Jak korzystać z OneDrive: Pierwsze kroki z Microsoft OneDrive

Zacznij korzystać z Microsoft OneDrive w systemie Windows 10:  wszyscy wiemy, że zanim na rynku pojawiły się urządzenia cyfrowe, takie jak komputery, telefony, tablety itp., wszystkie dane były obsługiwane ręcznie, a wszystkie zapisy były ręcznie zapisywane w rejestrach, plikach itp. banki, sklepy, szpitale itp. gdzie każdego dnia tworzona jest ogromna ilość danych (ponieważ są to miejsca, które codziennie odwiedza wiele osób i ważne jest prowadzenie ich ewidencji) wszystkie dane były utrzymywane ręcznie i ze względu na ogromne ilość danych, wiele plików musi być utrzymywanych. Stworzyło to wiele problemów, takich jak:

• Należy zachować dużą liczbę plików, aby zajmowały dużo miejsca.
• W miarę konieczności zakupu nowych akt lub rejestrów wydatki drastycznie rosną.
• Jeśli wymagane są jakiekolwiek dane, wszystkie pliki należy przeszukać ręcznie, co jest bardzo czasochłonne.
• Ponieważ dane są przechowywane w plikach lub rejestrach, wzrastają szanse na zagubienie lub uszkodzenie danych.
• Brakuje również bezpieczeństwa, ponieważ każda osoba mająca dostęp do budynku może uzyskać dostęp do tych danych.
• Ponieważ dostępna jest duża liczba plików, bardzo trudno jest wprowadzić jakiekolwiek zmiany.

Wraz z wprowadzeniem urządzeń cyfrowych wszystkie powyższe problemy zostały wyeliminowane lub rozwiązane, ponieważ urządzenia cyfrowe, takie jak telefony, komputery itp., zapewniają możliwość przechowywania i zapisywania danych. Chociaż istnieją pewne ograniczenia, nadal te urządzenia zapewniają dużą pomoc i sprawiają, że obsługa wszystkich danych jest bardzo łatwa i wygodna.

Ponieważ wszystkie dane mogą być teraz przechowywane w jednym miejscu, tj. w jednym komputerze lub telefonie, nie zajmują więc żadnej fizycznej przestrzeni. Wszystkie urządzenia cyfrowe są wyposażone w funkcje bezpieczeństwa, dzięki czemu wszystkie dane są bezpieczne. Nie ma szans na zagubienie jakichkolwiek plików, ponieważ można wykonać kopię zapasową danych. Wprowadzanie nowych zmian w istniejących danych jest bardzo wygodne, ponieważ wszystkie pliki są przechowywane w jednym miejscu, czyli na jednym urządzeniu.

Ale, jak wiemy, na tym świecie nic nie jest idealne. Urządzenia cyfrowe mogą z czasem ulec uszkodzeniu lub przy ich użytkowaniu zaczynają się zużywać. Teraz, gdy to się stanie, powinieneś zadać sobie pytanie, co stanie się ze wszystkimi danymi przechowywanymi na tym urządzeniu? Co więcej, jeśli ktoś lub sformatujesz swoje urządzenie przez pomyłkę, wtedy również wszystkie dane zostaną utracone. W takich scenariuszach powinieneś używać OneDrive do tworzenia kopii zapasowych danych w chmurze.

Aby rozwiązać powyższe problemy, firma Microsoft wprowadziła nową usługę przechowywania, w której można zapisywać wszystkie dane bez obawy o uszkodzenie urządzenia, ponieważ dane są przechowywane w samej chmurze, a nie na urządzeniu. Więc nawet jeśli Twoje urządzenie ulegnie uszkodzeniu, dane również zawsze pozostaną bezpieczne i będziesz mieć dostęp do swoich danych w dowolnym miejscu i czasie w chmurze za pomocą innego urządzenia. Ta usługa przechowywania przez firmę Microsoft nazywa się OneDrive.

OneDrive: OneDrive to internetowa usługa przechowywania w chmurze, która jest dołączona do Twojego konta Microsoft. Umożliwia przechowywanie plików w chmurze, a później możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie na urządzeniach, takich jak komputer, telefon, tablet itp. Najlepsze jest to, że możesz łatwo wysłać dowolne pliki lub foldery do inne osoby bezpośrednio z chmury.

