Jak dodać gościa w Notion

Łącza urządzeń

• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Notion to potężne narzędzie, które zapewnia łączność wszystkich współpracowników i członków zespołu w jednym miejscu. Członkowie mogą bezproblemowo udostępniać, edytować i współpracować nad stronami i projektami. To świetny sposób, aby upewnić się, że wszyscy są (dosłownie) na tej samej stronie i w pętli.

Czasami użytkownik może chcieć dodać gościa do określonej strony, kogoś spoza zespołu. Może to być konsultant lub ekspert w określonej dziedzinie. Jeśli nie masz pewności, jak dodać gościa w Notion, to dobrze trafiłeś. W tym artykule omówimy, jak dodać gościa. Możesz to zrobić za pomocą aplikacji mobilnej lub wersji na komputer.

Jak dodać gościa w Notion na PC

Notion zapewnia łączność członkom tego samego zespołu roboczego. Członkowie będą mieli dostęp do stron i baz danych zawierających informacje, których będą potrzebować do wykonywania swoich zadań. Ale co, jeśli chcesz udostępnić te informacje komuś spoza Twojej firmy? Notion ułatwia zapraszanie gości. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Zaloguj się do swojego konta Notion .
   
2. Przejdź do strony, którą chcesz udostępnić gościowi.
   
3. Korzystając z menu w prawym górnym rogu strony, kliknij „Udostępnij”.
   
4. Z rozwijanego menu wpisz adres e-mail gościa, którego chcesz zaprosić w oknie wyszukiwania.
   
5. Po prawej stronie okna wyszukiwania możesz wybrać poziom dostępu, jaki będą mieli. Opcje obejmują:
   
   • Pełny dostęp – gość będzie mógł edytować, a także udostępniać stronę innym
   • Może edytować – może edytować stronę, ale nie będzie mieć uprawnień do udostępniania jej innym osobom
   • Może komentować – ten poziom pozwala tylko gościom na przeglądanie i komentowanie strony, a oni nie mogą edytować ani udostępniać
   • Może przeglądać – z tym uprawnieniem gość może tylko przeglądać stronę
6. Stuknij niebieski przycisk „Zaproś”.
   

Zaproszony gość otrzyma wiadomość e-mail zawierającą link do strony. Jeśli jeszcze nie używają Notion, będą mogli się zarejestrować, aby uzyskać dostęp do Twojej strony.

Jak dodać gościa w Notion z urządzenia mobilnego

Utrzymywanie połączenia wszystkich członków zespołu i współpracowników w jednym miejscu to jedna z mocnych stron Notion. Bezpośredni dostęp do informacji zawartych na jej stronach sprawia, że ​​każdy jest na bieżąco. Ale co, jeśli chcesz dodać gościa, kogoś spoza kręgu współpracowników? Możesz łatwo dodawać gości do swoich stron, zapraszając ich za pomocą aplikacji mobilnej. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

1. Uruchom aplikację Notion za pomocą urządzenia mobilnego.
   
2. Zaloguj się, jeśli zostaniesz o to poproszony.
   
3. Przejdź do strony, którą chcesz udostępnić.
   
4. Naciśnij niebieską ikonę „Udostępnij”.
   
5. Wpisz adres e-mail gościa, którego chcesz zaprosić.
   
6. Wybierz poziom dostępu, który chcesz przyznać swojemu gościowi.
   
   • Pełny dostęp – gość będzie mógł edytować, a także udostępniać stronę innym
   • Może edytować – może edytować stronę, ale nie będzie mieć uprawnień do udostępniania jej innym osobom
   • Może komentować – ten poziom pozwala tylko gościom na przeglądanie i komentowanie strony, a oni nie mogą edytować ani udostępniać
   • Może przeglądać – z tym uprawnieniem gość może tylko przeglądać stronę
7. Po przyznaniu gościowi odpowiedniego poziomu dostępu naciśnij przycisk „Zaproś”.
   

Twój gość otrzyma wiadomość e-mail zawierającą link do Twojej strony Notion. Po kliknięciu łącza, jeśli nie mają konta Notion, zostaną poproszeni o założenie bezpłatnego konta.

Często zadawane pytania

Czy istnieje limit liczby gości, których mogę dodać?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, z jakiego planu Notion aktualnie korzystasz. W przypadku użytkowników bezpłatnego planu osobistego obowiązuje limit pięciu gości na obszar roboczy. Jeśli korzystasz z jednego z płatnych planów, możesz zaprosić nieograniczoną liczbę gości w obszarze roboczym. Należy jednak pamiętać, że obowiązuje limit 1000 gości na stronę.

Dodałem gościa, ale natychmiast został on członkiem. Jak to się stało?

Goście są natychmiast dodawani jako członkowie, jeśli masz włączone ustawienie Dozwolone domeny. Możesz wyłączyć tę funkcję, przechodząc do Ustawień i członków, znajdujących się na lewym pasku bocznym.

Dodanie gościa w Notion jest łatwe

Notion sprawia, że ​​dodanie gościa do Twojej strony jest niezwykle łatwe, zarówno za pomocą aplikacji mobilnej, jak i komputera stacjonarnego. Po prostu zaloguj się na swoje konto i przejdź do strony, którą chcesz udostępnić. Będziesz mieć możliwość przyznania gościom pełnego lub ograniczonego dostępu. Jeśli jeszcze nie używają Notion, link, który otrzymają w wiadomości e-mail, poprosi ich o założenie bezpłatnego konta.

Czy musiałeś dodać gościa w Notion? Czy informacje zawarte w tym artykule pomogły Ci je dodać? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.