Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google  , aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Spis treści

Jak uzyskać dostęp do Gemini w Arkuszach

Gemini możesz używać bezpośrednio w aplikacjach Workspace, takich jak Gmail, Dokumenty, Dysk i Arkusze. Dzięki tej integracji możesz używać Gemini jako osobistego asystenta w Arkuszach, aby automatyzować różne zadania, np. tworzenie tabel. Może także poprowadzić Cię przez proces korzystania z formuł Arkuszy, oszczędzając Ci czas, który możesz poświęcić na inne ważne zadania.

Gemini oferuje bezpłatny plan, który umożliwia interakcję z chatbotami i rozszerzeniami Gemini Workspace w ramach interfejsu. Aby jednak uzyskać dostęp do tej integracji w Arkuszach i innych narzędziach Workspace, musisz dokonać uaktualnienia do planu premium. Na szczęście możesz wypróbować tę integrację bezpłatnie przez miesiąc w ramach planu Google One AI Premium.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Plan Premium Google One AI i jego funkcje

Czym więc jest Google One i dlaczego warto z niego korzystać ? Ta usługa premium zapewnia dostęp do wielu funkcji, w tym Gemini Advanced, aplikacji Gemini in Workspace (w tym Arkuszy), 2 TB pamięci masowej w chmurze, funkcji edycji Zdjęć Google i innych. Wejdź na stronę Google One AI Premium i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną i uzyskać dostęp do Gemini w Arkuszach.

5 sposobów na wykorzystanie Gemini do udoskonalenia Arkuszy Google

1. Eksportuj odpowiedzi Gemini do Arkuszy

Jeśli regularnie używasz Gemini do pobierania informacji z innych źródeł, np. Gmaila, lub do porządkowania danych w formie tabeli, możesz użyć opcji Eksportuj do Arkuszy w Gemini. Opcja ta konwertuje odpowiedzi Gemini z formatu tabeli do formatu Arkuszy, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Przechowywanie tych danych w Arkuszach ułatwia ich edycję i współpracę z innymi osobami.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Tabele w Gemini mają opcję Eksportuj do Arkuszy.

Oto jak eksportować odpowiedzi Gemini do Arkuszy:

  • Uruchom przeglądarkę i przejdź do witryny Gemini.
  • Upewnij się, że logujesz się przy użyciu tego samego konta Google, którego używasz w aplikacji Workspace.
  • Wpisz monit w polu tekstowym. Może to być cokolwiek, od planu marketingowego po analizę danych sprzedażowych. Należy pamiętać, że opcja Eksportuj do Arkuszy będzie dostępna tylko w przypadku odpowiedzi w formacie tabeli. Pamiętaj jednak, aby zachęcić Gemini do przesłania opinii w formie tabeli, na przykład:

Utwórz plan posiłków dla 50-letniego mężczyzny ważącego 220 funtów. Plan posiłków powinien uwzględniać różnorodne, zdrowe produkty spożywcze dostarczające składników odżywczych niezbędnych dla dobrego zdrowia. Zorganizuj te informacje w tabeli. 

  • Przejdź na dół tabeli i kliknij opcję Eksportuj do Arkuszy . Utworzenie arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach zajmie kilka sekund. Aby uruchomić Arkusze, kliknij Otwórz Arkusze w oknie podręcznym w lewym dolnym rogu ekranu.
Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Plan posiłków eksportowany do Arkuszy z Gemini
  • Teraz możesz edytować dane w Arkuszach.

2. Twórz niestandardowe szablony za pomocą funkcji „Pomóż mi zorganizować”

Jednym z najbardziej frustrujących problemów przy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych jest czas i wysiłek potrzebny do prawidłowego sformatowania danych. Aby zautomatyzować ten proces, możesz użyć funkcji Pomóż mi zorganizować w Gemini, która umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów na podstawie podpowiedzi. Stanowi to dobry punkt wyjścia, który możesz później dostosować według własnych upodobań.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Plan ćwiczeń w Arkuszach utworzony za pomocą funkcji Gemini Pomóż mi zorganizować

Oto jak korzystać z funkcji Gemini Pomóż mi zorganizować w Arkuszach:

