Instrukcje dotyczące rysowania diagramu w programie Word

Schematy blokowe (znane również jako diagramy przepływu, schematy blokowe lub diagramy przepływu) to potężne narzędzia wspomagające myślenie wizualne, które często są pomijane w przypadku zadań nietechnicznych. Być może wynikało to z faktu, że pierwotnie schemat blokowy był umiejętnością czysto techniczną i często pojawiał się w projektach planistów przemysłowych. Wraz z programowaniem komputerowym zyskało ono na popularności.

Ale w rzeczywistości schematy blokowe nie są przeznaczone wyłącznie do celów inżynieryjnych. Przy odrobinie wyobraźni użytkownicy mogą uprościć sobie zarówno pracę, jak i życie. Jednym z najprostszych narzędzi umożliwiających szybkie tworzenie schematów blokowych jest program Microsoft Word.

W procesie prezentacji treści w programie Word, oprócz rysowania tabel, podstawowymi operacjami są także rysowanie diagramów i obrazków. Oprócz konieczności rysowania diagramów w artykule, korzystanie z rysunków i modeli jest dobrym sposobem na przedstawienie treści, pomagając czytelnikom lepiej zrozumieć treść artykułu. Jeśli jednak dopiero zaczynasz korzystać z narzędzi do edycji tekstu w programie Word i nie wiesz, jak rysować kształty w tym programie, możesz skorzystać z naszego samouczka poniżej.

Oto różne sposoby tworzenia schematu blokowego w programie Word.

Jak stworzyć przyciągający wzrok diagram przepływu w programie Word

• Czym jest schemat blokowy?
• Zastosowania diagramu przepływu
• Podstawowy schemat blokowy
• Jak utworzyć schemat blokowy w programie Word
  • Jak utworzyć schemat blokowy w programie Microsoft Word 2013, 2016 i 2019
  • Instrukcje rysowania kształtów w programie Word 2007
• Porady dotyczące wyrównywania kształtów
• Wskazówki dotyczące wyrównywania schematów blokowych
• Utwórz wspaniały schemat blokowy w programie Word

Czym jest schemat blokowy?

Za twórcę pierwszych „ schematów przepływu procesów ” uważa się inżyniera Franka Gilbretha, który powstał w 1921 r.

Schemat blokowy to łatwy do zrozumienia diagram dowolnego procesu, który wykorzystuje prostą grafikę do przedstawienia początku, końca i poszczególnych etapów w logicznej kolejności. Każdy etap procesu jest reprezentowany przez unikalną ikonę z krótką nazwą każdego etapu procesu. Symbole na schemacie blokowym połączone są ze sobą strzałkami wskazującymi kierunek procesu.

Jak widać na poniższym schemacie, każdy symbol jest standaryzowany dla konkretnego procesu.

Ponieważ standardowe ikony ilustrują poszczególne kroki, łatwo jest zorientować się, jak poszczególne elementy łączą się ze sobą. Schematy blokowe można dostosować do dowolnego zadania proceduralnego. Dlatego istnieje tak wiele rodzajów diagramów przepływu, ale w zasadzie są one takie same.

Zastosowania diagramu przepływu

Piękno diagramów przepływu tkwi w ich prostocie. Użytkownicy mogą używać podstawowych symboli do mapowania dowolnej pracy, a schematy blokowe można stosować w różnych sytuacjach. Schematy blokowe można łatwo tworzyć ręcznie lub przy użyciu najlepszych narzędzi do tworzenia diagramów .

Po ukończeniu diagramu przepływu będziesz mieć ogólny zarys i jasne zrozumienie całego procesu. Proces rysowania schematu blokowego pomaga zrozumieć logikę problemu i dostarcza wskazówek, które pozwolą usprawnić działanie.

Podsumowując, schematy blokowe mają następujące zastosowania:

• Sprawdź dowolny proces.
• Przekaż innym osobom szczegóły procesu.
• Zorganizuj proces, eliminując zbędne kroki.
• Identyfikuj i rozwiązuj potencjalne problemy.
• Ulepsz proces.

