Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Czy kiedykolwiek chciałeś, aby Twój komputer wykonywał za Ciebie żmudne, codzienne zadania? Dzięki usłudze Power Automate w systemie Windows 11 możesz używać swojego komputera do wykonywania swojej pracy. Oto jak możesz wykorzystać tę funkcję, aby zautomatyzować codzienne, powtarzalne czynności i zwiększyć produktywność.

1. Wyczyść pulpit za pomocą funkcji codziennego czyszczenia

Istnieją lepsze sposoby przechowywania plików poza pulpitem, ale pulpit często staje się wysypiskiem zrzutów ekranu, dokumentów i losowych plików w ciągu dnia, przez co pulpit staje się zagracony.

Aby rozwiązać ten problem, utwórz przepływ usługi Power Automate, który automatycznie sortuje pliki na pulpicie do określonych folderów za pomocą jednego kliknięcia.

Ten przepływ jest uruchamiany codziennie o ustalonej porze (za pomocą Harmonogramu zadań systemu Windows), przenosząc pliki do odpowiednich folderów na podstawie typu pliku. Na przykład wszystkie pliki .docx, .xlsx i .pdf są przenoszone do folderu Dokumenty, pliki obrazów, takie jak .jpg i .png, są przenoszone do folderu Obrazy, a pliki skrótów .lnk są przenoszone do folderu Skróty.

Konfiguracja jest prosta i odbywa się za pomocą prostego interfejsu Power Automate. Najpierw otwórz aplikację Power Automate na komputerze i kliknij opcję Nowy przepływ . Nadaj swojemu procesowi opisową nazwę, np. „Czyszczenie pulpitu”, i kliknij Utwórz . Zostaniesz przekierowany do głównego panelu. Tutaj skopiuj i wklej poniższy skrypt do głównego obszaru przepływu i kliknij Zapisz .

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments  
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Możesz zaplanować automatyczne uruchamianie przepływów za pomocą Harmonogramu zadań systemu Windows .

2. Dokumenty są organizowane za pomocą automatyzacji kontroli wersji

Kontrola wersji nie jest zarezerwowana wyłącznie dla programistów. To wybawienie dla każdego, kto pracuje na często aktualizowanych plikach. Na pewno miałeś kiedyś trudności z śledzeniem zmian w dokumencie i często kończyło się to posiadaniem wielu wersji rozproszonych w różnych folderach. Z pomocą przychodzą Ci Power Automate i OneDrive.

Skonfiguruj proces automatycznego tworzenia kopii zapasowych ważnych dokumentów, w tym plików PDF i arkuszy kalkulacyjnych, w usłudze OneDrive po każdej modyfikacji. Flow monitoruje określone foldery pod kątem zmian i synchronizuje zaktualizowane pliki z odpowiednimi folderami.

Dzięki temu masz pewność, że zawsze posiadasz aktualną kopię zapasową ważnych dokumentów w chmurze, co w razie potrzeby ułatwia dostęp do poprzednich wersji. To tak, jakby mieć osobistego asystenta, który stale dba o bezpieczeństwo i porządek w plikach, bez konieczności ruszania palcem.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Uwaga : aby skonfigurować ten przepływ, musisz zalogować się do konta OneDrive w przeglądarce.

Dodatkowo powinieneś skonfigurować wersje znaczników czasu w usłudze OneDrive, co umożliwi Ci śledzenie zmian na przestrzeni czasu. Jeśli przypadkowo nadpiszesz plik lub chcesz wrócić do starszej wersji, możesz ją szybko przywrócić z historii wersji usługi OneDrive.

3. Zautomatyzuj konwersję plików, aby zaoszczędzić czas

Praca z plikami w różnych formatach może być uciążliwa, zwłaszcza w przypadku ich ręcznej konwersji. Musiałeś spędzić mnóstwo czasu na tych żmudnych konwersjach, zanim zacząłeś używać usługi Power Automate.

Aplikacja komputerowa Power Automate ma kilka wbudowanych przepływów konwersji plików. Monitoruje określony katalog w poszukiwaniu nowych plików. Za każdym razem, gdy dodawany jest plik — niezależnie od tego, czy jest to dokument Word, czy prezentacja PowerPoint — Flow automatycznie konwertuje go do żądanego formatu, np. PDF.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Po konwersji przepływ przenosi przetworzone pliki do określonych folderów w oparciu o ich typ i przeznaczenie. Dzięki temu wszystko jest zorganizowane i łatwe do znalezienia.

