Instrukcje dotyczące używania Adobe Acrobat Pro DC do tworzenia plików PDF i zarządzania nimi

Adobe Acrobat Pro DC to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania plikami PDF. Podobnie jak wszystkie inne produkty Adobe, zawiera kompleksowe funkcje, które mogą dezorientować nowych użytkowników.

Pobierz Adobe Acrobat Pro DC

Dlatego poniższy artykuł nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby tworzyć i edytować pliki PDF za pomocą Adobe Acrobat Pro PC. Dowiesz się również, jak podpisywać podpisy cyfrowe w plikach PDF, porównywać różnice między dokumentami PDF i nie tylko.

1. Pobierz i zainstaluj Adobe Acrobat Pro DC

Masz tygodniową wersję próbną tego produktu Adobe. Musisz także podać dane karty kredytowej, karty debetowej lub PayPal przed rozpoczęciem bezpłatnego okresu próbnego. Twoja metoda płatności zostanie naliczona po upływie terminu odesłania, a proces będzie powtarzany co miesiąc, jeśli nie anulujesz konta. Adobe Acrobat Pro DC kosztuje 14,99 USD / miesiąc. Pobierasz i instalujesz Adobe Acrobat Pro DC, podobnie jak inne normalne oprogramowanie.

2. Naucz się podstaw

Po otwarciu programu Adobe Acrobat Pro DC pojawi się jego główny interfejs.

Niech uwagę do zakładki Home i Narzędzia w lewym górnym rogu ekranu. Prawie z nich będziesz korzystać często. Listy plików w lewym panelu są również ważne podczas użytkowania. Tab Tools jako bramy do skorzystania z Adobe Acrobat Pro DC.

Pole wyszukiwania u góry umożliwia wpisanie słów kluczowych związanych z wybranym narzędziem. Poniżej możesz łatwo znaleźć narzędzia pogrupowane od Utwórz i edytuj do Formularze i podpisy . W prawym panelu znajduje się skrót do narzędzia. Zapewniają łatwy dostęp do funkcji, od których zwykle zależy, takich jak edycja i wysyłanie plików PDF.

3. Utwórz plik PDF

Aby utworzyć plik PDF z dokumentu Microsoft Word lub innego dokumentu znajdującego się już na komputerze, kliknij menu Plik w lewym górnym rogu ekranu.

3.1 Metoda 1 - Otwórz plik PDF za pomocą programu Acrobat

Wybierz polecenie Utwórz> PDF z pliku . To polecenie wyświetla listę zgodnych plików. Znajdź potrzebny plik i kliknij go, a następnie przycisk Otwórz .

W zależności od charakteru pliku plik PDF może natychmiast pojawić się na ekranie. Jeśli nie, zobaczysz okno dialogowe wskazujące procent ukończenia.

Za pomocą tej metody można także tworzyć wiele plików PDF z wielu plików. Wróć do menu Plik i wybierz Utwórz> Utwórz wiele plików PDF.

Pojawi się okno dialogowe z przyciskiem Dodaj pliki w lewym górnym rogu. Kliknij na nią i zacznij tworzyć listę plików do konwersji na PDF. Wybrany plik pojawi się na dole tego okna dialogowego. Kliknij OK w prawym dolnym rogu i określ dane wyjściowe pliku.

3.2 Metoda 2 - Przeciągnij i upuść

Możesz także przeciągać i upuszczać, aby utworzyć pliki PDF. Działa tak jak każda operacja przeciągania i upuszczania, aby przesyłać inne pliki. Wystarczy kliknąć i przeciągnąć plik za pomocą palety Adobe z pliku na komputerze.

3.3 Metoda 3 - Kliknij prawym przyciskiem myszy (tylko Windows)

Jeśli używasz urządzenia z systemem Windows, istnieje jeszcze szybszy sposób tworzenia plików PDF z istniejących dokumentów. Wybierz plik, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Konwertuj na Adobe PDF .

4. Edytuj plik PDF

Adobe Acrobat Pro DC umożliwia także edycję strony PDF za każdym razem, przechodząc do menu Narzędzia i wybierając Edytuj PDF.

Po prostu wybierz plik PDF i otwórz go w edytorze. Kliknij i przeciągnij ramkę wokół edytowalnego obszaru dokumentu, aby edytować różne jego części.

Możesz wprowadzić nowy tekst lub usunąć niechciany tekst. Opcje formatu są wyświetlane w prawym panelu. Możesz wybrać czcionkę z listy rozwijanej oraz wybrać rozmiar i kolor czcionki.

Ikony poniżej pierwszych opcji umożliwiają pogrubienie, pochylenie i podkreślenie tekstu. Adobe Acrobat posiada również funkcje indeksów dolnych i indeksów górnych, formatowania punktowanego i list numerowanych. Możesz także manipulować marginesami.

5. Praca ze stronami PDF

Adobe Acrobat Pro DC oferuje również wiele metod manipulowania poszczególnymi stronami PDF. Wymaga to jednak uprawnień w programie. Możesz to potwierdzić, przechodząc do menu Plik podczas otwierania pliku PDF w programie Acrobat.