Podstawowy schemat blokowy

Schematy blokowe występują w wielu różnych kształtach i rozmiarach. Poniżej znajduje się przykład podstawowego schematu blokowego, który można wykorzystać przy podejmowaniu prostych decyzji:

Jak utworzyć schemat blokowy w programie Word

Piękno diagramów przepływu tkwi w ich prostocie. Do zaplanowania dowolnego zadania można użyć podstawowych symboli, natomiast w wielu różnych sytuacjach można zastosować schematy blokowe. Możesz łatwo tworzyć diagramy przepływu ręcznie lub skorzystać z łatwych w obsłudze narzędzi do tworzenia diagramów .

Gdy już stworzysz schemat, łatwo będzie Ci zrozumieć cały proces i uzyskać jego ogólny obraz. Rysowanie diagramu może pomóc Ci uporządkować własne myślenie i dostarczyć wskazówek, które pomogą Ci lepiej działać.

Podsumowując, aby uzyskać najlepsze rezultaty, wykonaj następujące czynności:

• Sprawdź dowolny proces.
• Przekaż kolejne kroki innym osobom zaangażowanym w proces.
• Zorganizuj proces, eliminując zbędne kroki.
• Identyfikuj i rozwiązuj potencjalne problemy.
• Ulepsz proces.

Jak utworzyć schemat blokowy w programie Microsoft Word 2013, 2016 i 2019

Wszystkie narzędzia potrzebne do utworzenia schematu blokowego w programie Microsoft Word 2013, 2016 lub 2019 znajdują się w Narzędziach do rysowania. Najpierw jednak wykonaj trzy wstępne kroki:

Maksymalizuj przestrzeń strony. Zwiń wstążkę, klikając małą strzałkę w górę (lub naciskając Ctrl + F1 ) po prawej stronie, aby wyświetlić tylko nazwy kart.

Pokaż siatkę. Kliknij kartę Widok , a następnie kliknij Linie siatki. Narzędzie Siatka pomaga wyrównywać i precyzyjnie zmieniać rozmiar symboli diagramu przepływu, gdy użytkownicy przyciągają je do linii siatki.

Użytkownicy mogą również dostosować linie siatki, wybierając Układ strony > Rozmieść > Wyrównaj > Ustawienia siatki .

Korzystanie z płótna rysunkowego. Wstawienie dowolnego kształtu lub rysunku do dokumentu Word automatycznie tworzy płótno rysunkowe. Użytkownik będzie musiał zmienić rozmiar płótna, tak aby cały diagram zmieścił się w ramce.

Jak można przeczytać na stronie pomocy technicznej firmy Microsoft, szczególnie przydatne jest używanie różnych kształtów (np. w schemacie blokowym). Dodatkowo użytkownicy mogą dostosować obszar roboczy, aby utworzyć atrakcyjne tło dla swojego diagramu przepływu.

Teraz zacznijmy żmudną pracę polegającą na wstawianiu kształtów i łączeniu ich ze sobą. Lepiej będzie, jeśli użytkownik najpierw naszkicuje projekt na papierze, a następnie użyje programu Microsoft Word, aby nadać mu ostateczny wygląd. Szkic pozwala lepiej zwizualizować układ schematu blokowego w programie Word. Proces jest bardzo prosty, a wykonanie kilku szkiców pozwoli zaoszczędzić sporo czasu.

Wszystkie niezbędne symbole można znaleźć na karcie Wstawianie > Kształty . Kliknij menu rozwijane w Kształtach.

1. Ikony są starannie ułożone w grupie Schemat blokowy.

2. Wybierz kształt. Na przykład owal może reprezentować „Start”.

3. Kliknij obszar płótna, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij, aby dodać kształt. Użytkownicy mogą również kliknąć dwukrotnie dowolny kształt, aby automatycznie dodać go do płótna. Następnie przesuń i zmień rozmiar kształtu.

