Instrukcje dotyczące korzystania z Microsoft Teams do efektywnego nauczania i pracy

Microsoft Teams to Twoja aplikacja do czatowania, spotkań, rozmów i współpracy online, bez względu na to, gdzie jesteś. Microsoft Teams to jedno z oprogramowania do nauczania online używanego do nauczania i pracy online, aby pomóc Twojemu zespołowi w utrzymaniu pracy zdalnej i poprawie wydajności pracy. Dołącz do WebTech360, aby dowiedzieć się i jak korzystać z tego oprogramowania poniżej.

główna zawartość

• 1. Dlaczego warto korzystać z aplikacji Teams do nauczania online i pracy w domu?
• 2. Instrukcje dotyczące rejestracji konta Microsoft Teams
• 3. Pobierz Microsoft Teams
• 4. Instrukcje dotyczące korzystania z Microsoft Teams do nauczania online
  • 4.1 Jak stworzyć klasę / Dołącz do gotowej klasy
  • 4.2. Funkcje MicroSorft Teams do nauczania dla nauczycieli
  • 4.3. Jak korzystać z Microsoft Teams dla studentów
• 5. Jak korzystać z Microsoft Teams do pracy w domu? 
  • 5.1. Utwórz zespoły/grupę roboczą
  • 5.2. Główne funkcje podczas pracy w Teams, które musisz znać
• 6. Uaktualnij Microsoft Teams do wersji premium
• 6. Podsumuj zalety i wady Zespołów

1. Dlaczego warto korzystać z aplikacji Teams do nauczania online i pracy w domu?

Microsoft Teams to jedna z aplikacji do tworzenia efektywnej przestrzeni roboczej online, nauczania i uczenia się zintegrowana z Microsoft Office365.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

Oto kilka powodów, dla których Teams stopniowo staje się najpopularniejszym narzędziem pracowników biurowych i studentów w sezonie COVID-19:

• Ucz się na wielu urządzeniach o wysokim poziomie bezpieczeństwa: dostęp do zespołów można uzyskać bezpośrednio w Internecie, można je zainstalować na komputerach (zarówno PC, jak i MAC), pobrać na urządzenia mobilne. Jednak dla maksymalnej wygody i pełnego korzystania z funkcji aplikacji Teams należy ją zainstalować i używać na swoim komputerze.
• Bezpłatnie przez 6 miesięcy: aplikacja Teams została wydana w 2018 roku z dwiema darmowymi i płatnymi wersjami (z wieloma zaawansowanymi funkcjami). Jednak od początku marca 2020 ta płatna wersja zostanie udostępniona przez Microsoft bezpłatnie dla użytkowników przez 6 miesięcy, aby wspierać społeczność.
• Microsoft Teams Meeting integruje wiele narzędzi roboczych: nie tylko umożliwia prowadzenie spotkań za pośrednictwem połączeń wideo, przechowywanie dokumentów, ale także integruje się z narzędziami biurowymi Microsoft Office 365, aby pomóc zoptymalizować pracę na najwyższym poziomie, poprawić efektywność nauczania i pracy grupowej

Możesz używać Teams na najpopularniejszych platformach:

• W interfejsie witryny Microsoft:  https://teams.microsoft.com ,
• Korzystając z oprogramowania pobranego na komputer,
• Aplikacja na telefony komórkowe.

Aby jednak pobrać oprogramowanie na komputer lub aplikację na telefon, musisz pomyślnie zarejestrować konto.

2. Instrukcje dotyczące rejestracji konta Microsoft Teams

Aby bezpłatnie zarejestrować się w Microsoft Teams, musisz najpierw mieć konto Microsoft.

Jeśli nie masz konta Microsoft, zarejestruj się na:  https://account.microsoft.com/

Możesz użyć swojego adresu Gmail.com lub osobistego numeru telefonu, aby założyć konto Microsoft.

