Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google  , aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Spis treści

Jak uzyskać dostęp do Gemini w Arkuszach

Gemini możesz używać bezpośrednio w aplikacjach Workspace, takich jak Gmail, Dokumenty, Dysk i Arkusze. Dzięki tej integracji możesz używać Gemini jako osobistego asystenta w Arkuszach, aby automatyzować różne zadania, np. tworzenie tabel. Może także poprowadzić Cię przez proces korzystania z formuł Arkuszy, oszczędzając Ci czas, który możesz poświęcić na inne ważne zadania.

Gemini oferuje bezpłatny plan, który umożliwia interakcję z chatbotami i rozszerzeniami Gemini Workspace w ramach interfejsu. Aby jednak uzyskać dostęp do tej integracji w Arkuszach i innych narzędziach Workspace, musisz dokonać uaktualnienia do planu premium. Na szczęście możesz wypróbować tę integrację bezpłatnie przez miesiąc w ramach planu Google One AI Premium.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Plan Premium Google One AI i jego funkcje

Czym więc jest Google One i dlaczego warto z niego korzystać ? Ta usługa premium zapewnia dostęp do wielu funkcji, w tym Gemini Advanced, aplikacji Gemini in Workspace (w tym Arkuszy), 2 TB pamięci masowej w chmurze, funkcji edycji Zdjęć Google i innych. Wejdź na stronę Google One AI Premium i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną i uzyskać dostęp do Gemini w Arkuszach.

5 sposobów na wykorzystanie Gemini do udoskonalenia Arkuszy Google

1. Eksportuj odpowiedzi Gemini do Arkuszy

Jeśli regularnie używasz Gemini do pobierania informacji z innych źródeł, np. Gmaila, lub do porządkowania danych w formie tabeli, możesz użyć opcji Eksportuj do Arkuszy w Gemini. Opcja ta konwertuje odpowiedzi Gemini z formatu tabeli do formatu Arkuszy, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Przechowywanie tych danych w Arkuszach ułatwia ich edycję i współpracę z innymi osobami.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Tabele w Gemini mają opcję Eksportuj do Arkuszy.

Oto jak eksportować odpowiedzi Gemini do Arkuszy:

  • Uruchom przeglądarkę i przejdź do witryny Gemini.
  • Upewnij się, że logujesz się przy użyciu tego samego konta Google, którego używasz w aplikacji Workspace.
  • Wpisz monit w polu tekstowym. Może to być cokolwiek, od planu marketingowego po analizę danych sprzedażowych. Należy pamiętać, że opcja Eksportuj do Arkuszy będzie dostępna tylko w przypadku odpowiedzi w formacie tabeli. Pamiętaj jednak, aby zachęcić Gemini do przesłania opinii w formie tabeli, na przykład:

Utwórz plan posiłków dla 50-letniego mężczyzny ważącego 220 funtów. Plan posiłków powinien uwzględniać różnorodne, zdrowe produkty spożywcze dostarczające składników odżywczych niezbędnych dla dobrego zdrowia. Zorganizuj te informacje w tabeli. 

  • Przejdź na dół tabeli i kliknij opcję Eksportuj do Arkuszy . Utworzenie arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach zajmie kilka sekund. Aby uruchomić Arkusze, kliknij Otwórz Arkusze w oknie podręcznym w lewym dolnym rogu ekranu.
Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Plan posiłków eksportowany do Arkuszy z Gemini
  • Teraz możesz edytować dane w Arkuszach.

2. Twórz niestandardowe szablony za pomocą funkcji „Pomóż mi zorganizować”

Jednym z najbardziej frustrujących problemów przy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych jest czas i wysiłek potrzebny do prawidłowego sformatowania danych. Aby zautomatyzować ten proces, możesz użyć funkcji Pomóż mi zorganizować w Gemini, która umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów na podstawie podpowiedzi. Stanowi to dobry punkt wyjścia, który możesz później dostosować według własnych upodobań.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Plan ćwiczeń w Arkuszach utworzony za pomocą funkcji Gemini Pomóż mi zorganizować

Oto jak korzystać z funkcji Gemini Pomóż mi zorganizować w Arkuszach:

