Instrukcje, jak najłatwiej utworzyć kalendarz 2020 w programie Excel

Możesz tworzyć kalendarze za pomocą Microsoft Excel na podstawie istniejących szablonów lub tworzyć własne. W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć prosty kalendarz za pomocą programu Excel.

W dzisiejszym nowoczesnym społeczeństwie większość z nas ucieka od mnóstwa pracy od dyskusji na spotkaniach, projektach, terminach realizacji zadań po osobiste ustalenia. Trudno wszystko śledzić, prawda? Dlatego kalendarz stał się ważną częścią, która pomaga nam śledzić całą aktywność, spotkania, spotkania, wydarzenia. Możesz wykonać wiele pracy w kalendarzu. Wiele osób używa ich również jako harmonogramu, harmonogramu, harmonogramu, śledzenia projektów ...

Dzięki rozwojowi technologii masz wiele możliwości tworzenia miesięcznych, rocznych kalendarzy. Możesz utworzyć kalendarz za pomocą programu Excel, ale będzie on czasochłonny, jeśli zostanie wykonany ręcznie. Zamiast tego możesz użyć wbudowanego szablonu kalendarza w programie Excel, w tym kalendarzy 12-miesięcznych, kalendarzy miesięcznych, tygodniowych ekranów, kalendarzy z notatkami.

Przy tak wielu opcjach, jak wybrać odpowiednią dla siebie? W tym artykule kategoryzowane są najlepsze szablony kalendarzy w programie Excel, w tym kalendarze miesięczne i roczne do wyboru przez użytkowników.

Jak korzystać z szablonu kalendarza Excel według miesiąca / roku

Korzystanie z tego szablonu kalendarza jest niezwykle łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać szablon kalendarza i dodać żądane wydarzenie. Możesz także dostosować styl i rozmiar czcionki, kolor. Jeśli wybierzesz kalendarz miesięczny, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zmienić tytuł - dzień miesiąca, którego chcesz użyć.

Oto, jak dalej dostosować wybrany szablon kalendarza:

1. Sformatuj szablon kalendarza według miesiąca

1. Aby zmienić tytuł, kliknij dwukrotnie komórkę tytułu, usuń formułę, wpisz nowy miesiąc.
2. Zaznacz liczbę dni. Możesz wpisać lub użyć funkcji automatycznego wypełniania ( AutoFill ).

2. Dodaj wydarzenia do miesięcznego lub rocznego szablonu kalendarza

1. W innym szablonie kalendarza kliknij dwukrotnie komórkę w polu daty i wprowadź wydarzenie. Aby wprowadzić wiele wydarzeń tego samego dnia, kliknij inne pole w polu daty.
2. Aby wyśrodkować tekst, kliknij komórkę. Zakładka Home między Wyrównanie kliknij ikonę wyśrodkować tekst .

Zmień czcionkę i kolor

1. Kliknij komórkę zawierającą treść, którą chcesz edytować, na karcie Narzędzia główne możesz zmienić styl i kolor czcionki, pogrubienie / kursywę / podkreślenie tekstu.
2. Aby zmienić kolor tła dla dnia tygodnia lub kategorii wydarzenia, zaznacz pole, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz kolor.

Możesz także spersonalizować szablon kalendarza, dodając zdjęcia (logo firmy). Na karcie Wstaw kliknij opcję Obrazy . Prześlij obraz, którego chcesz użyć. Zostanie dodany do arkusza kalkulacyjnego. Możesz przeciągnąć go w dowolne miejsce w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak tworzyć kalendarze miesięczne w programie Excel 2003, 2007 i 2010

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia kalendarza według miesiąca lub roku w programie Excel.

1. Dodaj tytuł tygodnia

Najpierw musisz dodać nazwę dnia tygodnia i nazwę miesiąca.

1. Pozostaw pierwszy wiersz pusty w arkuszu kalkulacyjnym. W drugim wierszu wpisz dzień tygodnia (dzień / komórkę).
2. Aby sformatować dni tygodnia Nagłówek i zapewnić odpowiednią odległość, oznakowanie dni i po prostu wpisane na kartach Home między komórkami , kliknij przycisk Format . Wybierz Szerokość kolumny , ustaw szerokość na około 15-20, w zależności od szerokości wybranego kalendarza.