Również jeśli masz już wiadomości e-mail od firmy Microsoft, takie jak @Outlook.com, @live.com, @hotmail.com to już konto Microsoft. Pamiętaj, że jeśli rejestrujesz się przez szkołę, powinieneś użyć adresu e-mail dostarczonego przez szkołę, aby się zalogować.

Po utworzeniu konta przejdź do:  https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software  wybierz opcję „Darmowa rejestracja” i wybierz opcję rejestracji w usłudze Teams zgodnie z przeznaczeniem.

Wprowadź swoje osobiste konto Microsoft E-mail lub adres e-mail podany przez szkołę, aby się zalogować => Wprowadź hasło do swojego konta Microsoft.

Wpisz nazwę swojej firmy/Wybierz swój kraj lub region. I poczekaj, aż Microsoft Teams skonfiguruje dla Ciebie konto.

3. Pobierz Microsoft Teams

Oto link do pobrania Microsoft Teams do zainstalowania na komputerach i smartfonach, aby uczyć — uczyć się i pracować w domu:

• Pobierz na swój komputer i postępuj zgodnie z instrukcjami:  https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
• Pliki do pobrania na smartfony i tablety:
  • Pobierz Teams na iOS
  • Pobierz Teams na Androida

Po pobraniu użyj konta utworzonego powyżej, aby się zalogować i rozpocząć korzystanie z Microsoft Teams, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami.

4. Instrukcje dotyczące korzystania z Microsoft Teams do nauczania online

Nauczyciele i uczniowie mogą zapoznać się ze szczegółowymi instrukcjami korzystania z Microsoft Teams do nauczania poniżej:

4.1 Jak stworzyć klasę / Dołącz do gotowej klasy

Aby utworzyć nową klasę w usłudze Teams, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: W interfejsie Microsoft Teams wybierz Teams => Dołącz lub utwórz zespół (Dołącz lub utwórz zespół) w prawym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij przycisk Utwórz zespół.

Krok 2: Wybierz Klasa, a następnie wprowadź nazwę klasy i krótki opis informacji o klasie i kliknij Dalej.

Krok 3: Gdy masz już zajęcia, możesz dodać uczniów do zajęć:

• Wyślij kod do samodzielnego wprowadzenia przez uczniów (uzyskaj kod, przechodząc do grupy i wybierając: Zarządzaj zespołami => Ustawienia => Kod zespołu).

• Nauczyciele mogą dodawać uczniów samodzielnie: Przejdź do grupy i wybierz Dodaj członka => Wpisz adres e-mail ucznia => Dodaj

Oprócz tworzenia „zespołów” dużych klas, nauczyciele mogą tworzyć „kanały” mniejszych grup w klasie.

Dołącz do klasy w zespole

W przypadku uczniów, gdy nauczyciel wyśle ​​kod zajęć, mogą samodzielnie dołączyć do zajęć w zespole:

W interfejsie MicroSorft Teams wybierz Teams => Dołącz lub utwórz zespół (Dołącz lub utwórz zespół) w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz Dołącz do zespołu z kodem => Wprowadź kod => Dołącz do zespołu.

4.2. Funkcje MicroSorft Teams do nauczania dla nauczycieli

Najpierw nauczmy się interfejsu grupy i odpowiednich funkcji:

Jakie czynności muszą wykonać nauczyciele, aby przeprowadzić lekcję w usłudze Teams? Oto najbardziej szczegółowe instrukcje:

Prowadź wykłady online dzięki funkcji Spotkaj się teraz

• Krok 1: Przejdź do grupy => Opublikuj => wybierz ikonę Meet na dole ekranu
• Krok 2: Wprowadź treść/tytuł lekcji => Spotkaj się teraz, aby rozpocząć lekcję
• Krok 3: Nauczyciele mogą włączać/wyłączać kamerę i udostępniać ekran do prezentacji w nauczaniu PowerPoint PowerPoint

