Zoom zwiększa bezpieczeństwo dzięki 10 zaktualizowanym funkcjom

Zoom zwiększa bezpieczeństwo – Ponieważ pandemia Covid 19 rozprzestrzenia się na całym świecie, światowy krajobraz biznesowy został zmuszony do wprowadzenia szybkich zmian.

Powszechnie wdrażane są środki dystansu społecznego, które ograniczają podróże i zamykają firmy, które nie są uważane za usługi „podstawowe”. Do tej pory odnotowano ponad 2 miliony przypadków zakażenia Covid 19 i ponad 127 000 zgonów, z czego kraje najbardziej dotknięte są Stany Zjednoczone, Hiszpania, Włochy i Francja.

Wprowadzane są rygorystyczne środki, aby zapobiec szybkiemu rozprzestrzenianiu się choroby, więc duże i małe firmy muszą wprowadzać tymczasowe zamknięcia i stosować zdalne rozwiązania technologii wirtualnej, aby zastąpić ich codzienną działalność biznesową.

Poczta e-mail i korzystanie z wirtualnej sieci prywatnej (VPN) nie wystarczą, aby sprostać dzisiejszemu dużemu zapotrzebowaniu na pracę zdalną i spotkania. Jest to również okazja do objęcia tronu serii wirtualnych rozwiązań konferencyjnych, w tym Skype, Microsoft Teams, BlueJeans, Google Meet, Zoom, GoToMeeting, Webex Meet...

Kilka tygodni przed tym, jak Zoom zaangażował się w skandal związany z bezpieczeństwem informacji, prawie wszystkie firmy natychmiast odwróciły się od Zoomu i wszyscy myśleli, że przyszłość Zooma zostanie zrujnowana po tym skandalu. Jednak już po jednej nocy Zoom zwiększył bezpieczeństwo dzięki niezbędnym funkcjom. I wydaje się, że ludzie zaczęli wracać i akceptować platformę jako opcję prowadzenia zajęć, spotkań biznesowych, a nawet delikatnych dyskusji.

Można powiedzieć, że boom na Zoom spowodował konsekwencje w zakresie bezpieczeństwa. Wiele osób żałuje tej firmy – wraz z jej nieoczekiwanym rozwojem, wszystkie oczy są stale skupione na działaniach bezpieczeństwa Zoom, zwłaszcza na słabościach, do których Zoom musi się przyznać.

Zoom starał się, aby ich działania były szybko przejrzyste. Jednym z tych ruchów jest Zoom, aby natychmiast zaktualizować funkcje, aby pomóc użytkownikom i firmom zwiększyć bezpieczeństwo ich spotkań lub zajęć.

Aby zapewnić bezpieczeństwo spotkań, zajęć lub dyskusji grupowych Zoom, postępuj zgodnie z poniższymi radami ekspertów ds. bezpieczeństwa w WebTech360.

1. Utwórz hasło, aby chronić swoje spotkanie, klasę

Najprostszym sposobem zapobiegania niechcianym atakom przez złoczyńców jest ustawienie hasła na spotkanie. Hasła można ustawić na poziomie spotkania, użytkownika, grupy lub indywidualnego konta dla wszystkich sesji. Aby to zrobić, najpierw zaloguj się na swoje konto   na Zoom.us. Jeśli chcesz ustawić hasło na poziomie indywidualnego spotkania, przejdź bezpośrednio do zakładki „ Ustawienia ” i włącz opcję „ Wymagaj hasła przy planowaniu nowych spotkań ”, co zapewni, że hasło zostanie wygenerowane po zaplanowaniu spotkania.kalendarz. Wszyscy uczestnicy muszą mieć hasło, aby dołączyć do spotkania.

2. Uwierzytelnianie użytkownika

Tworząc nowe wydarzenie, należy zezwolić na udział tylko zalogowanym użytkownikom. 

3. Nie zezwalaj na dołączenie do spotkania przed Gospodarzem

Nie zezwalaj innym na dołączanie do spotkania przed Twoją obecnością, jako gospodarz możesz wprowadzić to ustawienie dla grupy w „ Ustawieniach konta ”. 

4. Zablokuj swoje spotkania, zajęcia

Po rozpoczęciu sesji przejdź do zakładki „ Zarządzaj uczestnikami ” , kliknij „Więcej” i wybierz „ Zablokuj ” spotkanie, gdy tylko rozpocznie się spotkanie lub klasa. Uniemożliwi to złym osobom dołączanie nawet z identyfikatorem spotkania lub hasłem.

5. Wyłącz udostępnianie ekranu uczestnika

Pomoże Ci to kontrolować udostępnianie nieodpowiednich zdjęć na spotkaniu lub klasie, więc w razie potrzeby wyłącz tę funkcję dla uczestników, aby zwiększyć wydajność swojej pracy. Dostęp do tej opcji można uzyskać z zakładki „Zabezpieczenia” na pasku narzędzi spotkania

6. Użyj losowego identyfikatora!

Nie powinieneś używać osobistego identyfikatora spotkania, ponieważ może to otworzyć drogę dla złoczyńców i atakujących do sabotowania twoich zajęć i spotkań, a nawet poufnych informacji. Zamiast tego podczas tworzenia nowego wydarzenia używaj losowych identyfikatorów spotkań. Ponadto nie należy nigdzie publicznie udostępniać swojego osobistego identyfikatora.

7. Zwiększ bezpieczeństwo dzięki salonikom

Salony Zoom to   jeden ze sposobów na ograniczenie udziału złych, anonimowych lub nieznanych osób w zajęciach lub spotkaniu. Jest to przeznaczone do celów, w tym do rozmów kwalifikacyjnych lub wirtualnych godzin pracy, co daje również gospodarzom większą kontrolę nad salami konferencyjnymi i klasami w ich powiększeniu.

8. Wyłącz udostępnianie plików

Zachowaj ostrożność podczas udostępniania plików podczas spotkań online, zwłaszcza jeśli użytkownicy, których nie wiesz, co wysyłają. Zamiast tego udostępniaj dokumenty za pomocą zaufanej usługi, takiej jak OneDrive, Dysk Google. W momencie pisania tego tekstu Zoom wyłączył tę funkcję z obawy przed „potencjalnymi lukami w zabezpieczeniach”.

9. Wyeliminuj użytkowników, którzy przeszkadzają w spotkaniu

Jeśli zobaczysz, że ktoś przerywa spotkanie, możesz go usunąć w zakładce „Uczestnicy”. Najedź kursorem na nazwy, kliknij "Więcej" i usuń je. Możesz również upewnić się, że nie będą mogli ponownie dołączyć, wyłączając opcję „Zezwalaj usuniętym uczestnikom na ponowne dołączanie” w zakładce „Ustawienia: Spotkanie – Podstawowe”.

10. Sprawdź aktualizacje

 W miarę pojawiania się problemów z bezpieczeństwem, wdrażania poprawek lub wyłączania funkcji, upewnij się, że masz najnowszą wersję. Aby to sprawdzić, otwórz aplikację komputerową, kliknij swój profil w prawym górnym rogu i wybierz „Sprawdź aktualizacje”.