykład w komórce D2 mówi: JEŻELI (C2 = 1 , następnie zwraca Tak , w przeciwnym razie zwraca Nie )
Funkcja IF jest większa niż:
Formuła w komórce D2 będzie następująca: = JEŻELI (C2> B2; „Przekroczony budżet”; „W budżecie”)
Funkcja IF zwraca wynik obliczeń matematycznych:
Formuła w komórce D2 będzie następująca: = JEŻELI (C2> B2; C2-B2; 0)
Użyj funkcji JEŻELI, aby sprawdzić, czy komórka jest pusta
Czasami musisz sprawdzić, czy komórka jest pusta, czy nie, zwykle dlatego, że nie chcesz, aby formuła wyświetlała wynik bez danych wejściowych. W takim przypadku użyjemy funkcji IF razem z funkcją ISBLANK :
Formuła w komórce D2 będzie następująca: = JEŻELI (ISBLANK (D2); „Puste”; „Niepuste”)
W następnym przykładzie użyjemy „” zamiast funkcji ISBLANK. Znak „” oznacza zasadniczo „nic”.
Formuła w komórce E2 to = JEŻELI (D3 = „”; „Pusty”; „Niepusty”)
Ponadto poniżej przedstawiono przykład typowej metody wykorzystującej „”, aby zapobiec wykonywaniu obliczeń przez formułę, jeśli niezależna komórka jest pusta:
= JEŻELI (D3 = „”; „”; Wzór)
Objaśnienie : JEŻELI (D3 nie ma nic, nie zwraca żadnych wyników, w przeciwnym razie oblicza formułę).
Funkcja IF zagnieżdżona w celu połączenia wielu warunków
Podczas gdy prosta funkcja JEŻELI ma tylko dwa wyniki ( Prawda lub Fałsz ), zagnieżdżona funkcja JEŻELI może mieć od 3 do 64 wyników.
= JEŻELI (D2 = 1; „TAK”; JEŻELI (D2 = 2; „Nie”; „Może”)
Wyjaśnij wzór w komórce E2: JEŻELI (D2 = 1, a następnie zwróć „Tak”, w przeciwnym razie JEŻELI (D2 = 2, a następnie zwróć „Nie”, w przeciwnym razie zwróć „Być może”) . Zauważ, że na końcu formuły znajdują się dwa nawiasy zamykające, które uzupełniają obie funkcje JEŻELI. Jeśli spróbujesz wprowadzić formułę bez obu nawiasów, program Excel automatycznie doda ostatni nawias zamykający.
Funkcja IFS w programie Excel
Jeśli sama funkcja IF wystarczy do zastosowania podstawowych warunków, IFS poprawi Ci humor, ponieważ IFS połączy wiele funkcji IF w jednym IFS. Innymi słowy, zamiast używać wielu zagnieżdżonych IF, wystarczy użyć IFS.
Składnia funkcji IFS
= IFS ( Warunek 1 ; Wartość, jeśli DK1 jest poprawny ; Warunek 2 ; Wartość, jeśli DK2 jest poprawny ; Warunek 3 ; Wartość, jeśli DK3 jest prawdziwy ; .............)
Funkcja IFS może przetestować do 127 różnych warunków, ale nie należy zagnieżdżać zbyt wielu warunków, ponieważ trudno będzie sprawdzić, czy wystąpią błędy lub konflikty danych.
Przykład użycia funkcji IFS
Wzór na komórki w kolumnie B to: = IFS (A2> 89; „A”; A2> 79; „B”; A2> 69; „C”; A2> 59; „D”; PRAWDA; „F” )