Prześlij materiały do ​​klasy

Aby przesłać materiały klasowe, nauczyciele wykonają następujące kroki: Przejdź do grupy => Posty => Prześlij materiały klasowe => Wybierz Prześlij => Wybierz plik do przesłania i kliknij Otwórz (Otwórz)

Przydziel zadania klasowe/Twórz testy w zespołach

Przejdź do grupy => zakładka Przypisanie => wybierz Utwórz 

• Nauczyciele mają do wyboru 2 rodzaje ćwiczeń: esej (zadanie) lub wielokrotny wybór (Quiz), wtedy nauczyciele mogą komponować własne treści ćwiczeń bezpośrednio w MS Office365 Teams.

Uwaga: przypisując lekcje uczniom, uczniowie będą otrzymywać powiadomienia e-mailem, powiadomienia Zespołów uczących się na telefony komórkowe.

Ocenianie zadań

Jeśli jest to test wielokrotnego wyboru, wynik ucznia zostanie automatycznie oceniony w Zespołach, podczas gdy formularz eseju nauczyciela zostanie automatycznie oceniony. Aby ocenić tę lekcję, nauczyciele wybierają Oceny => wprowadź wyniki bezpośrednio dla każdego ucznia.

4.3. Jak korzystać z Microsoft Teams dla studentów

Po wejściu do klasy utworzonej przez nauczyciela w usłudze Teams uczniowie mogą korzystać z wielu funkcji aplikacji Teams, aby nauka była bardziej efektywna, takich jak:

Pobierz wykłady i materiały referencyjne: Aby pobrać wykłady i niektóre materiały do ​​nauki, możesz wykonać następujące kroki: Przejdź do grupy zajęć => wybierz zakładkę Plik => kliknij prawym przyciskiem myszy na plik, który chcesz pobrać => wybierz Pobierz

Dołącz do wykładu online: Gdy wykładowca rozpocznie wykład, studenci otrzymają powiadomienie => kliknij na wykład online => Wybierz „Dołącz” i rozpocznij lekcję.

Wykonuj ćwiczenia/testy w zespołach: Przejdź do zakładki Przydział => Wybierz ćwiczenie do wykonania. Wybierz Prześlij po ukończeniu zadań.

Wyświetl wyniki zadań: Oceny z ćwiczeń zostaną umieszczone w zakładce Oceny po tym, jak nauczyciele ocenią je.

5. Jak korzystać z Microsoft Teams do pracy w domu? 

WebTech360 wprowadzi Cię w podstawowe funkcje, które można zastosować podczas pracy online z zespołem za pośrednictwem Microsoft Teams Meeting:

5.1. Utwórz zespoły/grupę roboczą

Kiedy zaczynasz pracę w Teams, musisz utworzyć osobną grupę roboczą, równoważną projektowi, a właściwie działowi. Wykonaj następujące czynności:

W interfejsie wybierasz „Dołącz lub stwórz zespół” (Dołącz lub stwórz zespół) w prawym górnym rogu => wybierz Utwórz zespół / Utwórz zespół. Następnie wprowadź nazwę zespołu i opis zespołu.

Każdy zespół będzie miał mniejsze kanały zwane kanałami, które zostaną utworzone automatycznie. W zespole można utworzyć wiele kanałów. Na przykład możesz stworzyć zespół „Marketing”, w którym mogą znajdować się mniejsze działy, takie jak „Media społecznościowe”, „Marketing treści”…

Po lewej stronie możesz przechodzić do różnych obszarów w aplikacji Teams. Takie jak czat (czat), spotkanie (spotkanie), pliki (pliki) i aktywność (aktywność).