  • Otwórz Arkusze Google w przeglądarce i otwórz pusty arkusz kalkulacyjny.
  • Kliknij ikonę Pomóż mi zorganizować, znajdującą się w lewym górnym rogu ekranu (po prawej stronie opcji Szukaj ). Spowoduje to otwarcie panelu bocznego po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego, w którym można wpisać polecenie.
  • Wpisz monit i kliknij przycisk Utwórz . Może to być na przykład lista inwentarzowa, arkusz do śledzenia budżetu, a nawet plan ćwiczeń:
Create a home workout plan to help me build my chest muscles
  • Gemini wygeneruje szablon na podstawie monitu z wstępnie wypełnionymi kolumnami i wierszami. Aby użyć szablonu, kliknij przycisk Wstaw znajdujący się poniżej arkusza kalkulacyjnego.
  • Teraz możesz edytować szablon według własnych upodobań.
  • Jak widać na tym przykładzie, Gemini w Arkuszach może okazać się przydatny, gdy masz pomysł, jaki rodzaj arkusza kalkulacyjnego chcesz utworzyć, ale potrzebujesz pomocy na początku. Im więcej szczegółów podasz w monicie, tym bardziej szablon będzie dostosowany do Twoich konkretnych potrzeb.

3. Twórz formuły w Arkuszach za pomocą Gemini

Formuły w Arkuszach Google pomagają wykonywać obliczenia w arkuszach kalkulacyjnych. Zamiast tworzyć własne formuły, możesz użyć aplikacji Gemini w Arkuszach, aby tworzyć niestandardowe formuły na podstawie monitów lub danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Gemini tworzy formuły w Arkuszach

Oto jak używać Gemini w Arkuszach do tworzenia formuł:

  • Utwórz arkusz kalkulacyjny lub skorzystaj z funkcji Pomóż mi zorganizować, aby utworzyć szablon, na przykład:

Utwórz spis towarów dla sklepu odzieżowego, w tym ceny jednostkowe 

  • Kliknij ikonę Ask Gemini w prawym górnym rogu ekranu (po lewej stronie ikony profilu).
  • Poproś Gemini o wygenerowanie formuły, wpisując żądanie w panelu bocznym, na przykład:

Utwórz formułę, która pozwoli obliczyć całkowitą wartość zapasów wszystkich produktów w tabeli. 

  • Zaznacz komórkę i kliknij ikonę Wstaw znajdującą się pod formułą, aby dodać ją do arkusza kalkulacyjnego.

4. Użyj Gemini do podsumowania arkuszy kalkulacyjnych i zapewnienia pomocy

Jeśli kiedykolwiek miałeś problem ze zrozumieniem skomplikowanego arkusza kalkulacyjnego, Gemini może być rozwiązaniem, którego potrzebujesz. Może pomóc podsumować ważne informacje w arkuszu kalkulacyjnym lub pokazać, jak korzystać z określonych funkcji Arkuszy Google.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Wyjaśnienie arkusza kalkulacyjnego Gemini
  • Wystarczy kliknąć ikonę Ask Gemini i napisać polecenie, na przykład:

Wyjaśnij mi tę tabelę kalkulacyjną tak, jakbym był pięciolatkiem 

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Zapytaj o funkcję Gemini
  • Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej konkretnej funkcji Arkuszy, możesz wpisać swoje pytanie w polu tekstowym, na przykład:

Jak mogę usunąć duplikaty w tym arkuszu kalkulacyjnym? 

5. Uzyskaj dostęp do informacji z Gmaila i Dysku

Jeśli podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym potrzebujesz informacji z konta Gmail lub Google Drive, nie musisz ciągle przełączać się między różnymi aplikacjami. Gemini w Arkuszach umożliwia dostęp do informacji z Gmaila i Dysku bezpośrednio z panelu bocznego. Może się to przydać, gdy podczas pracy na arkuszu kalkulacyjnym musisz odwołać się do konkretnego e-maila lub dokumentu.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Użyj Gemini, aby uzyskać dostęp do Gmaila w Arkuszach

Oto jak używać Gemini w Arkuszach, aby uzyskać dostęp do Gmaila lub Dysku:

  • Otwórz arkusz kalkulacyjny i kliknij ikonę Ask Gemini, aby otworzyć panel boczny.
  • Wpisz monit w polu tekstowym. Oto kilka przykładów:
    • Podsumuj mi wszystkie e-maile, które otrzymałem w tym tygodniu.
    • Wyświetl wszystkie zadania w [Wstaw nazwę pliku] na Dysku.
    • Podsumuj najważniejsze punkty notatek ze spotkania [Wstaw nazwę pliku] w Dysku.
  • Kliknij Źródła poniżej odpowiedzi, aby zobaczyć powiązany e-mail lub dokument w Dysku.