2. Dodaj tytuł kalendarza

1. W pierwszym pustym wierszu ten artykuł doda bieżący miesiąc jako tytuł kalendarza z formułą. Kliknij dowolną komórkę w pierwszym wierszu, a w polu FX nad pustym wierszem wpisz = TODAY () . Ta funkcja mówi programowi Excel, że chcesz być dzisiaj w tym polu.

2. Zobaczysz niestandardowy format daty. Aby to poprawić, kliknij pole daty. Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczby kliknij opcję Data i rozwijaną listę. Wybierz Więcej formatów liczb i wybierz żądany format tytułu miesiąca.

3. Aby wyśrodkować tytuł, zaznacz całe pole w wierszu nagłówka (łącznie z polem zawierającym miesiąc), kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj na karcie Narzędzia główne .

3. Utwórz datę w kalendarzu

Jest to przewodnik po tworzeniu treści w kalendarzu. W postach będą używane ramki do tworzenia komórek daty.

1. Najpierw zaznacz cały arkusz.

2. Kliknij ikonę wiadra z farbą na karcie Narzędzia główne i wybierz biały. Arkusze kalkulacyjne powinny mieć to kolorowe tło.

3. Następnie zaznacz pola 5 lub 6 w tytule pierwszego dnia tygodnia, niedzieli.

4. Gdy komórki są nadal podświetlone, kliknij ikony konturu na karcie Narzędzia główne , wybierz zewnętrzną ramkę. Spowoduje to skasowanie pierwszego dnia rzędu.

5. Podświetl właśnie utworzone pole, skopiuj je i wklej do innego tytułu dnia tygodnia. Spowoduje to skopiowanie pola do innych dat.

6. Powtórz powyższe kroki dla 5 wierszy w arkuszu. Otrzymany wynik będzie wyglądał następująco:

Aby dodać obramowanie wokół tytułu dnia, zaznacz dzień tygodnia, kliknij ikonę obramowania, wybierz całą obramowanie.

4. Dodaj daty

Po zakończeniu tworzenia kalendarza nadszedł czas, aby dodać datę. Możesz ręcznie wprowadzić daty w każdym polu lub skorzystać z funkcji automatycznego wypełniania programu Excel. Oto szczegółowe kroki:

1. Dla każdego wiersza w kalendarzu wprowadź pierwsze dwa dni tygodnia w pierwszym polu w każdym polu. Na przykład, jeśli pierwszego dnia w środę, wpisz 1 w polu pierwsza środa i 2 w polu czwartek.
2. Przytrzymaj Shift i podświetl obie komórki liczbami.
3. Przeciągnij w dół prawego rogu wybranych komórek, aby automatycznie wypełnić resztę tygodnia.
4. Powtórz tę operację, aby automatycznie uzyskać wszystkie dni miesiąca.

Uwaga: musisz ręcznie wprowadzić pierwsze dwa dni dla każdego wiersza przed przeciągnięciem do innego pola, aby automatycznie wypełnić resztę tygodnia.

Jak utworzyć kalendarz na cały rok w programie Excel

Wykonując powyższe kroki, masz już miesięczny szablon kalendarza. W nowym roku wystarczy zmienić tytuł miesiąca i ponownie wpisać liczbę dni.

Poza tym możesz również użyć tego szablonu kalendarza miesięcznego, aby utworzyć kalendarz roczny w następujący sposób:

1. W dolnej części arkusza kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Arkusz1 .

2. Kliknij Przenieś lub Kopiuj .

3. Zaznacz pole Utwórz kopię , a następnie kliknij OK .

4. Wykonaj 12 kopii, odpowiadających każdemu miesiącowi w roku. Uwaga: w 31-dniowym miesiącu musisz dodać wiersze do kalendarza.

Przejdź do każdej kopii tabeli kalendarza, zmień tytuł na odpowiedni miesiąc. Musisz także ponownie wpisać liczbę dni w miesiącu. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, zamiast pisać go samodzielnie, użyj funkcji autouzupełniania, jak wspomniano w kroku 4 tworzenia miesięcznych pozycji kalendarza w programie Excel 2003, 2007, 2010.

