Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Czy kiedykolwiek chciałeś, aby Twój komputer wykonywał za Ciebie żmudne, codzienne zadania? Dzięki usłudze Power Automate w systemie Windows 11 możesz używać swojego komputera do wykonywania swojej pracy. Oto jak możesz wykorzystać tę funkcję, aby zautomatyzować codzienne, powtarzalne czynności i zwiększyć produktywność.

1. Wyczyść pulpit za pomocą funkcji codziennego czyszczenia

Istnieją lepsze sposoby przechowywania plików poza pulpitem, ale pulpit często staje się wysypiskiem zrzutów ekranu, dokumentów i losowych plików w ciągu dnia, przez co pulpit staje się zagracony.

Aby rozwiązać ten problem, utwórz przepływ usługi Power Automate, który automatycznie sortuje pliki na pulpicie do określonych folderów za pomocą jednego kliknięcia.

Ten przepływ jest uruchamiany codziennie o ustalonej porze (za pomocą Harmonogramu zadań systemu Windows), przenosząc pliki do odpowiednich folderów na podstawie typu pliku. Na przykład wszystkie pliki .docx, .xlsx i .pdf są przenoszone do folderu Dokumenty, pliki obrazów, takie jak .jpg i .png, są przenoszone do folderu Obrazy, a pliki skrótów .lnk są przenoszone do folderu Skróty.

Konfiguracja jest prosta i odbywa się za pomocą prostego interfejsu Power Automate. Najpierw otwórz aplikację Power Automate na komputerze i kliknij opcję Nowy przepływ . Nadaj swojemu procesowi opisową nazwę, np. „Czyszczenie pulpitu”, i kliknij Utwórz . Zostaniesz przekierowany do głównego panelu. Tutaj skopiuj i wklej poniższy skrypt do głównego obszaru przepływu i kliknij Zapisz .

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments  
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Możesz zaplanować automatyczne uruchamianie przepływów za pomocą Harmonogramu zadań systemu Windows .

2. Dokumenty są organizowane za pomocą automatyzacji kontroli wersji

Kontrola wersji nie jest zarezerwowana wyłącznie dla programistów. To wybawienie dla każdego, kto pracuje na często aktualizowanych plikach. Na pewno miałeś kiedyś trudności z śledzeniem zmian w dokumencie i często kończyło się to posiadaniem wielu wersji rozproszonych w różnych folderach. Z pomocą przychodzą Ci Power Automate i OneDrive.

Skonfiguruj proces automatycznego tworzenia kopii zapasowych ważnych dokumentów, w tym plików PDF i arkuszy kalkulacyjnych, w usłudze OneDrive po każdej modyfikacji. Flow monitoruje określone foldery pod kątem zmian i synchronizuje zaktualizowane pliki z odpowiednimi folderami.

Dzięki temu masz pewność, że zawsze posiadasz aktualną kopię zapasową ważnych dokumentów w chmurze, co w razie potrzeby ułatwia dostęp do poprzednich wersji. To tak, jakby mieć osobistego asystenta, który stale dba o bezpieczeństwo i porządek w plikach, bez konieczności ruszania palcem.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Uwaga : aby skonfigurować ten przepływ, musisz zalogować się do konta OneDrive w przeglądarce.

Dodatkowo powinieneś skonfigurować wersje znaczników czasu w usłudze OneDrive, co umożliwi Ci śledzenie zmian na przestrzeni czasu. Jeśli przypadkowo nadpiszesz plik lub chcesz wrócić do starszej wersji, możesz ją szybko przywrócić z historii wersji usługi OneDrive.

3. Zautomatyzuj konwersję plików, aby zaoszczędzić czas

Praca z plikami w różnych formatach może być uciążliwa, zwłaszcza w przypadku ich ręcznej konwersji. Musiałeś spędzić mnóstwo czasu na tych żmudnych konwersjach, zanim zacząłeś używać usługi Power Automate.

Aplikacja komputerowa Power Automate ma kilka wbudowanych przepływów konwersji plików. Monitoruje określony katalog w poszukiwaniu nowych plików. Za każdym razem, gdy dodawany jest plik — niezależnie od tego, czy jest to dokument Word, czy prezentacja PowerPoint — Flow automatycznie konwertuje go do żądanego formatu, np. PDF.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Po konwersji przepływ przenosi przetworzone pliki do określonych folderów w oparciu o ich typ i przeznaczenie. Dzięki temu wszystko jest zorganizowane i łatwe do znalezienia.

