Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Airtable umożliwia łatwe tworzenie i udostępnianie relacyjnych baz danych. Eksportuj dane z Airtable do Arkuszy Google lub Excela, aby korzystać z zalet zaawansowanych wykresów i wizualizacji danych. Oto szczegółowe instrukcje.

Rzeczy, o których należy pamiętać przed eksportowaniem Airtable do Excela i Arkuszy Google

• Nie można eksportować całej bazy danych — tylko tabele. Ale istnieje alternatywa. Przed wyeksportowaniem danych dostosuj jeden z istniejących widoków Airtable lub utwórz nowy widok, aby wszystkie pola, które chcesz uwzględnić w pliku eksportu, były widoczne.
• Pola załączników są eksportowane jako adresy URL załączników. Wszelkie załączniki — na przykład obrazy, dokumenty i pliki audio — zostaną uwzględnione w pliku CSV pod nazwą pliku i adresem URL. Adresy URL wygasną po kilku godzinach, dlatego pamiętaj o pobraniu plików zaraz po zakończeniu eksportu.
• Niektórych informacji nie udało się wyeksportować. Airtable nie obejmuje komentarzy na poziomie rekordów, opisów pól ani instrukcji bazy danych, a dane są przechowywane wyłącznie w rozszerzeniu. Airtable nie koduje również żadnych kolorów stosowanych do Twoich oryginalnych danych.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się dwóm sposobom eksportowania danych z Airtable.

Jak eksportować Airtable do pliku CSV

Zanim zaimportujesz dane do programu Excel lub Arkuszy Google, musisz najpierw wyeksportować dane z Airtable.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę widoku, który chcesz wyeksportować, w menu Widoki .
2. Kliknij Pobierz CSV .
3. Domyślnie pliki CSV są przechowywane w folderze Pobrane na Twoim komputerze .

Teraz, gdy masz już plik CSV, możesz zaimportować dane do programu Excel lub Arkuszy Google.

Jak eksportować Airtable do aplikacji internetowej Excel

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę widoku, który chcesz wyeksportować, w menu Widoki i kliknij polecenie Pobierz plik CSV .
2. Przejdź do office.com/launch/Excel/ .
3. Znajdź plik CSV w domyślnych pobranych plikach na swoim komputerze. Przeciągnij i upuść pliki CSV ze swojego komputera do aplikacji internetowej Excel.
4. W wyświetlonym oknie podręcznym kliknij opcję Zmień lokalizację , aby określić folder, w którym będzie przechowywany plik.
5. Kliknij Prześlij .

Po zakończeniu przesyłania pliku kliknij jego nazwę, aby go otworzyć.

Jak eksportować Airtable do Excela na komputer

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę widoku, który chcesz wyeksportować, w menu Widoki i kliknij polecenie Pobierz plik CSV .

Znajdź plik CSV w domyślnym folderze pobierania na swoim komputerze. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, kliknij Otwórz za pomocą i wybierz Excel .

Jak eksportować Airtable do Arkuszy Google

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę widoku, który chcesz wyeksportować w menu Widoki i kliknij polecenie Pobierz plik CSV .
2. Przejdź do sheets.new , aby utworzyć nowy Arkusz Google.
3. Kliknij   Plik > Importuj .
4. Kliknij Prześlij i prześlij plik CSV .
5. Zmień lokalizację importu i typ separatora według potrzeb.
6. Kliknij Importuj dane .

Warto wspomnieć, że niezależnie od tego, jakiej aplikacji arkuszy kalkulacyjnych użyjesz do otwarcia plików CSV, i tak będziesz musiał nieco przeorganizować arkusz, na przykład zawinąć lub rozwinąć tekst, dostosować szerokość kolumn itd.

Korzystanie z automatyzacji Airtable

Jeśli chcesz eksportować dane wielokrotnie lub często eksportować te same dane w to samo miejsce, będziesz chciał użyć automatyzacji Airtable. Automatyzacje można dostosować tak, aby uruchamiały się w określonych warunkach, co daje Ci większą kontrolę nad tym, kiedy i w jaki sposób Twoje dane są eksportowane.

Oto jak to zrobić: użyj prostej tabeli, która zawiera listę osób pracujących nad tą samą treścią.

1. Kliknij kartę Automatyzacje .
2. Kliknij Utwórz automatyzację , a następnie Dodaj wyzwalacz , aby wybrać czas rozpoczęcia (na przykład, gdy rekord zostanie utworzony lub zaktualizowany).
3. Wybierz tabelę i wyzwalacz — opcje te pojawią się w menu właściwości. W takim przypadku należy wybrać wyzwalacz „ Gdy rekord został utworzony ” .
4. Kliknij Dodaj zaawansowaną logikę lub akcję i wybierz, co ma się stać. W tym przypadku chcemy wyeksportować dane Airtable do Arkuszy Google za pomoc�� automatyzacji, więc przewiniemy w dół i wybierzemy Arkusze Google > Dołącz wiersz . W ten sposób za każdym razem, gdy pojawi się nowy rekord, zostanie on dodany jako wiersz w Arkuszach Google.
5. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami w zależności od wykonywanej czynności, wybranej aplikacji i ilości danych, które chcesz wyeksportować. W tym przykładzie należy połączyć się z kontem Google i wybrać Arkusz, do którego chcesz wyeksportować dane.
6. Jeśli eksportujesz do Arkuszy, musisz wybrać arkusz kalkulacyjny, arkusz roboczy i wiersz. (Aby to zadziałało, musisz ustawić nagłówek, wybierając kolejno Plik > Drukuj > Nagłówki i stopki . Wypełnij puste pole tekstowe u góry Arkusza na ekranie, które spełni dziwne kryteria arbitralne dla tej automatyzacji.
7. Użyj przycisku Testuj akcję , aby uruchomić funkcję automatyzacji z przykładowymi danymi. Jeśli się powiedzie, włącz automatyzację.
8. Dane z tabeli Airtable zostaną zsynchronizowane z tabelą w Arkuszach Google.