Jak korzystać z aplikacji Microsoft Teams Copilot do spotkań wspomaganych sztuczną inteligencją

Wyobraź sobie, że wychodzisz ze spotkania z natychmiastowymi, opartymi na sztucznej inteligencji podsumowaniami, zadaniami do wykonania i odpowiedziami na każde pytanie – bez kiwnięcia palcem. To właśnie przełomowa rzeczywistość Microsoft Teams Copilot . Ten inteligentny asystent, płynnie zintegrowany z Teams, zamienia chaotyczne dyskusje w usprawnione i wydajne narzędzia zwiększające produktywność. Niezależnie od tego, czy prowadzisz spotkanie zespołu, czy dołączasz do rozmowy telefonicznej między kontynentami, Microsoft Teams Copilot zajmuje się trudną pracą, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne.

Gotowy do działania? Ten przewodnik zawiera zwięzły, praktyczny plan, który pomoże Ci zacząć, pełen profesjonalnych wskazówek i przykładów z życia wziętych. Po jego przeczytaniu będziesz obsługiwać spotkania oparte na sztucznej inteligencji jak profesjonalista. Odkryjmy przyszłość współpracy! ⭐

Czym jest Microsoft Teams Copilot ? Podstawy

Microsoft Teams Copilot to Twój osobisty asystent AI do spotkań obsługiwanych przez AI , oparty na zaawansowanych modelach językowych z Microsoft 365. Nasłuchuje, analizuje i generuje wnioski w czasie rzeczywistym lub po spotkaniu. Najważniejsze korzyści:

• ✅ Automatyczne podsumowania spotkań zawierające kluczowe punkty i decyzje.
• ✅ Natychmiastowe odpowiedzi na pytanie „Co ustalono w sprawie budżetu?”
• ✅ Notatki, plany i punkty do dyskusji generowane przez sztuczną inteligencję.
• ✅ Możliwość nadrobienia zaległości przez osoby, które dołączyły później, bez konieczności ponownego odtwarzania nagrań.

Wskazówka: Wymaga licencji Microsoft 365 Copilot (sprawdź z administratorem). Po włączeniu będzie dostępna w zaplanowanych spotkaniach, kanałach i czatach. Koniec z komunikatami „Przepraszam, wyłączyłem się” – Copilot Cię wesprze! 😎

Krok po kroku: jak korzystać z funkcji Copilot w usłudze Microsoft Teams podczas spotkań

Rozpoczęcie jest proste jak 1-2-3. Wykonaj poniższe kroki, aby bezproblemowo zintegrować się z kolejnym spotkaniem opartym na sztucznej inteligencji .

1. 1️⃣ Włącz i uzyskaj dostęp do Copilota
   Dołącz do spotkania w Teams lub rozpocznij je. Znajdź błyszczącą ikonę Copilota na pasku narzędzi lub pasku bocznym spotkania (wygląda jak przyjazny robot). Kliknij ją, aby otworzyć panel. Jeśli jej brakuje, upewnij się, że Twoja organizacja ją wdrożyła — najnowsze informacje na temat wdrożenia znajdziesz w oficjalnej dokumentacji firmy Microsoft .
2. 2️⃣ Aktywuj w trakcie spotkania. W trakcie spotkania
   zadawaj naturalne pytania, takie jak „Podsumuj dotychczasową dyskusję” lub „Wymień zadania do wykonania”. Drugi pilot odpowiada natychmiast w panelu. Użyj trybu głosowego, aby uzyskać magię bez użycia rąk!
3. 3️⃣ Generuj spostrzeżenia po spotkaniu.
   Po zakończeniu rozmowy wróć do zakładki czatu lub podsumowania spotkania. Kliknij „Czwórka” i wybierz opcje, takie jak „Podsumowanie” lub „Zapytaj o to spotkanie”. Bum! Magia sztucznej inteligencji dostarcza spersonalizowane wyniki.

Poznaj kluczowe funkcje spotkań wspomaganych sztuczną inteligencją

W tym miejscu Microsoft Teams Copilot błyszczy najjaśniej. Zebraliśmy najważniejsze funkcje w poręcznej tabeli, aby ułatwić szybki dostęp:

To nie tylko gadżety – według opinii użytkowników, zmniejszają one zmęczenie podczas spotkań nawet o 30%. Poeksperymentuj podczas kolejnej rozmowy i poczuj różnicę!

Zaawansowane wskazówki dotyczące maksymalizacji możliwości pilota w usłudze Microsoft Teams

Podnieś poziom swojej gry dzięki tym wtajemniczonym poradom:

• Połącz z kanałami: w kanałach zespołu użyj funkcji Copilot do „Podsumowania ostatnich postów”, aby przygotować się do spotkań obsługiwanych przez sztuczną inteligencję .
• Dostosuj monity: Bądź konkretny, np. „Podsumuj, skupiając się na celach na III kwartał” — aby uzyskać błyskawiczne rezultaty.
• Udostępnianie wyników: Kopiuj podsumowania bezpośrednio do czatów lub eksportuj do programów Word/Outlook.
• Prywatność przede wszystkim: Copilot szanuje politykę prywatności Twojej organizacji; żadne informacje nie wydostają się poza Twoją bazę.
• Zintegruj z Loop: Przekształcaj notatki AI w strony Loop umożliwiające wspólne edytowanie w czasie rzeczywistym.

Masz problem? Kliknij „Lubię to” w Copilocie, aby uzyskać iteracyjne ulepszenia. Twoje spotkania właśnie stały się mądrzejsze! 👏

Typowe pułapki i szybkie rozwiązania

Nawet profesjonaliści napotykają na problemy. Oto szybkie rozwiązanie:

Gotowy na transformację swojego przepływu pracy?

Gratulacje — jesteś teraz gotowy, aby wykorzystać Microsoft Teams Copilot do prowadzenia niezrównanych spotkań z wykorzystaniem sztucznej inteligencji ! Zacznij od małych kroków: Wybierz jedną funkcję do swojej kolejnej rozmowy i obserwuj, jak rośnie produktywność. Podziel się swoimi sukcesami w komentarzach lub eksperymentuj dalej — jaki będzie Twój pierwszy pomysł w Copilocie?

Bądź na bieżąco: Dodaj ten przewodnik do zakładek i zaglądaj do niego, aby zapoznać się z najnowszymi ulepszeniami. Twoje przyszłe „ja” (i zespół) będą Ci wdzięczne. Niech każde spotkanie będzie ważne! 🎉