Inteligentny arkusz vs. Airtable: co jest lepsze?

Właściwe zarządzanie projektami jest niezbędne do sprawnej i terminowej realizacji projektów. Smartsheet i Airtable to dwa narzędzia, które możesz rozważyć do zarządzania projektami. Są to również wydajne opcje oprogramowania jako usługi (SaaS) umożliwiające śledzenie danych, w tym opinii klientów i wydatków.

Te dwie platformy przeniosły koncepcję arkuszy kalkulacyjnych na inny poziom. Chociaż oba programy są świetnymi narzędziami do zarządzania projektami, różnią się między sobą, dzięki czemu jeden z nich może być lepiej dopasowany do Ciebie i zespołu. Co jest lepsze, AirTable czy Smartsheet? Dowiesz się tego w tym porównaniu.

Co to jest arkusz Smartsheet?

Smartsheet to narzędzie do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie, które może pomóc w skalowaniu pracy, oferując podstawę do zarządzania programami, procesami i projektami.

Oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami zostało założone w 2005 roku i charakteryzuje się usprawnionym interfejsem oraz zintegrowaną funkcją współpracy internetowej.

Dzięki integracji z rozwiązaniami typu Microsoft Teams oraz łatwości obsługi Smartsheet stał się popularnym narzędziem do zarządzania projektami wśród przedsiębiorstw. Konkuruje z innymi platformami do zarządzania projektami, takimi jak Microsoft Project i Wrike.

Dzięki zabezpieczeniom klasy korporacyjnej ponad 80% firm z listy Fortune 500 korzysta ze Smartsheet do automatyzacji, zarządzania i wdrażania procesów w różnych przypadkach użycia i działach.

Co to jest Airtable?

Airtable to platforma współpracy, która łączy funkcje bazy danych z arkuszem kalkulacyjnym — możesz nawet przypisać konkretną formułę do wybranych komórek za pomocą podsumowania w Airtable . Założona w 2012 roku, umożliwia użytkownikom tworzenie aplikacji z niewielkim lub żadnym doświadczeniem w kodowaniu oraz tworzenie niestandardowych rozwiązań w oparciu o ich potrzeby.

Platforma oparta na chmurze stała się popularnym narzędziem do zarządzania projektami w branży marketingowej i organizacjach non-profit.

Misją Airtable jest demokratyzacja tworzenia oprogramowania poprzez umożliwienie użytkownikom tworzenia niezbędnych narzędzi. Platforma ma ponad 700 członków zespołu i jest używana przez ponad 450 000 organizacji na całym świecie.

Usługę tę można również opisać jako hybrydę bazy danych arkusza kalkulacyjnego, ponieważ można łączyć rekordy w AirTable  i wykonywać inne manipulacje bazami danych.

Porównanie Smartsheet i Airtable

Chociaż zarówno Smartsheet, jak i AirTable mają podobne podstawy, mają wiele podstawowych różnic. Tutaj porównamy różnice w funkcjach zarządzania projektami, integracji, użyteczności, cenach i wsparciu obu narzędzi.

1. Zarządzanie projektami

Chociaż Airtable i Smartsheet są narzędziami do zarządzania projektami, zostały zbudowane tak, aby działały inaczej. Na przykład Smartsheet ma kilka wbudowanych funkcji, które umożliwiają skuteczniejsze zarządzanie projektami, w tym możliwość dodania podzadania .

Funkcje te obejmują możliwości budżetowania i raportowania w czasie rzeczywistym, śledzenie czasu, ustalanie zależności i przepływów pracy oraz narzędzia do zarządzania zasobami.

Airtable ma doskonałe funkcje śledzenia postępów, ale koncentruje się głównie na zarządzaniu indywidualnymi zadaniami, a nie na szerszym zarządzaniu projektami. 

