Jak Copilot w programie PowerPoint pomaga ukończyć dowolną prezentację

Przygotowanie świetnej prezentacji wymaga czasu — chyba że korzystasz z asystenta AI. Dzięki PowerPoint Copilot możesz skupić się na dostarczaniu treści, wykonując przy tym całą ręczną pracę. Oto jak skutecznie korzystać z tego narzędzia!

3. Utwórz nową prezentację od podstaw

Nawet jeśli masz świetny pomysł na prezentację, rozpoczęcie od pustego slajdu może być przytłaczające. W tym miejscu z pomocą przychodzi Copilot w programie PowerPoint .

Copilot pomaga pokonać tę początkową przeszkodę, tworząc całą prezentację na podstawie prostego polecenia. Możesz podać temat, a narzędzie wygeneruje podstawową strukturę z odpowiednimi slajdami.

Na przykład, jeśli chcesz wygłosić prezentację na temat etyki sztucznej inteligencji, po prostu wprowadź tę treść do programu Copilot, a on wygeneruje konspekt prezentacji ze slajdami obejmującymi tematy takie jak zasady etyczne, wyzwania i obawy oraz ramy prawne. Nie chodzi jednak tylko o stworzenie szablonu.

Copilot wykracza poza podstawowe założenia. Może także uzupełniać istotne treści na slajdach, w tym tekst, obrazy, a nawet sugerować układy, np. korzystając z asystenta badawczego, który wykonał za Ciebie pracę przygotowawczą. Oczywiście musisz dostosować stworzoną treść do swoich konkretnych potrzeb, dodając niezbędne szczegóły i unikalne dane.

Copilot może także pomóc w burzy mózgów i generowaniu treści na podstawie kluczowych punktów, którymi się dzielisz. Jest to niezwykle pomocne w przełamywaniu blokad twórczych i sprawia, że ​​prezentacje są wszechstronne i zawierają wiele informacji.

Zasadniczo Copilot daje Ci solidny punkt wyjścia, który możesz następnie udoskonalić i rozszerzyć. Oszczędza Ci to wiele godzin początkowych badań i tworzenia slajdów, pozwalając Ci skupić się na ważniejszych aspektach swojej prezentacji.

2. Przekształć i uporządkuj slajdy

Każdemu z nas zdarzyło się kiedyś zobaczyć przeładowaną prezentację zawierającą niezliczone punkty i nieuporządkowany zbiór informacji.

Copilot może pomóc przekształcić ten bałagan w spójną, angażującą prezentację. Można go również używać do odświeżenia istniejących prezentacji. Być może treść jest nieaktualna lub slajdy są zbyt skomplikowane i trudne do zrozumienia. Copilot pomoże Ci uporządkować te treści i stworzyć świeżą, angażującą prezentację.

Drugi pilot analizuje aktualną prezentację slajdów i zgłasza sugestie mające na celu udoskonalenie jej struktury i przebiegu. Umożliwia grupowanie powiązanych ze sobą slajdów, tworzenie nagłówków sekcji i sugerowanie logicznej kolejności, dzięki której prezentacja będzie łatwiejsza do śledzenia. Dzięki tej gruntownej przebudowie strukturalnej masz pewność, że Twoi odbiorcy zrozumieją najważniejsze punkty, nie gubiąc się w morzu informacji.

Jeśli chodzi o treść, Copilot pomaga skrócić i uporządkować slajdy. Na przykład, jeśli slajd jest pełen tekstu, narzędzie zasugeruje sposoby podzielenia treści na zrozumiałe fragmenty. Narzędzie to może zasugerować użycie punktów wypunktowanych, dodanie obrazów lub podzielenie treści na kilka slajdów.

Pod względem projektowym narzędzie sugeruje obrazy, ikony i wykresy uzupełniające Twoją treść. Jeśli Twoje slajdy wyglądają nieciekawie, to narzędzie zapewni elementy projektowe i animacje, które sprawią, że będą bardziej atrakcyjne wizualnie.

Copilot pomaga także zachować spójność marki. To narzędzie gwarantuje spójność czcionek, kolorów i stylów prezentacji.

1. Podsumuj istniejące prezentacje i wyciągnij wnioski

Copilot ułatwia podsumowanie długiej prezentacji lub wyciągnięcie najważniejszych wniosków ze złożonego zestawu slajdów.

Często trzeba szybko wyłuskać najważniejsze informacje z długiej i skomplikowanej prezentacji. Copilot może Ci w tym pomóc, tworząc podsumowanie Twojej prezentacji. Streszczenia generowane przez Copilot są zwięzłe i informacyjne, zawierają najważniejsze punkty każdego slajdu lub najważniejszych slajdów w formie prezentacji.

Jest to niezwykle przydatne, gdy przeglądasz prezentację kolegi lub gdy chcesz szybko odświeżyć swoją wiedzę na jakiś temat.

Copilot nie tylko podsumowuje prezentacje, ale także pomaga wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Narzędzie to umożliwia analizę danych, interpretację wykresów i diagramów oraz identyfikację trendów i wzorców, które mogą nie być na pierwszy rzut oka widoczne. Te spostrzeżenia są nie tylko przydatne, ale mogą też posłużyć do wzbogacenia Twoich prezentacji.

Copilot w programie PowerPoint zapewnia nieocenione wsparcie dzięki intuicyjnym sugestiom dotyczącym projektu, możliwościom tworzenia treści i wnioskom opartym na sztucznej inteligencji. Ten wirtualny asystent to coś więcej niż tylko narzędzie; To jak współpracownik, który pomaga Ci na każdym kroku.

Niemniej jednak nadal powinieneś traktować sztuczną inteligencję jako kreatywnego towarzysza – ludzka inteligencja i pomysłowość przyniosą niezastąpioną wartość.