Dostosuj kalendarz w programie Excel

W programie Excel łatwo jest dostosować kalendarz według miesiąca lub roku. Możesz pokolorować wydarzenia w kalendarzu, takie jak spotkania, urodziny lub zmienić rozmiar czcionki, a nawet wstawić logo firmy do kalendarza.

1. Format czcionki

1. Aby powiększyć tytuł, kliknij wiersz zawierający tytuł. Na karcie Narzędzia główne możesz zmienić typ i rozmiar czcionki, pogrubienie / kursywę / podkreślenie.

2. Aby zmienić nazwę czcionki dnia tygodnia, podświetl cały tytuł. Na karcie Narzędzia główne możesz sformatować typ i rozmiar czcionki.

4. Aby sformatować datownik, podświetl całe pole daty. Na karcie Narzędzia główne możesz dostosować typ i rozmiar czcionki.

2. Zmień kolor

Możesz zmienić kolor czcionki lub tło kalendarza. Kody kolorów są przydatne, gdy chcesz oznaczyć zdarzenia.

1. Aby zmienić kolor tytułu, kliknij wiersz nagłówka. Na karcie Narzędzia główne wybierz żądany kolor z rozwijanego menu kolorów.
2. Aby zmienić kolor tytułu dnia tygodnia, podświetl cały wiersz, kliknij ikonę wiadra z farbą, wybierz kolor wypełnienia. Możesz także zmienić kolor tekstu, powtarzając krok 1.
3. Aby pokolorować wydarzenie, wpisz wydarzenie lub termin w polu daty. Następnie zaznacz tekst, kliknij ikonę wiadra z farbą> wybierz kolor wypełnienia.

3. Dodaj zdjęcia

Spersonalizuj kalendarz, dodając osobiste zdjęcie lub logo firmy.

1. Na karcie Wstaw kliknij opcję Obrazy . Prześlij zdjęcia, których chcesz użyć.
2. Obraz zostanie dodany do arkusza kalkulacyjnego i można go przeciągnąć w dowolnym miejscu arkusza.

Jeśli chcesz dodać logo lub obraz na górze kalendarza, musisz dodać trochę miejsca, aby obraz pasował do skali.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz zawierający tytuł> wybierz Wstaw .
2. Kliknij opcję Cały wiersz .
3. Liczba powtórzeń operacji Wstaw zależy od liczby wierszy, które chcesz dodać.
4. Aby utworzyć białe tło dla nowego wiersza, zaznacz ten nowy wiersz, kliknij ikonę wiadra z farbą> wybierz biały.
5. Aby usunąć linie siatki w wierszu nagłówka, wybierz wiersz nagłówka> kliknij ikonę siatki> kliknij opcję usunięcia linii siatki.

Wydrukuj kalendarz w Excelu

Niestandardowe i sformatowane kalendarze mogą być trudne do wydrukowania. Wydłużone boki kalendarza mogą przekraczać wydrukowany rozmiar strony, więc uzyskane wyniki można łatwo przekształcić w asymetryczny dwustronicowy kalendarz. Oto jak rozwiązać tę sytuację:

1. Na karcie Układ strony kliknij Orientacja> Pozioma .

2. W grupie Skaluj, aby dopasować , zmień szerokość i długość strony 1.

Możesz teraz wydrukować wypełniony kalendarz na jednej stronie.

Jak znaleźć szablony kalendarza Microsoft

Microsoft ma również piękne szablony kalendarzy, od kalendarzy wielostronicowych, kalendarzy rocznych, tygodniowych ...

Oto jak korzystać z szablonu kalendarza dostępnego w programie Excel:

1. Kliknij Plik> Nowy .
2. Wpisz Kalendarz w polu wyszukiwania.
3. Zobaczysz wiele różnych opcji. W tym przykładzie wybierz Kalendarz miesięczny na dowolny rok , a następnie kliknij Utwórz .

Pojawi się panel po prawej stronie, aby dodać miesiąca kalendarzowego , Kalendarz Rok , 1 dzień tygodnia .

1. Wybierz pole stycznia > kliknij pojawiające się klawisze strzałek. Z menu rozwijanego wybierz miesiąc kalendarza.
2. Wprowadź rok kalendarzowy w polu poniżej miesiąca.
3. Zaznacz pole Poniedziałek , kliknij strzałkę, która się pojawi. Z menu rozwijanego wybierz pierwszy dzień miesiąca.