  • Otwórz Arkusze Google w przeglądarce i otwórz pusty arkusz kalkulacyjny.
  • Kliknij ikonę Pomóż mi zorganizować, znajdującą się w lewym górnym rogu ekranu (po prawej stronie opcji Szukaj ). Spowoduje to otwarcie panelu bocznego po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego, w którym można wpisać polecenie.
  • Wpisz monit i kliknij przycisk Utwórz . Może to być na przykład lista inwentarzowa, arkusz do śledzenia budżetu, a nawet plan ćwiczeń:
Create a home workout plan to help me build my chest muscles
  • Gemini wygeneruje szablon na podstawie monitu z wstępnie wypełnionymi kolumnami i wierszami. Aby użyć szablonu, kliknij przycisk Wstaw znajdujący się poniżej arkusza kalkulacyjnego.
  • Teraz możesz edytować szablon według własnych upodobań.
  • Jak widać na tym przykładzie, Gemini w Arkuszach może okazać się przydatny, gdy masz pomysł, jaki rodzaj arkusza kalkulacyjnego chcesz utworzyć, ale potrzebujesz pomocy na początku. Im więcej szczegółów podasz w monicie, tym bardziej szablon będzie dostosowany do Twoich konkretnych potrzeb.

3. Twórz formuły w Arkuszach za pomocą Gemini

Formuły w Arkuszach Google pomagają wykonywać obliczenia w arkuszach kalkulacyjnych. Zamiast tworzyć własne formuły, możesz użyć aplikacji Gemini w Arkuszach, aby tworzyć niestandardowe formuły na podstawie monitów lub danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Gemini tworzy formuły w Arkuszach

Oto jak używać Gemini w Arkuszach do tworzenia formuł:

  • Utwórz arkusz kalkulacyjny lub skorzystaj z funkcji Pomóż mi zorganizować, aby utworzyć szablon, na przykład:

Utwórz spis towarów dla sklepu odzieżowego, w tym ceny jednostkowe 

  • Kliknij ikonę Ask Gemini w prawym górnym rogu ekranu (po lewej stronie ikony profilu).
  • Poproś Gemini o wygenerowanie formuły, wpisując żądanie w panelu bocznym, na przykład:

Utwórz formułę, która pozwoli obliczyć całkowitą wartość zapasów wszystkich produktów w tabeli. 

  • Zaznacz komórkę i kliknij ikonę Wstaw znajdującą się pod formułą, aby dodać ją do arkusza kalkulacyjnego.

4. Użyj Gemini do podsumowania arkuszy kalkulacyjnych i zapewnienia pomocy

Jeśli kiedykolwiek miałeś problem ze zrozumieniem skomplikowanego arkusza kalkulacyjnego, Gemini może być rozwiązaniem, którego potrzebujesz. Może pomóc podsumować ważne informacje w arkuszu kalkulacyjnym lub pokazać, jak korzystać z określonych funkcji Arkuszy Google.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Wyjaśnienie arkusza kalkulacyjnego Gemini
  • Wystarczy kliknąć ikonę Ask Gemini i napisać polecenie, na przykład:

Wyjaśnij mi tę tabelę kalkulacyjną tak, jakbym był pięciolatkiem 

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Zapytaj o funkcję Gemini
  • Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej konkretnej funkcji Arkuszy, możesz wpisać swoje pytanie w polu tekstowym, na przykład:

Jak mogę usunąć duplikaty w tym arkuszu kalkulacyjnym? 

5. Uzyskaj dostęp do informacji z Gmaila i Dysku

Jeśli podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym potrzebujesz informacji z konta Gmail lub Google Drive, nie musisz ciągle przełączać się między różnymi aplikacjami. Gemini w Arkuszach umożliwia dostęp do informacji z Gmaila i Dysku bezpośrednio z panelu bocznego. Może się to przydać, gdy podczas pracy na arkuszu kalkulacyjnym musisz odwołać się do konkretnego e-maila lub dokumentu.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Użyj Gemini, aby uzyskać dostęp do Gmaila w Arkuszach

Oto jak używać Gemini w Arkuszach, aby uzyskać dostęp do Gmaila lub Dysku:

  • Otwórz arkusz kalkulacyjny i kliknij ikonę Ask Gemini, aby otworzyć panel boczny.
  • Wpisz monit w polu tekstowym. Oto kilka przykładów:
    • Podsumuj mi wszystkie e-maile, które otrzymałem w tym tygodniu.
    • Wyświetl wszystkie zadania w [Wstaw nazwę pliku] na Dysku.
    • Podsumuj najważniejsze punkty notatek ze spotkania [Wstaw nazwę pliku] w Dysku.
  • Kliknij Źródła poniżej odpowiedzi, aby zobaczyć powiązany e-mail lub dokument w Dysku.

Należy pamiętać, że Gemini, podobnie jak inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję, nie zawsze podaje dokładne odpowiedzi. Zawsze należy sprawdzać informacje udostępniane przez to narzędzie, zwłaszcza w przypadku danych poufnych lub ważnych.

