Przy obecnym rozwoju Internetu, zwłaszcza gdy sieci 3G , 4G i 5G stają się coraz bardziej popularne, regularna praca w sieci jest nieunikniona . I każdy użytkownik, który regularnie pracuje w trybie online za pośrednictwem poczty e-mail, wie, że przetwarzanie wiadomości e-mail będzie wymagało aktywnego połączenia z Internetem.
Jednak przy częstych przerwach w kablach nie będziesz w stanie uniknąć powolnych połączeń sieciowych, a nawet nie będziesz mieć dostępu do poczty e-mail do pracy. Dlaczego więc nie pomyśleć o skonfigurowaniu Gmaila do pracy offline? Wystarczy zaledwie kilka kroków, aby skonfigurować następujący artykuł, aby w dowolnym momencie uzyskać pełny dostęp do wszystkich wiadomości e-mail w Gmailu , nawet bez połączenia z Internetem.
Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza gdy podróżujesz za granicę lub spędzasz dużo czasu w samolocie i nadal chcesz pracować bez opóźnień.
Pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć, Gmail offline może działać tylko w przeglądarce Google Chrome i nie powinieneś instalować go na komputerach publicznych lub współdzielonych, ponieważ wszystkie wiadomości e-mail będą przechowywane w pamięci przeglądarki. Jeśli z jakiegoś powodu musisz skonfigurować Gmaila offline na współużytkowanym lub publicznym komputerze, pamiętaj o usunięciu danych zaraz po zakończeniu pracy. Instrukcje dotyczące usuwania znajdują się na końcu tego artykułu.
Drugą rzeczą jest: aby skonfigurować Gmail offline, najpierw potrzebujesz połączenia z Internetem, aby skonfigurować go do pracy w trybie offline. Po skonfigurowaniu Gmaila offline możesz przeglądać, wyszukiwać, archiwizować lub usuwać e-maile. Możesz nawet napisać e-mail i ustawić go w kolejce, zostanie on wysłany, gdy tylko połączenie internetowe zostanie przywrócone.
Jeśli wszystkie powyższe kroki są przygotowane, zacznijmy!
Zanim zaczniesz, musisz pobrać aplikację Gmail offline, która jest dodatkiem działającym w Chrome (jak powiedzieliśmy powyżej). Ten dodatek jest udostępniany przez https://mail.google.com/mail/mu, dzięki czemu możesz być całkiem wygodny w użyciu. Link do pobrania aplikacji Gmail offline poniżej:
Po otwarciu łącza do aplikacji w Chrome Web Store kliknij Dodaj do Chrome > Dodaj aplikację (lub Dodaj do Chrome > Dodaj aplikację ). Następnie wpisz chrome: // apps na pasku adresu Chrome, znajdź i otwórz Gmail offline .
Zainstaluj dodatek Gmail offline w Google Chrome
Przy pierwszym otwarciu aplikacji Gmail offline zostaniesz poproszony o zezwolenie na wysyłanie e-maili offline, jak pokazano poniżej:
Skonfiguruj przy użyciu Gmaila offline z Gmailem offline
W interfejsie konfiguracyjnym na wybierz Zezwalaj na pocztę w trybie offline (lub Zezwalaj na pocztę w trybie offline ), a następnie naciśnij przycisk Continue ( Kontynuuj ). Aplikacja rozpocznie synchronizację wiadomości e-mail, abyś mógł korzystać z niej offline.
Domyślnie aplikacja synchronizuje tylko wiadomości e-mail z poprzedniego tygodnia. Jeśli chcesz zsynchronizować starsze wiadomości e-mail, kliknij ikonę Ustawienia ( 
) w prawym górnym rogu ekranu. Tutaj możesz pobrać e-maile z ostatniego tygodnia, 2 tygodnie przed lub w ciągu 1 miesiąca. Kliknij przycisk Apply ( Zastosuj ), aby zapisać zmiany.
Również w tym oknie konfiguracji można ustawić automatyczne zezwalanie na wiadomości e-mail w określonym czasie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli jesteś na wakacjach, nie chcesz, aby ci przeszkadzano, ale Twoi klienci nie czują się przeszkadzani.
