Home
» Jak
»
Instrukcje dotyczące używania pola nazwy w programie Excel
Instrukcje dotyczące używania pola nazwy w programie Excel
Pole nazw w programie Microsoft Excel to niezwykle przydatna funkcja. Znasz już wszystkie zastosowania i użycie Name Box? Dołącz do nas, aby się dowiedzieć!
Nie możesz nigdzie iść w programie Microsoft Excel bez użycia tego małego pudełka. Ale gdzie jest pole Nazwa w programie Excel? Znajduje się tuż obok paska formuły w arkuszu, pokazując adres komórki lub wybrany obiekt. To najbardziej oczywiste użycie Name Box w Microsoft Excel. Ponadto możesz użyć go jako potężnego narzędzia do zaznaczania lub szybkiej nawigacji w arkuszu kalkulacyjnym.
Jednak powyższe jest tylko niewielką częścią korzystania z Name Box. W tym artykule dowiesz się, jak najskuteczniej korzystać z pola nazw programu Excel w pracy.
Jak pokazano powyżej, pole Nazwa pokazuje C4, ponieważ komórka C4 jest obecnie zaznaczona. Kliknij dowolną komórkę, jeśli chcesz znać jej adres w formule.
Nazwa skrzynki zawiera nie tylko adres komórki, ale także dowolnej grupy komórek. Na przykład:
Wybierz blok komórki: Pole Nazwa zidentyfikuje pierwszą komórkę w grupie wyboru.
Wybierz zakres nieprzylegających komórek: Możesz wybrać kilka komórek, które nie należą do tej samej grupy. Naciśnij klawisz Ctrli wybierz zakres nieprzylegających komórek. W polu Nazwa w programie Excel zostanie wyświetlony ostatni wybrany adres komórki.
Jeśli chcesz przejść do określonej komórki lub zakresu, wpisz adres tej komórki w polu Nazwa i wybierz je w razie potrzeby.
Postępuj w ten sposób, aby zobaczyć, jak pole nazwy zwiększa wydajność pracy, gdy musisz obsługiwać tabele z wieloma wierszami, kolumnami, a nawet arkuszami kalkulacyjnymi.
2. Użyj pola nazwy, aby wybrać pole
Dzięki Name Box nie musisz używać myszy, ale nadal możesz wybrać blok komórek tylko na podstawie ich adresu.
Wybierz blok komórki: Na poniższym zrzucie ekranu wpisz A2: B10 w polu Nazwa, a następnie naciśnij Enter. Spowoduje to wybranie bloku komórek i nie trzeba przesuwać arkusza roboczego za pomocą myszy.
Wybierz zakres komórek w innym arkuszu: Dodaj odwołanie do skoroszytu (na przykład Arkusz2! A5: B10) w polu Nazwa.
Wybierz wiele bloków: jak pokazano poniżej, możesz wpisać A1: A5, C1: C5, G1: G5 i nacisnąć, Enteraby wybrać dowolną liczbę nieprzylegających bloków jednocześnie.
Możesz przeskakiwać z komórki do komórki, wpisując ich adres. Aby przejść do dowolnej komórki w innym skoroszycie w tym samym skoroszycie, wpisz nazwę arkusza, wykrzyknik, adres komórki, a następnie naciśnij Enter. Na przykład: Arkusz2! A10.
3. Wybierz wiersze i kolumny za pomocą pola nazwy
Użyj pola nazwy programu Excel jako szybkiej porady na temat wybierania wierszy i kolumn. Są to przydatne skróty klawiaturowe programu Excel, gdy nie chcesz używać myszy.
Wybierz bieżący wiersz: Wpisz litery Rw polu Nazwa i kliknij, Enteraby wybrać bieżący wiersz.
Wybierz bieżącą kolumnę: Wpisz klucz Cw polu Nazwa i naciśnij, Enteraby wybrać bieżącą kolumnę.
Word Ri CExcel są specjalnie zaprojektowane do tego celu i możesz użyć tych dwóch liter do utworzenia nazwanych zakresów w programie Excel.
Wybierz dowolną liczbę wierszy: chcesz wyróżnić pierwsze 5 wierszy? Wpisz 1: 5 w polu Nazwa i kliknij, Enteraby wybrać wiersz od 1 do 5. Musisz wybrać dwa lub więcej wierszy. Jeśli wpiszesz liczbę w polu Nazwa (na przykład 1) i klikniesz Enter, program Excel wyświetli błąd.
Wybierz jedną lub dwie kolumny: Chcesz wyróżnić pierwsze 5 kolumn? Wpisz A: E w polu Nazwa, a następnie kliknij, Enteraby wybrać kolumny od A do E. Ponownie musisz wybrać dwie lub więcej kolumn.