Jednak prawdziwą oszczędność czasu przynosi ostatni krok: Flow automatycznie udostępni przekonwertowane pliki pocztą e-mail, korzystając z programu Outlook. Nie musisz już ręcznie dodawać załączników ani bawić się ścieżkami plików. Po prostu ustaw i zapomnij.

4. Power Automate dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym może być trudne, jeśli praca i życie osobiste są zaledwie o kliknięcie od Ciebie. Łatwo jest wykonywać zadania służbowe poza godzinami pracy. W takich sytuacjach pomocne okazują się usługi Power Automate i Harmonogram zadań systemu Windows.

Na przykład utwórz przepływ, który będzie zamykał aplikacje związane z pracą, takie jak Outlook, Teams i firmową sieć VPN o określonej godzinie każdego wieczoru. Dzięki temu możesz oderwać się od pracy i cieszyć się wolnym czasem, nie będąc pokuszonym o ciągłe sprawdzanie powiadomień.

Wątek jest uruchamiany przez zaplanowane zadanie w Harmonogramie zadań systemu Windows, dzięki czemu jest uruchamiany konsekwentnie o zaplanowanej porze.

Utwórz ten przepływ za pomocą nagrywania w programie Power Automate Desktop. Najpierw otwórz aplikacje, które chcesz zamknąć i rozpocznij nowe nagrywanie. Następnie zamknij ręcznie każdą aplikację, podczas gdy Power Automate zarejestruje Twoje działania. Po zakończeniu nagrywania uzyskujesz podstawowy przepływ, który może odzwierciedlać procedurę zamykania aplikacji.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Następnie edytuj nagrany strumień, aby dodać obsługę błędów i mieć pewność, że strumień poradzi sobie w takich sytuacjach, jak brak możliwości otwarcia aplikacji.

Utworzenie podobnego strumienia w weekend powoduje wprowadzenie bardziej rygorystycznego trybu „zakaz pracy”. Ten tryb umożliwia odpowiadanie, gdy jesteś poza biurem, w programie Outlook, dzięki czemu granica między pracą a zabawą nie jest już zatarta.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

10 ustawień systemu Windows 11, które maksymalizują żywotność baterii laptopa

10 ustawień systemu Windows 11, które maksymalizują żywotność baterii laptopa

Akumulatory laptopów z czasem ulegają degradacji i tracą pojemność, co skutkuje krótszym czasem sprawności urządzeń. Jednak po wprowadzeniu bardziej zaawansowanych zmian w ustawieniach systemu Windows 11 powinieneś zauważyć wydłużenie czasu pracy baterii.

Microsoft „spamuje” kody QR Copilot na ekranie blokady systemu Windows 11, aby zwabić użytkowników

Microsoft „spamuje” kody QR Copilot na ekranie blokady systemu Windows 11, aby zwabić użytkowników

W roku 2023 firma Microsoft położyła duży nacisk na sztuczną inteligencję i współpracę z OpenAI, aby Copilot stał się rzeczywistością.

Firma Microsoft szczegółowo opisuje wymagania i obsługę Bluetooth LE Audio w systemach Windows 11 i 10

Firma Microsoft szczegółowo opisuje wymagania i obsługę Bluetooth LE Audio w systemach Windows 11 i 10

Firma Microsoft wprowadziła obsługę dźwięku Bluetooth LE (niskoenergetycznego) w aktualizacji 22H2 KB5026446 (kompilacja 22621.1778) systemu Windows 11, znanej również jako Moment 3, w maju 2023 r.

Porównaj systemy Windows 10 i Windows 11

Porównaj systemy Windows 10 i Windows 11

Windows 11 został oficjalnie wprowadzony na rynek. W porównaniu do Windows 10, Windows 11 również charakteryzuje się wieloma zmianami – od interfejsu po nowe funkcje. Proszę zapoznać się ze szczegółami podanymi w artykule poniżej.

Jak wyglądałby klasyczny interfejs systemu Windows 11 w stylu lat 90.

Jak wyglądałby klasyczny interfejs systemu Windows 11 w stylu lat 90.

Zawsze jest coś niesamowicie fajnego w nostalgicznym interfejsie użytkownika wersji systemu Windows z lat 90.

Microsoft: TPM 2.0 w systemie Windows 11 jest obowiązkowy i nie podlega negocjacjom

Microsoft: TPM 2.0 w systemie Windows 11 jest obowiązkowy i nie podlega negocjacjom

Kiedy ponad trzy lata temu firma Microsoft ogłosiła premierę systemu Windows 11, system operacyjny od razu wzbudził wiele kontrowersji.

