Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Czy kiedykolwiek chciałeś, aby Twój komputer wykonywał za Ciebie żmudne, codzienne zadania? Dzięki usłudze Power Automate w systemie Windows 11 możesz używać swojego komputera do wykonywania swojej pracy. Oto jak możesz wykorzystać tę funkcję, aby zautomatyzować codzienne, powtarzalne czynności i zwiększyć produktywność.

1. Wyczyść pulpit za pomocą funkcji codziennego czyszczenia

Istnieją lepsze sposoby przechowywania plików poza pulpitem, ale pulpit często staje się wysypiskiem zrzutów ekranu, dokumentów i losowych plików w ciągu dnia, przez co pulpit staje się zagracony.

Aby rozwiązać ten problem, utwórz przepływ usługi Power Automate, który automatycznie sortuje pliki na pulpicie do określonych folderów za pomocą jednego kliknięcia.

Ten przepływ jest uruchamiany codziennie o ustalonej porze (za pomocą Harmonogramu zadań systemu Windows), przenosząc pliki do odpowiednich folderów na podstawie typu pliku. Na przykład wszystkie pliki .docx, .xlsx i .pdf są przenoszone do folderu Dokumenty, pliki obrazów, takie jak .jpg i .png, są przenoszone do folderu Obrazy, a pliki skrótów .lnk są przenoszone do folderu Skróty.

Konfiguracja jest prosta i odbywa się za pomocą prostego interfejsu Power Automate. Najpierw otwórz aplikację Power Automate na komputerze i kliknij opcję Nowy przepływ . Nadaj swojemu procesowi opisową nazwę, np. „Czyszczenie pulpitu”, i kliknij Utwórz . Zostaniesz przekierowany do głównego panelu. Tutaj skopiuj i wklej poniższy skrypt do głównego obszaru przepływu i kliknij Zapisz .

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments  
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Możesz zaplanować automatyczne uruchamianie przepływów za pomocą Harmonogramu zadań systemu Windows .

2. Dokumenty są organizowane za pomocą automatyzacji kontroli wersji

Kontrola wersji nie jest zarezerwowana wyłącznie dla programistów. To wybawienie dla każdego, kto pracuje na często aktualizowanych plikach. Na pewno miałeś kiedyś trudności z śledzeniem zmian w dokumencie i często kończyło się to posiadaniem wielu wersji rozproszonych w różnych folderach. Z pomocą przychodzą Ci Power Automate i OneDrive.

Skonfiguruj proces automatycznego tworzenia kopii zapasowych ważnych dokumentów, w tym plików PDF i arkuszy kalkulacyjnych, w usłudze OneDrive po każdej modyfikacji. Flow monitoruje określone foldery pod kątem zmian i synchronizuje zaktualizowane pliki z odpowiednimi folderami.

Dzięki temu masz pewność, że zawsze posiadasz aktualną kopię zapasową ważnych dokumentów w chmurze, co w razie potrzeby ułatwia dostęp do poprzednich wersji. To tak, jakby mieć osobistego asystenta, który stale dba o bezpieczeństwo i porządek w plikach, bez konieczności ruszania palcem.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Uwaga : aby skonfigurować ten przepływ, musisz zalogować się do konta OneDrive w przeglądarce.

Dodatkowo powinieneś skonfigurować wersje znaczników czasu w usłudze OneDrive, co umożliwi Ci śledzenie zmian na przestrzeni czasu. Jeśli przypadkowo nadpiszesz plik lub chcesz wrócić do starszej wersji, możesz ją szybko przywrócić z historii wersji usługi OneDrive.

3. Zautomatyzuj konwersję plików, aby zaoszczędzić czas

Praca z plikami w różnych formatach może być uciążliwa, zwłaszcza w przypadku ich ręcznej konwersji. Musiałeś spędzić mnóstwo czasu na tych żmudnych konwersjach, zanim zacząłeś używać usługi Power Automate.

Aplikacja komputerowa Power Automate ma kilka wbudowanych przepływów konwersji plików. Monitoruje określony katalog w poszukiwaniu nowych plików. Za każdym razem, gdy dodawany jest plik — niezależnie od tego, czy jest to dokument Word, czy prezentacja PowerPoint — Flow automatycznie konwertuje go do żądanego formatu, np. PDF.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Po konwersji przepływ przenosi przetworzone pliki do określonych folderów w oparciu o ich typ i przeznaczenie. Dzięki temu wszystko jest zorganizowane i łatwe do znalezienia.

Jednak prawdziwą oszczędność czasu przynosi ostatni krok: Flow automatycznie udostępni przekonwertowane pliki pocztą e-mail, korzystając z programu Outlook. Nie musisz już ręcznie dodawać załączników ani bawić się ścieżkami plików. Po prostu ustaw i zapomnij.

