Jak liczyć pola wyboru w Arkuszach Google

Arkusze Google to wszechstronna, uniwersalna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która porządkuje informacje, dane i projekty oraz zarządza nimi za pośrednictwem arkuszy kalkulacyjnych online. Funkcja pola wyboru umożliwia interaktywność, umożliwiając użytkownikom zaznaczanie ukończonych elementów.

Jeśli próbujesz śledzić postępy zespołu i chcesz wiedzieć, jak policzyć liczbę zaznaczonych pól w arkuszu kalkulacyjnym, nie jesteś sam.

W tym artykule zobaczysz formułę używaną do sumowania liczby zaznaczonych komórek w arkuszu kalkulacyjnym, sposobu liczenia zaznaczonych pól na podstawie warunków oraz konwertowania tych danych na wykres dynamiczny. Zacznijmy.

Używanie COUNTIFdo liczenia pól wyboru w Arkuszach Google

Za każdym razem, gdy pole wyboru jest zaznaczone, wartość komórki jest ustawiana na „PRAWDA”. Niezaznaczone komórki otrzymują wartość „FALSE”. Dlatego, aby policzyć wszystkie zaznaczone komórki, poprosisz o całkowitą liczbę „PRAWDZIWYCH” komórek w zakresie.

Jak liczyć zaznaczone pola w arkuszach

Załóżmy, że wszystkie pola wyboru znajdują się w zakresie komórek od A2 do A22. Aby policzyć liczbę zaznaczonych pól, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, w której chcesz wyświetlić sumę.
   
2. Następnie wpisz „ =COUNTIF”, a następnie zakres komórek, aby sprawdzić „prawdziwą” wartość, np. „(A2:A22, PRAWDA).” Twoja formuła powinna wyglądać mniej więcej tak: „ ” =COUNTIF(A2:A22, TRUE).
   
3. Naciśnij „Enter” , aby zapisać formułę w komórce. Komórka powinna teraz policzyć liczbę zaznaczonych (PRAWDA) pól.
   

Jak liczyć niezaznaczone pola w arkuszach

Liczenie pól niezaznaczonych odbywa się w ten sam sposób, co zaznaczonych, z tym wyjątkiem, że zmieniasz „PRAWDA” na „FAŁSZ”.

1. Zaznacz komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki zliczania.
   
2. Wprowadź następującą formułę, używając żądanego zakresu komórek:”. =COUNTIF(B2:B22, FALSE)„aby policzyć pola wyboru, które nie są zaznaczone.
   
3. Naciśnij „Enter” , aby zapisać formułę. Zostanie wyświetlona liczba niezaznaczonych pól.
   

Jak liczyć pola wyboru na podstawie warunków

Załóżmy, że dane w Twoim arkuszu kalkulacyjnym obejmują zakres od „Kolumny B do kolumny D” oraz „Wiersze od 3 do 17” i są ustawione w następujący sposób:

• Kolumna B zawiera „numery działów”
• Kolumna C zawiera listę „zadań”.
• Kolumna D zawiera wypełnione „pola wyboru”.

Jeśli chcesz poznać liczbę zrealizowanych zadań (zaznaczonych pól) z konkretnego działu, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij komórkę, w której ma się pojawić łączna liczba ukończonych operacji.
   
2. Skopiuj i wklej następujący ciąg (nie naciskaj Enter!):
   =LICZ.JEŻELI(D2:D22;PRAWDA;B2:B22;E3)
   Zwróć uwagę na liczbę mnogą „LICZ.JEŻELI” w formule.
   
3. Edytuj zakresy w formule, aby dopasować je do swoich potrzeb. Pomarańczowy to komórki do sprawdzenia ukończenia, fioletowy to etykiety (działy) do powiązania z pomarańczowymi komórkami, a jasnoniebieski to przefiltrowane wyniki (Dział 10) do sprawdzenia wartości PRAWDA.
   
