Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google  , aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Spis treści

• Jak uzyskać dostęp do Gemini w Arkuszach
• 5 sposobów na wykorzystanie Gemini do udoskonalenia Arkuszy Google
  • 1. Eksportuj odpowiedzi Gemini do Arkuszy
  • 2. Twórz niestandardowe szablony za pomocą funkcji „Pomóż mi zorganizować”
  • 3. Twórz formuły w Arkuszach za pomocą Gemini
  • 4. Użyj Gemini do podsumowania arkuszy kalkulacyjnych i zapewnienia pomocy
  • 5. Uzyskaj dostęp do informacji z Gmaila i Dysku
• W jaki sposób Gemini dla Arkuszy Google może poprawić produktywność?
  • 1. Świetny początek organizacji zajęć
  • 2. Klasyfikacja i analiza danych
• Ograniczenia Gemini dla Arkuszy Google

Jak uzyskać dostęp do Gemini w Arkuszach

Gemini możesz używać bezpośrednio w aplikacjach Workspace, takich jak Gmail, Dokumenty, Dysk i Arkusze. Dzięki tej integracji możesz używać Gemini jako osobistego asystenta w Arkuszach, aby automatyzować różne zadania, np. tworzenie tabel. Może także poprowadzić Cię przez proces korzystania z formuł Arkuszy, oszczędzając Ci czas, który możesz poświęcić na inne ważne zadania.

Gemini oferuje bezpłatny plan, który umożliwia interakcję z chatbotami i rozszerzeniami Gemini Workspace w ramach interfejsu. Aby jednak uzyskać dostęp do tej integracji w Arkuszach i innych narzędziach Workspace, musisz dokonać uaktualnienia do planu premium. Na szczęście możesz wypróbować tę integrację bezpłatnie przez miesiąc w ramach planu Google One AI Premium.

Czym więc jest Google One i dlaczego warto z niego korzystać ? Ta usługa premium zapewnia dostęp do wielu funkcji, w tym Gemini Advanced, aplikacji Gemini in Workspace (w tym Arkuszy), 2 TB pamięci masowej w chmurze, funkcji edycji Zdjęć Google i innych. Wejdź na stronę Google One AI Premium i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną i uzyskać dostęp do Gemini w Arkuszach.

5 sposobów na wykorzystanie Gemini do udoskonalenia Arkuszy Google

1. Eksportuj odpowiedzi Gemini do Arkuszy

Jeśli regularnie używasz Gemini do pobierania informacji z innych źródeł, np. Gmaila, lub do porządkowania danych w formie tabeli, możesz użyć opcji Eksportuj do Arkuszy w Gemini. Opcja ta konwertuje odpowiedzi Gemini z formatu tabeli do formatu Arkuszy, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Przechowywanie tych danych w Arkuszach ułatwia ich edycję i współpracę z innymi osobami.

Oto jak eksportować odpowiedzi Gemini do Arkuszy:

• Uruchom przeglądarkę i przejdź do witryny Gemini.
• Upewnij się, że logujesz się przy użyciu tego samego konta Google, którego używasz w aplikacji Workspace.
• Wpisz monit w polu tekstowym. Może to być cokolwiek, od planu marketingowego po analizę danych sprzedażowych. Należy pamiętać, że opcja Eksportuj do Arkuszy będzie dostępna tylko w przypadku odpowiedzi w formacie tabeli. Pamiętaj jednak, aby zachęcić Gemini do przesłania opinii w formie tabeli, na przykład:

Utwórz plan posiłków dla 50-letniego mężczyzny ważącego 220 funtów. Plan posiłków powinien uwzględniać różnorodne, zdrowe produkty spożywcze dostarczające składników odżywczych niezbędnych dla dobrego zdrowia. Zorganizuj te informacje w tabeli. 

• Przejdź na dół tabeli i kliknij opcję Eksportuj do Arkuszy . Utworzenie arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach zajmie kilka sekund. Aby uruchomić Arkusze, kliknij Otwórz Arkusze w oknie podręcznym w lewym dolnym rogu ekranu.

• Teraz możesz edytować dane w Arkuszach.