Zaproś członków do grupy

Po utworzeniu grupy możesz zaprosić członków do grupy za pomocą następujących operacji: Kliknij „Zaproś osoby” w lewym dolnym rogu, możesz bezpośrednio wpisać imię znajomego lub wybrać link, aby przejść, zaproś znajomych lub wyślij zaproszenia poprzez e-mail…

5.2. Główne funkcje podczas pracy w Teams, które musisz znać

Czat: usługa Teams umożliwia członkom czatowanie tam iz powrotem z pełną historią czatów. Aby porozmawiać prywatnie z osobą/grupą, możesz kliknąć sekcję Nowy czat, wpisać nazwę tej osoby/grupy w polu „Do”, napisać wiadomość i nacisnąć Wyślij, aby wysłać.

Szczególnie, gdy wysyłasz SMS-y w grupie, możesz użyć @nickchat, aby oznaczyć osoby w grupie lub całą grupę, gdy chcesz coś ogłosić lub przypisać. Dana osoba zostanie powiadomiona i wyraźnie widoczna w rozmowie. Podobnie jak funkcja czatu w innych sieciach społecznościowych, możesz również „polubić” treści i udostępniać emotikony lub GIF-y.

Organizuj spotkania online (spotkania): Gdy musisz przeprowadzić spotkania online łączące wiele osób, możesz wykonać następujące czynności:

Kliknij opcję Spotkaj się teraz poniżej obszaru wiadomości, aby rozpocząć spotkanie w usłudze Teams. Wpisz nazwę, aby dołączyć do spotkania, a następnie rozpocznij. Możesz także korzystać z funkcji, takich jak udostępnianie ekranu do prezentacji, czatów itp. podczas spotkania.

Możesz użyć karty Spotkanie, aby zsynchronizować spotkania z programem Outlook, a także umożliwić planowanie spotkań w Spotkaniach wysyłanych do aplikacji Teams. Jeśli chcesz zaplanować inne spotkania z użytkownikami zewnętrznymi lub osobami, nadal musisz używać programu Outlook, ponieważ karta Spotkanie zespołów służy tylko do planowania spotkań w usłudze Teams.

Przechowuj pliki: Przejdź do zespołu i wybierz kartę Plik — tutaj możesz zarządzać ważnymi plikami zespołu. Obejmuje czynności: usuwanie, pobieranie, przenoszenie plików, otwieranie, kopiowanie, edytowanie lub uzyskiwanie linków do udostępniania innym.

Na karcie plik możesz szybko znajdować i wyświetlać pliki w OneNote, OneDrive i w Teams. Dostępna jest również bardzo przydatna zakładka Ostatnie, dzięki której możesz szybko uzyskać dostęp do najnowszych dokumentów, oszczędzając czas wyszukiwania.

Microsoft Teams Business Notes: Teams Notes można synchronizować z aplikacją MS OneNote. W aplikacji Teams możesz wyświetlać i edytować swój program OneNote lub odwrotnie.

Dodaj karty: Aby pracować wydajniej, możesz dodać nowe karty, takie jak Planner, Excel, Word, Power BI itp. Wszystkie pozostałe aplikacje firmy Microsoft można łatwo dodać, aby wspierać Twoją pracę: oszczędzaj czas, unikaj rozpraszania uwagi, poprawiaj wydajność pracy.

6. Uaktualnij Microsoft Teams do wersji premium

Microsoft Teams jest obecnie oferowany przez Microsoft w dwóch formach, Teams za darmo i Microsoft Teams premium (Premium) zawarte w pakiecie rozwiązań Office 365 dla firm i szkół.

Aby uaktualnić swoje konto i poznać wyjątkowe funkcje Microsoft Teams w pakiecie Office 365, odwiedź poniższy adres:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. Podsumuj zalety i wady Zespołów

Spójrzmy wstecz na wyjątkowe funkcje i niezbędne uwagi podczas korzystania z MS Teams w poniższej tabeli:

Mamy nadzieję, że powyższe szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z Microsoft Teams pomogą każdemu w nauce - pracy w domu. Jeśli masz jakieś pytania, możesz skomentować poniżej, WebTech360.com odpowie na Twoje pytania tak szybko, jak to możliwe.