4. Power Automate dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym może być trudne, jeśli praca i życie osobiste są zaledwie o kliknięcie od Ciebie. Łatwo jest wykonywać zadania służbowe poza godzinami pracy. W takich sytuacjach pomocne okazują się usługi Power Automate i Harmonogram zadań systemu Windows.

Na przykład utwórz przepływ, który będzie zamykał aplikacje związane z pracą, takie jak Outlook, Teams i firmową sieć VPN o określonej godzinie każdego wieczoru. Dzięki temu możesz oderwać się od pracy i cieszyć się wolnym czasem, nie będąc pokuszonym o ciągłe sprawdzanie powiadomień.

Wątek jest uruchamiany przez zaplanowane zadanie w Harmonogramie zadań systemu Windows, dzięki czemu jest uruchamiany konsekwentnie o zaplanowanej porze.

Utwórz ten przepływ za pomocą nagrywania w programie Power Automate Desktop. Najpierw otwórz aplikacje, które chcesz zamknąć i rozpocznij nowe nagrywanie. Następnie zamknij ręcznie każdą aplikację, podczas gdy Power Automate zarejestruje Twoje działania. Po zakończeniu nagrywania uzyskujesz podstawowy przepływ, który może odzwierciedlać procedurę zamykania aplikacji.

Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11
Jak automatyzować codzienne zadania w systemie Windows 11

Następnie edytuj nagrany strumień, aby dodać obsługę błędów i mieć pewność, że strumień poradzi sobie w takich sytuacjach, jak brak możliwości otwarcia aplikacji.

Utworzenie podobnego strumienia w weekend powoduje wprowadzenie bardziej rygorystycznego trybu „zakaz pracy”. Ten tryb umożliwia odpowiadanie, gdy jesteś poza biurem, w programie Outlook, dzięki czemu granica między pracą a zabawą nie jest już zatarta.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

10 ustawień systemu Windows 11, które maksymalizują żywotność baterii laptopa

10 ustawień systemu Windows 11, które maksymalizują żywotność baterii laptopa

Akumulatory laptopów z czasem ulegają degradacji i tracą pojemność, co skutkuje krótszym czasem sprawności urządzeń. Jednak po wprowadzeniu bardziej zaawansowanych zmian w ustawieniach systemu Windows 11 powinieneś zauważyć wydłużenie czasu pracy baterii.

Microsoft „spamuje” kody QR Copilot na ekranie blokady systemu Windows 11, aby zwabić użytkowników

Microsoft „spamuje” kody QR Copilot na ekranie blokady systemu Windows 11, aby zwabić użytkowników

W roku 2023 firma Microsoft położyła duży nacisk na sztuczną inteligencję i współpracę z OpenAI, aby Copilot stał się rzeczywistością.

Firma Microsoft szczegółowo opisuje wymagania i obsługę Bluetooth LE Audio w systemach Windows 11 i 10

Firma Microsoft szczegółowo opisuje wymagania i obsługę Bluetooth LE Audio w systemach Windows 11 i 10

Firma Microsoft wprowadziła obsługę dźwięku Bluetooth LE (niskoenergetycznego) w aktualizacji 22H2 KB5026446 (kompilacja 22621.1778) systemu Windows 11, znanej również jako Moment 3, w maju 2023 r.

Porównaj systemy Windows 10 i Windows 11

Porównaj systemy Windows 10 i Windows 11

Windows 11 został oficjalnie wprowadzony na rynek. W porównaniu do Windows 10, Windows 11 również charakteryzuje się wieloma zmianami – od interfejsu po nowe funkcje. Proszę zapoznać się ze szczegółami podanymi w artykule poniżej.

Jak wyglądałby klasyczny interfejs systemu Windows 11 w stylu lat 90.

Jak wyglądałby klasyczny interfejs systemu Windows 11 w stylu lat 90.

Zawsze jest coś niesamowicie fajnego w nostalgicznym interfejsie użytkownika wersji systemu Windows z lat 90.

Microsoft: TPM 2.0 w systemie Windows 11 jest obowiązkowy i nie podlega negocjacjom

Microsoft: TPM 2.0 w systemie Windows 11 jest obowiązkowy i nie podlega negocjacjom

Kiedy ponad trzy lata temu firma Microsoft ogłosiła premierę systemu Windows 11, system operacyjny od razu wzbudził wiele kontrowersji.

