Microsoft Outlook to ulubiona aplikacja pocztowa każdego. Łatwy w użyciu, posiada wiele funkcji zwiększających produktywność, powszechnie stosowanych w środowiskach korporacyjnych. W programie Outlook często wykonujesz powtarzalne czynności w ciągu dnia.
Na szczęście firma Microsoft dołączyła przydatną funkcję zwiększającą produktywność o nazwie Quick Steps, która pomaga zautomatyzować szereg czynności. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym są Szybkie kroki i jak możesz je najlepiej wykorzystać, aby pracować wydajniej w programie Outlook.
Czym są Szybkie kroki w programie Microsoft Outlook?
Quick Steps to łatwa w użyciu funkcja zwiększająca produktywność, dostępna w programie Outlook 2013 i nowszych. Funkcja ta umożliwia szybką automatyzację serii powtarzających się czynności. Automatyzacja tych zadań niesie za sobą dodatkową korzyść w postaci łatwiejszego zarządzania wieloma skrzynkami pocztowymi jednocześnie, a jednocześnie pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu każdego dnia.
Szybkie kroki można stosować w różnych sytuacjach. Przykładem codziennego zastosowania może być automatyczne przenoszenie wiadomości e-mail do określonego folderu i jednoczesne przesyłanie jej do współpracownika oraz oznaczanie jej jako ważnej za pomocą jednego kliknięcia.
Domyślnie program Microsoft Outlook udostępnia kilka często używanych szybkich akcji. Możesz używać ich w takiej formie, w jakiej są, lub dostosować domyślne Szybkie kroki do swoich potrzeb. Jeśli to nie wystarczy, możesz utworzyć niestandardowy Szybki Krok, aby usprawnić swój codzienny przepływ pracy.
Użyj domyślnych szybkich kroków w programie Microsoft Outlook
W programie Microsoft Outlook możesz łatwo korzystać z domyślnych szybkich kroków w podróży. W programie Outlook (w ramach pakietu Office 365) dostępne są cztery predefiniowane szybkie kroki: Przenieś do, Do menedżera, E-mail zespołu oraz Odpowiedz i usuń .
Przed pierwszym użyciem tych elementów konieczne będzie skonfigurowanie ich przy użyciu prawidłowych adresów e-mail odbiorców i preferowanych folderów. Aby użyć opcji Przenieś do , wykonaj poniższe kroki:
W podobny sposób możesz skonfigurować inne domyślne Szybkie Kroki. Być może zainteresuje Cię również sposób archiwizowania wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook na komputerze .
Jak utworzyć niestandardowy szybki krok w programie Microsoft Outlook
Jeśli okaże się, że domyślne Szybkie kroki nie pasują do Twojego przepływu pracy, możesz łatwo utworzyć niestandardowy Szybki krok. Może to być prosta czynność, taka jak usunięcie lub przesłanie dalej wiadomości e-mail, lub seria czynności, taka jak przesłanie dalej wiadomości e-mail do współpracownika, a następnie przeniesienie jej do dedykowanego folderu.
Po skonfigurowaniu możesz zautomatyzować te wymagające zadania jednym kliknięciem. W tym przykładzie utworzysz niestandardowy Szybki krok w programie Microsoft Outlook:
Oto jak to skonfigurujemy:
Funkcja Quick Steps w programie Microsoft Outlook świadczy o renomie programu Outlook jako profesjonalnej aplikacji do obsługi poczty e-mail, która ułatwia wykonywanie codziennych zadań. Jeśli rozważasz przejście na program Microsoft Outlook, możesz być mile zaskoczony funkcjami oferowanymi przez inne aplikacje pocztowe.
Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.
Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.
Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.
Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.
Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!
W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.
Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.
Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.
Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.
Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.
Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!
Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.
Łatwo jest przegapić ważne szczegóły podczas zapisywania innych istotnych informacji, a próba robienia notatek podczas rozmowy może być rozpraszająca. Rozwiązaniem jest Fireflies.ai.
Axolot Minecraft będzie świetnym pomocnikiem dla graczy operujących pod wodą, jeśli tylko będą umieli się nim posługiwać.
Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead została oceniona dość wysoko, dlatego też przed podjęciem decyzji o pobraniu należy wziąć ją pod uwagę.
