Jak dodać wykres i edytować legendę w Arkuszach Google

Arkusze kalkulacyjne są niezwykle potężnymi narzędziami do tworzenia, przechowywania, manipulowania i analizowania informacji liczbowych. Jednak nie każdy może spojrzeć na kolumnę liczb i uzyskać wgląd w leżący u podstaw proces lub informacje, z których te liczby zostały wyabstrahowane.

Z tego powodu programy arkuszy kalkulacyjnych, w tym Arkusze Google, zawierały funkcje tworzenia wykresów graficznych niemal od ich najwcześniejszych wcieleń w Lotus 1-2-3 dni.

Arkusze Google, bezpłatny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Google działający w chmurze, jest dostępny za pośrednictwem aplikacji komputerowej lub mobilnej. W ten sposób umożliwia tworzenie, edytowanie i współpracę online, w dowolnym miejscu i czasie. Arkusze Google zawierają komponenty do tworzenia wykresów, które są proste, ale dość wydajne. Z tego artykułu dowiesz się, jak dodawać wykresy do Arkuszy Google, jak edytować legendę wykresów i jak edytować niektóre inne funkcje wykresów.

Praca z wykresami jest stosunkowo prosta. Wystarczy mieć zestaw danych, do których można się odnieść, zaprojektować wykres we wbudowanym narzędziu do tworzenia wykresów w Arkuszach, ustawić legendę tak, aby była łatwo zrozumiała, i wstawić ją do arkusza kalkulacyjnego. Możesz utworzyć własne dane, aby postępować zgodnie z tym samouczkiem, lub możesz utworzyć nowy arkusz i użyć użytych jako przykładów.

W przypadku przykładowego wykresu użyjemy prostego arkusza z listą kategorii wydatków gospodarstwa domowego i miesięcznym budżetem na każdy wydatek. Utwórz arkusz z dwoma nagłówkami „Wydatki” i „Miesięcznie” i dodaj do arkusza następujące informacje:

Dodawanie wykresu do Arkuszy Google

Aby utworzyć wykres, musimy najpierw określić zestaw danych, na których ma się opierać wykres. Zaczynamy od wybrania zakresu danych i pracy od tego miejsca. W powyższym przykładzie zakres danych to A1 do B7 lub „A1:B7” w notacji arkusza kalkulacyjnego.

Otwórz arkusz, w którym chcesz utworzyć wykres.

Określ zakres danych, którego chcesz użyć, i zaznacz go w arkuszu. Aby zaznaczyć, kliknij pierwszą komórkę i przeciągnij kursor do ostatniego kwadratu, który chcesz zakryć. Jeśli nie zaznaczysz wszystkich danych, wykres nie będzie dokładny.

Wybierz Wstaw z górnego menu i kliknij Wykres . Edytor wykresów otworzy się po prawej stronie ekranu, a wykres pojawi się na arkuszu.

Pierwsza linia edytora wykresów nosi tytuł „Typ wykresu”. Kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz typ wykresu, którego chcesz użyć. Arkusze zasugerują kilka typów wykresów, które są odpowiednie dla typu dostarczonych danych, ale możesz wybrać dowolny typ.

Możesz dostosować elementy danych używane na wykresie; kontrolki te pojawiają się pod wyborem typu wykresu.

Wybierz kartę Dostosuj w edytorze wykresów, aby wyświetlić elementy sterujące formatowaniem. Pobaw się nimi, aby dowiedzieć się, jak zmodyfikować swój wykres. Wykres będzie się zmieniał w miarę wprowadzania zmian w oknie dialogowym.

Po zakończeniu modyfikowania wykresu kliknij X w prawym górnym rogu edytora wykresów.

Przeciągnij wykres w odpowiednie miejsce w arkuszu.

Decydowanie, jakiego typu wykresu użyć

Różne typy wykresów dobrze nadają się do wyświetlania różnych typów danych. Nie wszystkie typy wykresów będą działać ze wszystkimi danymi, więc warto poeksperymentować. Edytor wykresów zawiera sekcję sugestii, która wskazuje typ wykresu, który oprogramowanie uzna za odpowiedni, i możesz zacząć od tego miejsca, jeśli naprawdę nie wiesz, jaki rodzaj wykresu zastosować.

Każdy typ wykresu standardowego ma powiązany typ informacji, który najlepiej nadaje się do wyświetlania, w zależności od tego, co ma osiągnąć wizualizacja. Na przykład w przypadku naszych miesięcznych wydatków domowych wykres kołowy jest bardzo skutecznym sposobem wykazania, że ​​spłata kredytu hipotecznego dominuje w naszych miesięcznych wydatkach, ponieważ sprawia, że ​​ten element wizualny jest bardzo duży na arkuszu.