W jaki sposób Gemini dla Arkuszy Google może poprawić produktywność?

Oto dwa korzyści płynące z dostępu do Gemini w Arkuszach Google.

1. Świetny początek organizacji zajęć

Dzięki Gemini dla Arkuszy Google możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne na podstawie podpowiedzi. Nie musisz formatować żadnych komórek ani wprowadzać danych, aby chatbot AI stworzył spersonalizowany plan Twoich działań.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Gemini in Sheets w akcji

Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć formularz wprowadzania danych, plan zarządzania budżetem czy system śledzenia celów, wystarczy, że opiszesz, co chcesz osiągnąć, a Gemini stworzy plan, który pomoże Ci zacząć. Oczywiście możesz edytować kolumny, aby lepiej je dopasować po wstawieniu utworzonej tabeli.

2. Klasyfikacja i analiza danych

Gemini for Sheets może pomóc Ci kategoryzować i analizować dane. Chatboty potrafią zrozumieć kontekst danych i oznaczyć odpowiednie komórki. Może także sugerować opcje automatycznego wypełniania, wykrywać duplikaty wpisów i sprawdzać poprawność typów danych w Arkuszach Google, dzięki czemu nie musisz już wprowadzać danych.

Dzięki narzędziom analitycznym Gemini może sugerować odpowiednie formuły, filtry, funkcje i tabele przestawne. Pomoże Ci to przeanalizować opinie użytkowników, dane z ankiet i wyniki testów. W rzeczywistości sugestie formuł Gemini są tak pomocne, że możesz przestać wpisywać formuły w Arkuszach Google i pozwolić Gemini wykonać całą pracę.

Ograniczenia Gemini dla Arkuszy Google

Na karcie Gemini w Arkuszach znajduje się klauzula informująca, że ​​aplikacja Gemini for Workspace „może wyświetlać niedokładne informacje”. Może to być spowodowane sposobem sformułowania monitu lub tym, że asystent AI nie ma podobnego szablonu, o jaki prosiłeś.

Aby w pełni wykorzystać możliwości narzędzia Gemini dla Arkuszy Google, należy zadbać o to, aby monity były zawsze dobrze sformułowane, zawierały właściwe opisy i słowa kluczowe. Ponieważ jednak Gemini jest narzędziem AI, czasami będzie generować nieoczekiwane lub nieistotne wyniki, często określane jako halucynacje AI. Zawsze istnieje ryzyko, że generowana treść będzie nieodpowiednia, niedokładna lub nieistotna.

Gemini dla Arkuszy Google jest wyłącznie narzędziem pomocniczym, dlatego nie polegaj wyłącznie na informacjach, które udostępnia. Zawsze dokładnie przejrzyj całą utworzoną treść przed wstawieniem jej do arkusza kalkulacyjnego. Warto też rozważyć przesłanie opinii, dzięki czemu Google będzie mogło udoskonalić swojego asystenta AI.

Gemini w Arkuszach to przydatne narzędzie, które może sprawić, że korzystanie z Arkuszy stanie się bardziej efektywne. Wypróbuj i zobacz, jak może Ci się przydać w Twoim kolejnym projekcie!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Zasadniczo przenoszenie lub kopiowanie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google nie różni się wiele od operacji wykonywanych w programie Microsoft Excel.

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Składany smartfon Microsoftu nie będzie miał zagięć

Składany smartfon Microsoftu nie będzie miał zagięć

Mówi się, że Microsoft jest coraz bliżej wypuszczenia na rynek swojego pierwszego składanego smartfona, gdy 1 października uzyskał patent na składany telefon z możliwością złożenia o 360 stopni, który nie powoduje powstawania zagnieceń na ekranie.

Google testuje niebieski znacznik wyboru w wyszukiwarce

Google testuje niebieski znacznik wyboru w wyszukiwarce

Google testuje nową funkcję weryfikacji za pomocą niebieskiego znacznika wyboru w wyszukiwarce. Funkcja ta pomoże użytkownikom unikać klikania na fałszywe lub oszukańcze linki do witryn internetowych.

Rozróżnianie Microsoft 365 i Office 2024

Rozróżnianie Microsoft 365 i Office 2024

Na pierwszy rzut oka Microsoft 365 i Office 2024 mogą wydawać się bardzo podobne, ponieważ oba zapewniają dostęp do popularnych i szeroko wykorzystywanych aplikacji firmy Microsoft.