2 sposoby na utworzenie rozruchowego nośnika USB z systemem Windows 11 przy użyciu komputera Mac

2 sposoby na utworzenie rozruchowego nośnika USB z systemem Windows 11 przy użyciu komputera Mac

Utworzenie rozruchowego nośnika USB z systemem Windows 11 na komputerze Mac jest z pewnością trudniejsze niż na komputerze z systemem Windows, ale nie jest niemożliwe.

Czy powinienem teraz zaktualizować system Windows 11?

Czy powinienem teraz zaktualizować system Windows 11?

Oficjalna premiera systemu Windows 11 miała miejsce 5 października 2021 r. W przeciwieństwie do poprzednich dużych aktualizacji systemu Windows 10, tym razem firma Microsoft nie zachęca do aktualizacji.

Bardzo odchudzona wersja systemu Windows 11 ma nieco ponad 100 MB

Bardzo odchudzona wersja systemu Windows 11 ma nieco ponad 100 MB

Deweloper NTDEV stworzył uproszczoną wersję systemu Windows 11, która zajmuje zaledwie 100 MB.

Więcej komputerów z systemem Windows 11 wkrótce otrzyma AI Copilot+

Więcej komputerów z systemem Windows 11 wkrótce otrzyma AI Copilot+

Firma Microsoft zaprezentowała większość swoich bardziej zaawansowanych funkcji AI w komputerze Copilot+ z procesorem Snapdragon X, eliminując tym samym wiele komputerów Copilot+ z procesorami Intel i AMD.

Udział w rynku systemu Windows 11 szybko dogania system Windows 10

Udział w rynku systemu Windows 11 szybko dogania system Windows 10

Raport z października 2024 r. zawiera przegląd udziału rynkowego systemu Windows 11 w porównaniu z innymi wersjami systemu Windows.

W systemie Windows 11 wprowadzono bardzo potrzebną zmianę w menu Start

W systemie Windows 11 wprowadzono bardzo potrzebną zmianę w menu Start

Najnowsza testowana zmiana rozwiązuje jeden z najbardziej irytujących problemów z menu Start systemu Windows 11 i mamy nadzieję, że faktycznie pojawi się w wersji finalnej.

Jak ukryć/pokazać pasek zadań w systemie Windows 11

Jak ukryć/pokazać pasek zadań w systemie Windows 11

W systemie Windows 11 pasek zadań zajmuje tylko niewielką część miejsca na dole ekranu.

Jak przywrócić WordPad w systemie Windows 11

Jak przywrócić WordPad w systemie Windows 11

Firma Microsoft zamierza zakończyć działanie swojego bezpłatnego edytora tekstu sformatowanego WordPad pod koniec 2023 roku, chcąc w ten sposób zachęcić użytkowników do przejścia na aplikacje premium pakietu Office.

Jak ustawić Przeglądarkę zdjęć systemu Windows jako domyślną przeglądarkę zdjęć w systemie Windows 11

Jak ustawić Przeglądarkę zdjęć systemu Windows jako domyślną przeglądarkę zdjęć w systemie Windows 11

Przeglądarka fotografii systemu Windows została wydana po raz pierwszy wraz z systemem Windows XP i szybko stała się jednym z najczęściej używanych narzędzi w systemie Windows.

Jak naprawić błąd „Będziemy potrzebować Twojego bieżącego hasła systemu Windows” w systemie Windows 10/11

Jak naprawić błąd „Będziemy potrzebować Twojego bieżącego hasła systemu Windows” w systemie Windows 10/11

Czy pojawia się błąd „Potrzebujemy Twojego aktualnego hasła systemu Windows po raz ostatni”? To irytujące wyskakujące okienko może uniemożliwić Ci wykonanie pracy.

Szybka naprawa błędu Unmountable Boot Volume w systemie Windows 10/11

Szybka naprawa błędu Unmountable Boot Volume w systemie Windows 10/11

Błąd „Nie można zamontować woluminu rozruchowego” pojawia się, gdy zainstalowane oprogramowanie koliduje z systemem operacyjnym lub gdy komputer nagle się wyłącza. W poniższym artykule WebTech360 przedstawi kilka sposobów rozwiązania tego błędu.

Jak naprawić błąd historii schowka w najnowszej aktualizacji systemu Windows 11

Jak naprawić błąd historii schowka w najnowszej aktualizacji systemu Windows 11

Jeśli używasz historii schowka do przechowywania danych na potrzeby późniejszego wykorzystania, istnieje niewielkie prawdopodobieństwo, że dane pozostaną puste, niezależnie od podejmowanych prób.

Dlaczego szacunki dotyczące procentowego poziomu naładowania baterii w laptopie nigdy nie są dokładne?