Możesz także zapoznać się z szablonem kalendarza online firmy Microsoft tutaj , wybierz kategorię kalendarza po lewej stronie.

Jak wstawić kalendarz za pomocą Visual Basic

Możesz wstawić wbudowany kalendarz bezpośrednio do Excela, gdy używasz CalendarMaker z edytorem Visual Basic. Będziesz musiał włączyć tryb programisty w programie Excel i używać języka programowania. Microsoft pomoże ci jednak uprościć ten przykładowy kod.

1. Otwórz tryb programisty

Najpierw musisz włączyć tryb programowania.

1. Kliknij Plik> Opcja .
2. W wyskakującym okienku po lewej stronie kliknij opcję Dostosuj wstążkę .
3. Na kartach głównych upewnij się, że pole programisty jest zaznaczone .

Zobaczysz nową kartę na wstążce Excel u góry arkusza kalkulacyjnego.

2. Użyj Visual Basic, aby wstawić harmonogram do kodu aplikacji

1. Utwórz nowy skoroszyt.

2. Na karcie Deweloper kliknij Visual Basic .

3. Zobaczysz listę skoroszytów i arkuszy kalkulacyjnych (w VBAproject po lewej stronie). Znajdź i kliknij dwukrotnie Arkusz1.

4. Pojawi się puste okno podręczne. Skopiuj i wklej Visual Basic dla kodu aplikacji w polu.

5. W menu Plik kliknij Zamknij i wróć do Microsoft Excel .

6. Wróć do karty Deweloper i kliknij Makra .

7. Wybierz Sheet1.CalendarMaker , kliknij Uruchom .

8. W oknie podręcznym wpisz cały miesiąc i rok, w którym chcesz ustawić kalendarz> kliknij OK . Otrzymany wynik będzie wyglądał następująco:

Jak utworzyć kalendarz w kilka minut za pomocą szablonu kalendarza Smartsheet

Wypróbuj Smartsheet za darmo

Szablony arkuszy inteligentnych pozwalają tworzyć błyskawiczne kalendarze. Data, dzień, miesiąc są sformatowane. Użytkownicy muszą tylko dodać opis, komentarz, czas dla każdej aktywności.

Oto jak korzystać z szablonu kalendarza w arkuszu Smartsheet:

1. Wybierz szablon kalendarza

1. Wejdź na Smartsheet.com , zaloguj się na swoje konto (lub rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny).
2. Na ekranie głównym kliknij Utwórz nowy i wybierz Przeglądaj szablony .
3. Wpisz „kalendarz” w polu Szablony wyszukiwania , kliknij ikonę szkła powiększającego.
4. Zobaczysz wiele wyników, w tym przykładzie kliknij Kalendarz 2019 według dnia , kliknij niebieski przycisk Użyj szablonu w prawym górnym rogu.
5. Nazwij szablon, wybierz lokalizację zapisu, kliknij przycisk OK .

2. Wymień informacje kalendarza

Otwiera się dostępny szablon z pełnymi miesiącami i datami sformatowanymi na cały 2019 r., Z przykładowymi treściami, do których użytkownicy mogą się odwołać.

1. Dodaj wydarzenia do kalendarza w kolumnie Aktywność . Możesz także dodać szczegóły w kolumnie Opis , Godziny , Komentarze .
2. Aby dodać więcej wydarzeń tego samego dnia, musisz utworzyć nowy wiersz. Kliknij wiersz prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wstaw wiersz powyżej lub Wstaw wiersz poniżej . Następnie w nowych wierszach dodaj elementy, daty i działania.
3. Jeśli chcesz usunąć wiersz, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w wierszu, który chcesz usunąć, i wybierz opcję Usuń wiersz .

Po lewej stronie każdego wiersza możesz dołączyć pliki bezpośrednio do zadania lub rozpocząć komentowanie wydarzeń, dodając więcej treści do kalendarza.

3. Przejdź do przeglądarki kalendarza

Wszystkie informacje kalendarza znajdują się w tej tabeli. Klikając odpowiedni przycisk, możesz wyświetlić wszystkie informacje w kalendarzu.