Najnowsze kody do Elemental Dungeons i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do Elemental Dungeons i jak je wprowadzać

Kody Elemental Dungeons są niezbędną formą nagrody dla graczy. Podobnie jak w przypadku każdej innej gry online w Robloxie, gracze mogą otrzymywać te asysty w zamian za pieniądze lub inne przedmioty.

Jak powtórzyć pasek tytułu tabeli w programie Word

Jak powtórzyć pasek tytułu tabeli w programie Word

Podczas drukowania dokumentu Word utwórz w nim tabelę. Powtórzenie tytułu w programie Word ułatwia jego śledzenie oraz pozwala na płynne odczytywanie tytułu dokumentu na różnych stronach, zwłaszcza w przypadku długich tytułów.

Jak tworzyć animowane wiadomości w iMessage iOS 18

Jak tworzyć animowane wiadomości w iMessage iOS 18

Nowa aplikacja iMessage w systemie iOS 18 została wzbogacona o animowane wiadomości, efekty tekstowe i wiele opcji do wykorzystania w wysyłanych wiadomościach.

Dlaczego świnie są wrogiem węży?

Dlaczego świnie są wrogiem węży?

Istnieje ciekawy fakt na temat świń, o którym nie wszyscy wiedzą: świnie są uważane za wrogów węży, ponieważ gdy te dwa zwierzęta się spotkają, większość węży stanie się pożywieniem dla świń.

Jaka jest odległość Ziemi od Jowisza – największej planety Układu Słonecznego?

Jaka jest odległość Ziemi od Jowisza – największej planety Układu Słonecznego?

Jaka jest odległość od Ziemi do Jowisza? Jeśli nie wiesz, ten artykuł dowiesz się, jak daleko Jowisz znajduje się od Ziemi.

Odkryj metagenerałów sezonu S1 2023 Lien Quan Mobile

Odkryj metagenerałów sezonu S1 2023 Lien Quan Mobile

Którzy generałowie nie są uwzględnieni w meta-grze Mobile Alliance? Przyjrzyjmy się teraz

Graves DTCL sezon 7.5: standardowe przedmioty, skład Graves Loi Long

Graves DTCL sezon 7.5: standardowe przedmioty, skład Graves Loi Long

Graves DTCL z sezonów 1, 3 i 6 kosztuje tylko 1 sztukę złota i wydaje się być po prostu dodatkowym bohaterem mającym na celu pobudzenie klanu; główna rola we wczesnej fazie gry jest nadal wykorzystywana, ale nie w zbyt dużym stopniu. Od sezonu 7.5 DTCL cena Gravesa gwałtownie wzrosła do 4 sztuk złota i zdecydowanie jest niezastąpionym wyborem, jeśli zdecydujesz się grać Thunder Dragonem lub Gunnerem.

Jak korzystać z oddzielnych dźwięków aplikacji na Samsungu

Jak korzystać z oddzielnych dźwięków aplikacji na Samsungu

W przypadku telefonów Samsung należy korzystać z osobnej aplikacji obsługującej dźwięki. Możesz na przykład słuchać muzyki z Apple Music, a telefon będzie odtwarzał dźwięk przez głośniki samochodu.

Dobre cytaty o pracy, dobre statusy o pracy inspirują Cię do osiągnięcia sukcesu

Dobre cytaty o pracy, dobre statusy o pracy inspirują Cię do osiągnięcia sukcesu

W Internecie można znaleźć wiele dobrych statusów dotyczących pracy. W tym artykule podsumujemy dobre i wartościowe statusy zawodowe.

Podpisy na rocznicę ślubu, znaczące i słodkie statusy na rocznicę ślubu

Podpisy na rocznicę ślubu, znaczące i słodkie statusy na rocznicę ślubu

Jaki jest dobry i pełen znaczenia podpis pod rocznicą ślubu? W tym artykule znajdziesz krótkie, zwięzłe podpisy pod rocznicami, które sprawią, że Twój partner zapamięta je na zawsze.

Lista najnowszych kodów Dai Hiep Phong Van i sposób ich wykorzystania

Lista najnowszych kodów Dai Hiep Phong Van i sposób ich wykorzystania

Code Dai Hiep Phong Van pomaga graczom wykorzystać atrakcyjne nagrody, nawet jeśli dopiero zaczynają poznawać świat gry.

Lista najnowszych kodów Sword of Convallaria i jak je wykorzystać

Lista najnowszych kodów Sword of Convallaria i jak je wykorzystać

Code Sword of Convallaria oferuje graczom szereg nagród, takich jak waluta, punkty doświadczenia, przywoływanie postaci...