Należy pamiętać, że Gemini, podobnie jak inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję, nie zawsze podaje dokładne odpowiedzi. Zawsze należy sprawdzać informacje udostępniane przez to narzędzie, zwłaszcza w przypadku danych poufnych lub ważnych.

W jaki sposób Gemini dla Arkuszy Google może poprawić produktywność?

Oto dwa korzyści płynące z dostępu do Gemini w Arkuszach Google.

1. Świetny początek organizacji zajęć

Dzięki Gemini dla Arkuszy Google możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne na podstawie podpowiedzi. Nie musisz formatować żadnych komórek ani wprowadzać danych, aby chatbot AI stworzył spersonalizowany plan Twoich działań.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google
Gemini in Sheets w akcji

Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć formularz wprowadzania danych, plan zarządzania budżetem czy system śledzenia celów, wystarczy, że opiszesz, co chcesz osiągnąć, a Gemini stworzy plan, który pomoże Ci zacząć. Oczywiście możesz edytować kolumny, aby lepiej je dopasować po wstawieniu utworzonej tabeli.

2. Klasyfikacja i analiza danych

Gemini for Sheets może pomóc Ci kategoryzować i analizować dane. Chatboty potrafią zrozumieć kontekst danych i oznaczyć odpowiednie komórki. Może także sugerować opcje automatycznego wypełniania, wykrywać duplikaty wpisów i sprawdzać poprawność typów danych w Arkuszach Google, dzięki czemu nie musisz już wprowadzać danych.

Dzięki narzędziom analitycznym Gemini może sugerować odpowiednie formuły, filtry, funkcje i tabele przestawne. Pomoże Ci to przeanalizować opinie użytkowników, dane z ankiet i wyniki testów. W rzeczywistości sugestie formuł Gemini są tak pomocne, że możesz przestać wpisywać formuły w Arkuszach Google i pozwolić Gemini wykonać całą pracę.

Ograniczenia Gemini dla Arkuszy Google

Na karcie Gemini w Arkuszach znajduje się klauzula informująca, że ​​aplikacja Gemini for Workspace „może wyświetlać niedokładne informacje”. Może to być spowodowane sposobem sformułowania monitu lub tym, że asystent AI nie ma podobnego szablonu, o jaki prosiłeś.

Aby w pełni wykorzystać możliwości narzędzia Gemini dla Arkuszy Google, należy zadbać o to, aby monity były zawsze dobrze sformułowane, zawierały właściwe opisy i słowa kluczowe. Ponieważ jednak Gemini jest narzędziem AI, czasami będzie generować nieoczekiwane lub nieistotne wyniki, często określane jako halucynacje AI. Zawsze istnieje ryzyko, że generowana treść będzie nieodpowiednia, niedokładna lub nieistotna.

Gemini dla Arkuszy Google jest wyłącznie narzędziem pomocniczym, dlatego nie polegaj wyłącznie na informacjach, które udostępnia. Zawsze dokładnie przejrzyj całą utworzoną treść przed wstawieniem jej do arkusza kalkulacyjnego. Warto też rozważyć przesłanie opinii, dzięki czemu Google będzie mogło udoskonalić swojego asystenta AI.

Gemini w Arkuszach to przydatne narzędzie, które może sprawić, że korzystanie z Arkuszy stanie się bardziej efektywne. Wypróbuj i zobacz, jak może Ci się przydać w Twoim kolejnym projekcie!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Dowiedz się więcej o kodzie błędu 0xc00000e i jak go naprawić

Dowiedz się więcej o kodzie błędu 0xc00000e i jak go naprawić

Koszmarny niebieski ekran śmierci (BSOD) z kodem błędu 0xc00000e, który często pojawia się podczas uruchamiania systemu Windows 10, może być mylący.

