How To Enable Track Changes In Google Sheets

When working on a Google Sheet with different collaborators, it’s crucial to track all changes. That way, everybody can refer to new information and stay up-to-date.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Tracking and managing changes in Google Sheets is quite simple. There are different ways to do it by enabling different functions or by using an add-on. Let’s explore them.

Track Changes by Enabling Notification Rules

The neat feature that exists in Google Sheets “Notification rules” allows you to always be informed of the changes made to the document. Once you enable it, you’ll receive emails every time there’s a change to the sheet. You get to decide whether you want to receive notifications every time someone makes a change, or get a summary of all the edits.

Let’s see how to do this:

  1. Open the sheet you need and look for “Tools”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  2. Scroll down and click on “Notification rules”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  3. Select “Any changes are made”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  4. Next, under “Notify me with…” choose between getting emails right away or getting daily digest.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  5. Click “Save”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Track Changes by Enabling Version History

Another useful method to track changes in Google Sheets is by enabling “Version history”. This function gives an overview of all edits, along with details like who made the edits and when. Here’s how to do it:

  1. Open the sheet you need and navigate to “File”.
  2. From the dropdown menu, select “Version history” and click on “See version history”.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

There’ll be a bar on the right side of the sheet showing the names of the editors in different colors. Now, all new changes will be highlighted in a color representing the person who made the changes.

Track Changes with Sheetgo

There’s an add-on called Sheetgo that allows you to easily track changes in your Google Sheets and have data automatically imported every day. First, you’ll have to install the add-on. Then you should open the sheet where you wish to track daily changes and the one with the necessary data. Here’s how to start using the add-on:

  1. Navigate to “Add-ons”.
  2. From the dropdown menu select “Sheetgo” and then “Start”.
  3. A bar will automatically open on the right side of the sheet.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Now that you’ve done that, let’s see how to import data from the current sheet to the one where you want to track changes.

  1. Navigate to the sheet where you want data imported.
  2. Click on the “Start connecting” button and then “Import data”.
  3. You’ll be able to see different sheets, so select the one you need.
  4. Once you click on it, you’ll see “Settings” option.
  5. Expand the “Settings” tab and you’ll see different options.

Once you perform these steps, you’ll also have to enable “Append data” to finish the process. By doing so, the add-on automatically appends the data below the previously imported data. You should also tick on “Enable transfer formatting” so that both your sheets look the same.

You can choose to name the connection for future references. Under the “Automatic update” section, you can decide how often and at what time you want the data import to happen. Enabling this option and selecting the frequency of data imports allows you to get daily updates of the changes.

Finally, click on “Finish” to finish the process. The new data will now be appended below the existing one on a daily basis. Every day you open the sheet, you’ll get fresh information, allowing you to track the changes.

This add-on’s useful as it only requires a one-time connection. Once you make it, you’ll be able to keep up with changes in your Google Sheets automatically and on a daily basis.

Note: You may decide to turn off “Automatic update” or change how often you want data to be imported. Refer to the section above if you want to do that.

Track Changes by Enabling “Conditional Formatting”

A visual representation of changes can be a very simple way to track all the edits. There’s an option in Google Sheets to do so – you just have to enable it. Here’s how you can do it:

  1. Select all data (the cells) where you’d like to use conditional formatting.
  2. Navigate to “Format” and find “Conditional formatting”.
  3. In the dropdown menu, under “Format rules”, you’ll see “Format rules if…”.
  4. Here you’ll have to select “Is not empty”.
  5. Next, under “Formatting style” you can choose the background color or font of the letters.
  6. Click on “Done”.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Let’s say you choose blue as a background color. If a person enters data or makes changes to the formatted cells, the cell where they do it turns blue. Simple as that!

Track Changes by Enabling “Cell History”

If you wish to track the changes made to just one cell, you can do it by enabling the new “Cell History” option. This allows you to see the name of the collaborator who made the change and the timestamp of the change. Here’s how to do it:

  1. Right click on the cell and click on “Show edit history”.
  2. You’ll see the arrows which you can move left to right to see the edits.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Congratulations!

Now you’ll have no problem turning on track changes in Google Sheets. There are various methods to do so. You can enable “Notification rules”, “Version history”, “Conditional formatting”, “Cell history”, or get an add-on such as Sheetgo.

Have you tried any of the methods before? Which one works best for you? Let us know in the comments below.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Typowe błędy podczas przeprowadzania testów szybkości Internetu

Typowe błędy podczas przeprowadzania testów szybkości Internetu

Jeśli wyniki wydają się wolniejsze, niż oczekiwano, nie obwiniaj zbyt pochopnie swojego dostawcy usług internetowych — błędy popełnione przy wykonywaniu testu mogą zafałszować wyniki.

Jak naprawić błąd utraty dźwięku podczas aktualizacji systemu Windows 11

Jak naprawić błąd utraty dźwięku podczas aktualizacji systemu Windows 11

Problem utraty dźwięku podczas aktualizacji systemu Windows 11 może być związany z oprogramowaniem lub sterownikiem dźwięku w komputerze. Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące naprawy błędu utraty dźwięku podczas aktualizacji systemu Windows 11.

Jak zmienić format waluty w systemie Windows 11

Jak zmienić format waluty w systemie Windows 11

W tym przewodniku dowiesz się, jak zmienić format waluty używany na Twoim koncie w systemie Windows 10 i Windows 11.

