Jak wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook?

Załóżmy, że wysłałeś do kogoś ważną wiadomość i teraz z niepokojem czekasz na odpowiedź. Poziomy niepokoju spadną z dachu, jeśli nic nie wskazuje na to, czy poczta została otwarta, czy nie. Outlook pomaga dość łatwo pozbyć się tego problemu. Oferuje opcję potwierdzenia odczytu , dzięki której nadawca otrzymuje automatyczną odpowiedź po otwarciu wiadomości. Możesz włączyć lub wyłączyć opcję potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail programu Outlook dla pojedynczej wiadomości lub wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail. Ten zwięzły przewodnik nauczy Cię, jak włączyć lub wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook.

Jak włączyć lub wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook?

Uwaga: metody zostały przetestowane przez nasz zespół w programie Outlook 2016 .

Jak poprosić o potwierdzenie odczytu w programie Microsoft Outlook

Opcja 1: dla jednej poczty

Oto jak włączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail w programie Outlook dla pojedynczej wiadomości e-mail przed jej wysłaniem:

1. Otwórz program Outlook z paska wyszukiwania systemu Windows , jak pokazano poniżej.

2. Kliknij Nowy e - mail i przejdź do zakładki Opcje w nowym oknie wiadomości bez tytułu .

3. Tutaj zaznacz pole oznaczone Poproś o potwierdzenie odczytu , pokazane jako podświetlone.

4. Teraz wyślij swoją pocztę do odbiorcy. Gdy odbiorca otworzy pocztę, otrzymasz wiadomość zwrotną wraz z datą i godziną otwarcia wiadomości.

Opcja 2: dla każdego e-maila

Opcja potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail w programie Outlook dla pojedynczej poczty jest przydatna do wysyłania i potwierdzania odbioru wiadomości e-mail o wysokim priorytecie. Może się jednak zdarzyć, że użytkownik będzie musiał bardziej regularnie śledzić pocztę, aby monitorować postęp projektu. W takich przypadkach użyj tej procedury, aby włączyć lub włączyć potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail w programie Outlook dla wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail.

1. Uruchom Outlooka jak wcześniej i kliknij kartę Plik , jak pokazano.

2. Następnie kliknij Opcje .

3. Pojawi się okno Opcje programu Outlook . Tutaj kliknij Poczta.

4. Po prawej stronie przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję Śledzenie .

5. Teraz zaznacz dwie opcje Dla wszystkich wysłanych wiadomości, poproś:

• Potwierdzenie doręczenia potwierdzające, że wiadomość została dostarczona na serwer e-mail odbiorcy.
• Przeczytaj potwierdzenie potwierdzające, że odbiorca przejrzał wiadomość.

6. Kliknij OK, aby zapisać zmiany i otrzymać wiadomość potwierdzającą raz po dostarczeniu wiadomości e-mail i raz po jej przeczytaniu przez odbiorcę.

Przeczytaj także: Jak utworzyć nowe konto e-mail Outlook.com?

Jak odpowiedzieć na żądanie potwierdzenia odczytu

Oto jak odpowiedzieć na żądanie potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail programu Outlook:

1. Uruchom Outlooka. Przejdź do Plik> Opcje> Poczta > Śledzenie za pomocą kroki 1-4 z poprzedniej metody.

2. W sekcji Dla każdej wiadomości zawierającej żądanie potwierdzenia przeczytania: wybierz opcję zgodnie z wymaganiami:

• Zawsze wysyłaj potwierdzenie przeczytania: jeśli chcesz wysłać potwierdzenie przeczytania w programie Outlook dla wszystkich otrzymywanych wiadomości e-mail.
• Nigdy nie wysyłaj potwierdzenia przeczytania:  jeśli nie chcesz wysyłać potwierdzenia przeczytania.
• Pytaj za każdym razem, czy wysłać potwierdzenie przeczytania:  Wybierz tę opcję, aby poinstruować program Outlook, aby poprosił Cię o pozwolenie na wysłanie potwierdzenia przeczytania.

3. Kliknij OK, aby zapisać te zmiany.

Do tej pory nauczyłeś się, jak żądać lub odpowiadać na potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail w programie Outlook. W następnej sekcji omówimy, jak wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook.

Jak wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook? 

Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak w razie potrzeby wyłączyć potwierdzenie odbioru wiadomości e-mail programu Outlook.

Opcja 1: dla jednej poczty

Aby wyłączyć opcję potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail w programie Outlook, wykonaj czynności wymienione poniżej:

1. Otwórz Outlooka z paska wyszukiwania systemu Windows .

2. Kliknij Nowy e-mail. Następnie wybierz kartę Opcje w oknie wiadomości bez tytułu, które się otworzy.

3. Tutaj odznacz pola oznaczone:

• Poproś o potwierdzenie odczytu
• Zażądać potwierdzenia dostarczenia

4. Teraz wyślij swoją pocztę do odbiorcy. Nie będziesz już otrzymywać odpowiedzi od odbiorcy końcowego.

Przeczytaj także: Jak wysłać zaproszenie do kalendarza w programie Outlook

Opcja 2: dla każdego wysłanego e-maila

Możesz także wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail dla każdej wiadomości e-mail wysyłanej w programie Outlook w następujący sposób:

1. Uruchom Microsoft Outlook . Przejdź do Plik> Opcje> Poczta > Śledzenie, jak wyjaśniono wcześniej.

2. Odznacz następujące dwie opcje, aby wyłączyć potwierdzenia odczytu w programie Outlook:

• Potwierdzenie doręczenia potwierdzające, że wiadomość została dostarczona na serwer e-mail odbiorcy.
• Przeczytaj potwierdzenie potwierdzające, że odbiorca przejrzał wiadomość.

3. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Wskazówka dla profesjonalistów: Nie jest konieczne zaznaczanie/odznaczanie obu opcji. Możesz wybrać opcję otrzymywania tylko potwierdzenia dostarczenia lub tylko potwierdzenia odczytu .

Zalecana:

• Napraw laptop HP nie łączy się z Wi-Fi
• Napraw pakiet Microsoft Office, który nie otwiera się w systemie Windows 10
• Jak naprawić błąd scalania Git
• Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości?

W ten sposób można włączyć lub wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook. Chociaż funkcja ta nie zapewnia za każdym razem niezbędnego potwierdzenia dostarczenia/odczytu, w większości przypadków jest pomocna. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami poprzez sekcję komentarzy.