Jednak prawdziwą oszczędność czasu przynosi ostatni krok: Flow automatycznie udostępni przekonwertowane pliki pocztą e-mail, korzystając z programu Outlook. Nie musisz już ręcznie dodawać załączników ani bawić się ścieżkami plików. Po prostu ustaw i zapomnij.

4. Power Automate dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym może być trudne, jeśli praca i życie osobiste są zaledwie o kliknięcie od Ciebie. Łatwo jest wykonywać zadania służbowe poza godzinami pracy. W takich sytuacjach pomocne okazują się usługi Power Automate i Harmonogram zadań systemu Windows.

Na przykład utwórz przepływ, który będzie zamykał aplikacje związane z pracą, takie jak Outlook, Teams i firmową sieć VPN o określonej godzinie każdego wieczoru. Dzięki temu możesz oderwać się od pracy i cieszyć się wolnym czasem, nie będąc pokuszonym o ciągłe sprawdzanie powiadomień.

Wątek jest uruchamiany przez zaplanowane zadanie w Harmonogramie zadań systemu Windows, dzięki czemu jest uruchamiany konsekwentnie o zaplanowanej porze.

Utwórz ten przepływ za pomocą nagrywania w programie Power Automate Desktop. Najpierw otwórz aplikacje, które chcesz zamknąć i rozpocznij nowe nagrywanie. Następnie zamknij ręcznie każdą aplikację, podczas gdy Power Automate zarejestruje Twoje działania. Po zakończeniu nagrywania uzyskujesz podstawowy przepływ, który może odzwierciedlać procedurę zamykania aplikacji.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Następnie edytuj nagrany strumień, aby dodać obsługę błędów i mieć pewność, że strumień poradzi sobie w takich sytuacjach, jak brak możliwości otwarcia aplikacji.

Utworzenie podobnego strumienia w weekend powoduje wprowadzenie bardziej rygorystycznego trybu „zakaz pracy”. Ten tryb umożliwia odpowiadanie, gdy jesteś poza biurem, w programie Outlook, dzięki czemu granica między pracą a zabawą nie jest już zatarta.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Firma Microsoft wprowadza irytujące reklamy menu Start systemu Windows 11 do systemu Windows 10

Firma Microsoft wprowadza irytujące reklamy menu Start systemu Windows 11 do systemu Windows 10

Firma Microsoft nadal ogłasza plany dodawania nowych funkcji do systemu Windows 10, pomimo faktu, że system operacyjny nieuchronnie przestanie istnieć w październiku 2025 r.

Jak pozbyć się reklam na urządzeniach z systemem Windows 11

Jak pozbyć się reklam na urządzeniach z systemem Windows 11

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom wyłączenie reklam w systemie Windows 11, ale proces ten nie jest prosty. Oto różne sposoby usuwania reklam na urządzeniach z systemem Windows 11.

Zaproszenie do pobrania Dynamicznego pakietu tapet przeznaczonego dla systemu Windows 11, który został anulowany w ostatniej chwili

Zaproszenie do pobrania Dynamicznego pakietu tapet przeznaczonego dla systemu Windows 11, który został anulowany w ostatniej chwili

Oprócz takich elementów jak nowy interfejs i funkcje, w systemie Windows dużą uwagę przywiązuje się także do innego, choć niewielkiego aspektu: pakietów tapet zaprojektowanych i wprowadzonych przez firmę Microsoft na specjalne okazje.

Jak kontrolować i dostosowywać powiadomienia w systemie Windows 11

Jak kontrolować i dostosowywać powiadomienia w systemie Windows 11

Przy ciągłym strumieniu powiadomień i alertów na laptopie z systemem Windows 11 utrzymanie koncentracji staje się wyzwaniem. Przejmij kontrolę i dostosuj powiadomienia do swoich potrzeb.

Dlaczego tak wiele osób decyduje się na przejście z systemu Windows 11 na Windows 10?

Dlaczego tak wiele osób decyduje się na przejście z systemu Windows 11 na Windows 10?

Chociaż Microsoft promuje system Windows 11 jako przyszłość komputerów, wiele osób niedawno przeszło na starszą wersję systemu Windows 10 na swoich głównych komputerach. Dlatego powrót do starszego systemu operacyjnego może się okazać opłacalny.

Jak uzyskać nowo wydaną aktualizację systemu Windows 11 24H2

Jak uzyskać nowo wydaną aktualizację systemu Windows 11 24H2

Oczekuje się, że system Windows 11 otrzyma w tym roku dwie istotne aktualizacje.

