How To Enable Track Changes In Google Sheets

When working on a Google Sheet with different collaborators, it’s crucial to track all changes. That way, everybody can refer to new information and stay up-to-date.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Tracking and managing changes in Google Sheets is quite simple. There are different ways to do it by enabling different functions or by using an add-on. Let’s explore them.

Track Changes by Enabling Notification Rules

The neat feature that exists in Google Sheets “Notification rules” allows you to always be informed of the changes made to the document. Once you enable it, you’ll receive emails every time there’s a change to the sheet. You get to decide whether you want to receive notifications every time someone makes a change, or get a summary of all the edits.

Let’s see how to do this:

  1. Open the sheet you need and look for “Tools”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  2. Scroll down and click on “Notification rules”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  3. Select “Any changes are made”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  4. Next, under “Notify me with…” choose between getting emails right away or getting daily digest.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets
  5. Click “Save”.
    How To Enable Track Changes In Google Sheets

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Track Changes by Enabling Version History

Another useful method to track changes in Google Sheets is by enabling “Version history”. This function gives an overview of all edits, along with details like who made the edits and when. Here’s how to do it:

  1. Open the sheet you need and navigate to “File”.
  2. From the dropdown menu, select “Version history” and click on “See version history”.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

There’ll be a bar on the right side of the sheet showing the names of the editors in different colors. Now, all new changes will be highlighted in a color representing the person who made the changes.

Track Changes with Sheetgo

There’s an add-on called Sheetgo that allows you to easily track changes in your Google Sheets and have data automatically imported every day. First, you’ll have to install the add-on. Then you should open the sheet where you wish to track daily changes and the one with the necessary data. Here’s how to start using the add-on:

  1. Navigate to “Add-ons”.
  2. From the dropdown menu select “Sheetgo” and then “Start”.
  3. A bar will automatically open on the right side of the sheet.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Now that you’ve done that, let’s see how to import data from the current sheet to the one where you want to track changes.

  1. Navigate to the sheet where you want data imported.
  2. Click on the “Start connecting” button and then “Import data”.
  3. You’ll be able to see different sheets, so select the one you need.
  4. Once you click on it, you’ll see “Settings” option.
  5. Expand the “Settings” tab and you’ll see different options.

Once you perform these steps, you’ll also have to enable “Append data” to finish the process. By doing so, the add-on automatically appends the data below the previously imported data. You should also tick on “Enable transfer formatting” so that both your sheets look the same.

You can choose to name the connection for future references. Under the “Automatic update” section, you can decide how often and at what time you want the data import to happen. Enabling this option and selecting the frequency of data imports allows you to get daily updates of the changes.

Finally, click on “Finish” to finish the process. The new data will now be appended below the existing one on a daily basis. Every day you open the sheet, you’ll get fresh information, allowing you to track the changes.

This add-on’s useful as it only requires a one-time connection. Once you make it, you’ll be able to keep up with changes in your Google Sheets automatically and on a daily basis.

Note: You may decide to turn off “Automatic update” or change how often you want data to be imported. Refer to the section above if you want to do that.

Track Changes by Enabling “Conditional Formatting”

A visual representation of changes can be a very simple way to track all the edits. There’s an option in Google Sheets to do so – you just have to enable it. Here’s how you can do it:

  1. Select all data (the cells) where you’d like to use conditional formatting.
  2. Navigate to “Format” and find “Conditional formatting”.
  3. In the dropdown menu, under “Format rules”, you’ll see “Format rules if…”.
  4. Here you’ll have to select “Is not empty”.
  5. Next, under “Formatting style” you can choose the background color or font of the letters.
  6. Click on “Done”.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Let’s say you choose blue as a background color. If a person enters data or makes changes to the formatted cells, the cell where they do it turns blue. Simple as that!

Track Changes by Enabling “Cell History”

If you wish to track the changes made to just one cell, you can do it by enabling the new “Cell History” option. This allows you to see the name of the collaborator who made the change and the timestamp of the change. Here’s how to do it:

  1. Right click on the cell and click on “Show edit history”.
  2. You’ll see the arrows which you can move left to right to see the edits.

How To Enable Track Changes In Google Sheets

Congratulations!

Now you’ll have no problem turning on track changes in Google Sheets. There are various methods to do so. You can enable “Notification rules”, “Version history”, “Conditional formatting”, “Cell history”, or get an add-on such as Sheetgo.