Przestrzeń do wspólnej zabawy, nazwij przestrzeń

Przestrzeń do wspólnej zabawy, nazwij przestrzeń

Wiele osób używa spacji w nazwach swoich kont Play Together lub małych podkreślników, aby utworzyć odstępy między literami wpisanymi w nazwie.

Jak pobrać Black Beacon PC

Jak pobrać Black Beacon PC

Choć gra Black Beacon jest możliwa na komputerze PC, to w chwili obecnej nie jest ona oficjalnie zoptymalizowana pod kątem tej platformy.

Wzór na obliczenie powierzchni i objętości kuli

Wzór na obliczenie powierzchni i objętości kuli

Powierzchnia kuli jest czterokrotnie większa od powierzchni dużego koła, która jest czterokrotnie większa od stałej Pi pomnożonej przez kwadrat promienia kuli.

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Chiny planują wysłać pierwszych obywateli na Księżyc do 2030 roku. Kraj ten właśnie zaprezentował nowy skafander kosmiczny, który zostanie wykorzystany w nadchodzącej historycznej misji.

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Wiele produktów spożywczych może powodować stany zapalne i przewlekłe choroby. Poniżej znajdziesz listę produktów, których należy unikać w nadmiernych ilościach, jeśli nie chcesz sprowadzić na swój organizm choroby.

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Zuka to zabójca, który jest postrachem bohaterów o niskim poziomie zdrowia. Dowiedz się, jak skutecznie używać Zuki w sezonie 23.

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Prawie wszyscy nowi gracze, dołączając do gry, odbierają prezenty za pośrednictwem kodów podarunkowych Heroic Age.

8 najtańszych dostawców pamięci masowej w chmurze

8 najtańszych dostawców pamięci masowej w chmurze

Przyjrzyjmy się najtańszym opcjom przechowywania danych w chmurze, jakie są dostępne. W tym artykule przyjrzymy się cenom zarówno w wartościach bezwzględnych, jak i za gigabajt (za miesiąc), abyś mógł wybrać najlepszą dla siebie opcję.

Czym jest błąd znaku funta (####) w programie Excel?

Czym jest błąd znaku funta (####) w programie Excel?

#### w programie Excel to częsty błąd, który pojawia się w wielu różnych przypadkach, gdy wprowadzamy dane, funkcje i formuły do ​​programu Excel.

12 ustawień w telefonach Samsung Galaxy, które powinieneś zmienić

12 ustawień w telefonach Samsung Galaxy, które powinieneś zmienić

Właśnie kupiłeś telefon Samsung Galaxy i musisz go skonfigurować? Oto 10 ustawień, które warto zmienić, aby Twój telefon Samsung działał lepiej.

Najnowsze kody do gry Murder Mystery 2 i jak je wprowadzić

Najnowsze kody do gry Murder Mystery 2 i jak je wprowadzić

Code Murder Mystery 2 pozwala graczom wybierać więcej skórek noży dla swoich postaci lub zdobywać więcej pieniędzy na usługi i inne rzeczy w grze.

28 pięknych wzorów kartek urodzinowych z życzeniami dla rodziców, małżonków, kochanków, przyjaciół

28 pięknych wzorów kartek urodzinowych z życzeniami dla rodziców, małżonków, kochanków, przyjaciół

W dniu urodzin ukochanej osoby, rodziców, przyjaciół, rodzeństwa, współpracowników... oprócz prezentów nie zapomnij wysłać kartek urodzinowych z życzeniami.

Zabawne, ale słodkie zagadki flirtowe, które „zdobędą” serce osoby, w której się zakochasz

Zabawne, ale słodkie zagadki flirtowe, które „zdobędą” serce osoby, w której się zakochasz

Te zabawne quizy pomogą Ci zrobić dobre wrażenie oraz szybko i szczęśliwie zdobyć serce osoby, w której się kochasz.

Corki DTCL sezon 7: Zbuduj przedmioty, standardowy oddział Corki Gunner

Corki DTCL sezon 7: Zbuduj przedmioty, standardowy oddział Corki Gunner

Corki DTCL sezon 7 potrzebuje ochrony lub wsparcia, aby przejąć kontrolę, jeśli chce móc swobodnie niszczyć drużynę przeciwną. Jednocześnie wyposażenie Corkiego musi być również standardowe, aby mógł zadawać skuteczniejsze obrażenia.