9 najlepszych programów i narzędzi do zarządzania projektami w 2020 roku

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, że oprogramowanie do zarządzania projektami to narzędzie, które pomaga w zarządzaniu projektami. Jednocześnie zarządza zasobami i kosztami. Dystrybucja zadań, budżetowanie, śledzenie czasu, planowanie zasobów, współpraca zespołowa to niektóre z podstawowych funkcji oprogramowania do zarządzania projektami.

Zawartość

• 1 Oprogramowanie i narzędzia do zarządzania projektami w 2020 r.
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Obóz bazowy
  • 1.4 4. Asany
  • 1.5 5. Strefa pracy
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Pojęcie
  • 1.8 8. Współpraca z wydarzeniami
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Wniosek

Oprogramowanie i narzędzia do zarządzania projektami w 2020 roku

W 2019 roku dostępnych jest wiele programów i narzędzi do zarządzania projektami. Co więcej, musisz przewinąć w dół, aby szczegółowo przestudiować niektóre z nich.

1. Trello

Oprogramowanie do zarządzania projektami Trello jest bezpłatne do użytku osobistego, wizualizując zadania projektowe na przypominającym tekturę desce rozdzielczej, która nadaje się do zarządzania krótkimi i szybkimi codziennymi zadaniami. Niezależnie od tego, czy jest to startup, czy jedna z firm z listy Fortune 500, Trello to najbardziej wizualny sposób współpracy zespołów przy dowolnym projekcie. Oprócz tego Trello ma też kilka innych funkcji:

• Przede wszystkim skutecznie udostępnia zdjęcia i pliki.
• Po drugie, pomaga w tworzeniu nieograniczonych list zadań.
• Komentowanie i efektywna współpraca zespołu i jego członków obsługujących dany projekt.
• Następnie Trello pomaga w prostym zarządzaniu zadaniami na tekturze.
• Co więcej, Trello pomaga również w porządkowaniu list według ich dat lub priorytetów.

2. ProofHub

Po pierwsze, ProofHub ma dobrze zaprojektowany i prosty interfejs użytkownika. Pomaga zespołowi pracującemu nad projektem efektywnie współpracować. Ponadto jego główne cechy to:

• Po pierwsze, jest to bezpieczne i bezpieczne przechowywanie plików.
• Po drugie, dyskusje i czaty zespołowe online.
• Po trzecie, ProofHub to przypisane role użytkownika.
• Następnie pomaga w pełnym raportowaniu historii projektu i jego aktualizacji.
• Delegowanie zadań i przydziały.

3. Obóz bazowy

Co ważne, Basecamp to kolejny popularny wybór wśród różnych zespołów zarządzających projektami. Ponadto ma nowoczesny interfejs podobny do mediów społecznościowych i beztroskie funkcje współpracy zespołowej. Ponadto jest bezpłatny dla nauczycieli i uczniów. Niektóre z jego najważniejszych funkcji to:

• Posiada osobny pulpit nawigacyjny do wyświetlania klientom.
• Może bardzo łatwo zarządzać pracami wielu użytkowników.
• Jest też tablica dyskusyjna, na której można omawiać nowe pomysły.
• Regularne raportowanie z realizacji projektu.
• Powiadomienia e-mail i na pulpicie.
• Oprócz tego istnieje również współpraca w aplikacji z zespołem obsługującym projekt.

4. Asany

Asana, odpowiednia dla małego zespołu i nieskomplikowanych projektów, jest łatwym w użyciu narzędziem o uproszczonym układzie. Przechowywanie plików, zarządzanie projektami, współpraca itp. to tylko niektóre z jego funkcji. Niektóre inne cechy Asany to:

• Łatwo dzieli Twoje zadanie i dzieli je między wszystkich członków zespołu.
• Będzie Cię informować o aktualizacjach projektu.
• Pomaga w organizacji zadań w projekty.
• Istnieją również pulpity nawigacyjne projektów, aby uzyskać szybki przegląd projektów.