Jeśli wahasz się pomiędzy obiema usługami, poniżej znajduje się tabela podsumowująca funkcje zarządzania projektami w Airtable i Smartsheet:

Funkcja	Inteligentny arkusz	Stół powietrzny
Zarządzanie zadaniami	Pola szczegółowe, ścieżki krytyczne, zależności, wykresy Gantta	Podstawowe pola, tablice Kanban, widoki niestandardowe
Zarządzanie zasobami	Wbudowane narzędzia alokacji zasobów, widoki obciążenia	Potrzebuje niestandardowych pól i obejść
Automatyzacja	Solidna automatyzacja przepływu pracy z działaniami warunkowymi	Ograniczona automatyzacja i opiera się na integracji Zapier
Raportowanie i analityka	Gotowe pulpity nawigacyjne i raporty, niestandardowe wykresy i tabele przestawne	Wymaga tworzenia raportów i dashboardów od podstaw
Współpraca	Aktualizacje w czasie rzeczywistym, wzmianki, udostępnianie plików, czat i komentowanie	Aktualizacje w czasie rzeczywistym, kilka uprawnień użytkowników, komentowanie

2. Integracja

Obecnie zespoły często korzystają z wielu aplikacji i usług do zarządzania swoją pracą. Bez oprogramowania integracyjnego płynna praca nad różnymi aspektami tego samego projektu byłaby wyzwaniem dla Ciebie i Twoich współpracowników.

Smartsheet i Airtable mają imponujące możliwości integracji, ale ten pierwszy przoduje w tej kategorii. Ma imponującą listę wbudowanych integracji z różnymi aplikacjami dla przedsiębiorstw, takimi jak Adobe, Google Drive i Microsoft.

Współpracuje z ponad 300 firmami w celu integracji z ich produktami i posiada otwarte API umożliwiające niestandardową integrację z innymi firmami.

Airtable ma podobną listę integracji z popularnymi aplikacjami i konfigurowalną funkcjonalnością API. Jednak jest to niewystarczające, ponieważ większość integracji wymaga programów innych firm, takich jak Zapier, co jest kłopotliwe i nieporęczne.

Poniżej podsumowaliśmy funkcje integracji Smartsheet i Airtable:

Funkcja	Inteligentny arkusz	Stół powietrzny
Liczba integracji	Ponad 80 gotowych integracji oraz opcje niestandardowe	Ponad 30 gotowych integracji oraz Zapier do dodatkowych integracji
Popularne Integracje	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Centrum	Biznes, produktywność, zarządzanie projektami	Współpraca, niestandardowe przepływy pracy, zarządzanie danymi
Łatwość użycia	Łatwe do podłączenia gotowe integracje, opcje niestandardowe wymagają kodowania	Łatwe do podłączenia gotowe integracje, niestandardowe integracje wymagają konfiguracji Zapiera
Możliwości automatyzacji	Rozbudowana wbudowana automatyzacja przepływu pracy z akcjami i wyzwalaczami	Ograniczone opcje automatyzacji w Airtable, wykorzystują Zapier do złożonych przepływów pracy
Zaawansowane integracje	Dostęp API dla programistów	Dostęp API dla programistów

3. Użyteczność i wsparcie

Jeśli chodzi o użyteczność, należy wziąć pod uwagę, jak łatwo użytkownicy mogą korzystać z oprogramowania i jak szybko mogą skontaktować się z obsługą klienta w celu uzyskania pomocy.

Zarówno Airtable, jak i Smartsheet mają aplikacje internetowe i mobilne dostępne dla systemów Windows, Mac, Android i iOS. Różnią się jednak możliwościami językowymi. Smartsheet jest dostępny w ośmiu językach, podczas gdy Airtable obsługuje tylko język angielski.

Zarówno Airtable, jak i Smartsheet mają stosunkowo uproszczone interfejsy. Jednak konfiguracja Airtable może być czasochłonna, ponieważ zespoły muszą tworzyć niestandardowe aplikacje. Znajomy wygląd Smartsheet, przypominający Excela, daje mu tutaj przewagę. Firma oferuje również wsparcie telefoniczne, e-mailowe i czat na żywo. Wystawiają bilety i zapewniają dodatkowe szkolenia z korzystania z platformy. Firma ułatwia uzyskanie pomocy, gdy Twój zespół napotyka problemy.

Airtable oferuje również te usługi, z wyjątkiem obsługi telefonicznej i sprzedaży biletów. Jego platforma nie jest tak przyjazna dla wsparcia jak platforma Smartsheet.

4. Ceny

Obie usługi mają cztery opcje cenowe. W Smartsheet są to opcje Free, Pro, Business i Enterprise. Z drugiej strony Airtable nazywa swoje plany cenowe darmowymi, zespołowymi, biznesowymi i korporacyjnymi.