Edytuj legendę wykresu w Arkuszach Google

Po utworzeniu wykresu prawdopodobnie zechcesz zmienić legendę. Legenda wykresu to kolorowe pole i tekst, który informuje czytelnika, co reprezentuje każdy kolor na wykresie. Na bieżącym wykresie jest oznaczony jako „Miesięczny”. Arkusze Google robią wszystko, co w ich mocy, aby domyślnie wymyślić etykietę, ale często kończy się to czymś pomocnym, takim jak „Miesięczna” – technicznie dokładna, ale niezbyt pouczająca dla każdego, kto patrzy na wykres.

Edycja legendy wykresu w Arkuszach Google odbywa się w oknie tworzenia wykresu lub w arkuszu. Po utworzeniu wykresu możesz przywrócić edytor wykresów, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu samego wykresu i wybierając dowolny element menu; spowoduje to otwarcie edytora wykresów i przejście do określonego obszaru edycji. Legendę można edytować na wiele sposobów. Możesz zmienić czcionkę, rozmiar czcionki, formatowanie i kolor tekstu legendy.

1. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Legenda .
2. Po prawej stronie ekranu możesz zmienić pozycję legendy wykresu, rodzaj czcionki, rozmiar i kolor.
3. Wykres będzie aktualizowany w miarę wprowadzania zmian w edytorze.

Dostępnych jest kilka opcji legendy Arkuszy, w tym czcionka, rozmiar i położenie. Poeksperymentuj z dostępnymi funkcjami, aby zobaczyć, które z nich najlepiej Ci odpowiadają.

Zmiana tekstu legendy w Arkuszach Google

Jedną z funkcji, którą wielu użytkowników chciałoby mieć, jest możliwość zmiany tekstu wyświetlanego dla legendy. Na przykład w naszym przykładowym arkuszu legenda „Miesięczny” nie jest zbyt użyteczna ani opisowa. Jedynym sposobem na zmianę tekstu legendy jest zmiana nazwy kolumny danych, a legenda również się zmieni.

Na przykład możemy zastąpić tekst „Miesięcznie” w kolumnie A2 tekstem „Czerwiec 2018” lub „Szacowana miesięczna kwota”. Wykres pokazywałby wtedy ten tekst.

Edycja innych elementów wykresu

Istnieje wiele elementów wykresów, które można edytować w Arkuszach Google. Najłatwiejszym sposobem uzyskania dostępu do ustawień wykresu jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wykresie w celu wyświetlenia menu kontekstowego edycji wykresu.

W sekcji „Obszar wykresu” możesz wybrać między zmianą rozmiaru obszaru wykresu (co pozwala zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar wykresu w ramce wykresu) lub dopasowaniem obszaru wykresu do dostępnej ramki wykresu. (Możesz zmienić ramkę wykresu, klikając dowolne miejsce na wykresie, a następnie klikając i przeciągając ramkę zmiany rozmiaru).

Większość elementów w menu kontekstowym po prostu przenosi Cię do odpowiedniej sekcji Edytora wykresów, ale jest to bardzo przydatny skrót do często wybieranych zadań. Korzystając z menu kontekstowego, możesz zmienić styl wykresu, zmienić tytuły i podtytuły wykresu i osi, wybrać serie danych wyświetlane na wykresie, zmienić legendę, zmienić etykiety na osiach X i Y, ustawić linie siatki lub zresetować zakres danych, z którego pochodzi wykres.

Jak utworzyć wykres w aplikacji Arkusze Google w aplikacji mobilnej

Dostęp do Arkuszy Google można również uzyskać za pośrednictwem smartfonów, co jest bardzo wygodne, ponieważ można tworzyć i przeglądać arkusze kalkulacyjne, nawet gdy jesteś poza domem. Oto jak utworzyć wykres Arkuszy Google za pomocą Androida, ale instrukcje są takie same, jeśli używasz iOS.

Otwórz Arkusze Google.

Stuknij przycisk + w prawym dolnym rogu ekranu i wybierz Nowy arkusz kalkulacyjny . 

 Wprowadź dane, które chcesz odzwierciedlić na wykresie.

Następnie zaznacz dane, które chcesz uwzględnić na wykresie, dotykając pierwszej komórki i przeciągając dolną niebieską kropkę do komórki z ostatnim wpisem danych.

Kliknij przycisk + w prawym górnym rogu ekranu. Spowoduje to otwarcie menu Wstaw u dołu ekranu. Następnie dotknij Wykres.

Następnie możesz wybrać typ wykresu, którego chcesz użyć, edytować legendę, tytuł i kolor.

Masz jakieś wskazówki dotyczące wykresów w Arkuszach Google, którymi chciałbyś się podzielić? Opowiedz nam o nich poniżej!