Dlaczego szacunki dotyczące procentowego poziomu naładowania baterii w laptopie nigdy nie są dokładne?

Większość użytkowników laptopów spotkała się z sytuacją, w której system Windows wskazywał, że pozostało 2 godziny pracy baterii, a pięć minut później wskaźnik ten wzrastał do 5 godzin lub nawet do około 1 godziny. Dlaczego czas tak bardzo skacze?

10 ustawień systemu Windows 11, które maksymalizują żywotność baterii laptopa

10 ustawień systemu Windows 11, które maksymalizują żywotność baterii laptopa

Akumulatory laptopów z czasem ulegają degradacji i tracą pojemność, co skutkuje krótszym czasem sprawności urządzeń. Jednak po wprowadzeniu bardziej zaawansowanych zmian w ustawieniach systemu Windows 11 powinieneś zauważyć wydłużenie czasu pracy baterii.

Microsoft: komputery z systemem Windows 11 21H2/22H2 będą musiały zaktualizować się do wersji 23H2 w przyszłym miesiącu

Microsoft: komputery z systemem Windows 11 21H2/22H2 będą musiały zaktualizować się do wersji 23H2 w przyszłym miesiącu

Wersja 21H2 systemu Windows 11 to jedna z głównych oryginalnych wersji systemu Windows 11, której udostępnianie na całym świecie rozpoczęło się 4 października 2021 r.

Microsoft „spamuje” kody QR Copilot na ekranie blokady systemu Windows 11, aby zwabić użytkowników

Microsoft „spamuje” kody QR Copilot na ekranie blokady systemu Windows 11, aby zwabić użytkowników

W roku 2023 firma Microsoft położyła duży nacisk na sztuczną inteligencję i współpracę z OpenAI, aby Copilot stał się rzeczywistością.

Jak wyłączyć konta użytkowników w systemie Windows 11

Jak wyłączyć konta użytkowników w systemie Windows 11

Możesz wyłączyć konta użytkowników, aby uniemożliwić innym osobom dostęp do Twojego komputera.

Kupno laptopa z systemem Windows jest trudniejsze niż kiedykolwiek

Kupno laptopa z systemem Windows jest trudniejsze niż kiedykolwiek

Czy NPU różni się na tyle, że warto odłożyć zakup i poczekać, aż PC Copilot+ stanie się popularny?

Jak włączyć i wyłączyć tryb oszczędzania baterii na laptopie z systemem Windows 11

Jak włączyć i wyłączyć tryb oszczędzania baterii na laptopie z systemem Windows 11

Tryb oszczędzania baterii w systemie Windows 11 to funkcja mająca na celu wydłużenie czasu pracy baterii laptopa.

Microsoft wprowadza nową aplikację Sticky Notes dla systemu Windows 11

Microsoft wprowadza nową aplikację Sticky Notes dla systemu Windows 11

Po latach utrzymywania wszystkiego w ten sam sposób, aktualizacja Sticky Notes w połowie 2024 r. zmieniła zasady gry.

Jak naprawić błąd IRQL NOT LESS OR EQUAL w systemie Windows

Jak naprawić błąd IRQL NOT LESS OR EQUAL w systemie Windows

Błąd IRQL NOT LESS OR EQUAL to błąd związany z pamięcią, który występuje zazwyczaj, gdy proces systemowy lub sterownik próbuje uzyskać dostęp do adresu pamięci bez odpowiednich uprawnień dostępu.

6 sposobów na kopiowanie ścieżek plików i folderów w systemie Windows 11

6 sposobów na kopiowanie ścieżek plików i folderów w systemie Windows 11

Ścieżki to lokalizacje plików lub folderów w systemie Windows 11. Wszystkie ścieżki obejmują foldery, które należy otworzyć, aby przejść do określonej lokalizacji.

Porównaj systemy Windows 10 i Windows 11

Porównaj systemy Windows 10 i Windows 11

Windows 11 został oficjalnie wprowadzony na rynek. W porównaniu do Windows 10, Windows 11 również charakteryzuje się wieloma zmianami – od interfejsu po nowe funkcje. Proszę zapoznać się ze szczegółami podanymi w artykule poniżej.

Jak pobrać system Windows 11, pobierz oficjalny obraz ISO systemu Win 11 od firmy Microsoft

Jak pobrać system Windows 11, pobierz oficjalny obraz ISO systemu Win 11 od firmy Microsoft

Obecnie system Windows 11 został oficjalnie wprowadzony na rynek i możemy pobrać oficjalny plik ISO systemu Windows 11 lub wersję Insider Preview w celu zainstalowania.