2. Twórz niestandardowe szablony za pomocą funkcji „Pomóż mi zorganizować”

Jednym z najbardziej frustrujących problemów przy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych jest czas i wysiłek potrzebny do prawidłowego sformatowania danych. Aby zautomatyzować ten proces, możesz użyć funkcji Pomóż mi zorganizować w Gemini, która umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów na podstawie podpowiedzi. Stanowi to dobry punkt wyjścia, który możesz później dostosować według własnych upodobań.

Oto jak korzystać z funkcji Gemini Pomóż mi zorganizować w Arkuszach:

• Otwórz Arkusze Google w przeglądarce i otwórz pusty arkusz kalkulacyjny.
• Kliknij ikonę Pomóż mi zorganizować, znajdującą się w lewym górnym rogu ekranu (po prawej stronie opcji Szukaj ). Spowoduje to otwarcie panelu bocznego po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego, w którym można wpisać polecenie.
• Wpisz monit i kliknij przycisk Utwórz . Może to być na przykład lista inwentarzowa, arkusz do śledzenia budżetu, a nawet plan ćwiczeń:

Create a home workout plan to help me build my chest muscles

• Gemini wygeneruje szablon na podstawie monitu z wstępnie wypełnionymi kolumnami i wierszami. Aby użyć szablonu, kliknij przycisk Wstaw znajdujący się poniżej arkusza kalkulacyjnego.
• Teraz możesz edytować szablon według własnych upodobań.
• Jak widać na tym przykładzie, Gemini w Arkuszach może okazać się przydatny, gdy masz pomysł, jaki rodzaj arkusza kalkulacyjnego chcesz utworzyć, ale potrzebujesz pomocy na początku. Im więcej szczegółów podasz w monicie, tym bardziej szablon będzie dostosowany do Twoich konkretnych potrzeb.

3. Twórz formuły w Arkuszach za pomocą Gemini

Formuły w Arkuszach Google pomagają wykonywać obliczenia w arkuszach kalkulacyjnych. Zamiast tworzyć własne formuły, możesz użyć aplikacji Gemini w Arkuszach, aby tworzyć niestandardowe formuły na podstawie monitów lub danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Oto jak używać Gemini w Arkuszach do tworzenia formuł:

• Utwórz arkusz kalkulacyjny lub skorzystaj z funkcji Pomóż mi zorganizować, aby utworzyć szablon, na przykład:

Utwórz spis towarów dla sklepu odzieżowego, w tym ceny jednostkowe 

• Kliknij ikonę Ask Gemini w prawym górnym rogu ekranu (po lewej stronie ikony profilu).
• Poproś Gemini o wygenerowanie formuły, wpisując żądanie w panelu bocznym, na przykład:

Utwórz formułę, która pozwoli obliczyć całkowitą wartość zapasów wszystkich produktów w tabeli. 

• Zaznacz komórkę i kliknij ikonę Wstaw znajdującą się pod formułą, aby dodać ją do arkusza kalkulacyjnego.

4. Użyj Gemini do podsumowania arkuszy kalkulacyjnych i zapewnienia pomocy

Jeśli kiedykolwiek miałeś problem ze zrozumieniem skomplikowanego arkusza kalkulacyjnego, Gemini może być rozwiązaniem, którego potrzebujesz. Może pomóc podsumować ważne informacje w arkuszu kalkulacyjnym lub pokazać, jak korzystać z określonych funkcji Arkuszy Google.

• Wystarczy kliknąć ikonę Ask Gemini i napisać polecenie, na przykład:

Wyjaśnij mi tę tabelę kalkulacyjną tak, jakbym był pięciolatkiem 

• Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej konkretnej funkcji Arkuszy, możesz wpisać swoje pytanie w polu tekstowym, na przykład:

Jak mogę usunąć duplikaty w tym arkuszu kalkulacyjnym? 

5. Uzyskaj dostęp do informacji z Gmaila i Dysku

Jeśli podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym potrzebujesz informacji z konta Gmail lub Google Drive, nie musisz ciągle przełączać się między różnymi aplikacjami. Gemini w Arkuszach umożliwia dostęp do informacji z Gmaila i Dysku bezpośrednio z panelu bocznego. Może się to przydać, gdy podczas pracy na arkuszu kalkulacyjnym musisz odwołać się do konkretnego e-maila lub dokumentu.

