Home
» Wiki
»
Jak automatycznie utworzyć spis treści w programie Word w programie Word 2019/2016/2010/2007
Jak automatycznie utworzyć spis treści w programie Word w programie Word 2019/2016/2010/2007
Tworzenie automatycznego spisu treści w programie Word pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć wygodę pracy w tym edytorze tekstu. Poniżej znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia automatycznego spisu treści w programie Word. Prosimy postępować zgodnie z nimi.
Krótki przegląd kroków tworzenia spisu treści w programie Word
1. Jak utworzyć automatyczny spis treści w programie Word
Aby ułatwić wizualizację, utworzenie automatycznego spisu treści wymaga wykonania 2 kroków. Krok 1 to oznaczenie spisu treści, a krok 2 to wyświetlenie spisu treści. Oznaczenie spisu treści jest najważniejsze i decyduje o jego poprawności. Należy to zrobić ostrożnie.
Krok 1: Zaznacz spis treści w programie Word
Elementy spisu treści można oznaczać automatycznie na jeden z dwóch sposobów: za pomocą wbudowanych nagłówków lub oznaczając poszczególne elementy tekstu.
Metoda 1: Użyj wbudowanych stylów nagłówków
Zaznacz treść, którą chcesz sformatować jako nagłówek, starannie ją podkreślając, aby nie dodać dodatkowych spacji lub tekstu do spisu treści.
Kliknij kartę Strona główna
W grupie Style kliknij Nagłówek 1 (lub wybierz dowolny nagłówek).
Jeśli nie widzisz interesującego Cię stylu, kliknij strzałkę, aby rozwinąć galerię szybkich stylów.
Jeżeli żądany styl nie jest widoczny, kliknij opcję Zapisz wybór jako nowy szybki styl
Metoda 2: Zaznaczanie elementów za pomocą opcji Dodaj tekst spisu treści
Zaznacz treść, dla której chcesz utworzyć nagłówek. Zaznacz tylko tyle wiersza, ile chcesz, aby utworzyć nagłówek. Unikaj zaznaczania zbyt dużej części.
Kliknij kartę Odwołania
Kliknij Dodaj tekst w grupie Spis treści
Kliknij poziom, który chcesz zastosować do wybranej zawartości.
Krok 2: Wstaw automatyczny spis treści w programie Word
Aby automatycznie utworzyć spis treści, wykonaj następujące kroki:
Umieść kursor w dokumencie, w miejscu, w którym chcesz umieścić automatyczny spis treści (zazwyczaj na pierwszej lub ostatniej stronie).
Kliknij kartę Odwołania
Kliknij przycisk Spis treści i wybierz jeden z dostępnych szablonów spisu treści. Jeśli Ci się to nie podoba, możesz kliknąć Wstaw spis treści i sformatować spis treści na swój własny sposób.
W wersjach programu Word 2016, 2019 i Word 365 dostępna jest dodatkowa opcja o nazwie Niestandardowy spis treści, umożliwiająca edycję stylu spisu treści.
2. Aktualizuj spis treści, gdy zajdą zmiany
Jeśli dodasz lub usuniesz nagłówki. Spis treści można uaktualnić poprzez:
Zastosuj nagłówki lub znaczniki do elementów zgodnie z powyższym opisem
Kliknij kartę Odwołania w grupie Wstążka.
Kliknij Aktualizuj tabelę. Istnieją dwie opcje aktualizacji spisu treści:
Aktualizuj tylko numery stron: Wybierz tę opcję podczas edycji nazw nagłówków, dodawania stron
aktualizuje numer strony i aktualizuje wszystko. Jeśli nie edytujesz nazw nagłówków, a jedynie tekst zmieniający numery stron, wybierz opcję Aktualizuj tylko numery stron.
3. Dostosuj spis treści
Nie jesteś zadowolony ze sposobu wyświetlania spisu treści w istniejących szablonach? Dobra wiadomość jest taka, że istnieje sposób na modyfikację wyglądu spisu treści.
Krok 1 : Kliknij na swoją tablicę. Wybierz kartę Odwołania , wybierz Spis treści i kliknij Niestandardowy spis treści .
Przycisk Niestandardowy spis treści w programie Microsoft Word służy do dostosowywania spisu treści.
Krok 2 : W wyskakującym oknie możesz dokonać różnych zmian w tabeli, m.in. zmienić liczbę wyświetlanych poziomów, usunąć numery stron i zmienić wyrównanie. Możesz także otworzyć przycisk Opcje w celu dalszego dostosowania. Po zakończeniu kliknij przycisk OK .
Dostosuj opcje do swoich potrzeb
Krok 3 : Jeśli chcesz zastosować dodatkowe formatowanie, np. zmienić wygląd tekstu w tabeli, po prostu zaznacz to, co chcesz zmienić w tabeli, i zmodyfikuj rozmiar, kolor, styl itp. Opcje te znajdują się na karcie Narzędzia główne.
4. Utwórz spis treści ręcznie
Twój dokument może być skonfigurowany w sposób utrudniający automatyczne wygenerowanie spisu treści. Dlatego możesz zdecydować się na wstawienie tabeli ręcznej.