Zawartość

• Podstawowe funkcje OneDrive
• Jak korzystać z OneDrive: Pierwsze kroki z Microsoft OneDrive
• Metoda 1 – Jak utworzyć konto OneDrive
• Metoda 2 – Jak skonfigurować OneDrive w systemie Windows 10
• Metoda 3 – Jak przesłać pliki do OneDrive
• Metoda 4 – Jak wybrać foldery do synchronizacji z OneDrive
• Metoda 5 – Zrozum status synchronizowanych plików OneDrive
• Metoda 6 – Jak korzystać z plików OneDrive na żądanie
• Metoda 7 – Jak udostępniać pliki za pomocą OneDrive
• Metoda 8 - Jak uzyskać więcej miejsca w OneDrive?

Podstawowe funkcje OneDrive

• Jako bezpłatny użytkownik możesz przechowywać do 5 GB danych na swoim koncie OneDrive.
• Zapewnia synchronizację międzyplatformową, co oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do tego samego pliku, nad którym pracujesz, z komputera, telefonu lub innych urządzeń.
• Zapewnia również funkcję inteligentnego wyszukiwania.
• Zachowuje historię plików, co oznacza, że ​​jeśli dokonałeś jakichkolwiek zmian w plikach, a teraz chcesz je cofnąć, możesz to łatwo zrobić.

Teraz pojawia się pytanie, jak korzystać z OneDrive. Zobaczmy więc krok po kroku, jak korzystać z OneDrive.

Jak korzystać z OneDrive: Pierwsze kroki z Microsoft OneDrive

Upewnij się, że  utworzyłeś punkt przywracania  na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Metoda 1 – Jak utworzyć konto OneDrive

Zanim zaczniemy korzystać z OneDrive, powinniśmy utworzyć konto OneDrive. Jeśli masz już konto, którego adres e-mail to @outlook.com lub @hotmail.com lub masz konto Skype , oznacza to, że masz już konto Microsoft i możesz pominąć ten krok i zalogować się przy użyciu tego konta. Ale jeśli go nie masz, utwórz go, wykonując poniższe czynności:

1. Odwiedź OneDrive.com za pomocą przeglądarki internetowej.

2. Kliknij przycisk Zarejestruj się za darmo.

3. Kliknij przycisk Utwórz konto Microsoft .

4. Wprowadź adres e-mail dla nowego konta Microsoft i kliknij Dalej.

5. Wprowadź hasło do nowego konta Microsoft i kliknij Dalej.

6. Wprowadź kod weryfikacyjny , który otrzymasz na zarejestrowany adres e-mail i kliknij Dalej.

7. Wprowadź znaki, które zobaczysz, aby zweryfikować Captcha i kliknij Dalej.

8. Twoje konto OneDrive zostanie utworzone.

Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków możesz zacząć korzystać z OneDrive.

Metoda 2 – Jak skonfigurować OneDrive w systemie Windows 10

Przed użyciem OneDrive usługa OneDrive powinna być dostępna na Twoim urządzeniu i gotowa do użycia. Aby skonfigurować OneDrive w systemie Windows 10, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz start, wyszukaj OneDrive za pomocą paska wyszukiwania i naciśnij przycisk Enter na klawiaturze.

Uwaga: Jeśli nie znajdziesz OneDrive podczas wyszukiwania, oznacza to, że nie masz zainstalowanego OneDrive na swoim komputerze. Pobierz więc OneDrive od Microsoft, rozpakuj go i kliknij dwukrotnie plik, aby go zainstalować.

2. Wprowadź swój adres e-mail Microsoft, który utworzyłeś powyżej i kliknij Zaloguj się.

3. Wprowadź hasło do swojego konta Microsoft i kliknij Zaloguj się.

Uwaga: jeśli zapomnisz hasła, możesz je zresetować, klikając „ Nie pamiętasz hasła ”.

4. Kliknij przycisk Dalej .

Uwaga: Jeśli jeden folder OneDrive już istnieje, można bezpiecznie zmienić lokalizację folderu OneDrive, aby później nie powodował problemów z synchronizacją plików.

5. Kliknij Nie teraz, jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji OneDrive.

6. Przejrzyj podane wskazówki i na koniec kliknij Otwórz mój folder OneDrive.

7. Twój folder OneDrive otworzy się z twojego komputera.

Teraz Twój folder OneDrive został utworzony. Możesz zacząć przesyłać dowolne obrazy, dokumenty, pliki do chmury.

Metoda 3 – Jak przesłać pliki do OneDrive

Teraz, gdy tworzony jest folder OneDrive, możesz rozpocząć przekazywanie plików. Usługa OneDrive jest zintegrowana z Eksploratorem plików systemu Windows 10, dzięki czemu proces przesyłania plików jest łatwy, prosty i szybszy. Aby przesłać pliki za pomocą Eksploratora plików, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz Eksplorator plików , klikając Ten komputer lub używając skrótu Windows + E.

