Microsoft Outlook to ulubiona aplikacja pocztowa każdego. Łatwy w użyciu, posiada wiele funkcji zwiększających produktywność, powszechnie stosowanych w środowiskach korporacyjnych. W programie Outlook często wykonujesz powtarzalne czynności w ciągu dnia.
Na szczęście firma Microsoft dołączyła przydatną funkcję zwiększającą produktywność o nazwie Quick Steps, która pomaga zautomatyzować szereg czynności. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym są Szybkie kroki i jak możesz je najlepiej wykorzystać, aby pracować wydajniej w programie Outlook.
Czym są Szybkie kroki w programie Microsoft Outlook?
Quick Steps to łatwa w użyciu funkcja zwiększająca produktywność, dostępna w programie Outlook 2013 i nowszych. Funkcja ta umożliwia szybką automatyzację serii powtarzających się czynności. Automatyzacja tych zadań niesie za sobą dodatkową korzyść w postaci łatwiejszego zarządzania wieloma skrzynkami pocztowymi jednocześnie, a jednocześnie pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu każdego dnia.
Szybkie kroki można stosować w różnych sytuacjach. Przykładem codziennego zastosowania może być automatyczne przenoszenie wiadomości e-mail do określonego folderu i jednoczesne przesyłanie jej do współpracownika oraz oznaczanie jej jako ważnej za pomocą jednego kliknięcia.
Domyślnie program Microsoft Outlook udostępnia kilka często używanych szybkich akcji. Możesz używać ich w takiej formie, w jakiej są, lub dostosować domyślne Szybkie kroki do swoich potrzeb. Jeśli to nie wystarczy, możesz utworzyć niestandardowy Szybki Krok, aby usprawnić swój codzienny przepływ pracy.
Użyj domyślnych szybkich kroków w programie Microsoft Outlook
W programie Microsoft Outlook możesz łatwo korzystać z domyślnych szybkich kroków w podróży. W programie Outlook (w ramach pakietu Office 365) dostępne są cztery predefiniowane szybkie kroki: Przenieś do, Do menedżera, E-mail zespołu oraz Odpowiedz i usuń .
Przed pierwszym użyciem tych elementów konieczne będzie skonfigurowanie ich przy użyciu prawidłowych adresów e-mail odbiorców i preferowanych folderów. Aby użyć opcji Przenieś do , wykonaj poniższe kroki:
W podobny sposób możesz skonfigurować inne domyślne Szybkie Kroki. Być może zainteresuje Cię również sposób archiwizowania wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook na komputerze .
Jak utworzyć niestandardowy szybki krok w programie Microsoft Outlook
Jeśli okaże się, że domyślne Szybkie kroki nie pasują do Twojego przepływu pracy, możesz łatwo utworzyć niestandardowy Szybki krok. Może to być prosta czynność, taka jak usunięcie lub przesłanie dalej wiadomości e-mail, lub seria czynności, taka jak przesłanie dalej wiadomości e-mail do współpracownika, a następnie przeniesienie jej do dedykowanego folderu.
Po skonfigurowaniu możesz zautomatyzować te wymagające zadania jednym kliknięciem. W tym przykładzie utworzysz niestandardowy Szybki krok w programie Microsoft Outlook:
Oto jak to skonfigurujemy:
Funkcja Quick Steps w programie Microsoft Outlook świadczy o renomie programu Outlook jako profesjonalnej aplikacji do obsługi poczty e-mail, która ułatwia wykonywanie codziennych zadań. Jeśli rozważasz przejście na program Microsoft Outlook, możesz być mile zaskoczony funkcjami oferowanymi przez inne aplikacje pocztowe.
Aplikacja Galeria firmy Samsung ma większe możliwości niż mogłoby się wydawać, ale może się to nie wydawać oczywiste.
Mówi się, że Microsoft jest coraz bliżej wypuszczenia na rynek swojego pierwszego składanego smartfona, gdy 1 października uzyskał patent na składany telefon z możliwością złożenia o 360 stopni, który nie powoduje powstawania zagnieceń na ekranie.
Google testuje nową funkcję weryfikacji za pomocą niebieskiego znacznika wyboru w wyszukiwarce. Funkcja ta pomoże użytkownikom unikać klikania na fałszywe lub oszukańcze linki do witryn internetowych.
Na pierwszy rzut oka Microsoft 365 i Office 2024 mogą wydawać się bardzo podobne, ponieważ oba zapewniają dostęp do popularnych i szeroko wykorzystywanych aplikacji firmy Microsoft.
Kody Elemental Dungeons są niezbędną formą nagrody dla graczy. Podobnie jak w przypadku każdej innej gry online w Robloxie, gracze mogą otrzymywać te asysty w zamian za pieniądze lub inne przedmioty.
Podczas drukowania dokumentu Word utwórz w nim tabelę. Powtórzenie tytułu w programie Word ułatwia jego śledzenie oraz pozwala na płynne odczytywanie tytułu dokumentu na różnych stronach, zwłaszcza w przypadku długich tytułów.
Nowa aplikacja iMessage w systemie iOS 18 została wzbogacona o animowane wiadomości, efekty tekstowe i wiele opcji do wykorzystania w wysyłanych wiadomościach.
Istnieje ciekawy fakt na temat świń, o którym nie wszyscy wiedzą: świnie są uważane za wrogów węży, ponieważ gdy te dwa zwierzęta się spotkają, większość węży stanie się pożywieniem dla świń.
Jaka jest odległość od Ziemi do Jowisza? Jeśli nie wiesz, ten artykuł dowiesz się, jak daleko Jowisz znajduje się od Ziemi.
Którzy generałowie nie są uwzględnieni w meta-grze Mobile Alliance? Przyjrzyjmy się teraz
Graves DTCL z sezonów 1, 3 i 6 kosztuje tylko 1 sztukę złota i wydaje się być po prostu dodatkowym bohaterem mającym na celu pobudzenie klanu; główna rola we wczesnej fazie gry jest nadal wykorzystywana, ale nie w zbyt dużym stopniu. Od sezonu 7.5 DTCL cena Gravesa gwałtownie wzrosła do 4 sztuk złota i zdecydowanie jest niezastąpionym wyborem, jeśli zdecydujesz się grać Thunder Dragonem lub Gunnerem.
W przypadku telefonów Samsung należy korzystać z osobnej aplikacji obsługującej dźwięki. Możesz na przykład słuchać muzyki z Apple Music, a telefon będzie odtwarzał dźwięk przez głośniki samochodu.
W Internecie można znaleźć wiele dobrych statusów dotyczących pracy. W tym artykule podsumujemy dobre i wartościowe statusy zawodowe.
Jaki jest dobry i pełen znaczenia podpis pod rocznicą ślubu? W tym artykule znajdziesz krótkie, zwięzłe podpisy pod rocznicami, które sprawią, że Twój partner zapamięta je na zawsze.
Code Dai Hiep Phong Van pomaga graczom wykorzystać atrakcyjne nagrody, nawet jeśli dopiero zaczynają poznawać świat gry.