Krok 1 : Kliknij Odwołania , wybierz Spis treści , a następnie wybierz Spis ręczny.
Jak sama nazwa wskazuje, zostaniesz poproszony o wprowadzenie wszystkich niezbędnych edycji, takich jak numerowanie stron. Nie można go aktualizować automatycznie. Będziesz musiał samodzielnie wprowadzić wszystkie istotne dane.
Krok 2 : Aby jeszcze bardziej dostosować spis treści podręcznika, kliknij na utworzony przez siebie spis treści. Kliknij pole Niestandardowy spis treści w menu Spis treści .
Utwórz spis treści ręcznie
5. Usuń spis treści w programie Word
Aby usunąć automatyczny spis treści, wykonaj następujące czynności:
Kliknij kartę Odwołania w grupie Wstążka.
Kliknij Spis treści
Kliknij Usuń spis treści.
6. Niektóre typowe błędy przy tworzeniu spisu treści w programie Word
Automatyczne tworzenie spisu treści, ale brak kropek w spisie treści?
Możesz utworzyć spis treści, klikając kartę Odwołania > Spis treści > Niestandardowy spis treści :
W zakładce Lider > wybierz .... > OK :
Spis treści pokazuje tylko 3 poziomy?
Możesz również przejść do ustawień spisu treści, jak powyżej, a następnie w sekcji Pokaż poziomy: wybierz poziomy spisu treści, które chcesz wyświetlić (maksymalnie 9). Upewnij się również, że zaznaczyłeś wystarczającą liczbę nagłówków zgodnie z wybranym poziomem, aby zostały wyświetlone.
Spis treści nie zawiera wszystkich nagłówków
Błąd 1: Spis treści nie zawiera nagłówka, który dodałeś do dokumentu.
Rozwiązanie : Zaktualizuj cały spis treści. Jeśli nadal się nie wyświetla, sprawdź, czy do tytułu, który chcesz dodać, został zastosowany styl. Jeśli jest to poprawne, zastosuj odpowiedni styl i zaktualizuj spis treści.
Błąd 2: Spis treści nie wyświetla wszystkich poziomów nagłówków (tj. wyświetlany jest poziom 1, ale podnagłówek nie jest wyświetlany).
Jak naprawić : Może to być związane z niezastosowaniem stylu (patrz powyżej) lub ze spisem treści, który nie został skonfigurowany w sposób umożliwiający wybranie właściwego stylu.
Wybierz opcję Spis treści, a następnie kliknij kartę Odwołania i wybierz opcję Spis treści/Niestandardowy spis treści, aby sprawdzić ustawienia niestandardowe.
Spis treści wyświetla zbyt dużo informacji.
Błąd 1: Spis treści pokazuje cały akapit
Rozwiązanie : Przejdź do pozycji akapitu(ów) aktualnie wyświetlanego(ych) w spisie treści. Być może są stosowane w niewłaściwym stylu. Zdarza się to czasami, gdy kontynuujesz czytanie z poprzednich akapitów, co powoduje, że style nie są ustawione poprawnie.
Zaznacz akapit i zastosuj ponownie odpowiedni styl, aby zawartość akapitu nie została omyłkowo uwzględniona w spisie treści. Sprawdź poprzednie akapity pod kątem prawidłowego formatowania, a następnie skopiuj odpowiedni styl do innego akapitu.
Błąd 2: Spis treści pokazuje wszystkie akapity
Rozwiązanie : W tym przypadku ten sam styl obowiązuje zarówno w nagłówku, jak i w akapicie, dlatego należy poprawić styl zgodnie z powyższymi instrukcjami. W przeciwnym razie spis treści może omyłkowo uwzględnić niektóre elementy.
Film pokazujący, jak utworzyć automatyczny spis treści w programie Word 2019
Najprostszym sposobem utworzenia automatycznego spisu treści jest wykorzystanie stylów nagłówków, które chcesz uwzględnić w spisie treści. Na przykład: Jest Nagłówek 1, Nagłówek 2… w zależności od zawartości dokumentu. Za każdym razem, gdy dodasz lub usuniesz dowolny nagłówek w dokumencie, program Word automatycznie zaktualizuje spis treści. Program Word aktualizuje również numery stron w spisie treści w przypadku dodania lub usunięcia informacji w dokumencie. Gdy tworzysz automatyczny spis treści, pierwszą rzeczą, jaka przychodzi Ci do głowy, jest oznaczenie elementów w dokumencie. Spis treści sformatowany jest zgodnie z poziomami nagłówków. Poziom 1 będzie obejmować wszelką treść sformatowaną w stylu Nagłówek 1.
Powyższy samouczek pokazuje, jak utworzyć automatyczny spis treści w programach Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, a nawet Word 20207, ponieważ ich metody zasadniczo nie różnią się znacząco. Jeśli używasz programu Word 2003, zapoznaj się z informacjami na temat tworzenia automatycznego spisu treści w programie Word 2003, dostępnymi tutaj.