2. Poszukaj folderu OneDrive na liście folderów dostępnej po lewej stronie i kliknij go.

Uwaga: jeśli na urządzeniu skonfigurowano więcej niż jedno konto, może być dostępnych więcej niż jeden folder OneDrive . Więc wybierz ten, który chcesz.

3. Przeciągnij i upuść lub skopiuj i wklej pliki lub foldery z komputera do folderu OneDrive.

4. Po wykonaniu powyższych kroków Twoje pliki będą dostępne w Twoim folderze OneDrive i będą automatycznie synchronizowane z Twoim kontem przez klienta OneDrive w tle.

Uwaga: Zamiast najpierw zapisywać plik na komputerze, a następnie przenosić go do folderu OneDrive, możesz również bezpośrednio zapisać plik w folderze OneDrive. Zaoszczędzi Ci to zarówno czasu, jak i pamięci.

Metoda 4 – Jak wybrać foldery do synchronizacji z OneDrive

W miarę wzrostu danych na koncie OneDrive trudno byłoby zarządzać wszystkimi plikami i folderami w folderze OneDrive w Eksploratorze plików. Aby uniknąć tego problemu, zawsze możesz określić, które pliki lub foldery z konta OneDrive powinny być dostępne z Twojego komputera.

1. Kliknij ikonę chmury dostępną w prawym dolnym rogu lub w obszarze powiadomień.

2. Kliknij ikonę z trzema kropkami (Więcej) .

3. Teraz z menu Więcej kliknij Ustawienia.

4. Przejdź do zakładki Konto i kliknij przyciski Wybierz foldery .

5. Usuń zaznaczenie opcji Udostępnij wszystkie pliki.

6. Z dostępnych folderów zaznacz foldery, które chcesz udostępnić na swoim komputerze.

7. Gdy skończysz, przejrzyj zmiany i kliknij OK.

8. Kliknij ponownie OK, aby zapisać zmiany.

Po wykonaniu powyższych kroków tylko zaznaczone powyżej pliki lub foldery będą widoczne w folderze OneDrive. W dowolnym momencie możesz zmienić pliki lub foldery, które chcesz zobaczyć w folderze OneDrive w Eksploratorze plików.

Uwaga: jeśli ponownie chcesz, aby wszystkie pliki były widoczne, zaznacz pole „ Udostępnij wszystkie pliki ”, które zostało wcześniej odznaczone, a następnie kliknij OK.  

Metoda 5 – Zrozum status synchronizowanych plików OneDrive

Dużo danych jest zapisanych w OneDrive, dlatego bardzo ważne jest śledzenie plików lub folderów, które synchronizują się z chmurą. A najważniejszą rzeczą jest sprawdzenie, czy pliki lub foldery są prawidłowo synchronizowane w chmurze. Powinieneś wiedzieć, jak odróżnić, które pliki zostały już zsynchronizowane w chmurze, które nadal są synchronizowane, a które nadal nie są zsynchronizowane. Bardzo łatwo jest sprawdzić wszystkie te informacje za pomocą OneDrive. OneDrive udostępnia kilka plakietek, które informują użytkowników o stanie synchronizacji plików.

Poniżej podano niektóre z tych odznak.

• Solidna biała ikona chmury: Solidna biała ikona chmury dostępna w lewym dolnym rogu wskazuje, że OneDrive działa poprawnie, a OneDrive jest aktualny.
• Ikona Solid Blue Cloud: Solidna niebieska ikona chmury dostępna w prawym dolnym rogu wskazuje, że OneDrive dla firm działa poprawnie bez żadnych problemów i jest aktualny.
• Ikona chmury w kolorze szarym: Ikona chmury w kolorze szarym oznacza, że ​​usługa OneDrive jest uruchomiona, ale nie jest zalogowane żadne konto.
• Ikona chmury ze strzałkami tworzącymi okrąg: Ten symbol wskazuje, że OneDrive pomyślnie przesyła pliki do chmury lub pomyślnie pobiera pliki z chmury.
• Chmura z czerwoną ikoną X: Ten symbol wskazuje, że OneDrive działa, ale występują pewne problemy z synchronizacją, które należy naprawić.

