Jak klonować lub tworzyć kopie wersji roboczych w Gmailu

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Brak urządzenia?

Dla wielu tworzenie klonów lub kopii wersji roboczych wiadomości e-mail jest niezbędną częścią ich pracy. Na szczęście jest to możliwe przy użyciu szablonów wiadomości e-mail, funkcji już wbudowanej w Gmaila.

Niezależnie od tego, czy próbujesz utworzyć ogólną wiadomość e-mail do automatycznych odpowiedzi na zapytania i płatności, czy po prostu szukasz skrócenia czasu odpowiedzi na wiadomości e-mail, Gmail ma to, czego szukasz. W tym artykule pomożemy Ci rozpocząć tworzenie własnych szablonów wiadomości e-mail na większości głównych urządzeń.

Szablony wiadomości

Szablony e-maili to wybawienie dla wszystkich właścicieli małych firm lub tych, którzy piszą te same rzeczy w tego samego rodzaju e-mailach. Korzystam z nich odkąd założyłem własną firmę i przez te lata zaoszczędziłem wiele setek godzin.

Szablony wiadomości e-mail mogą również sprawić, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie. Możesz odpowiedzieć szybciej, a proste „Dziękujemy za e-mail, jeden z naszych pracowników skontaktuje się z Tobą bezpośrednio w ciągu 24 godzin” może sprawić, że klient poczuje się doceniony. Biorąc pod uwagę, jak łatwo jest to zrobić, bardzo polecam ich użycie.

Tworzenie szablonów wiadomości e-mail w Gmailu na komputerze

Szablony połączeń Gmaila Odpowiedzi w puszkach i musisz włączyć tę funkcję, zanim będziesz mógł z nich korzystać. Po zakończeniu możesz utworzyć dowolną liczbę szablonów wiadomości e-mail.

1. Otwórz Gmaila i zaloguj się.
2. Teraz wybierz ikonę menu koła zębatego ustawień w prawym górnym rogu ekranu.
3. Następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia .
   
4. Teraz kliknij Zaawansowane .
5. Następnie, jeśli jeszcze tego nie zrobiono, wybierz Włącz dla szablonów i kliknij Zapisz zmiany .
6. Po ponownym załadowaniu Gmaila kliknij Utwórz .
   
7. Wpisz tekst, który chcesz umieścić w szablonie, a następnie kliknij Więcej (trzy pionowe kropki).
8. Następnie kliknij Szablony > Zapisz wersję roboczą jako szablon > Zapisz jako nowy szablon .
9. Na koniec nazwij swój szablon i wybierz Zapisz .

Tworzenie szablonów wiadomości e-mail w Gmailu na Androida

Podobnie jak na komputerze, możesz utworzyć szablon na swoim urządzeniu z Androidem.

1. Otwórz aplikację Gmail i kliknij przycisk Utwórz .
   
2. Teraz wpisz swój adres e-mail i kliknij przycisk Więcej (trzy pionowe kropki).
   
3. Wybierz Zapisz wersję roboczą z menu rozwijanego.
   

Tworzenie szablonów wiadomości e-mail w Gmailu na iPhonie

Aby pracować z Gmailem, musisz zainstalować aplikację, taką jak Szablony wiadomości e-mail, lub użyć wbudowanej aplikacji Notatki do tworzenia szablonów wiadomości e-mail.

1. Otwórz aplikację Gmail, przewiń w dół i kliknij przycisk Utwórz (ikona papieru i długopisu).
2. Jeśli zainstalowałeś szablony wiadomości e-mail, kliknij wielokropek (trzy poziome kropki) i wybierz opcję Wstaw z szablonów według cloudHQ.

Alternatywnie możesz utworzyć szablon za pomocą aplikacji Notes.

1. W utworzonym szablonie wiadomości e-mail kliknij ikonę w prawym górnym rogu jego ekranu i wybierz aplikację Gmail.
2. Notatka powinna teraz zostać załadowana do treści wiadomości e-mail.

Korzystanie z szablonu wiadomości e-mail

Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail nadszedł czas, aby go użyć. Gdy pojawi się pierwsza możliwość wykorzystania szablonu, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Gmaila i kliknij Utwórz .
   
2. Teraz kliknij Więcej .
   
3. Następnie przejdź do Szablony > Wstaw szablon i wybierz szablon wiadomości e-mail.
4. Następnie edytuj według potrzeb i kliknij Wyślij .

Możesz także zrobić to samo, używając funkcji Odpowiedz.

Używanie szablonu wiadomości e-mail do automatycznych odpowiedzi

Idąc o krok dalej w szablonie wiadomości e-mail, co powiesz na skonfigurowanie gotowej odpowiedzi jako automatycznej odpowiedzi na przychodzącą wiadomość e-mail. Będziesz musiał zachować ogólną odpowiedź w puszce, ale jest to świetny sposób na potwierdzanie zamówień lub zapytań i budowanie dobrych relacji z klientem.

1. Kliknij ikonę na pasku wyszukiwania u góry ekranu.
2. Teraz wprowadź kryteria wyszukiwania i wybierz opcję Utwórz filtr . 
3. Następnie kliknij pole wyboru Wyślij szablon , wybierz szablon, który chcesz wysłać, a następnie ponownie kliknij Utwórz filtr .
   

Teraz, gdy kryteria filtrowania zostaną spełnione, Gmail automatycznie wyśle ​​gotową odpowiedź. Jest to idealne rozwiązanie dla potwierdzeń lub aktualizacji i można je ustawić tak, aby uruchamiało się na wiele sposobów. Nie jestem w stanie wymienić ich wszystkich tutaj, ale rozpoznasz w swoich e-mailach pewien wzorzec, którego możesz użyć. Na przykład wszystkie e-maile wysyłane na Twój adres e-mail „sales@” lub dowolny e-mail zawierający słowo „Zamówienie”. Masz pomysł.