Ponieważ musisz korzystać z Gmaila offline, prawdopodobnie nie będziesz mieć dostępu do Internetu (szczególnie w wakacje za granicą). W takim przypadku powinieneś skonfigurować funkcję Vacation Responder (lub Auto-responder ). Oto jak to zrobić:
Ustaw czas automatycznej odpowiedzi na e-maile w Gmailu offline
Aby otworzyć aplikację Gmail offline, wpisz chrome: // apps na pasku adresu Chrome. Znajdź i kliknij Gmail offline lub szybciej, możesz przeciągnąć i upuścić tę aplikację bezpośrednio na pasku zakładek przeglądarki, aby był dostępny w dowolnym momencie.
Interfejs Gmaila offline jest oparty na interfejsie aplikacji Gmail na tablecie. Ma 2 frameworki, po lewej wyświetla wszystkie e-maile, po prawej są szczegóły aktualnie wybranej poczty. Możesz dostosować stosunek między tymi dwiema klatkami, najeżdżając myszką na okienko między dwiema klatkami, klikając i przeciągając w lewo lub w prawo, jak chcesz.
Aby uzyskać dostęp do innych folderów, kliknij ikonę 3 myślniki ( 
) w lewym górnym rogu. Tutaj możesz przeglądać filtry Wysłane wiadomości, Kopie robocze, Kosz, Spam lub pocztę według etykiet.
Zobacz więcej folderów w Gmailu offline
Aby wyszukać wiadomości e-mail w Gmailu offline, po prostu wpisz informacje, które chcesz przeszukać, w polu Wyszukaj (lub Wyszukaj ), a następnie naciśnij klawisz Enter .
Łatwe wyszukiwanie w Gmailu offline
Aby napisać nową wiadomość e-mail, kliknij czerwony przycisk z ikoną pióra ( 
). Po wpisaniu treści e-mail i adres e-mail odbiorcy, naciśnij Send ( Wyślij ). Jeśli komputer jest online, wiadomość e-mail zostanie wysłana natychmiast. A jeśli wiadomość e-mail nie jest już podłączona do sieci, wiadomość e-mail zostanie umieszczona w kolejce i zostanie wysłana, gdy tylko komputer zostanie ponownie podłączony do Internetu.
Komponuj i wysyłaj pocztę offline za pomocą Gmaila offline
W prawym okienku wyświetla zawartość aktualnie wybranego e-maila po lewej stronie. Jeśli chcesz odpowiedzieć lub przesłać wiadomość e-mail, po prostu przeciągnij ją na dół. Tutaj wybierz Odpowiedz (aby odpowiedzieć na wiadomość) lub kliknij Przekaż (aby przekazać ten e-mail innym osobom).
Odpowiadaj i przesyłaj dalej wiadomości w Gmailu offline
Możesz zarchiwizować ( Archiwizować ) lub usunąć ( Usuń ) określoną wiadomość e-mail za pomocą przycisków na górnym pasku wiadomości. Aby zobaczyć dodatkowe opcje, kliknij ikonę strzałki w dół obok przycisku Usuń .
Przechowuj, usuwaj, przypisuj etykiety ... do e-maili w Gmailu offline
Jeśli chcesz obsługiwać wiele wiadomości e-mail jednocześnie, zaznacz wiadomości e-mail za pomocą pola wyboru znajdującego się u góry wiadomości e-mail. Kliknij Archiwum lub Usuń . Wszystkie Twoje działania zostaną zsynchronizowane z Gmail Online, gdy tylko komputer będzie w trybie online.
Przechowuj i usuwaj wiele wiadomości e-mail jednocześnie w Gmailu offline
Aby całkowicie usunąć Gmaila offline z Chrome, musisz wykonać 2 kroki. Pierwszym z nich jest całkowite usunięcie danych z przeglądarki, aby to zrobić, kliknij menu Ustawienia w Chrome (pionowa ikona z trzema kropkami)> kliknij Ustawienia .
Przewiń w dół strony konfiguracji i wybierz Zaawansowane . Przejdź do Ustawienia treści > Pliki cookie > Zobacz wszystkie pliki cookie i dane witryny > Usuń wszystko (lub Ustawienia treści > Pliki cookie > Wyświetl wszystkie pliki cookie i dane witryny > Wyczyść wszystko ). W oknie dialogowym potwierdzenia pojawi się pytanie, czy na pewno chcesz usunąć dane, kliknij Wyczyść wszystko, jeśli na pewno chcesz usunąć.