Ikony pokazujące stany plików i folderów

• Biała chmura z niebieskim obramowaniem: wskazuje, że plik nie jest dostępny w pamięci lokalnej i nie można go otworzyć w trybie offline. Otworzy się tylko wtedy, gdy połączysz się z Internetem.
• Ciągły zielony z białym znacznikiem w środku: wskazuje, że plik jest oznaczony jako „ Zawsze zachowuj na tym urządzeniu ”, dzięki czemu ważny plik będzie dostępny w trybie offline i będziesz mieć do niego dostęp, kiedy tylko chcesz. 
• Biała ikona z zielonymi ramkami i zielonym znacznikiem w środku: wskazuje, że plik jest dostępny w trybie offline w pamięci lokalnej i można uzyskać do niego dostęp w trybie offline.
• Ciągłe czerwone z białym X w środku: Wskazuje, że plik ma problem podczas synchronizacji i należy go naprawić.
• Ikona z dwiema strzałkami tworzącymi okrąg: wskazuje, że plik jest aktualnie synchronizowany.  

Tak więc powyżej znajduje się kilka odznak, które pozwolą ci poznać aktualny stan twoich plików.

Metoda 6 – Jak korzystać z plików OneDrive na żądanie

Pliki na żądanie to funkcja usługi OneDrive, która umożliwia wyświetlanie całej zawartości przechowywanej w chmurze za pomocą Eksploratora plików bez wcześniejszego pobierania jej na urządzenie.

1. Kliknij ikonę chmury obecną w lewym dolnym rogu lub w obszarze powiadomień.

2. Kliknij ikonę z trzema kropkami (Więcej), a następnie kliknij Ustawienia.

3. Przejdź do zakładki Ustawienia.

4.Under plików na żądanie, haczyk  „ Oszczędność miejsca i pobieranie plików, jak ich używać ” i kliknij OK.

5.Po wykonaniu powyższych kroków usługa Pliki na żądanie zostanie włączona. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy pliki i foldery z folderu OneDrive.

6. Wybierz jedną opcję zgodnie ze sposobem, w jaki chcesz, aby ten plik był dostępny.

a. Kliknij Zwolnij miejsce, jeśli chcesz, aby ten plik był dostępny tylko wtedy, gdy będzie dostępne połączenie z Internetem.

b. Kliknij opcję Zawsze zachowuj na tym urządzeniu, jeśli chcesz, aby plik był zawsze dostępny w trybie offline.

Metoda 7 – Jak udostępniać pliki za pomocą OneDrive

Jak widzieliśmy wcześniej, OneDrive zapewnia możliwość bezpośredniego udostępniania plików innym osobom bez pobierania tych plików na urządzenie. OneDrive robi to, tworząc bezpieczny link, który możesz przekazać innym osobom, które chcą uzyskać dostęp do treści lub plików.

1. Otwórz folder OneDrive, naciskając klawisz Windows + E, a następnie kliknij folder OneDrive.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik lub folder , który chcesz udostępnić.

3. Wybierz „ Udostępnij łącze OneDrive ”.

4. Na pasku powiadomień pojawi się powiadomienie o utworzeniu unikalnego łącza.

Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków Twój link zostanie skopiowany do Schowka. Wystarczy wkleić link i wysłać go e-mailem lub dowolnym komunikatorem do osoby, którą chcesz wysłać.

Metoda 8 - Jak uzyskać więcej miejsca w OneDrive?

Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji OneDrive, do przechowywania danych będzie dostępne tylko 5 GB miejsca. Jeśli chcesz mieć więcej miejsca, musisz wykupić miesięczny abonament i zapłacić za niego trochę kosztów.

Jeśli chcesz wiedzieć, ile miejsca wykorzystałeś i ile jest dostępne, wykonaj poniższe czynności:

1. Kliknij ikonę chmury w lewym dolnym rogu.

2. Kliknij ikonę z trzema kropkami i kliknij Ustawienia.

3. Przełącz zakładkę Konto, aby zobaczyć dostępną i zajętą przestrzeń. W OneDrive możesz zobaczyć, ile miejsca zostało już wykorzystane.

Tak więc po wykonaniu powyższych kroków możesz zobaczyć, ile miejsca jest dostępne. Jeśli potrzebujesz więcej, zwolnij trochę miejsca lub rozszerz je, korzystając z miesięcznej subskrypcji.

Zalecana:

• Napraw wysoki procesor Menedżera okien pulpitu (DWM.exe)
• Co mogę zrobić, jeśli zapomniałem hasła do Instagrama?
• Jak ustawić automatyczne wyłączanie w systemie Windows 10?
• Jak wyłączyć zaporę systemu Windows 10?

Mam nadzieję, że ten artykuł był pomocny i możesz teraz łatwo  zacząć korzystać z Microsoft OneDrive w systemie Windows 10 ,  ale jeśli nadal masz jakieś pytania dotyczące tego samouczka, możesz je zadać w sekcji komentarzy.