Instrukcje dotyczące tworzenia filtra poczty przychodzącej w Gmailu

Filtry Gmaila są dokładnie tym, na co wyglądają. Pomagają uporządkować skrzynkę odbiorczą poprzez automatyczne przekierowywanie wiadomości e-mail. Oto jak tworzyć, dostosowywać i zarządzać filtrami w Gmailu .

Jak tworzyć filtry w Gmailu

Aby utworzyć filtr Gmaila, musisz użyć komputera. Obecnie nie jest możliwe tworzenie filtrów za pośrednictwem aplikacji mobilnej Gmail (iOS lub Android).

Filtry w Gmailu można tworzyć na kilka sposobów, ale najłatwiej jest to zrobić, korzystając z paska wyszukiwania. Przejdź na górę skrzynki odbiorczej i wybierz ikonę suwaka oznaczoną „Pokaż opcje wyszukiwania” .

Ponadto możesz tworzyć filtry bezpośrednio z wiadomości e-mail w swojej skrzynce odbiorczej. Aby utworzyć filtr z otrzymanych wiadomości e-mail:

1. Otwórz wiadomość e-mail odpowiadającą Twoim kryteriom.

2. Kliknij opcję Dodaj obok informacji o nadawcy.

3. Z wyświetlonej listy opcji wybierz opcję Filtruj wiadomości tego typu .

4. Okno opcji wyszukiwania pojawi się z wypełnionym kryterium Od . Ta opcja działa najlepiej, jeśli otrzymujesz wiele wiadomości e-mail z tego samego adresu.

5. Po zastosowaniu wybranych kryteriów filtrowania w oknie opcji wyszukiwania wybierz opcję Utwórz filtr obok przycisku Szukaj .

6. Zobaczysz listę potencjalnych zautomatyzowanych działań, które zostaną wykonane po otrzymaniu wiadomości e-mail spełniających zdefiniowane kryteria.

Lista ta powinna zawierać opcje archiwizowania wiadomości e-mail, oznaczania jej jako przeczytanej, oznaczania gwiazdką, usuwania, oznaczania jej zawsze lub nigdy jako ważnej, a także przypisywania jej etykiety lub kategorii. Możesz również zastosować filtr do istniejących konwersacji w skrzynce odbiorczej, które spełniają te same kryteria.

Jak edytować i usuwać filtry Gmaila

Jeśli nie potrzebujesz już niektórych filtrów lub chcesz je edytować, aby uwzględnić określone kryteria, oto jak edytować i usuwać filtry Gmaila:

1. Wybierz ikonę koła zębatego i kliknij opcję Wyświetl wszystkie ustawienia .

2. Kliknij Filtry i zablokowane adresy .

3. Wybierz opcję edytuj lub usuń obok wybranego filtra. Podczas edycji zmień kryteria filtrowania i wybierz Kontynuuj > Aktualizuj filtr .

Jeśli chcesz usunąć wiele filtrów, zaznacz pole wyboru obok każdego filtra i po zakończeniu wybierz opcję Usuń na dole.

Filtry mogą ułatwić zarządzanie pocztą e-mail i pomóc utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości. Ale filtry nie są jedynym sposobem uporządkowania skrzynki odbiorczej. Możesz także dowiedzieć się, jak uporządkować skrzynkę odbiorczą Gmaila według nadawców, tematów i etykiet.