Instrukcje dotyczące dodawania naprzemiennych pustych wierszy w programie Microsoft Excel

Dodanie pustych wierszy w programie Excel ułatwi dodawanie zawartości do tabeli danych. Zazwyczaj można skorzystać z funkcji dodawania wierszy w programie Excel , ale jest to czynność czasochłonna i dość ręczna. Poniższy artykuł przedstawia kilka sposobów dodawania naprzemiennych pustych wierszy w programie Excel.

Jak wstawiać naprzemienne puste wiersze w programie Excel za pomocą polecenia Przejdź do specjalnego

W tej tabeli danych wstawimy 1 pusty wiersz naprzemiennie z 3 wierszami danych, aby wykorzystać go na przykład jako wiersz tytułu pola.

Krok 1:

W dodatkowej kolumnie poza tabelą danych, w czwartym wierszu wpiszemy liczbę 1, co oznacza wstawienie pustego wiersza po 3 wierszach danych.

Krok 2:

Następnie z komórki nr 1 wybierasz 2 kolejne nowe komórki .

Następnie w prawym dolnym rogu nowego kwadratu dodajemy 2 wiersze i klikamy, aby uzyskać automatyczną kolumnę z numerem seryjnym. Wynik pokazano poniżej.

Krok 3:

Naciśnij Ctrl + G , aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do, a następnie kliknij przycisk Specjalne .

W nowym oknie dialogowym, które się pojawi, kliknij na Stałe, a następnie kliknij przycisk OK poniżej.

Krok 4:

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy tę kolumnę i z wyświetlonej listy wybierz opcję Wstaw .

Kliknij Cały wiersz , a następnie kliknij OK poniżej.

Krok 5:

W rezultacie co 3 wiersze danych znajduje się pusta linia, z której możesz skorzystać. Teraz wystarczy wypełnić nagłówki kolejnych pustych wierszy w tabeli danych.

Krok 6:

Aby szybko uzupełnić wiersz tytułu , skopiuj oryginalny wiersz tytułu , zaznacz całą tabelę danych i naciśnij Ctrl + G, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do , a następnie kliknij Specjalnie .

Wybierz opcję Puste , aby wybrać tylko puste wiersze w wybranym zakresie danych.

Na koniec wklejamy wiersz tytułu do tabeli w programie Excel .

Wyniki przedstawiono w tabeli danych poniżej.

Samouczek wideo dotyczący naprzemiennych pustych wierszy w programie Excel

Jak wstawiać puste wiersze w programie Excel za pomocą funkcji Sortuj

Krok 1:

Otwórz plik Excela, do którego treści należy dodać puste wiersze. Najpierw dodaj numery seryjne od 1 do końca tabeli danych do ostatniej kolumny i powtórz te same czynności w wierszach poniżej, które nie zawierają danych.

Aby pracować szybciej, wpisz 1, a następnie naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i przeciągnij mysz do prawego rogu i w dół.

Krok 2:

Następnie w wierszu numeru seryjnego dodanym poniżej kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Sortuj , a następnie wybierz Sortowanie niestandardowe .

Krok 3:

Pojawi się małe okno interfejsu Sort Warning . Kontynuujemy klikanie przycisku Sortuj tuż poniżej. Uwaga , wybierz opcję Rozszerz zaznaczenie.

Krok 4:

W nowym interfejsie Sortowania odznacz opcję Moje dane mają nagłówek .

Następnie w sekcji Sortuj według wybieramy Kolumnę E. Kolejność będzie następująca: od najmniejszej do największej, a następnie od największej do najmniejszej. Następnie naciśnij OK .

Końcowym wynikiem będzie dodatkowa pusta linia pojawiająca się w tabeli danych programu Excel, jak pokazano poniżej. Musimy tylko usunąć numer seryjny z kolumny E i gotowe.

Uwaga , jeśli chcesz dodać 2 lub 3 puste wiersze do tabeli, musisz także utworzyć numer seryjny od 1 do wiersza, który chcesz wstawić, a następnie, jeśli chcesz wstawić 2 lub 3 wiersze, powtórz odpowiedni numer seryjny.

Jak pokazano poniżej, utworzę jeszcze 2 puste wiersze w tabeli, a następnie utworzę jeszcze 2 kolumny od 1 do 3.

Następnie wykonaj te same kroki, co powyżej, a otrzymasz wynik pokazany poniżej.

Możesz więc dodać jeden lub dwa puste wiersze do tabeli danych. Jedyną różnicą występującą podczas wstawiania pustego wiersza lub więcej niż 2 pustych wierszy w programie Excel jest dodanie kolumny numerów seryjnych od 1 do wiersza, który ma zostać wstawiony.