Oto jak używać Gemini w Arkuszach, aby uzyskać dostęp do Gmaila lub Dysku:

• Otwórz arkusz kalkulacyjny i kliknij ikonę Ask Gemini, aby otworzyć panel boczny.
• Wpisz monit w polu tekstowym. Oto kilka przykładów:

• • Podsumuj mi wszystkie e-maile, które otrzymałem w tym tygodniu.
  • Wyświetl wszystkie zadania w [Wstaw nazwę pliku] na Dysku.
  • Podsumuj najważniejsze punkty notatek ze spotkania [Wstaw nazwę pliku] w Dysku.
• Kliknij Źródła poniżej odpowiedzi, aby zobaczyć powiązany e-mail lub dokument w Dysku.

Należy pamiętać, że Gemini, podobnie jak inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję, nie zawsze podaje dokładne odpowiedzi. Zawsze należy sprawdzać informacje udostępniane przez to narzędzie, zwłaszcza w przypadku danych poufnych lub ważnych.

W jaki sposób Gemini dla Arkuszy Google może poprawić produktywność?

Oto dwa korzyści płynące z dostępu do Gemini w Arkuszach Google.

1. Świetny początek organizacji zajęć

Dzięki Gemini dla Arkuszy Google możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne na podstawie podpowiedzi. Nie musisz formatować żadnych komórek ani wprowadzać danych, aby chatbot AI stworzył spersonalizowany plan Twoich działań.

Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć formularz wprowadzania danych, plan zarządzania budżetem czy system śledzenia celów, wystarczy, że opiszesz, co chcesz osiągnąć, a Gemini stworzy plan, który pomoże Ci zacząć. Oczywiście możesz edytować kolumny, aby lepiej je dopasować po wstawieniu utworzonej tabeli.

2. Klasyfikacja i analiza danych

Gemini for Sheets może pomóc Ci kategoryzować i analizować dane. Chatboty potrafią zrozumieć kontekst danych i oznaczyć odpowiednie komórki. Może także sugerować opcje automatycznego wypełniania, wykrywać duplikaty wpisów i sprawdzać poprawność typów danych w Arkuszach Google, dzięki czemu nie musisz już wprowadzać danych.

Dzięki narzędziom analitycznym Gemini może sugerować odpowiednie formuły, filtry, funkcje i tabele przestawne. Pomoże Ci to przeanalizować opinie użytkowników, dane z ankiet i wyniki testów. W rzeczywistości sugestie formuł Gemini są tak pomocne, że możesz przestać wpisywać formuły w Arkuszach Google i pozwolić Gemini wykonać całą pracę.

Ograniczenia Gemini dla Arkuszy Google

Na karcie Gemini w Arkuszach znajduje się klauzula informująca, że ​​aplikacja Gemini for Workspace „może wyświetlać niedokładne informacje”. Może to być spowodowane sposobem sformułowania monitu lub tym, że asystent AI nie ma podobnego szablonu, o jaki prosiłeś.

Aby w pełni wykorzystać możliwości narzędzia Gemini dla Arkuszy Google, należy zadbać o to, aby monity były zawsze dobrze sformułowane, zawierały właściwe opisy i słowa kluczowe. Ponieważ jednak Gemini jest narzędziem AI, czasami będzie generować nieoczekiwane lub nieistotne wyniki, często określane jako halucynacje AI. Zawsze istnieje ryzyko, że generowana treść będzie nieodpowiednia, niedokładna lub nieistotna.

Gemini dla Arkuszy Google jest wyłącznie narzędziem pomocniczym, dlatego nie polegaj wyłącznie na informacjach, które udostępnia. Zawsze dokładnie przejrzyj całą utworzoną treść przed wstawieniem jej do arkusza kalkulacyjnego. Warto też rozważyć przesłanie opinii, dzięki czemu Google będzie mogło udoskonalić swojego asystenta AI.

Gemini w Arkuszach to przydatne narzędzie, które może sprawić, że korzystanie z Arkuszy stanie się bardziej efektywne. Wypróbuj i zobacz, jak może Ci się przydać w Twoim kolejnym projekcie!