4. Naciśnij „Enter”, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Wyniki powinny pokazywać liczbę odhaczonych komórek (wykonanych zadań) dla „Dept. 10.”
   
5. Aby powielić pierwszą komórkę z formułą (grupa Dział 10) dla innych grup (Dział 12, 17 itd.), skopiuj/wklej ją do odpowiednich komórek, pojedynczo. Arkusze Google automatycznie i inteligentnie dostosowują formułę.
   

Powyższa formuła wykonuje następujące czynności:

• Komórki od D3 do D17 są sprawdzane pod kątem wartości „PRAWDA” (odznaczone).
• Komórki „PRAWDA” są powiązane z konkretnym numerem działu w zakresie od B3 do B17.
• Wyniki są filtrowane, więc liczy się i wyświetla tylko Dpt. 10 danych” w komórce F13.
• „Dpt. 10 komórka formuły” (F13) jest kopiowana i wklejana do innych komórek formuły działu (F14 do F17), a formuła automatycznie zmienia się na odpowiedni dział (dział 12, 17, 24 lub 30).

Jak widać, Arkusze Google mogą łatwo liczyć i raportować zaznaczone lub niezaznaczone pola/komórki, a nawet podzielić te dane na podsekcje na podstawie zastosowanych warunków. Formuły zawarte w tym artykule ułatwiają sortowanie lub liczenie elementów oznaczonych etykietą na podstawie ich stanu ukończenia, ale możesz też skorzystać z innych zastosowań. Możesz używać pól wyboru do wszystkiego!

Często zadawane pytania: liczenie pól wyboru w Arkuszach Google

Jak utworzyć wykres z danymi zebranymi z pól wyboru w Arkuszach Google?

Arkusze Google mogą automatycznie rozpoznawać nowe wiersze dodane do obszaru wykresu i odpowiednio aktualizować wykres za pomocą zakresów dynamicznych.

Załóżmy, że dane w naszym arkuszu kalkulacyjnym projektu mieszczą się w zakresie od A do C i od komórki „2” do komórki „22” i mają następującą konfigurację:

· Kolumna A zawiera listę faz

· Kolumna B zawiera listę zadań i

· Kolumna C zawiera pola wyboru

Utworzymy wykres zakresu dynamicznego, aby pomieścić dwie dodatkowe kolumny i nieograniczoną liczbę wierszy. W tym scenariuszu zakres danych wynosiłby od A1 do E.

1. Wybierz zakres komórek swoich danych, np. A1:E.

2. Kliknij „Wstaw”, a następnie „Wykres”.

3. W „Edytorze wykresów” w zakładce „Dane” wybierz „Typ wykresu”, np. „Wykres kolumnowy”.

4. Upewnij się, że:

· Opcje „Użyj wiersza 1 jako etykiety” i „Przełącz wiersze/kolumny” są zaznaczone.

· Opcja „Przełącz wiersze/kolumny” jest odznaczona.

5. W opcji „Oś pozioma” wybierz „Traktuj etykiety jako tekst”.

Jak dodać niestandardowe wartości do pól wyboru?

1. Uruchom arkusz kalkulacyjny, a następnie zaznacz komórki, które chcesz zaznaczyć jako pola wyboru.

2. Wybierz „Dane”, a następnie „Weryfikacja danych”.

3. Obok „Kryteria” wybierz „Pole wyboru”.

4. Kliknij opcję „Użyj niestandardowych wartości komórek”.

5. Obok „Sprawdzone” wpisz liczbę. Opcjonalnie wpisz liczbę obok „Niezaznaczone”.

6. Obok opcji „W przypadku nieprawidłowych danych” wybierz opcję weryfikacji. Aby wyświetlić komunikat weryfikacyjny za każdym razem, gdy najedziesz kursorem na pole wyboru, wybierz „Pokaż tekst pomocy weryfikacyjnej” obok „Wygląd”, a następnie dodaj swoją wiadomość.

7. Wybierz „Zapisz”.