Usuń dane Gmaila offline z przeglądarki Google Chrome
Po usunięciu danych przechowywanych na komputerze rozpocznij usuwanie aplikacji Gmail offline. Aby to zrobić, wpisz chrome: // apps na pasku adresu, kliknij prawym przyciskiem myszy aplikację Gmail Offline na liście i wybierz Usuń z Chrome (lub Usuń z Chrome ).
Usuń aplikację Gmail offline z przeglądarki Chrome
Najbardziej oczywistym minusem, który natychmiast zauważysz, jest to, że dodatek Gmail offline działa tylko w Google Chrome. Chociaż Chrome jest wyborem wielu użytkowników, istnieje wiele przeglądarek z lepszymi funkcjami, takimi jak Firefox i Opera (umożliwiającymi dostęp do Internetu przez VPN bez instalowania dodatkowych aplikacji), Tor Browser ( anonimowe przeglądanie) lub Vivaldi ...
Synchronizuje się z Gmailem, musisz zawsze otwierać Gmail offline, co może spowodować niewielki wzrost zasobów systemowych.
Gmail offline to miniaturowa wersja Gmaila, więc może nie mieć wszystkich przydatnych funkcji, takich jak Gmail. Maksymalny rozmiar załącznika w Gmailu offline to 5 MB zamiast 25 MB jak standardowy Gmail, ale możesz załączyć wiele plików do 25 MB w jednym e-mailu. Ponadto skróty Gmaila nie działają w Gmailu offline.
Jeśli więc chcesz korzystać z Gmail Offine, zacznij od naszych pierwszych samouczków. Jeśli nie, możesz użyć klienta poczty e-mail, takiego jak Thunderbird , Mailbird lub eM Client .
Życzę sukcesów!
Ustaw miejsce docelowe kopii zapasowej, harmonogram, zasięg poczty i limit przechowywania w obszarze roboczym ONLYOFFICE, a następnie sprawdź, czy archiwum jest gotowe do przywrócenia.
Uruchom stos Enterprise Docker Compose, zapisz jego licencję i dane, bezpiecznie skonfiguruj JWT i sprawdź, czy edytory są gotowe do integracji.
Użyj makra JavaScript ONLYOFFICE, aby usunąć znaki niedrukowalne i usunąć zbędne spacje z określonego zakresu arkusza kalkulacyjnego, korzystając z bezpiecznego przepływu pracy przeglądu.
Przenieś dane portalu z domyślnego dysku do obsługiwanego dostawcy pamięci masowej w chmurze lub bezpiecznie przenieś dane Docker, zmieniając mapowanie woluminu hosta.
Sprawdź, czy Document Server używa pakietu Linux czy Dockera, usuń tylko jego komponenty i sprawdź pozostałe dane, nie usuwając przez pomyłkę usług współdzielonych.
Powiąż powolną edycję zespołową z obciążeniem zasobów Dockera, połączeniami proxy lub obciążeniem dokumentu, a następnie wybierz rozwiązanie odpowiadające Twoim pomiarom.
Wybierz miejsce, w którym protokół TLS ma zostać zakończony, bezpiecznie zamontuj zaufany certyfikat i klucz prywatny oraz zweryfikuj dostęp HTTPS do serwera ONLYOFFICE Docs w środowisku Docker.
Osadź edytor ONLYOFFICE w swojej aplikacji PHP, podpisz jego konfigurację za pomocą JWT i zapisz edytowane pliki za pomocą bezpiecznego wywołania zwrotnego.
Ustaw język sprawdzania poprawności całego dokumentu lub zaznaczonego tekstu, sprawdź, czy sprawdzanie pisowni jest aktywne i rozpoznaj, kiedy brakuje słownika serwera.
Włącz funkcję stałego śledzenia zmian dla wszystkich w dokumencie ONLYOFFICE, sprawdź, czy zmiany są rejestrowane, i zrozum ograniczenia tego ustawienia.