2 sposoby na utworzenie rozruchowego nośnika USB z systemem Windows 11 przy użyciu komputera Mac

2 sposoby na utworzenie rozruchowego nośnika USB z systemem Windows 11 przy użyciu komputera Mac

Utworzenie rozruchowego nośnika USB z systemem Windows 11 na komputerze Mac jest z pewnością trudniejsze niż na komputerze z systemem Windows, ale nie jest niemożliwe.

Czy powinienem teraz zaktualizować system Windows 11?

Czy powinienem teraz zaktualizować system Windows 11?

Oficjalna premiera systemu Windows 11 miała miejsce 5 października 2021 r. W przeciwieństwie do poprzednich dużych aktualizacji systemu Windows 10, tym razem firma Microsoft nie zachęca do aktualizacji.

Bardzo odchudzona wersja systemu Windows 11 ma nieco ponad 100 MB

Bardzo odchudzona wersja systemu Windows 11 ma nieco ponad 100 MB

Deweloper NTDEV stworzył uproszczoną wersję systemu Windows 11, która zajmuje zaledwie 100 MB.

Więcej komputerów z systemem Windows 11 wkrótce otrzyma AI Copilot+

Więcej komputerów z systemem Windows 11 wkrótce otrzyma AI Copilot+

Firma Microsoft zaprezentowała większość swoich bardziej zaawansowanych funkcji AI w komputerze Copilot+ z procesorem Snapdragon X, eliminując tym samym wiele komputerów Copilot+ z procesorami Intel i AMD.

Udział w rynku systemu Windows 11 szybko dogania system Windows 10

Udział w rynku systemu Windows 11 szybko dogania system Windows 10

Raport z października 2024 r. zawiera przegląd udziału rynkowego systemu Windows 11 w porównaniu z innymi wersjami systemu Windows.

W systemie Windows 11 wprowadzono bardzo potrzebną zmianę w menu Start

W systemie Windows 11 wprowadzono bardzo potrzebną zmianę w menu Start

Najnowsza testowana zmiana rozwiązuje jeden z najbardziej irytujących problemów z menu Start systemu Windows 11 i mamy nadzieję, że faktycznie pojawi się w wersji finalnej.

Jak ukryć/pokazać pasek zadań w systemie Windows 11

Jak ukryć/pokazać pasek zadań w systemie Windows 11

W systemie Windows 11 pasek zadań zajmuje tylko niewielką część miejsca na dole ekranu.

Jak przywrócić WordPad w systemie Windows 11

Jak przywrócić WordPad w systemie Windows 11

Firma Microsoft zamierza zakończyć działanie swojego bezpłatnego edytora tekstu sformatowanego WordPad pod koniec 2023 roku, chcąc w ten sposób zachęcić użytkowników do przejścia na aplikacje premium pakietu Office.

Jak ustawić Przeglądarkę zdjęć systemu Windows jako domyślną przeglądarkę zdjęć w systemie Windows 11

Jak ustawić Przeglądarkę zdjęć systemu Windows jako domyślną przeglądarkę zdjęć w systemie Windows 11

Przeglądarka fotografii systemu Windows została wydana po raz pierwszy wraz z systemem Windows XP i szybko stała się jednym z najczęściej używanych narzędzi w systemie Windows.

Czym jest VPN? Zalety i wady wirtualnej sieci prywatnej VPN

Czym jest VPN? Zalety i wady wirtualnej sieci prywatnej VPN

Czym jest VPN, jakie są jego zalety i wady? Omówmy z WebTech360 definicję VPN oraz sposób zastosowania tego modelu i systemu w praktyce.

Większość ludzi nie korzysta z tych ukrytych funkcji Zabezpieczeń systemu Windows.

Większość ludzi nie korzysta z tych ukrytych funkcji Zabezpieczeń systemu Windows.

Zabezpieczenia systemu Windows oferują więcej niż tylko ochronę przed podstawowymi wirusami. Chronią przed phishingiem, blokują ransomware i uniemożliwiają uruchamianie złośliwych aplikacji. Jednak te funkcje nie są łatwe do wykrycia – są ukryte za warstwami menu.

Kodowanie nie jest takie trudne, jak myślisz

Kodowanie nie jest takie trudne, jak myślisz

Gdy już się tego nauczysz i sam wypróbujesz, odkryjesz, że szyfrowanie jest niezwykle łatwe w użyciu i niezwykle praktyczne w codziennym życiu.