Wybierz określone wiersze i kolumny jednocześnie: Możesz nawet wybrać kilka wierszy i kolumn jednocześnie. Na przykład wpisz A: C, 5: 7 i naciśnij, Enteraby dokonać wyboru.
Jest to bardzo interesujące, ponieważ można natychmiast zobaczyć przecięcie wiersza i kolumny. Na poniższym ekranie zakres danych jest w zakresie A5: C7.
W powyższym przypadku możesz również wyizolować przecięcie komórek, wpisując A: C 5: 7 . Usuń przecinki i dodaj białe spacje między zakresami, aby zobaczyć komórki podświetlające Excel przecinające dwa zakresy.
Znajdź całkowitą liczbę wierszy i kolumn : Pole Nazwa wyświetla całkowitą liczbę wierszy i kolumn po kliknięciu lewym przyciskiem myszy lub przytrzymaniu klawisza Shiftpodczas wybierania bloku komórek.
4. Utwórz nazwane zakresy dla formuł Excel
Wyobraź sobie arkusze kalkulacyjne Excel odnoszące się do kilku zakresów komórek o różnych formułach. Łatwo jest pomylić komórki z cyframi i literami. Jeśli komórka ma charakterystyczną nazwę opisową, nie jest trudno poznać jej zawartość. Do wykonania tego zadania program Excel używa nazwanych zakresów i będziesz potrzebować obsługi pola nazw.
Wybierz komórkę lub zakres komórek.
Podaj opisową opcję nazwy w polu Nazwa. Prasa Enter.
Użyj dowolnej nazwy wyboru adresu komórki lub całego zakresu komórek w dowolnej formule.
Na poniższym ekranie artykuł przypisuje nazwę zainteresowania do komórek B3 do B7 . Wybierz zakres komórek, wpisz Odsetki w polu Nazwa, a następnie naciśnij Enter. Wszystkie nazwiska w skoroszycie muszą zaczynać się od litery, podkreślenia lub odwrotnego ukośnika i muszą zostać zapisane natychmiast.
5. Nazwij wszystkie obiekty w arkuszu programu Excel
Arkusz kalkulacyjny może zawierać wiele różnych obiektów, takich jak obrazy, wykresy, przyciski makr, funkcje zarządzania próbkami, takie jak przyciski, pola wyboru ... Excel nazywa je nazwami zawierającymi liczby takie jak Chart1, Chart2 ... Możesz przejść do dowolnego obiektu, wpisując te nazwy w polu Nazwa.
Jednak podobnie do Zdefiniowanych zakresów dla prostszych formuł, możesz nadać opisowe nazwy każdemu obiektowi, aby łatwiej je było znaleźć.
Wybierz wykres, zdjęcie lub obiekt.
Umieść kursor w polu Nazwa i wpisz nową opisową nazwę.
Prasa Enter.
6. Wstaw (lub usuń) wiele pustych wierszy za pomocą pola Nazwa
Pole nazwy to jeden ze sposobów wstawiania pustych wierszy do programu Excel. Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz wstawić wiele wierszy jednocześnie. Przejdź do pola Nazwa i użyj początkowego wiersza: format końcowego wiersza i wartości liczbowe dla żądanego wiersza.
Na przykład, jeśli chcesz wstawić 10 wierszy z rzędu 2, wpisz 2:11 w polu Nazwa i naciśnij Enter. Excel wybierze kolejne 10 wierszy, zaczynając od wyboru wiersza 2 (ponieważ wiersz 2 jest liczony w następnych 10 wierszach, musisz wprowadzić liczbę 11).
Następnie kliknij wybrane wiersze prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Wstaw . 10 pustych wierszy zostanie wstawionych z drugiego rzędu, jak pokazano na poniższym obrazku.
Ta metoda jest bardzo wygodna, gdy z jakiegoś powodu chcesz wstawić tysiące pustych wierszy.
7. Zobacz Makro
Jak wspomniano powyżej, Excel pozwala nazwać każdy przycisk makra. Można także otworzyć edytor Visual Basic, aby wprowadzić kod źródłowy dowolnego makra.
Wpisz nazwę makra w polu Nazwa. Zostanie otwarty edytor VBA ze źródłem makra do edycji lub przeglądania.
Oszczędność czasu jest powodem, dla którego nie powinieneś pomijać programu Excel's Name Box. Ponadto jest to jednocześnie główne narzędzie do nawigacji, obsługujące uproszczone przetwarzanie arkuszy kalkulacyjnych. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże ci dobrze wykorzystać pole nazwy w programie Excel.