Microsoft chce, aby użytkownicy zrozumieli, dlaczego stare procesory nie mogą obsługiwać systemu Windows 11

Microsoft chce, aby użytkownicy zrozumieli, dlaczego stare procesory nie mogą obsługiwać systemu Windows 11

Gdy użytkownicy próbują zainstalować system Windows 11 w wersji 26058, plik instalacyjny wyświetli komunikat „Procesor tego komputera nie obsługuje krytycznej funkcji (PopCnt)”

Tencent wprowadza gry na Androida do Microsoft Store Windows 11

Tencent wprowadza gry na Androida do Microsoft Store Windows 11

Na początku tego roku firma Microsoft ogłosiła decyzję o zakończeniu rozwijania Podsystemu Windows dla systemu Android, który miał umożliwiać natywne uruchamianie aplikacji Android w systemie Windows 11.

Pasek zadań systemu Windows 11 ma ukrytą funkcję Zakończ zadanie. Oto jak ją włączyć

Pasek zadań systemu Windows 11 ma ukrytą funkcję Zakończ zadanie. Oto jak ją włączyć

Zakończ zadanie to funkcja Menedżera zadań systemu Windows umożliwiająca użytkownikom zamknięcie dowolnego programu, który reaguje lub nie reaguje.

Jak odinstalować i ponownie zainstalować sterownik WiFi w systemie Windows 11

Jak odinstalować i ponownie zainstalować sterownik WiFi w systemie Windows 11

Podczas rozwiązywania problemów sieciowych należy poszukać sterowników Wi-Fi swojego komputera. Jeśli stwierdzisz, że przyczyną problemów z siecią jest nieprawidłowy sterownik, możesz ponownie zainstalować sterownik WiFi, aby rozwiązać problem.

Sztuczna inteligencja jest przyszłością systemu Windows 11

Sztuczna inteligencja jest przyszłością systemu Windows 11

Microsoft po raz pierwszy zaczął promować pomysł systemu Windows opartego na sztucznej inteligencji w 2024 r. pod nazwą Nowa era pracy — ale czym jest sztuczna inteligencja w systemie Windows 11? Jest to złożona kombinacja wielu innowacji, obejmująca komputery z obsługą sztucznej inteligencji, wbudowany Copilot i Windows AI Studio.

„Oryginalna” wersja systemu Windows 11 jest bliska śmierci

„Oryginalna” wersja systemu Windows 11 jest bliska śmierci

Niedawno firma Microsoft zakończyła wsparcie dla wersji 21H2 systemu Windows 10. Oznacza to, że wersja 22H2 jest obecnie jedyną obsługiwaną wersją systemu Windows 10.

Jak zainstalować Paint 3D w systemie Windows 10 i 11

Jak zainstalować Paint 3D w systemie Windows 10 i 11

Aplikacja Paint 3D nie jest już dostępna w sklepie Microsoft Store, ale nie oznacza to, że nie będziesz mieć okazji jej wypróbować.

Jak zmienić kolejność kolumn w Eksploratorze plików Windows 11

Jak zmienić kolejność kolumn w Eksploratorze plików Windows 11

W tym samouczku dowiesz się, jak zmienić kolejność kolumn folderu (katalogu) w widoku szczegółów Eksploratora plików na koncie osobistym w systemie Windows 11 i Windows 10.

Firma Microsoft udostępnia więcej istotnych informacji na temat instalacji USB w systemie Windows 11

Firma Microsoft udostępnia więcej istotnych informacji na temat instalacji USB w systemie Windows 11

W 2023 roku system Windows 11 oficjalnie obsługiwał standard USB4 40 Gb/s, który później rozszerzono o obsługę prędkości transferu danych do 80 i 120 Gb/s.

Alternatywna aplikacja do pulpitu zdalnego dostępna teraz na Androida

Alternatywna aplikacja do pulpitu zdalnego dostępna teraz na Androida

Microsoft nadal realizuje plany zastąpienia aplikacji Pulpit zdalny na różnych platformach nową aplikacją dla systemu Windows, tym razem przeznaczoną dla systemu operacyjnego Android.

15 narzędzi diagnostycznych do sprawdzania stanu komputera z systemem Windows

15 narzędzi diagnostycznych do sprawdzania stanu komputera z systemem Windows

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z systemu Windows, czy jesteś jego doświadczonym użytkownikiem, w pewnym momencie w systemie pojawią się problemy, które nie będą łatwe do zdiagnozowania. Zanim skontaktujesz się z pomocą techniczną, możesz wypróbować szereg narzędzi diagnostycznych komputera.

To ukryte ustawienie w systemie Windows sprawi, że filmy będą odtwarzane płynniej!

To ukryte ustawienie w systemie Windows sprawi, że filmy będą odtwarzane płynniej!