Wybierz Właściwości, kliknij kartę Zabezpieczenia i wprowadź informacje w Podsumowaniu ograniczeń dokumentu . Jeśli masz prawa, zobaczysz opcję Dozwolone obok różnych opcji dokumentu.

Co dokładnie możesz zrobić w dokumencie PDF? Obracaj strony, przechodząc do menu Narzędzia> Organizuj strony lub używając skrótów klawiaturowych.

Ten proces wyświetla dodatkowy pasek narzędzi. Kliknij strzałkę rozwijaną w polu Wprowadź zakres stron , aby wybrać określone opcje, lub po prostu kliknij podgląd strony, jak poniżej. Możesz teraz obracać stronę w prawo lub w lewo.

Możesz teraz obracać stronę w prawo lub w lewo.

Inną przydatną wskazówką edycyjną, z której możesz skorzystać w programie Acrobat Pro DC, jest zmiana kolejności stron. Możesz także wykonywać kopie niektórych stron. W tabeli Organizuj strony kliknij i przeciągnij stronę dokumentu PDF w inne miejsce w pliku.

Jeśli chcesz skopiować stronę, po prostu kliknij stronę i naciśnij Ctrl + przeciągnij stronę do miejsca, w którym chcesz ją skopiować w dokumencie.

Aby usunąć stronę, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę strony i wybierz Usuń strony.

6. Wypełnij i podpisz formularz PDF

Czy zazwyczaj musisz podpisywać umowy lub umowy PDF? Możesz to zrobić bez drukowania dokumentu. Aby podpisać dokument PDF, otwórz go w programie Acrobat i przejdź do potrzebnej strony. Kliknij Wypełnij i zaloguj w menu opcji po prawej stronie.

Następnie użyj dołączonego paska narzędzi, aby wprowadzić nazwę i wszelkie inne informacje, które musisz podać w odpowiednich wierszach. Możesz utworzyć podpis, klikając Podpisz i wprowadź swoje imię i nazwisko. Adobe pozwoli Ci umieścić podpis na dokumencie PDF.

Istnieje więcej niż jeden sposób podpisania dokumentu PDF. Możesz wpisać nazwę, ręcznie napisać podpis lub wstawić zdjęcie przedstawiające podpis.

Po zapisaniu podpisu pojawia się on jako opcja zaraz po kliknięciu opcji Podpisz dla wszystkich przyszłych dokumentów. To jest bardzo wygodne.

Adobe Acrobat Pro DC umożliwia także zamianę dokumentów, których nie można wypełniać, dokumentów płaskich lub szablonów na formularze do wypełnienia.

Aby to zrobić, otwórz plik PDF w programie Acrobat. Przejdź do Plik> Zapisz jako inne . Następnie wybierz Reader Extended PDF i na koniec kliknij Włącz więcej narzędzi . Po otwarciu pliku w programie Acrobat Pro DC lub Acrobat Reader będzie można wprowadzić lub podpisać wymagane pola.

7. Porównaj dwa pliki PDF

Po pobraniu programu Adobe Acrobat Pro DC można użyć przeprojektowanej funkcji Porównaj pliki . Aby porównać dwa pliki PDF, przejdź do panelu Narzędzia i wybierz Porównaj pliki.

Kliknij Wybierz plik, aby wybrać dwa dokumenty, które chcesz porównać. Następnie kliknij Porównaj (dotyczy tylko dokumentów PDF, niedostępne w przypadku innych formatów dokumentów).

Będziesz wtedy mógł zobaczyć Podsumowanie wyników porównania - Podsumowanie wyników porównania. Możesz także zmieniać miejsca indywidualnie, wybierając opcję Idź do pierwszej zmiany .

8. Integracja programu Acrobat z Dropbox

Kolejną wielką cechą Adobe Acrobat Pro DC jest to, że bezproblemowo współpracuje z Dropbox . Możesz użyć tej funkcji z interfejsu Home . Aby dodać konto Dropbox do programu Acrobat, kliknij link Dodaj konto na liście Plik pamięci.

Kliknij przycisk Dodaj pod logo Dropbox i zaloguj się do Dropbox. W polu praw Adobe zostanie wyświetlone pytanie, którego konta Dropbox używasz do połączenia z programem Acrobat Pro DC.

Po pojawieniu się Dropbox na liście plików pamięci kliknij ją, aby wyświetlić pliki Dropbox w panelu głównym. Po użyciu programu Acrobat Pro DC do zmiany plików pochodzących z Dropbox, Adobe zapisze dla Ciebie edytowaną wersję w Dropbox.

9. Użyj Acrobat na telefonie komórkowym

Adobe Acrobat Pro DC może również obsługiwać pliki PDF za pośrednictwem aplikacji na Androida i aplikacji na iOS. Może nawet zamienić iPada w skaner, aby łatwo importować pliki PDF. Dostęp do bezpłatnej aplikacji mobilnej uzyskuje się automatycznie podczas próby rejestracji w programie Adobe Acrobat Pro DC lub rejestracji.

Pobierz Adobe Acrobat Reader na Androida Pobierz Adobe Acrobat Reader na iOS