Odzyskiwanie usuniętych danych za pomocą Recuva Portable w systemie Windows 7

Odzyskiwanie usuniętych danych za pomocą Recuva Portable w systemie Windows 7

W poniższym artykule przedstawimy podstawowe operacje odzyskiwania usuniętych danych w systemie Windows 7 za pomocą narzędzia Recuva Portable. Dzięki Recuva Portable możesz zapisać dane na dowolnym wygodnym nośniku USB i korzystać z niego w razie potrzeby. Narzędzie jest kompaktowe, proste i łatwe w obsłudze, a ponadto oferuje następujące funkcje:

Jak usunąć duplikaty plików, aby zaoszczędzić pamięć komputera za pomocą programu CCleaner

Jak usunąć duplikaty plików, aby zaoszczędzić pamięć komputera za pomocą programu CCleaner

CCleaner w ciągu kilku minut przeskanuje Twoje urządzenie w poszukiwaniu duplikatów plików i pozwoli Ci zdecydować, które z nich możesz bezpiecznie usunąć.

Dlaczego warto zmienić domyślną lokalizację pobierania w systemie Windows 11?

Dlaczego warto zmienić domyślną lokalizację pobierania w systemie Windows 11?

Przeniesienie folderu Pobrane z dysku C na inny dysk w systemie Windows 11 pomoże zmniejszyć pojemność dysku C i sprawi, że komputer będzie działał płynniej.

Jak zatrzymać aktualizacje systemu Windows na komputerze

Jak zatrzymać aktualizacje systemu Windows na komputerze

Jest to sposób na wzmocnienie i dostosowanie systemu tak, aby aktualizacje odbywały się według Twojego harmonogramu, a nie harmonogramu firmy Microsoft.

Jak wyświetlić rozszerzenia plików i przeglądać rozszerzenia plików w systemie Windows

Jak wyświetlić rozszerzenia plików i przeglądać rozszerzenia plików w systemie Windows

Eksplorator plików systemu Windows oferuje wiele opcji zmieniających sposób wyświetlania plików. Być może nie wiesz, że jedna ważna opcja jest domyślnie wyłączona, mimo że ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa systemu.

5 darmowych narzędzi do wyszukiwania programów szpiegujących i reklamowych na komputerze

5 darmowych narzędzi do wyszukiwania programów szpiegujących i reklamowych na komputerze

Przy użyciu odpowiednich narzędzi możesz przeskanować swój system i usunąć programy szpiegujące, reklamowe i inne złośliwe programy, które mogą znajdować się w systemie.

14 aplikacji i oprogramowania dla systemu Windows, których potrzebujesz na swoim nowym komputerze

14 aplikacji i oprogramowania dla systemu Windows, których potrzebujesz na swoim nowym komputerze

Poniżej znajdziesz listę oprogramowania zalecanego przy instalacji nowego komputera, dzięki czemu będziesz mógł wybrać najpotrzebniejsze i najlepsze aplikacje na swoim komputerze!

Jak klonować ustawienia systemu Windows, aby móc pracować w dowolnym miejscu

Jak klonować ustawienia systemu Windows, aby móc pracować w dowolnym miejscu

Przechowywanie całego systemu operacyjnego na pendrive może być bardzo przydatne, zwłaszcza jeśli nie masz laptopa. Nie myśl jednak, że ta funkcja ogranicza się do dystrybucji Linuksa – czas spróbować sklonować instalację systemu Windows.

Wyłącz te 7 usług systemu Windows, aby wydłużyć czas pracy baterii!

Wyłącz te 7 usług systemu Windows, aby wydłużyć czas pracy baterii!

Wyłączenie kilku z tych usług może znacznie wydłużyć czas pracy baterii, nie wpływając przy tym na codzienne korzystanie z urządzenia.

Do czego służy skrót Ctrl + Z w systemie Windows? Prawdopodobnie bardziej, niż myślisz.

Do czego służy skrót Ctrl + Z w systemie Windows? Prawdopodobnie bardziej, niż myślisz.

Ctrl + Z to niezwykle popularna kombinacja klawiszy w systemie Windows. Ctrl + Z pozwala zasadniczo cofać działania we wszystkich obszarach systemu Windows.

Nie klikaj żadnego skróconego linku, dopóki nie upewnisz się, że jest bezpieczny!

Nie klikaj żadnego skróconego linku, dopóki nie upewnisz się, że jest bezpieczny!

Skrócone adresy URL są wygodne w czyszczeniu długich linków, ale jednocześnie ukrywają prawdziwy adres docelowy. Jeśli chcesz uniknąć złośliwego oprogramowania lub phishingu, klikanie w ten link bezmyślnie nie jest rozsądnym wyborem.

Windows 11 22H2: Aktualizacja Moment 1 z wieloma godnymi uwagi funkcjami

Windows 11 22H2: Aktualizacja Moment 1 z wieloma godnymi uwagi funkcjami

Po długim oczekiwaniu pierwsza duża aktualizacja systemu Windows 11 została oficjalnie udostępniona.