1. Na lewym pasku narzędzi kliknij ikonę kalendarza, aby przejść do trybu widoku.

Teraz zobaczysz wszystkie informacje w kalendarzu (dziś będzie otoczony niebieskim kolorem). Możesz edytować lub dodawać wydarzenia bezpośrednio do przeglądarki kalendarza, klikając dwukrotnie zielony bąbelek. Możesz także zmienić datę wydarzenia, przeciągając i upuszczając zieloną bańkę do drugiego pola daty.

Wszelkie zmiany w tej przeglądarce kalendarza zostaną automatycznie zaktualizowane do tabeli kalendarza.

Dostosuj kalendarz utworzony za pomocą arkusza Smartsheet

Dostosowywanie kalendarza za pomocą Smartsheet jest łatwe. Za pomocą kilku kliknięć możesz dodać logo swojej firmy lub kolorystykę wydarzenia.

1. Zmień kolor zdarzenia

1. Kliknij niebieski bąbelek prawym przyciskiem myszy, wybierz Ustawienia kolorów .
2. Pojawi się paleta kolorów, umożliwiająca zmianę koloru zawartości kalendarza.

2. Zmień kolor kalendarza

1. Aby zmienić kolor kalendarza, kliknij Konto w lewym górnym rogu.
2. Wybierz kolory i logo . Tutaj możesz zmienić kolor tła, zakładki i elegancję, a także wybrać dostępne ustawienia kolorów.
3. Kliknij Zapisz .

Przez cały czas możesz odwrócić standardowe ustawienia kolorów i logo.

3. Dodaj logo

Domyślnie logo Smartsheet znajduje się w prawym górnym rogu. Możesz to zmienić, przesyłając logo firmy.

1. Kliknij Konto w lewym górnym rogu.
2. Wybierz kolory i logo .
3. W Logo kliknij Wybierz i wybierz plik obrazu. Po przesłaniu kliknij Zapisz .
4. Twoje nowe zdjęcie zostanie dodane do kalendarza.

Wysyłaj pocztę, udostępniaj lub drukuj kalendarze

Udostępnij swój kalendarz współpracownikom, znajomym lub członkom rodziny. Możesz wydrukować, wyeksportować lub wysłać kalendarz z arkusza Smartsheet.

Aby wysłać kalendarz e-mailem

1. Na pasku narzędzi po lewej stronie kliknij ikonę koperty.
2. Wybierz Wyślij jako załącznik .
3. W polu Do dodaj odbiorców. Wybierz, kogo wysłać z listy kontaktów lub wpisz adres e-mail.
4. Pola Temat i Wiadomość są automatycznie wypełniane, ale możesz usunąć lub dodać treść.
5. Wybierz dołączanie kalendarzy, takich jak arkusze kalkulacyjne PDF lub Excel, wybierz wysyłanie teraz lub zgodnie z harmonogramem.

Aby udostępnić kalendarz za pomocą linku

1. Na dole kalendarza kliknij Publikuj .
2. Kliknij żądaną opcję publikowania, klikając suwak.
3. Pojawi się wyskakujące okienko z linkiem do publikacji. Możesz skopiować i wkleić link dla wszystkich, aby wyświetlić kalendarz lub użyć kodu do umieszczenia, aby wstawić kalendarz do sieci.

Aby wydrukować kalendarz

1. Na pasku narzędzi po lewej stronie kliknij ikonę drukarki.
2. Wybierz zakres dat, rozmiar papieru, orientację itp . Kliknij przycisk OK .
3. Wersja kalendarza w formacie PDF zostanie pobrana, a następnie można ją wydrukować.

Śledzenie zadań, wypełnianie terminów, aktualizowanie dziennych, tygodniowych i miesięcznych harmonogramów jest kluczem do zapewnienia sprawnej pracy. Nie obawiaj się więc tworzyć kalendarzy za pomocą Excela lub Smartsheet, aby lepiej zarządzać codziennymi czynnościami. Ponadto możesz skorzystać z szablonu kalendarza 2019, aby szybciej zaprojektować pożądany układ kalendarza.

Mam nadzieję, że ten artykuł jest dla Ciebie pomocny!