4. Dodaj tekst, klikając na kształt i dodając etykietę do pola tekstowego.

5. Połącz dwa kształty/symbole strzałką lub łącznikiem. Na liście rozwijanej Kształty dostępne są dwa podstawowe typy łączników : Łokieć i Zakrzywiony.

Uwaga : Łączniki działają tylko pomiędzy kształtami umieszczonymi na płótnie.

Użytkownik może na przykład ręcznie przesunąć łączniki do dowolnego punktu połączenia (oznaczonego małymi niebieskimi kropkami na kształcie). Punkty łącznikowe utrzymują łączniki na miejscu, a użytkownik może przesuwać kształty bez ryzyka ich zgubienia. Dzięki temu użytkownik ma możliwość elastycznego modyfikowania diagramu przepływu poprzez przesuwanie elementów według potrzeb.

Dodatkowe słowa można dodawać do rozgałęzionych łączy (np. Tak lub Nie w sekcjach dotyczących podejmowania decyzji) poprzez wstawianie pól tekstowych wzdłuż strzałki łącza. Użytkownicy mogą również użyć uchwytu obrotu, aby obrócić pole tekstowe.

Instrukcje rysowania kształtów w programie Word 2007

Poniższy artykuł dotyczy programu Word 2007, podobne operacje wykonujemy w innych wersjach programu Word.

Krok 1:

Aby narysować kształt w programie Word, kliknij kartę Wstawianie , a następnie kliknij sekcję Kształty . W sekcji Kształty wybierz kształt, którego chcesz użyć w swojej treści.

Następnie kliknij kształt i przesuń myszkę na stronę programu Word, aby utworzyć rysunek. Tutaj użytkownik może dostosować rozmiar rysunku, klikając na zielone kropki, jak pokazano na obrazku.

Krok 2:

Następnie, aby wprowadzić treść do nowo utworzonego rysunku, klikamy dwukrotnie na kształcie i klikamy ikonę Dodaj tekst znajdującą się nad paskiem wstążki.

Krok 3:

Wpisz tekst do pola jak zwykle. Następnie zaznacz tekst, a pojawi się pole umożliwiające zmianę rozmiaru czcionki, rodzaju czcionki i koloru tekstu.

Można też skorzystać z ramek dostosowania tekstu dostępnych w zakładce Narzędzia główne na pasku wstążki.

Krok 4:

Dodatkowo możesz także dostosować kolor kształtu, wybierając kolor obramowania, kolor główny lub wykorzystując istniejący projekt. Użytkownicy klikają na obraz w treści, a u góry interfejsu programu Word zobaczą Narzędzia pól tekstowych . Kliknij Narzędzia pól tekstowych, aby zobaczyć listę kolorów.

Tutaj mamy opcję Wypełnienia kształtu, umożliwiającą wybranie głównego koloru kształtu, Obrysu kształtu, umożliwiającą wybranie koloru obramowania kształtu lub zakresu kolorów, w celu wybrania dostępnego wzoru.

Krok 5:

Po zakończeniu rysunku w treści wykonujemy te same operacje, co powyżej, aby narysować inny kształt w lekcji. Jeśli użyjesz kolejnego kształtu podobnego do oryginału, po prostu kliknij pierwszy kształt, przytrzymaj klawisz Ctrl i przeciągnij mysz na białą zawartość. Podobna kostka zostanie utworzona wkrótce.

Resztę musisz uzupełnić, dostosowując schemat blokowy do wymagań zawartych w pliku Word.

Porady dotyczące wyrównywania kształtów

Można to zrobić na kilka sposobów.

1. Zaleca się, aby zrobić to dobrze za pierwszym razem. Użyj linii siatki i narysuj je o jednakowej szerokości po umieszczeniu na płótnie.

