Instrukcja tworzenia automatycznego spisu treści w Microsoft word

WebTech360 – Spis treści jest nieodzownym elementem w długich dokumentach i podręcznikach z wieloma stronami i wieloma sekcjami. Przy tak długich dokumentach stworzenie spisu treści pomoże czytelnikom skrócić czas przeglądania nagłówków, wygodnych do czytania i edycji. Jeśli jednak nie znasz automatycznego generowania spisu treści, ale tworzysz spis treści ręcznie, nie tylko stracisz dużo czasu, ale także nie będziesz mieć dostępu do wymaganych indeksów w dokumencie. W tym artykule WebTech360 pokaże Ci, jak łatwo i szybko stworzyć automatyczny spis treści w Microsoft Word.

Krok 1. Określ poziom automatycznego tworzenia spisu treści

Aby utworzyć automatyczny spis treści w programie Microsoft Word, musisz najpierw zidentyfikować nagłówki od dużych do małych w dokumencie. Poziom spisu treści możemy ustawić na dwa sposoby.

Metoda 1. Zaznacz poziom indeksów w tekście

Wybierz (zaznacz) fragment treści, który chcesz zindeksować. Na Wstążce wybierz kartę Odwołania , w grupie Spis treści kliknij Dodaj tekst , a następnie wybierz poziom, który chcesz zastosować do podświetlonego akapitu (Poziom 1 to najwyższy poziom, następnie Poziom 2 i Poziom 3... ) .

Uwaga: domyślnie Microsoft Word ma 3 poziomy do wyboru, ale jeśli w dokumencie istnieje hierarchia więcej niż 3 poziomów, możesz zwiększyć liczbę poziomów, klikając Spis treści , a następnie wybierając Niestandardowy spis . Spis treści …i zmień wartość w polu Pokaż poziomy . Po kliknięciu OK spis treści zostanie natychmiast utworzony w miejscu wskaźnika myszy, ale jeśli jest niekompletny, możesz go później usunąć lub zaktualizować.

Metoda 2: Użyj tagów nagłówków (ja używam tego częściej)

Zaznacz treść, którą chcesz utworzyć nagłówek, w zakładce Strona główna wybierz Nagłówek z odpowiednim poziomem ( Nagłówek 1 to największy poziom nagłówka, następnie Nagłówek 2 i Nagłówek 3 ...). Zrób to ze wszystkimi indeksami aż do najmniejszego poziomu, który chcesz utworzyć w spisie treści.

Uwaga: Możesz zresetować format tekstu (czcionka, rozmiar, pogrubienie, ...) każdego stylu nagłówka, klikając prawym przyciskiem myszy ten styl nagłówka, a następnie wybierając opcję Modyfikuj... Zazwyczaj najpierw sformatuję te nagłówki. dla każdego tekstu z początek.

Krok 2: Utwórz automatyczny spis treści

– Umieść kursor w miejscu, w którym ma być wyświetlany spis treści (zwykle pierwsza lub ostatnia strona dokumentu).

– Otwórz zakładkę Referencje, kliknij Spis treści , a następnie wybierz formę wyświetlania spisu treści (dostępne są szablony do wyboru) . Po wykonaniu tej czynności pojawi się spis treści.

– Możesz także zmienić kilka dostosowań, aby wyświetlić spis treści. Kliknij Spis treści à Niestandardowy spis treści… Na karcie Spis treści dostosuj następujące ustawienia:

• Pokaż numery stron: Wyświetla numer strony odpowiadający nazwie tytułu.
• Wyrównaj numery stron do prawej: Wyświetla numery stron na prawym marginesie (jeśli nie jest zaznaczone, numery stron będą znajdować się zaraz po nazwie indeksu).
• Lider tabulatora: forma wyrównania, porównanie tytułu i numeru strony (użyj serii kropek, kresek lub spacji) .

Szybko utworzyłeś zautomatyzowany spis treści, teraz podziwiaj swoje wyniki.

To proste, prawda? Po utworzeniu spisu treści wszystkie korekty w dokumencie mogą być aktualizowane automatycznie. Możesz kliknąć przycisk Aktualizuj tabelę... który pojawia się na górze spisu treści lub Aktualizuj tabelę na wstążce Odnośniki

Tak czy inaczej, otrzymasz powiadomienie z dwiema opcjami:

• Aktualizuj tylko numery stron (tylko aktualizuj numery stron)
• Zaktualizuj całą tabelę (zaktualizuj cały spis treści)

Powyższe są krótkimi instrukcjami, które pomogą Ci łatwo i szybko utworzyć automatyczny spis treści w programie Microsoft Word. Mam nadzieję, że pomogę Ci poprawić wydajność w Twojej pracy.

Odniesienie: Instrukcje dotyczące drukowania dwustronnego w programie Microsoft Word