How To Enable Track Changes In Google Sheets

When working on a Google Sheet with different collaborators, it’s crucial to track all changes. That way, everybody can refer to new information and stay up-to-date.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Tracking and managing changes in Google Sheets is quite simple. There are different ways to do it by enabling different functions or by using an add-on. Let’s explore them.

Track Changes by Enabling Notification Rules

The neat feature that exists in Google Sheets “Notification rules” allows you to always be informed of the changes made to the document. Once you enable it, you’ll receive emails every time there’s a change to the sheet. You get to decide whether you want to receive notifications every time someone makes a change, or get a summary of all the edits.

Let’s see how to do this:

  1. Open the sheet you need and look for “Tools”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  2. Scroll down and click on “Notification rules”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  3. Select “Any changes are made”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  4. Next, under “Notify me with…” choose between getting emails right away or getting daily digest.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  5. Click “Save”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Track Changes by Enabling Version History

Another useful method to track changes in Google Sheets is by enabling “Version history”. This function gives an overview of all edits, along with details like who made the edits and when. Here’s how to do it:

  1. Open the sheet you need and navigate to “File”.
  2. From the dropdown menu, select “Version history” and click on “See version history”.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

There’ll be a bar on the right side of the sheet showing the names of the editors in different colors. Now, all new changes will be highlighted in a color representing the person who made the changes.

Track Changes with Sheetgo

There’s an add-on called Sheetgo that allows you to easily track changes in your Google Sheets and have data automatically imported every day. First, you’ll have to install the add-on. Then you should open the sheet where you wish to track daily changes and the one with the necessary data. Here’s how to start using the add-on:

  1. Navigate to “Add-ons”.
  2. From the dropdown menu select “Sheetgo” and then “Start”.
  3. A bar will automatically open on the right side of the sheet.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Now that you’ve done that, let’s see how to import data from the current sheet to the one where you want to track changes.

  1. Navigate to the sheet where you want data imported.
  2. Click on the “Start connecting” button and then “Import data”.
  3. You’ll be able to see different sheets, so select the one you need.
  4. Once you click on it, you’ll see “Settings” option.
  5. Expand the “Settings” tab and you’ll see different options.

Once you perform these steps, you’ll also have to enable “Append data” to finish the process. By doing so, the add-on automatically appends the data below the previously imported data. You should also tick on “Enable transfer formatting” so that both your sheets look the same.

You can choose to name the connection for future references. Under the “Automatic update” section, you can decide how often and at what time you want the data import to happen. Enabling this option and selecting the frequency of data imports allows you to get daily updates of the changes.

Finally, click on “Finish” to finish the process. The new data will now be appended below the existing one on a daily basis. Every day you open the sheet, you’ll get fresh information, allowing you to track the changes.

This add-on’s useful as it only requires a one-time connection. Once you make it, you’ll be able to keep up with changes in your Google Sheets automatically and on a daily basis.

Note: You may decide to turn off “Automatic update” or change how often you want data to be imported. Refer to the section above if you want to do that.

Track Changes by Enabling “Conditional Formatting”

A visual representation of changes can be a very simple way to track all the edits. There’s an option in Google Sheets to do so – you just have to enable it. Here’s how you can do it:

  1. Select all data (the cells) where you’d like to use conditional formatting.
  2. Navigate to “Format” and find “Conditional formatting”.
  3. In the dropdown menu, under “Format rules”, you’ll see “Format rules if…”.
  4. Here you’ll have to select “Is not empty”.
  5. Next, under “Formatting style” you can choose the background color or font of the letters.
  6. Click on “Done”.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Let’s say you choose blue as a background color. If a person enters data or makes changes to the formatted cells, the cell where they do it turns blue. Simple as that!

Track Changes by Enabling “Cell History”

If you wish to track the changes made to just one cell, you can do it by enabling the new “Cell History” option. This allows you to see the name of the collaborator who made the change and the timestamp of the change. Here’s how to do it:

  1. Right click on the cell and click on “Show edit history”.
  2. You’ll see the arrows which you can move left to right to see the edits.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Congratulations!

Now you’ll have no problem turning on track changes in Google Sheets. There are various methods to do so. You can enable “Notification rules”, “Version history”, “Conditional formatting”, “Cell history”, or get an add-on such as Sheetgo.

Have you tried any of the methods before? Which one works best for you? Let us know in the comments below.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Instrukcje udostępniania plików za pomocą funkcji Udostępnianie w pobliżu w systemie Windows 11

Instrukcje udostępniania plików za pomocą funkcji Udostępnianie w pobliżu w systemie Windows 11

Udostępnianie w pobliżu Windows 11 to wbudowana funkcja udostępniania na Twoim komputerze, która umożliwia wysyłanie plików lub stron internetowych bezpośrednio innym osobom.

Jak naprawić błąd IRQL NOT LESS OR EQUAL w systemie Windows

Jak naprawić błąd IRQL NOT LESS OR EQUAL w systemie Windows

Błąd IRQL NOT LESS OR EQUAL to błąd związany z pamięcią, który zwykle występuje, gdy proces systemowy lub sterownik próbuje uzyskać dostęp do adresu pamięci bez odpowiednich uprawnień dostępu.

