Instrukcje publikowania i osadzania plików Dokumentów, Arkuszy, Formularzy i Prezentacji Google na stronach internetowych

Czy masz wiele danych w dokumencie Excel lub arkuszu kalkulacyjnym Google i chcesz je udostępnić publicznie, publikując je na swojej stronie internetowej? Teraz nie musisz już tworzyć statycznej tabeli HTML.

Pobierz Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google

W rzeczywistości Google pozwala osadzić tabelę na stronie internetowej, która zostanie zaktualizowana po zaktualizowaniu pliku Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji lub Formularzy Google. Sposobem na to jest bezpośrednie utworzenie czegoś zwanego arkuszami kalkulacyjnymi. Poniższy artykuł pokazuje, jak publikować i osadzać pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google na stronach internetowych. Dowiedzmy się, jak to zrobić!

1. Opublikuj plik

Aby opublikować plik, wykonaj następujące czynności:

• Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
• Kliknij opcję Plik> Opublikuj w internecie (Plik> Opublikuj w internecie) znajdujący się w lewym górnym rogu okna pliku.

• Cały plik zostanie opublikowany, ale niektóre typy plików mają wiele opcji publikowania:
  • Arkusze kalkulacyjne: publikuj całe arkusze kalkulacyjne lub poszczególne strony. Możesz także wybrać format publikowania (strona internetowa, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
  • Slajd: Wybierz szybkość wyświetlania slajdów.
• Kliknij Publikuj .

• Skopiuj adres URL i wyślij go osobie, której chcesz udostępnić plik.

Opublikowany plik zostanie zaktualizowany automatycznie po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w oryginalnym pliku.

1.1 Przestań publikować pliki

Aby zatrzymać publikowanie pliku, otwórz go w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google. Następnie kliknij Plik> Publiczny w internecie (Plik> Opublikuj w internecie). Następnie kliknij Publikowane treści i ustawienia> Zatrzymaj publikowanie .

1.2 Jak będzie wyglądał opublikowany plik?

Jeśli wyślesz komuś adres URL opublikowanego pliku, zobaczy, że wersja, której nie może edytować, jest inna niż twoja. Oto, co zobaczą inni:

• Dokument: Wersja bez paska narzędzi.
• Arkusz kalkulacyjny: wersja bez pasków narzędzi. Każdy, kto ma uprawnienia do wyświetlania, może zobaczyć wykres, format tabeli i wartość komórki, ale nie może wyświetlić ani edytować formuły.
• Slajd: Wersja tylko do przeglądania lub wersja w trybie prezentacji ze slajdami wyświetlanymi na pełnym ekranie.

1.3 Kontroluj, kto może wyświetlać plik

• Jeśli jesteś właścicielem pliku i chcesz, aby inni go opublikowali, daj tej osobie pozwolenie na jego edycję.
• Aby uniemożliwić innym publikowanie plików, zmień ustawienia udostępniania:
  • Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
  • W prawym górnym rogu kliknij na Udostępnij (Share).
  • W oknie dialogowym udostępniania kliknij Zaawansowane w prawym dolnym rogu.
  • Następnie kliknij pole obok opcji Zapobiegaj edytorom zmieniania dostępu i dodawania nowych osób (Nie zezwalaj edytorom na zmianę dostępu i dodawanie nowych osób).
  • Na koniec kliknij Gotowe .

2. Osadź plik

Możesz sprawić, że dokument, arkusz kalkulacyjny, slajd lub formularz pojawią się na stronie internetowej, osadzając go na stronie lub blogu.

2.1 Osadzaj dokumenty, arkusze kalkulacyjne lub prezentacje

• Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
• W lewym górnym rogu okna kliknij Plik> Opublikuj w internecie (Plik> Opublikuj w serwisie WWW).
• W wyświetlonym oknie wybierz opcję Osadź .

• Cały plik zostanie opublikowany, ale niektóre typy plików mają wiele opcji publikowania:
  • Arkusz kalkulacyjny: wybierz pojedyncze publikowanie całego skoroszytu lub arkusza.
  • Slajd: wybierz rozmiar prezentacji i szybkość wyświetlania slajdów.
• Kliknij Publikuj .

• Skopiuj kod z pola tekstowego i wklej go na swojej stronie internetowej lub blogu.

2.2 Osadź arkusz kalkulacyjny

Jeśli osadzasz skoroszyt, zmień lub dodaj poniższe parametry, aby wyświetlić lub ukryć części arkusza:

• gid = 1674242611 - ID arkusza kalkulacyjnego.
• zakres = A1: B14 - Zakres, który chcesz wyświetlić.
• widget = false - W przypadku wartości false u dołu arkusza nie są wyświetlane żadne karty arkusza.
• headers = false - Liczba liter wierszy i kolumn nie jest wyświetlana.
• chrome = false - Nagłówki i stopki nie są wyświetlane.

2.3 Umieść formularz

Aby osadzić formularz, wykonaj następujące czynności:

• Otwórz plik w Formularzach Google.
• W prawym górnym rogu kliknij Wyślij .

• W górnej części okna kliknij Osadź .
• Aby skopiować nowo pojawiający się HTML, kliknij Kopiuj lub naciśnij Ctrl + C w systemie Windows lub Cmd + C w systemie Mac.
• Wklej HTML do swojej witryny lub bloga.

2.4 Osadź plik w Witrynach Google

Aby udostępnić opublikowane Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google na nowej stronie Witryn Google , wykonaj następujące czynności:

• Otwórz stronę w Witrynach Google.
• W menu po prawej kliknij WSTAW .

• W obszarze Dokumenty Google wybierz:
  • Dokumenty
  • Slajdy
  • Arkusze
  • Formularze
  • Wykresy
• Aby dodać swój wybór do strony, wybierz plik i kliknij Wstaw .

Nie musisz mieć konta Google, aby wyświetlić oryginalny plik danych. Każdy w witrynie może uzyskać dostęp do arkuszy kalkulacyjnych Google w trybie „tylko wyświetlanie” i pobierać pliki w różnych formatach, ale nie będzie miał prawa zastąpić oryginalnego arkusza kalkulacyjnego. Powyżej znajduje się artykuł, który nauczy Cię, jak publikować i osadzać Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Formularze Google na stronie internetowej. Jak to zrobić jest łatwe, prawda?