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem streamingu, czy też lubisz przeglądać własną bibliotekę filmów gromadzoną latami, dostosowanie ustawień odtwarzania wideo na komputerze z systemem Windows 11 może znacznie poprawić jakość korzystania z multimediów.

Jak używać Dynamicznego Oświetlenia w systemie Windows 11 do dostosowywania oświetlenia RGB

Jak używać Dynamicznego Oświetlenia w systemie Windows 11 do dostosowywania oświetlenia RGB

W systemie Windows 11 wprowadzono ciekawą funkcję o nazwie Dynamiczne oświetlenie. Jest to system kontrolujący oświetlenie RGB w urządzeniach takich jak laptopy, klawiatury, myszy i inne urządzenia podłączone do sieci.

Jak naprawić kod błędu systemu Windows 0xc000000f

Jak naprawić kod błędu systemu Windows 0xc000000f

Kod błędu 0xc000000f to częsty błąd na komputerach z systemem Windows. Często komunikatom takim jak „Nie udało się uruchomić systemu Windows” lub „Komputer wymaga naprawy” towarzyszy niebieski ekran śmierci (BSOD), którego żaden użytkownik nie chce widzieć.

Jak zablokować instalację aplikacji na dyskach innych niż systemowe Windows 11

Jak zablokować instalację aplikacji na dyskach innych niż systemowe Windows 11

Jeśli chcesz zablokować instalację aplikacji na dyskach innych niż systemowy, możesz wyłączyć tę funkcję za pomocą Zasad grupy lub Edytora rejestru.

Jak sprawdzić wersję aplikacji zainstalowaną w systemie Windows 11

Jak sprawdzić wersję aplikacji zainstalowaną w systemie Windows 11

Chociaż aktualizacje instalują się automatycznie, czasami może zaistnieć potrzeba sprawdzenia wersji aplikacji w systemie Windows.

4 sposoby na szybkie otwarcie narzędzia połączenia sieciowego w systemie Windows

4 sposoby na szybkie otwarcie narzędzia połączenia sieciowego w systemie Windows

Niezależnie od tego, czy jesteś okazjonalnym użytkownikiem systemu Windows, czy profesjonalnym technikiem, umiejętność szybkiego otwierania połączeń sieciowych pomoże Ci wydajniej zarządzać siecią.

Jak korzystać z historii schowka w systemie Windows 10

Jak korzystać z historii schowka w systemie Windows 10

Historia schowka systemu Windows przeszła gruntowną przebudowę wraz z październikową aktualizacją systemu Windows 10.

5 sposobów na wyłączenie aktualizacji systemu Windows 11, zatrzymanie aktualizacji systemu Win 11

5 sposobów na wyłączenie aktualizacji systemu Windows 11, zatrzymanie aktualizacji systemu Win 11

W tym artykule WebTech360 pokaże Ci, jak wyłączyć usługę Windows Update w systemie operacyjnym Windows 11.

Jak naprawić brakujący pasek języka w systemie Windows 10

Jak naprawić brakujący pasek języka w systemie Windows 10

Pasek języka zniknął w systemie Windows 10? Proszę zastosować się do poniższych rozwiązań.

4 wskazówki, jak najlepiej wykorzystać Schowek systemu Windows

4 wskazówki, jak najlepiej wykorzystać Schowek systemu Windows

Oto cztery świetne wskazówki, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości Schowka systemu Windows: od przypinania często używanych elementów po ich synchronizowanie między wieloma urządzeniami.

Firma Microsoft wprowadza irytujące reklamy menu Start systemu Windows 11 do systemu Windows 10

Firma Microsoft wprowadza irytujące reklamy menu Start systemu Windows 11 do systemu Windows 10

Firma Microsoft nadal ogłasza plany dodawania nowych funkcji do systemu Windows 10, pomimo faktu, że system operacyjny nieuchronnie przestanie istnieć w październiku 2025 r.

Jak naprawić błąd „Nie znaleziono systemu operacyjnego” w systemie Windows

Jak naprawić błąd „Nie znaleziono systemu operacyjnego” w systemie Windows

Ze wszystkich błędów, usterek i problemów, na jakie możesz natrafić podczas korzystania z systemu Windows 10, kilka komunikatów może wywołać prawdziwą panikę, na przykład ekran informujący o tym, że nie znaleziono systemu operacyjnego.

Jak pozbyć się reklam na urządzeniach z systemem Windows 11

Jak pozbyć się reklam na urządzeniach z systemem Windows 11

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom wyłączenie reklam w systemie Windows 11, ale proces ten nie jest prosty. Oto różne sposoby usuwania reklam na urządzeniach z systemem Windows 11.