Proste zmiany, które pomogą przyspieszyć uruchamianie komputera z systemem Windows

Proste zmiany, które pomogą przyspieszyć uruchamianie komputera z systemem Windows

Najskuteczniejszym sposobem na przyspieszenie uruchamiania się komputera z systemem Windows jest wyłączenie niepotrzebnych aplikacji.

Windows Sandbox: tajna aplikacja, która pozwala otwierać wszystko bez ryzyka

Windows Sandbox: tajna aplikacja, która pozwala otwierać wszystko bez ryzyka

Dzięki temu narzędziu możesz bezpiecznie sprawdzać podejrzane pliki, instalować podejrzane oprogramowanie lub przeglądać niebezpieczne strony internetowe, nie ryzykując uszkodzenia swojego głównego komputera.

Jak używać trybu IE, aby zastąpić niedawno wycofaną przeglądarkę Internet Explorer

Jak używać trybu IE, aby zastąpić niedawno wycofaną przeglądarkę Internet Explorer

W systemie Windows 11 przeglądarka Internet Explorer zostanie usunięta. W tym artykule WebTech360 pokaże Ci, jak korzystać z przeglądarki Internet Explorer w systemie Windows 11.

Jak wyłączyć automatyczne aktualizacje aplikacji w sklepie Microsoft Store

Jak wyłączyć automatyczne aktualizacje aplikacji w sklepie Microsoft Store

Sklep usunął przełącznik „trwały” i teraz pozwala jedynie na wstrzymanie aktualizacji aplikacji na okres od 1 do 5 tygodni. Jeśli chcesz zablokować wymuszone aktualizacje aplikacji, wypróbuj poniższe ustawienia.

Jak naprawić błąd „Docker: nieprawidłowy format odniesienia”

Jak naprawić błąd „Docker: nieprawidłowy format odniesienia”

Docker ułatwia budowanie, uruchamianie i zarządzanie kontenerami. Jednak podczas uruchamiania lub budowania obrazu może wystąpić błąd „Nieprawidłowy format odniesienia”.

Jak wyświetlić zegar na ekranie systemu Windows 11

Jak wyświetlić zegar na ekranie systemu Windows 11

Oprócz wyświetlania zegara na pasku zadań w systemie Windows 11 można ustawić wyświetlanie zegara na ekranie komputera.

Jak naprawić błąd płyty głównej pokazujący czerwone światło

Jak naprawić błąd płyty głównej pokazujący czerwone światło

Straszne jest, gdy na płycie głównej świeci się czerwona dioda, a system nie chce się uruchomić, zwłaszcza jeśli płyta główna nie chce wyjaśnić, dlaczego dioda się świeci.

Podsumowanie kilku prostych sposobów wyłączania portów USB w komputerach z systemem Windows

Podsumowanie kilku prostych sposobów wyłączania portów USB w komputerach z systemem Windows

Odblokowanie portów USB w BIOS-ie nie jest trudne. Ale jak zablokować porty USB w komputerze? Dowiedzmy się z Quantrimang.com!

Jak naprawić błąd „Bad System Config Info” w systemie Windows 10

Jak naprawić błąd „Bad System Config Info” w systemie Windows 10

Błędne informacje o konfiguracji systemu to częsty błąd sprawdzania błędów w systemach Windows 10. Przyjrzyjmy się rozwiązaniom, które rozwiążą ten problem.

Jak odwrócić kolory ekranu za pomocą Lupy w systemie Windows 11

Jak odwrócić kolory ekranu za pomocą Lupy w systemie Windows 11

Funkcja odwrócenia lupy w systemie Windows 11 może poprawić czytelność tekstu, zwłaszcza w przypadku osób wrażliwych na światło.

Włącz XMP, aby zoptymalizować prędkość pamięci RAM

Włącz XMP, aby zoptymalizować prędkość pamięci RAM

Jeśli zamierzasz zbudować własny system komputerowy i zdecydujesz się zainwestować w szybką pamięć RAM, w jaki sposób możesz mieć pewność, że pamięć RAM będzie działać z deklarowaną prędkością?

10 ustawień systemu Windows, których nigdy nie należy pozostawiać domyślnych

10 ustawień systemu Windows, których nigdy nie należy pozostawiać domyślnych

W systemie Windows zabezpieczenia nie są domyślnie skonfigurowane, co oznacza, że ​​trzeba zmienić pewne domyślne ustawienia.

6 najlepszych darmowych dostawców dynamicznego DNS

6 najlepszych darmowych dostawców dynamicznego DNS

Dynamiczny DNS (znany również jako DDNS lub DynDNS) to usługa mapowania nazwy domeny internetowej na komputer z dynamicznym adresem IP. Większość komputerów łączy się z routerem za pośrednictwem protokołu DHCP, co oznacza, że ​​router losowo przypisuje komputerowi adres IP.