Gmail właśnie skończył 21 lat, a Google postanowiło uczcić tę specjalną okazję, wprowadzając wyjątkową funkcję dla użytkowników: niezwykle prostą i przydatną funkcję automatycznego szyfrowania wiadomości e-mail. Ta nowa funkcja jest przeznaczona głównie dla organizacji i firm działających w branżach o rygorystycznych wymaganiach bezpieczeństwa. Ułatwia ona szyfrowanie wiadomości e-mail bez względu na to, kto jest ich odbiorcą.
Obecnie szyfrowanie wiadomości e-mail często wymaga skomplikowanych procesów, stosowania zastrzeżonych rozwiązań i znajomości szczegółowych koncepcji związanych z bezpiecznymi/wielofunkcyjnymi rozszerzeniami poczty internetowej. Teraz dzięki nowemu rozwiązaniu firmy muszą jedynie skonfigurować szyfrowanie po stronie klienta w obsługiwanym planie Workspace Enterprise Plus oraz dodatek Assured Controls.
Oznacza to, że klucze szyfrujące będą kontrolowane przez klienta, a nie przez serwery Google, co zapewni dodatkową warstwę wewnętrznego bezpieczeństwa i kontroli nad prywatnością danych.
Jak włączyć szyfrowanie w Gmailu
Po zakończeniu konfiguracji na poziomie przedsiębiorstwa włączenie szyfrowania dla Gmaila jest proste.
Podczas pisania wiadomości e-mail w prawym górnym rogu okna tworzenia wiadomości pojawi się ikona kłódki. Kliknij na nią i wybierz „ Włącz ” w sekcji „Dodatkowe szyfrowanie ”.
Według opisu, ta funkcja pomaga „chronić poufne informacje i przestrzegać zasad firmy”.
Okno zmieni kolor na zielony, aby poinformować Cię, że pracujesz w szyfrowanym środowisku.
Jak otworzyć zaszyfrowaną wiadomość e-mail
Jeśli zaszyfrowana wiadomość e-mail zostanie wysłana do innego użytkownika poczty firmowej lub prywatnej, wiadomość zostanie automatycznie odszyfrowana w celu natychmiastowego odczytania.
Odbiorcy korzystający z innych dostawców poczty e-mail otrzymają link umożliwiający „wyświetlanie wiadomości e-mail E2EE w ograniczonej wersji Gmaila”. System utworzy dla niego konto gościnne w Google Workspace, które umożliwi mu przeglądanie wiadomości e-mail i odpowiadanie na nie.
Już teraz firmy mogą zgłaszać się do programu beta. Początkowo ta funkcja będzie umożliwiać wysyłanie wiadomości e-mail E2EE wyłącznie do użytkowników Gmaila w tej samej organizacji.
W najbliższych tygodniach usługa zostanie rozszerzona na wszystkie skrzynki odbiorcze Gmaila, a w dalszej części roku będzie rozszerzana na inne konta e-mail.