Have you tried any of the methods before? Which one works best for you? Let us know in the comments below.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows

Jak naprawić błąd polegający na braku możliwości zainstalowania oprogramowania w systemie Windows. Dlaczego nie można zainstalować aplikacji lub oprogramowania w systemie Windows 10/11? Oto wszystko, co musisz wiedzieć, jak to naprawić

Instrukcje usuwania lub zmiany PIN-u w systemie Windows 11

Instrukcje usuwania lub zmiany PIN-u w systemie Windows 11

Instrukcja usuwania lub zmiany kodu PIN w systemie Windows 11, W systemie Windows 11 kod PIN jest bardzo przydatnym i wygodnym narzędziem bezpieczeństwa dla użytkowników. Jednak niektórzy ludzie

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10

Jak naprawić błąd Obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania w systemie Windows 10. Nie można wybrać trybu zasilania w systemie Windows 10. Co powinienem zrobić? Oto jak naprawić błąd

Najprostszy sposób na naprawienie błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10

Najprostszy sposób na naprawienie błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10

Najprostszy sposób naprawienia błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows 10. Co powinienem zrobić, jeśli Zdjęcia Microsoft nie działają? Nie martw się o sposoby naprawienia błędów aplikacji Zdjęcia w systemie Windows

Instrukcje instalowania skrótów klawiaturowych w celu zmiany języków wprowadzania w systemie Windows 11

Instrukcje instalowania skrótów klawiaturowych w celu zmiany języków wprowadzania w systemie Windows 11

Instrukcje instalowania skrótów do przełączania języków wprowadzania w systemie Windows 11. Podczas korzystania z systemu Windows użytkownicy często będą musieli przełączać się między metodami.

Jak sprawdzić obsługiwany stan zasilania w systemie Windows 11

Jak sprawdzić obsługiwany stan zasilania w systemie Windows 11

Sposób sprawdzania stanu zasilania jest obsługiwany w systemie Windows 11. System Windows 11 może obsługiwać wiele różnych stanów zasilania. Oto jak sprawdzić stan zasilania

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10

Jak przełączyć się z 2,4 GHz na 5 GHz w systemie Windows 10 Jeśli chcesz znaleźć szybki i prosty sposób na przyspieszenie Internetu, pomocna może być zmiana pasma Wi-Fi z 2,4 GHz na 5 GHz.

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows

Jak naprawić błąd Za mało pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel w systemie Windows. Czy pojawia się błąd dotyczący braku wystarczającej ilości pamięci do uruchomienia programu Microsoft Excel? Jak więc naprawić błąd Za mało pamięci

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows

Sposoby wyszukiwania wszystkich plików wideo w systemie Windows. Nie można znaleźć nagranych i zapisanych filmów na komputerze. Poniżej znajdują się sposoby, które pomogą Ci znaleźć wszystkie klipy w systemie Windows.

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11

Jak naprawić błąd 0xa00f4288 w aplikacji Aparat w systemie Windows 10 i 11. Domyślna aplikacja Aparat w systemie Windows to główne narzędzie do robienia zdjęć. Tak jest w przypadku kamer Win 10 i 11

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10

Jak otworzyć wiele programów za pomocą jednego skrótu w systemie Windows 10, w rzeczywistości możesz otwierać wiele programów jednocześnie za pomocą jednego klawisza. Oto jak z niego korzystać

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows

Jak usunąć stare opcje menu rozruchu w systemie Windows, podwójny rozruch systemu Windows 10 jest przydatny, ale może pozostawić w menu zbędne opcje rozruchu. Oto jak usunąć menu

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11

Instrukcje naprawiania błędów narzędzia Snipping Tool w systemie Windows 11. Windows 11 został oficjalnie wydany już jakiś czas temu, ale podczas użytkowania nadal występuje wiele błędów

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące głosowego wprowadzania tekstu w systemie Windows 11. Głosowe wprowadzanie tekstu w systemie Windows 11 pomaga znacznie poprawić wydajność pracy. Oto jak

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11

Jak włączyć/wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11, Sticky Key ułatwia korzystanie z klawiatury komputera. Oto jak włączyć i wyłączyć Sticky Key w systemie Windows 11.

Co to jest Instalator modułów systemu Windows?

Co to jest Instalator modułów systemu Windows?

Co to jest Instalator modułów systemu Windows? Instalator modułów systemu Windows czasami zajmuje dużo zasobów systemowych. Czy Instalator modułów systemu Windows jest ważny, czy nie?

Jak zwiększyć głośność w systemie Windows 10

Jak zwiększyć głośność w systemie Windows 10

Jak zwiększyć głośność w Windows 10, Jak zwiększyć głośność komputera do maksymalnego poziomu? Nauczmy się z WebTech360, jak zwiększyć głośność komputera z systemem Windows 10

Jak użyć Asystenta instalacji systemu Windows 11 do zainstalowania systemu Windows 11

Jak użyć Asystenta instalacji systemu Windows 11 do zainstalowania systemu Windows 11

Jak używać Asystenta instalacji systemu Windows 11 do instalacji systemu Windows 11, Asystent instalacji systemu Windows 11 to jeden z najlepszych sposobów uaktualnienia komputera do systemu Windows 11.

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania w systemie Windows 11

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania w systemie Windows 11

Jak wyłączyć dźwięk uruchamiania komputera w systemie Windows 11. Czy dźwięk uruchamiania komputera Ci przeszkadza? Następnie zapoznaj się z poniższym opisem wyłączania dźwięku uruchamiania komputera z systemem Windows 11

Instrukcje zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11

Instrukcje zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11

Instrukcje dotyczące zmiany limitu czasu blokady ekranu w systemie Windows 11. Podczas korzystania z systemu Windows 11 zdarza się, że użytkownicy muszą na jakiś czas odejść od komputera.