Opcja Airtable Free obejmuje następujące funkcje:

• Nielimitowane bazy z 1000 rekordów/bazę i 1 GB załączników/bazę
• Pięciu redaktorów
• Projektant interfejsu
• Sto przebiegów automatyzacji

Z drugiej strony, w bezpłatnej warstwie Smartsheet możesz uzyskać następujące funkcje:

• Dwóch redaktorów i dwa arkusze
• Widoki Gantta, karty, siatki, kalendarza
• 500 MB miejsca na załączniki i 100 automatyzacji/miesiąc
• Panele i raporty
• Zaloguj się za pomocą Google Workspace, Microsoft 365 lub Apple ID

Smartsheet oferuje plan Pro za 7 USD za użytkownika/miesiąc, rozliczany rocznie, porównywalny z planem Airtable Team za 20 USD za stanowisko/miesiąc, rozliczany rocznie.

Automatyzacja

W tym planie Smartsheet oferuje dziesięciu redaktorów, nieograniczoną liczbę bezpłatnych przeglądarek, nieograniczoną liczbę arkuszy, nieograniczoną liczbę pulpitów nawigacyjnych, formularzy i raportów oraz 250 automatyzacji miesięcznie. Natomiast Airtable oferuje 25 000 przebiegów automatyzacji, 50 000 rekordów/bazę, 20 GB załączników/bazę oraz widoki Gantta i osi czasu.

Ceny za użytkownika

Obydwa oferują plan biznesowy. Smartsheet kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie i jest rozliczany rocznie. Cena Airtable wynosi 45 USD za miejsce miesięcznie, opłata roczna, ale miesięczna opłata wynosi 54 USD.

Plan biznesowy

Plan Smartsheet Business obejmuje zarządzanie grupami, użytkownikami i licencjami, nieograniczoną liczbę bezpłatnych edytorów, formularze logiki warunkowej, plany bazowe, raporty publikowania, arkusze, pojemność pulpitu nawigacyjnego, 1 TB miejsca na załączniki i wiele więcej.

W przeciwieństwie do tego otrzymasz 100 000 przebiegów automatyzacji, 125 000 rekordów/bazę, 100 GB załączników/bazę, synchronizację dwukierunkową, integracje synchronizacji premium i panel administracyjny w planie biznesowym Airtable.

Plan korporacyjny

Wreszcie oba oferują plan Enterprise, chociaż Airtable nazywa to skalą korporacyjną. Ceny tych planów zależą od skali działalności i wymagana będzie rezerwacja rozmowy telefonicznej.

Jednak w przypadku Smartsheet plan ten obejmuje jednokrotne logowanie/SAML, menedżera planu korporacyjnego, WorkApps, Work Insights, nieograniczone miejsce na załączniki, integrację z DocuSign i dostęp do profesjonalistów.

Możesz skorzystać z dzienników audytu i DLP, korporacyjnego interfejsu API, centrum korporacyjnego, synchronizacji lokalnej, 500 000 uruchomień automatyzacji, 1000 GB załączników/bazy i nie tylko w planie Airtable Enterprise.

Wybierz, co chcesz

Airtable to doskonały wybór dla małych firm, które chcą usprawnić swoje działanie. Z drugiej strony Smartsheet to doskonała opcja dla firm średniej wielkości, które chcą poszerzyć swój zasięg.

Każda platforma ma obszar, w którym świeci. Airtable jest niezwykle konfigurowalny, dzięki czemu możesz go używać, aby w pełni wykorzystać proces tworzenia projektu. Nigdy nie będziesz mieć poczucia, że ​​oprogramowanie dyktuje sposób Twojej pracy.

Smartsheet to fantastyczny system zarządzania projektami, który umożliwia użytkownikom śledzenie i zarządzanie swoimi zadaniami. Jego podstawową zaletą jest to, że umożliwia płynną współpracę pomiędzy członkami zespołu.

Dzięki rozwiązaniom oferowanym przez Airtable i Smartsheet możesz wzmocnić swoją przewagę konkurencyjną, poprawiając wizualizację danych i zrozumienie całego biznesu. To, czy wybierzesz Airtable, czy Smartsheet, będzie zależeć od struktury Twojej organizacji.

Jeśli zastanawiasz się nad użyciem Asany, przejrzyj nasze porównanie Smartsheet i Asana, aby zdecydować, które narzędzie będzie lepiej odpowiadać Twoim wymaganiom.