Jak korzystać z WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKSU, ... w programie Excel, które powinieneś wiedzieć

Funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, ... są dość złożonymi funkcjami, ale są skuteczne w eksploracji danych w programie Excel . W tym artykule szczegółowo poprowadzę Cię, jak skutecznie korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i powiązanych funkcji.

1. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

Użycie : znajduje określoną wartość w pierwszej kolumnie i pobiera pasujące dane z tego samego wiersza w innej kolumnie. Jest to jedna z najpopularniejszych funkcji i stanowi doskonałe wsparcie dla złożonych zadań biurowych.

Formuła : = WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość_wyszukiwania; tablica_tabeli, numer_index_kolum; [wyszukiwanie_zakresu])

W którym :

+ Lookup_value : wartość do wyszukania.

+ Table_array : Dwie lub więcej kolumn danych.

+ Col_index_num : Liczba kolumn do ściągnięcia danych.

+ Range_lookup : Określ, czy wyszukiwanie jest całkowicie dokładne (FALSE), czy tylko względnie dokładne (TRUE lub pominięte).

Przykład : Używamy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć premię dla każdego pracownika. Wartość, której należy szukać, to pozycja komórki C2; Macierzem do wykrycia jest macierz F1: G3. Wpisując formułę = WYSZUKAJ.PIONOWO (C2, $ F $ 1: $ G $ 3,2,0) (1) wynikiem jest STAFF 2000 i ROOMER 5000 (2).

2. Funkcja INDEKSU

Użycie : zwraca odwołanie do komórki w tablicy na podstawie określonej liczby wierszy i kolumn.

Formuła : = INDEKS (tablica, nr_wiersza, [nr_kolumny])

W tym : Tablica (wymagana): zakres komórek lub stała tablicowa.

Przykład : Kiedy potrzebujemy pobrać wartość z pierwszego wiersza, drugiej kolumny w tabeli, używamy funkcji INDEKS . Tablica to tablica, którą musimy wykryć, to B2: C5; Row_num to linia 1; Numer_kolumny to kolumna 2. Po wprowadzeniu formuły INDEKS (B2: C5,1,2,1) (1) otrzymujemy „NAD POKOJEM” (2).

3. Funkcja MATCH

Użycie : wyszukuje określoną wartość w zakresie komórek i pokazuje względne położenie tej wartości.

Formuła : = PODAJ.POZYCJĘ (wartość_wyszukiwania, tablica_wyszukiwania, [typ_dopasowania])

W którym :

+ lookup_value (wymagane) : wartość, którą chcesz dopasować w tablicy wyszukiwania. Zmień numer wartości wyszukiwania może być wartością (liczbą, tekstem lub wartością logiczną) lub odwołaniem do komórki na liczbę, tekst lub wartość logiczną.

+ lookup_array (wymagane) : zakres komórek do przeszukania.

+ match_type (opcjonalnie) : liczba -1, 0 lub 1. Argument typu dopasowania określa, w jaki sposób program Excel dopasowuje wartość wyszukiwania do wartości w tablicy odnośników. Wartość domyślna tego argumentu to 1.

Na przykład : Kiedy potrzebujemy wiedzieć, w jakiej pozycji znajduje się TKANINA, używamy funkcji DOPASUJ . Wpisując formułę = PODAJ.POZYCJĘ (FF2 & „*”, „B2: B7”, 0) (1), wynikiem jest 3 (2).

3. Funkcja POŚR

Użycie : zwraca odwołanie do komórki lub zakres określony przez ciąg tekstowy. Użyj funkcji ADR.POŚR, jeśli chcesz zmienić odwołanie do komórki w formule bez zmiany samej formuły.

Formuła : = INDIRECT (ref_text, [a1])

W którym :

+ Ref_text (wymagane) : odwołanie do komórki zawierającej styl odwołania A1, styl odwołania W1K1 lub odwołanie do komórki jako ciąg tekstowy.

+ Jeśli tekst odwołania nie jest prawidłowym odwołaniem do komórki, polecenie POŚREDNIE zwraca wartość błędu #REF !. .

+ Jeśli ref_text odwołuje się do innego skoroszytu (odwołania zewnętrznego), skoroszyt ten musi być otwarty. Jeśli skoroszyt źródłowy nie jest otwarty, polecenie POŚREDNIE zwraca wartość błędu # ODNIES! .