5. Strefa pracy

Został zaprojektowany przez doświadczonych dyrektorów reklamy, z motywem pomocy agencjom reklamowym i związanym z nimi zespołom kreatywnym. Workzone posiada wiele zaawansowanych funkcji i jest przeznaczony dla całego zespołu. Niektóre z jego cech to:

• Tworzy podzadania.
• Dzięki wykresom Gantta można szybko sprawdzić status swojego projektu.
• Workzone przypisuje ludziom więcej niż jedno zadanie.
• Ustawia uprawnienia tylko dla określonych użytkowników na dostęp do projektów, zadań i plików.

6. Jira

Po pierwsze to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami informatycznymi. Co więcej, JIRA została zaprojektowana specjalnie dla zespołów programistycznych. Jest to wieloplatformowe oprogramowanie do śledzenia problemów i błędów z zaawansowanymi możliwościami i funkcjami zarządzania projektami. Oto niektóre z najważniejszych funkcji JIRA:

• Pomaga w efektywnej dystrybucji zadań w całym zespole programistycznym.
• JIRA centralizuje komunikację Twojego zespołu.
• Pozwala zobaczyć raporty z pracy Twojego zespołu w czasie rzeczywistym.
• Pomaga również w tworzeniu historii i problemów użytkowników.
• Oprócz tego JIRA w dużym stopniu pomaga również w ustalaniu priorytetów i omawianiu pracy Twojego zespołu.

7. Pojęcie

Notion pomaga planować i omawiać projekty, dzielić się wszystkim z zespołem i śledzić wszystkie ważne pomysły dotyczące projektu. Najważniejsze cechy Notion to:

• Pomaga w udostępnianiu plików.
• Robi też notatki.
• Możesz nawet mieć swoją cotygodniową listę kontrolną, z pomocą Notion.
• Posiada tablicę zadań z elastycznym edytorem przeciągania i upuszczania.
• Notion zagnieżdża strony w sobie, tak jak nieskończona baza wiedzy!

8. EventCollab

Współpraca, udostępnianie harmonogramów projektów i dokumentów, śledzenie czasu, przydzielanie zadań, czatowanie itp. to tylko niektóre z głównych funkcji tej usługi opartej na chmurze. Jak sama nazwa wskazuje, EventCollab jest specjalnie zaprojektowany do planowania i produkcji wydarzeń, takich jak konferencje, targi i spotkania. Niektóre z jego głównych cech to:

• Za pomocą pulpitu nawigacyjnego możesz uzyskać bardzo ogólny widok każdego aktywnego wydarzenia, w które Ty i Twój zespół jesteście zaangażowani.
• EventCollab bardzo skutecznie łączy wszystkich zaangażowanych w Twój projekt, w tym zewnętrznych wykonawców i dostawców.
• Współpracuje z całym zespołem w czasie rzeczywistym.

9. Redmine

Redmine to bardzo elastyczne narzędzie do zarządzania open source. Należy zauważyć, że ma obsługę wielu języków. Przechodząc do jego najważniejszych cech:

• Planowanie projektu można przeprowadzić bardzo łatwo za pomocą wykresów Gantta i kalendarzy.
• Posiada również funkcje do planowania map drogowych produktów.
• Proste i łatwe śledzenie czasu.
• Powiadomienia e-mailowe.
• Kanał informacyjny i zarządzanie dokumentami lub plikami.

Dodatkowe przewodniki po oprogramowaniu:

• Oprogramowanie i narzędzia do monitorowania sieci
• Oprogramowanie i narzędzia do czyszczenia rejestru
• Oprogramowanie CAM dla SolidWorks, AutoCAD i Co
• Oprogramowanie do karaoke na komputer z systemem Windows

Wniosek

Wreszcie, były to niektóre z narzędzi do zarządzania projektami i oprogramowania z 2019 roku. Przed wdrożeniem ich użycia w firmach, a nawet do użytku osobistego, należy zapoznać się z ich najważniejszymi funkcjami i innymi specjalnymi cechami wymienionymi powyżej.

Należy zauważyć, że oprogramowanie i narzędzia do zarządzania projektami są zaprojektowane tak, aby można je było w pełni dostosować. Aby odpowiadały potrzebom zespołów różnej wielkości i o różnych celach/zadaniach. Mam nadzieję, że ten artykuł okaże się pomocny!