Instrukcje dotyczące instalacji .NET Framework 3.5 w systemie Windows 10

Instrukcje dotyczące instalacji .NET Framework 3.5 w systemie Windows 10

W tym przewodniku przedstawiono różne sposoby instalacji środowiska .NET Framework 3.5 w trybie online i offline w systemie Windows 10.

Oto jak usunąć partycję odzyskiwania i partycję odzyskiwania o rozmiarze 450 MB w systemie Windows 10

Oto jak usunąć partycję odzyskiwania i partycję odzyskiwania o rozmiarze 450 MB w systemie Windows 10

Partycja odzyskiwania to osobna partycja na dysku twardym lub SSD komputera, która służy do przywracania lub ponownej instalacji systemu operacyjnego w przypadku awarii systemu.

Jak efektywnie korzystać z wielu ekranów komputerowych jednocześnie

Jak efektywnie korzystać z wielu ekranów komputerowych jednocześnie

Konfiguracje z dwoma monitorami stają się coraz bardziej powszechne. Wykonywanie wielu zadań na jednym ekranie jest zbyt ograniczające.

Metody i dostosowania opisane w tym artykule pomogą Ci błyskawicznie przyspieszyć działanie systemu Windows 10.

Metody i dostosowania opisane w tym artykule pomogą Ci błyskawicznie przyspieszyć działanie systemu Windows 10.

Chcesz przyspieszyć system Windows 10, poprawić jego wydajność lub przyspieszyć uruchamianie systemu Windows 10? Wszystkie sposoby na przyspieszenie systemu Windows 10 znajdziesz w tym artykule. Przeczytaj i zastosuj, aby Twój komputer z systemem Windows 10 działał szybciej!

Te bezpieczne alternatywy dla publicznej sieci Wi-Fi pomagają chronić Twoje dane

Te bezpieczne alternatywy dla publicznej sieci Wi-Fi pomagają chronić Twoje dane

Niezależnie od tego, czy pracujesz w kawiarni, czy sprawdzasz pocztę na lotnisku, te bezpieczniejsze alternatywy zapewnią bezpieczeństwo Twoich danych bez ograniczania szybkości połączenia.

Instrukcje dotyczące zmiany rozmiaru ikon na pasku zadań systemu Windows 11

Instrukcje dotyczące zmiany rozmiaru ikon na pasku zadań systemu Windows 11

Użytkownicy mogą dostosowywać i zmieniać rozmiar ikon na pasku zadań, zmniejszając je lub powiększając, w zależności od potrzeb.

Jak naprawić błąd wyszukiwania w systemie Windows 10: nie można wyszukiwać, nie działa

Jak naprawić błąd wyszukiwania w systemie Windows 10: nie można wyszukiwać, nie działa

Gdy narzędzie wyszukiwania w systemie Windows 10 przestanie działać, użytkownicy nie będą mogli wyszukiwać programów ani żadnych potrzebnych im danych.

Jak zmienić hasło Wi-Fi, zmień hasło Wi-Fi VNPT, FPT, Tenda, TP-Link, Viettel na komputerze, telefonie

Jak zmienić hasło Wi-Fi, zmień hasło Wi-Fi VNPT, FPT, Tenda, TP-Link, Viettel na komputerze, telefonie

Zmiana hasła do sieci Wi-Fi na specjalne, złożone znaki to jeden ze sposobów ochrony domowej sieci Wi-Fi przed nielegalnym wykorzystaniem, które mogłoby wpłynąć na prędkość sieci Wi-Fi w rodzinie.

Jak otworzyć Panel sterowania w systemie Windows 11

Jak otworzyć Panel sterowania w systemie Windows 11

Panel sterowania nadal odgrywa kluczową rolę w wielu zadaniach konfiguracyjnych, których potrzebujesz w nowym systemie operacyjnym. Oto kilka sposobów dostępu do Panelu sterowania w systemie Windows 11.

Naprawiono błąd uniemożliwiający instalację .NET Framework 3.5 w systemie Windows

Naprawiono błąd uniemożliwiający instalację .NET Framework 3.5 w systemie Windows

Platforma programistyczna .NET Framework firmy Microsoft to platforma programistyczna zawierająca biblioteki programistyczne, które można zainstalować lub które są już zawarte w systemach operacyjnych Windows. W niektórych przypadkach komputer nie może zainstalować tego oprogramowania. Skorzystaj z rozwiązania opisanego w poniższym artykule.

3 narzędzia potrzebne do usunięcia śledzenia w systemie Windows 11

3 narzędzia potrzebne do usunięcia śledzenia w systemie Windows 11

Nie należy całkowicie ufać domyślnym ustawieniom prywatności. System Windows 11 nie jest tu wyjątkiem i często przekracza swoje uprawnienia w zakresie gromadzenia danych.

Jak pobrać system Windows 10, pobierz plik ISO systemu Windows 10 z witryny Microsoft

Jak pobrać system Windows 10, pobierz plik ISO systemu Windows 10 z witryny Microsoft

Pobierając system Windows 10 od firmy Microsoft, pobierzesz go w postaci pliku ISO. Z tego pliku ISO systemu Windows 10 możesz utworzyć bootowalny dysk USB, instalacyjny dysk USB systemu Windows lub ducha komputera. Zobaczmy, jak pobrać system Windows 10!