Na przykład : Kiedy potrzebujesz tylko obliczyć prowizję i chcesz przeciągnąć, upuścić lub przenieść pole wyników w inne miejsce bez zmiany formuły pieniędzy, używamy opcji POŚREDNI . Podczas wprowadzania wzoru

= POŚREDNI („B2”, PRAWDA) * POŚREDNI („C2”, PRAWDA) (1) da wynik 700 * 100 = 70000 (2).

4. Funkcja OFFSET

Użycie : zwraca odwołanie do zakresu według określonej liczby wierszy i określonej liczby kolumn z komórki lub zakresu komórek. Zwracane odwołanie może być pojedynczą komórką lub zakresem komórek. Możesz określić liczbę zwracanych wierszy i kolumn.

Formuła : = OFFSET (odwołanie, wiersze, kolumny, [wysokość], [szerokość])

W którym :

+ Odniesienie (wymagane) : Obszar odniesienia, na którym chcesz oprzeć odległość odniesienia. Zakres odniesienia musi odnosić się do komórki lub zakresu sąsiednich komórek; w przeciwnym razie OFFSET zwraca wartość błędu #ARG !. .

+ Wiersze (wymagane) : liczba wierszy w górę lub w dół, do których ma odnosić się lewa górna komórka. Wiersze mogą być dodatnie (co oznacza poniżej początkowego odniesienia) lub ujemne (co oznacza powyżej początkowego odniesienia).

+ Cols (wymagane) : liczba kolumn po lewej lub prawej stronie, do których ma odnosić się komórka w lewym górnym rogu wyniku. Kolumny mogą być dodatnie lub ujemne.

+ Wysokość (opcjonalnie) : wysokość w liczbie wierszy, jaką chcesz mieć dla zwróconego odwołania. Wysokość musi być liczbą dodatnią.

+ Szerokość (opcjonalnie) : Szerokość w liczbie kolumn, jaką chcesz mieć dla zwróconego odwołania. Szerokość musi być liczbą dodatnią.

Przykład : używamy PRZESUNIĘCIA do lokalizacji wartości, a następnie używamy funkcji SUMA do obliczenia sumy. Komórka, do której się odnosimy, to A1; w porównaniu z A1, Wiersze zakresu odniesienia są poniżej 1 komórki, więc Wiersze wynosi 1; w porównaniu do A1, lewy Cols to 1 komórka, więc Cols to 1; Wysokość bierzemy 3 linie; Szerokość otrzymujemy 2 kolumny. Zatem wynik po zsumowaniu wszystkich wartości w regionie to 2025.

5. Funkcja TRANSPOSE

Użycie : Konwertuje poziomy zakres komórek na zakres pionowy i odwrotnie, tj. Konwertuje wiersze na kolumny, a kolumny na wiersze.

Formuła : = TRANSPONUJ (tablica)

Robić

+ Krok 1 : Wybierz puste komórki.

+ Krok 2 : Enter = TRANSPONUJ (B2: C4).

+ Krok 3 : Wprowadź zakres oryginalnych komórek.

+ Krok 4 : Na koniec naciśnij CTRL + SHIFT + ENTER.

Przykład : Kiedy musimy przekonwertować cały cennik produktów z pionowego na poziomy, używamy funkcji TRANSPOSE z tablicą wartości B2 do C4. Wpisując formułę = TRANSPOSE (B2: C4) (1) da wynik jak pokazano (2).

6. Funkcja HIPERLINK

Zastosowania : tworzy hiperłącze do dokumentu przechowywanego w intranecie lub Internecie.

Formuła : = HYPERLINK (lokalizacja_linku, [przyjazna_nazwa]).

W którym :

Link_location może odnosić się do lokalizacji w dokumencie, takiej jak określona komórka lub nazwany zakres w arkuszu lub w skoroszycie programu Excel, albo do zakładki w dokumencie programu Microsoft Word.

Ścieżka może prowadzić do pliku przechowywanego na dysku twardym. Ścieżka może być również ścieżką uniwersalnej konwencji nazewnictwa (UNC) na serwerze (w programie Microsoft Excel dla systemu Windows).

Przykład : linki, które są długie i mylące, będą denerwujące dla użytkownika. Dlatego użyj HIPERŁĄCZA, aby interfejs był łatwiejszy w użyciu. Wpisanie formuły = HIPERŁĄCZE (A1, „POŁĄCZ GOOGLE”) (1) spowoduje LINK GOOGLE (2).

Powyższy artykuł dotyczył funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i powiązanych funkcji. Mam nadzieję, że powyższy artykuł będzie dla Ciebie przydatny.