2. Kliknij każdy kształt osobno i przeciągnij go w nowe miejsce. Jeśli kształtów jest wiele, może to być bardzo czasochłonne. Siatka pomaga utrzymać je na miejscu.

3. Zaznacz wszystkie kształty, które chcesz wyrównać. Na karcie Format kliknij menu rozwijane Wyrównaj. Wybierz opcję Wyrównaj wybrane obiekty i użyj narzędzia wyrównywania, aby automatycznie wyrównać kształty.

Wskazówki dotyczące wyrównywania schematów blokowych

Po utworzeniu diagramu użytkownik może dopasować go do rozmiaru strony.

1. Zgrupuj wszystkie kształty i połącz je. Zaznacz wszystkie kształty i myślniki. Na karcie Format kliknij menu rozwijane Grupa i wybierz opcję Grupa.

2. W opcji Wyrównaj sprawdź, czy opcja Wyrównaj do marginesu jest zaznaczona. Następnie kliknij opcję Wyśrodkuj i/lub Wyśrodkuj.

3. (Opcjonalnie) Zmień rozmiar płótna, przeciągając rogi lub krawędzie.

Utwórz wspaniały schemat blokowy w programie Word

Kolorowy schemat blokowy, który widzisz powyżej, jest po prostu bardziej sformatowaną wersją schematu blokowego. Formatowanie schematu blokowego w programie Word powinno być ostatnim etapem po wstawieniu, połączeniu i opisaniu wszystkich pól. Lepiej zastosować wszystko od razu niż formatować kilka pojedynczych kształtów na schemacie blokowym. Wybierz kilka kształtów i sformatuj je razem.

Wszystko zależy od kreatywności danej osoby i od podstawowych narzędzi dostępnych w zakładce Format na Wstążce lub bardziej szczegółowych opcji dostępnych w podpanelu.

Otwórz podpanel, klikając kształt prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Formatuj kształt.

Dostępnych jest wiele opcji projektowania kształtów i ligatur:

• Style kształtów: szybki sposób na dodanie koloru lub wypełnienia do kształtu.
• Wypełnienia kształtów: Użyj opcji koloru lub gradientu. Nie stosuj zbyt wielu schematów kolorów.
• Kontury kształtów: Ustaw właściwości wizualne konturów. Można go również użyć do pogrubienia lub zmniejszenia szerokości myślników, zależnie od potrzeb.
• Efekty: Dodaj głębi kształtom za pomocą efektów 3D, cieni itp.

Jak widać, istnieje wiele możliwości udoskonalenia „wyglądu” podstawowego diagramu przepływu. Nie jest to łatwe, ale jeśli zrobisz to dobrze, Twój diagram przepływu będzie wyglądał niesamowicie profesjonalnie.

Użytkownicy mogą również zacząć od szablonu diagramu przepływu i dostosować go według własnych potrzeb.

Istnieje wiele sposobów tworzenia schematów blokowych, począwszy od prostych narzędzi typu długopis i papier, aż po specjalistyczne aplikacje, takie jak SmartDraw i Microsoft Visio. Użytkownicy mają również możliwość korzystania z dodatku LucidChart w programie Microsoft Word 2013, 2016 lub 2019. Jest on dostępny w sklepie Microsoft Office Store i jego instalacja jest bezpłatna, ale może być również płatna.

W dzisiejszych czasach użytkownicy często spędzają dużo czasu korzystając z pakietu Microsoft Office. Dlatego poznanie wszystkich jego „mocy” jest niezwykle istotne.

Powyżej znajduje się samouczek dotyczący rysowania kształtów i diagramów blokowych w programie Word. W diagramie graficznym w programie Word możemy połączyć tworzenie kolorów, aby zwiększyć żywotność rysunku, a tym samym całej treści.

Powodzenia!

Zobacz także następujące artykuły:

• Prosty sposób na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Podsumowanie typowych skrótów w programie Microsoft Word

• Szybkie tworzenie linii przerywanej (……………) w programie Microsoft Word